于永芝
【摘要】隨著我國(guó)醫(yī)療體制的改革腳步不斷加快,醫(yī)院也應(yīng)該跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,加強(qiáng)顳部控制制度的改革與發(fā)展,盡最大努力節(jié)約成本,降低開(kāi)支,從而提高醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)階段 醫(yī)院內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,繼而影響到了醫(yī)院的整體運(yùn)行。筆者將根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),綜合分析醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的基本問(wèn)題,再提出針對(duì)性的解決措施。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院內(nèi)部 控制制度 存在的問(wèn)題 改進(jìn)措施
不管是對(duì)于何種組織而言,內(nèi)部控制制度是管理過(guò)程中必不可少的一個(gè)組成部分,一方面可以促進(jìn)組織單位的內(nèi)部管理,從而實(shí)現(xiàn)好整體的發(fā)展目標(biāo);另外一方面能夠加強(qiáng)醫(yī)院組織的內(nèi)部監(jiān)控,從而形成一個(gè)整體的管理體系[1]。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部控制制度來(lái)說(shuō),主要包括以下幾個(gè)方面的管理內(nèi)容:其一,醫(yī)院資產(chǎn)管理;其二,醫(yī)院合法經(jīng)營(yíng);其三,財(cái)務(wù)信息整合。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)工作人員需要明確自身的崗位職責(zé),規(guī)范好醫(yī)院的整體工作程序,從而加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,減少管理方面的失誤,再?gòu)恼w上提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效果,使得醫(yī)院能夠更好地為人民群眾所服務(wù),使得醫(yī)院能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度中存在的基本問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制的基本意識(shí)不夠強(qiáng)
內(nèi)部控制意識(shí)是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要基本內(nèi)容,采取良好的內(nèi)部控制意識(shí)是確保內(nèi)部控制制度能夠有效建立的重要保證。部分醫(yī)院的負(fù)責(zé)人由于缺乏對(duì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)知識(shí)的了解,所以在建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度過(guò)程中對(duì)其重要性和深遠(yuǎn)意義等意識(shí)不夠清楚,甚至出現(xiàn)有了部門預(yù)算就不需要建立內(nèi)部控制制度等觀念;更有甚者,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理階層認(rèn)為根本就沒(méi)有必要建立內(nèi)部控制制度。
(二)醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理
在部分醫(yī)院,領(lǐng)導(dǎo)管理層將審計(jì)職能和管理職能混為一談,將審計(jì)制度錯(cuò)誤的認(rèn)為就是內(nèi)部控制制度。醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)部門的主要職責(zé)是對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效評(píng)價(jià)和審核,繼而為內(nèi)部控制制度提出更為合理的意見(jiàn)。在部分醫(yī)院中,對(duì)于內(nèi)部職能和內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)不夠清楚,因此也沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,因此破壞了審計(jì)部門的權(quán)威,最終導(dǎo)致審計(jì)機(jī)構(gòu)無(wú)法合理的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部評(píng)價(jià)。
(三)權(quán)力和職責(zé)的分配不夠完善
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行,所以使得諸多醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)貸款情況,因此加大了資金的自主管理成分,尤其是在大型設(shè)備的采購(gòu)方面,部分醫(yī)院在購(gòu)買設(shè)備過(guò)程中出現(xiàn)徇私枉法行為。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因是:部分工作人員的權(quán)力和職責(zé)的分配沒(méi)有完善,對(duì)一些重要的工作崗位缺乏合理的監(jiān)督。部分醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作人員的能力受到限制,未顯著做好事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,因此給醫(yī)院帶來(lái)了一定程度的損失[2]。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的內(nèi)部控制制度實(shí)質(zhì)上是一個(gè)比較系統(tǒng)的約束機(jī)制,能夠顯著加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部組織的監(jiān)控行為,從而形成一個(gè)良好的管理體系。在建設(shè)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中,既需要促進(jìn)醫(yī)院的健康長(zhǎng)期發(fā)展,又需要抵擋和消除一些不好的工作行為,從而保證醫(yī)院的長(zhǎng)期良好發(fā)展。健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度能夠提高醫(yī)院信息的完整性和合理性,在一定方針政策的領(lǐng)導(dǎo)下,充分提高醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)效率,從而確保醫(yī)院的資產(chǎn)具有完整性。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院是一個(gè)保障老百姓生命安全的機(jī)構(gòu)場(chǎng)所,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度完善能夠更好地為人民服務(wù)。內(nèi)部控制制度能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的整體環(huán)境和紀(jì)律性,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院工作人員的內(nèi)部控制制度意識(shí),能夠使得醫(yī)院呈現(xiàn)出一番新的面貌。舉例來(lái)說(shuō),我國(guó)的各大企業(yè)均很重視對(duì)企業(yè)文化的相關(guān)建設(shè),企業(yè)文化能夠影響到職員的各個(gè)方面,不管是身體素質(zhì)方面,還是心理素質(zhì)方面,與此同時(shí)也是完善其內(nèi)部控制的基石。執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)部控制制度,一般而言,都是在醫(yī)院院長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,讓全員都能夠參與進(jìn)去,此時(shí)涉及到的財(cái)務(wù)方面和管理方面均有很重要的影響。我國(guó)的醫(yī)院內(nèi)部控制制度對(duì)醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言有著重要的影響,通過(guò)相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制和制約機(jī)制能夠?qū)︶t(yī)院的內(nèi)部進(jìn)行三百六十五度無(wú)死角管理。另外一個(gè)角度來(lái)看,在醫(yī)院內(nèi)部執(zhí)行相關(guān)管理制度,能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理的調(diào)節(jié),從而不斷完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的整體素質(zhì)直接影響到醫(yī)院的整體行為,繼而影響到醫(yī)院的內(nèi)部控制效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者必須要有敏銳的判斷力和決斷力,樹(shù)立好正確的人生觀世界觀價(jià)值觀,具備比較高的領(lǐng)導(dǎo)能力,才能夠領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)醫(yī)院往正確的方向發(fā)展。與此同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部也應(yīng)該提高管理者的經(jīng)營(yíng)管理水平,從而形成良好的人文環(huán)境,在一定程度上降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而有力地推進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度能夠完善地運(yùn)行。醫(yī)院內(nèi)部管理人員不僅僅要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn),還要通過(guò)提高管理者的管理水平,從而形成良好的人文環(huán)境,通過(guò)恪盡職守等良好平的降低徇私枉法的可能,確保醫(yī)院內(nèi)部控制制度的法律法規(guī)能夠完好地貫徹執(zhí)行。
(三)合理地配置好醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),完善職工的權(quán)力與職責(zé)
醫(yī)院應(yīng)該全面且系統(tǒng)地分析好業(yè)務(wù)流程中所涉及到的相關(guān)職務(wù),從內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的角度出發(fā),實(shí)施執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督結(jié)構(gòu)互為制衡的原則,再進(jìn)行必要的崗位分工,確保各個(gè)職務(wù)不會(huì)分離,避免組織功能出現(xiàn)重復(fù)行為,最終顯著提高單位組織的整體效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須清楚認(rèn)識(shí)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性,再在制度和內(nèi)容方面不斷進(jìn)行完善,從而能夠促進(jìn)醫(yī)院管理體制的完美轉(zhuǎn)型。
參考文獻(xiàn)
[1]金梅.當(dāng)前時(shí)期下醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施探究[J].財(cái)經(jīng)界,2013,10(35):53,55.
[2]張麗琴.醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施探討[J].臨床合理用藥雜志,2011,04(29):143-144.