張建輝
【摘 要】全員成本目標管理作為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的重要段,對提升境外石油工程價值發(fā)揮著重要作用。特別是當前面臨油價下跌和復雜金融形勢下,境外成本由于其特殊性,存在成本剛性增長和管控難度加大的矛盾。因此,以推行全員成本目標管理為抓手,著力解決境外企業(yè)運行和成本管理中的存在問題,構建全方位、全鏈條的成本管控體系,就成為境外企業(yè)緊迫而現(xiàn)實的選擇。
【關鍵詞】石油工程;境外企業(yè);成本管理
當前,隨著國際油價下跌,境外石油工程市場競爭更趨激烈,企業(yè)盈利空間進一步壓縮。復雜的市場環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理提出了更高的目標,對企業(yè)的系統(tǒng)管理能力提出了更高的要求,對企業(yè)成本管理水平提出了更多考驗。本文通過推行全員成本目標管理入手,細化成本控制單元,豐富成本控制手段,形成持續(xù)改善的成本管理體制,以期對境外企業(yè)的成本管理有所借鑒。
一、境外企業(yè)成本管理存在問題
主要表現(xiàn)在:境外企業(yè)成本控制不夠深入,造成單位間成本管理水平不均衡;個別境外企業(yè)預算準確性和約束性差,費用支出缺乏計劃,存在年底突擊花錢現(xiàn)象;個別境外企業(yè)成本控制未形成閉環(huán),存在管理死角,造成單項指標下降,而整體成本上升的情況;個別境外企業(yè)成本管理措施不夠具體,存在超預算或無預算支出現(xiàn)象。
二、推行全員成本目標管理的路徑
1.成立組織,統(tǒng)一思想
企業(yè)應對成本目標管理工作實行“一把手”負責制、領導班子全體成員參加的全員成本目標管理工作領導小組。領導小組下設工作辦公室,辦公室成員由企業(yè)總部各部門負責人和境外企業(yè)負責人組成。要求全體員工統(tǒng)一思想,全力配合,全員參與;各境外企業(yè)要互相對比成本目標和降本措施,通過“建標、對標、追標、創(chuàng)標”,促進成本目標的優(yōu)化;企業(yè)機關要建立合理的內部考核體系,確保成本指標的落實。
2.深入分析,制訂方案
境外企業(yè)的成本主要是為維持日常運作而發(fā)生的人工成本、折舊費、境外辦公及住宿房屋租賃費、辦公費、國際差旅費等,不涉及施工成本、設計成本、采辦成本等,相比較承擔施工任務的油田企業(yè),成本口徑不全。針對境外企業(yè)成本的具體情況,應在境外全力推行全員成本目標管理,首先是加大對境外石油工程項目成本管理的支持力度,實現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化。其次是利用好境內外各種資源,借助國際知名會計師事務所,做好境外石油工程項目的稅務策劃,確保境外石油工程服務整體效益最大化。最后,開源和節(jié)流并舉,降低境外企業(yè)的管理成本。
3.細化職責,完善措施
首先是做好成本目標分解,強化成本管理責任。按照成本管理的不同要素和環(huán)節(jié),將成本目標分解到境外企業(yè)和機關部門,落實降本責任,傳遞降本壓力。
健全成本管理指標體系。要通過建標、對標、追標、創(chuàng)標,分層次分階段健全成本管理體系。
(1)建標階段:建立科學合理的成本指標體系。各境外企業(yè)建立以萬元成本產值為核心的成本指標體系,將重點成本項目按照管理權限分配到不同的責任部門。
(2)對標階段:橫向找差距,縱向找趨勢。各境外企業(yè)要與所在地區(qū)其他國際石油工程承包商就相關指標進行比較,并與各自歷年指標進行對比,通過不同層次的對標工作,橫向找差距,縱向找趨勢,挖掘問題的關鍵,制定改善方案。
(3)追標階段:落實成本管理措施。要以國際先進水平和歷史最好水平為追標目標。
確定追標目標后,要落實好日常成本管理措施。一要抓源頭,加強項目前期論證,控制不合理投資和高風險的投標項目;二要抓過程,實施精細管理,控制成本費用;三要抓結構,壓縮非生產性支出,控制不合理開支;四要抓挖潛,開源與節(jié)流并舉,規(guī)模與效益并重,促進可持續(xù)發(fā)展;五要抓監(jiān)控,強化預算執(zhí)行情況分析,控制預算外支出。
(4)創(chuàng)標階段:制訂成本戰(zhàn)略。要在“比”、“學”、“趕”、“幫”的過程中,實現(xiàn)超越,即成本管理水平超越競爭對手,超越歷史同期最好水平,成為行業(yè)先進標桿。要制訂成本戰(zhàn)略,從經(jīng)營方式、管理體制、激勵機制、技術創(chuàng)新等方面對成本管理進行籌劃,確定擁有核心競爭力的成本中長期目標和戰(zhàn)略安排。
4.嚴控管控,爭取實效
一是充分發(fā)揮預算的源頭控本作用。各境外企業(yè)應更加重視預算,要根據(jù)生產經(jīng)營情況及項目管理特點編好每月預算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制的薄弱環(huán)節(jié),超出控制目標的,要立即查找原因,提出改進意見,突出預算對成本的源頭控制。
二是充分樹立投資成本意識。一是要樹立“今天的投資就是明天的成本”觀念,壓縮不必要的投資;二是在“貨比三家、價比三家”的基礎上降低設備物資的采購成本。
三是充分利用低勞動力成本國家人力資源優(yōu)勢,提高用工當?shù)鼗壤?。境外企業(yè)應充分調研所在國人力資源市場,優(yōu)先使用當?shù)貑T工,提高用工當?shù)鼗壤葷M足項目及所在國政府要求,又能大幅度降低人工成本。
四是要樹立成本控制理念,細化成本管理,降低非生產性支出。要壓縮非生產性開支,做到可買可不買的一定不買,可花可不花的一定不花,盡可能以修舊利廢取代以舊換新,以重復利用取代一次性消耗。
五是關注外幣匯率變化,有效降低財務費用。境外企業(yè)要密切關注外幣的匯率走向,根據(jù)對當?shù)貛诺膶嶋H需要,及時將當?shù)貛呸D換為匯率相對穩(wěn)定的美元和歐元等幣種,盈余資金要及時回流國內或企業(yè)境外資金中心,規(guī)避匯兌風險。
參考文獻:
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