張宏山
摘 要:隨著越來越多的中國企業(yè)走出國門,在面對機(jī)遇的同時,必然會迎來挑戰(zhàn),如何做到居安思危?如何做到有備無患?這已經(jīng)是當(dāng)前國際工程管理中積極研究的課題。文章通過對巴基斯坦N-J工程的調(diào)研,吸取了其風(fēng)險管理成功的經(jīng)驗,具體總結(jié)了國際工程風(fēng)險的定義、特點(diǎn)、風(fēng)險種類以及識別和應(yīng)對措施等。從不同的角度,闡述了風(fēng)險管理在國際工程項目管理中的重要地位。旨在為今后其他的國際工程風(fēng)險管理提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;重要;國際工程;借鑒
1 概述
古人云“居安思危,思則有備,有備無患”,意思就是說:處于安全環(huán)境時要考慮到可能出現(xiàn)的危險,考慮到危險就會有所準(zhǔn)備,事先有了準(zhǔn)備就可以避免禍患。對應(yīng)于當(dāng)前的項目管理工作,那就是風(fēng)險管理。風(fēng)險是一種不確定性,和不確定性帶來的損失。而在一個項目上,風(fēng)險管理始終貫徹在項目管理的各個階段中。當(dāng)前,隨著中國企業(yè)走出國門,不斷的開拓國際市場,期間,面臨的風(fēng)險也不斷增加。如何做到居安思危,有備無患,如何減少風(fēng)險發(fā)生的概率,如何減低風(fēng)險引發(fā)的損失,是當(dāng)前國際工程項目管理中的重中之重。
2 研究的目的和意義
在國際項目上,面對不同的風(fēng)化習(xí)俗、不同的政治經(jīng)濟(jì)條件、不同的管理理念、不同的宗教信仰等,當(dāng)前很多中國企業(yè)在國際工程管理過程中,因不擅于風(fēng)險管理,而常常將自己置于一個被動的局面。各種風(fēng)險如索賠、延期、工傷、環(huán)保等,因為對其沒有預(yù)見性,沒有應(yīng)對措施,在施工期間,整個工程寸步難行,最終使得工程無法成功履約。因此,我們要想在國際市場上站穩(wěn)腳跟,獲取利益,我們就必須要提高國際工程的風(fēng)險管控力。積極提高我們的風(fēng)險意識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的風(fēng)險識別方法,采用有效可行的風(fēng)險防范措施,真正的做到居安思危,有備無患。
巴基斯坦是“一帶一路”和海上絲綢之路的重要組成國家,也是中國最友好的國家之一?;谥邪椭g的深厚友誼,并隨著中巴經(jīng)濟(jì)走廊的建設(shè),目前中國公司在巴基斯坦承建了多項大型項目。其中,由中國葛洲壩集團(tuán)中標(biāo)承建的NEELUM-JHRLUM水電工程,被譽(yù)為巴基斯坦的“三峽工程”。
3 工程概況
巴基斯坦Neelum-Jhelum工程(下文簡稱N-J工程)位于巴基斯坦克什米爾首府Muzaffarabad地區(qū),距離首都伊斯蘭堡約200km,為長隧洞引水式水電站。本工程在尼魯姆河上建攔水壩和取水口,開挖一條軸線長28.6公里的引水隧洞將河水引入地下電站廠房,利用其間河水天然落差發(fā)電,電站尾水經(jīng)尾水洞再次匯入尼魯姆河。工程發(fā)電總?cè)萘?69兆瓦,工作水頭為420米。主要建筑物包括:大壩、沉砂池、引水洞、地下廠房、尾水隧洞、500KVA開關(guān)站等。其中地下洞室總長度近65km,調(diào)壓豎井深度達(dá)360m。工程地質(zhì)復(fù)雜,施工難度極大。
4 項目風(fēng)險的定義和特點(diǎn)
項目風(fēng)險就是通過調(diào)查,分析,論證,預(yù)測其發(fā)生概率,后果很可能使項目產(chǎn)生損失的未來不確定性因素。換句話說,項目風(fēng)險就是為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的活動或事件的不確定性和可能發(fā)生的危險。
在國際工程上,因為當(dāng)?shù)匚镔|(zhì)材料匱乏,或者現(xiàn)場地質(zhì)條件復(fù)雜,或者不了解當(dāng)?shù)氐姆傻?,在工程項目?shí)施過程中,總會發(fā)生工期拖延、工人罷工、停工損失等事故,最終影響項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。究其產(chǎn)生的原因即為風(fēng)險。根據(jù)我在N-J項目部的調(diào)研,國際工程項目風(fēng)險具有如下特點(diǎn):
4.1 風(fēng)險的普遍性
在國際項目實(shí)施過程中,有些風(fēng)險是普遍存在的。例如,在國外工程,管理者之間語言不通,可能影響雙方的溝通效率;工人之間語言不通,可能導(dǎo)致現(xiàn)場矛盾;施工用電出現(xiàn)停電現(xiàn)象;工人因不規(guī)范操作而受傷等,面對這類風(fēng)險,不論我們的應(yīng)對或防范措施多么好,我們從根本上都無法完全消除,只能通過不斷的培訓(xùn)和總結(jié)學(xué)習(xí)等,盡可能的降低此類風(fēng)險發(fā)生的概率和減少造成的損失。因此,風(fēng)險的存在,是具有普遍性的。
4.2 風(fēng)險的偶然性和必然性
當(dāng)前,中國企業(yè)建設(shè)的國際項目大多數(shù)是在經(jīng)濟(jì)條件比較落后的國家。當(dāng)?shù)丶夹g(shù)落后、物資匱乏,是共性。在項目建設(shè)過程中,材料短缺幾乎是必然發(fā)生的風(fēng)險。但是,有時候,風(fēng)險也有其偶然性,個別風(fēng)險事故的發(fā)生是雜亂無章的。我們無法提前預(yù)見,只能通過對大量的國際工程實(shí)施案列的統(tǒng)計分析,去發(fā)現(xiàn)一些明顯的規(guī)律,從而采取一定的措施,來降低其發(fā)生概率和發(fā)生時造成的損失。
4.3 風(fēng)險的相對性
項目風(fēng)險的大小與項目的主體經(jīng)營者和規(guī)模是相對的。同樣的風(fēng)險等級對于一個小本經(jīng)營者而言可能是重點(diǎn)監(jiān)控的風(fēng)險,必須制定專項監(jiān)控和應(yīng)對措施,但對于實(shí)力雄厚的經(jīng)營者,可能就是日常關(guān)注點(diǎn),發(fā)生與否影響不大。不同的主體對同樣風(fēng)險的承受能力是不同的。因此工程項目風(fēng)險具有一定的相對性。
4.4 風(fēng)險的動態(tài)性
在項目的整個過程中,風(fēng)險不是突然爆發(fā)的,是隨環(huán)境、條件和自身固有的規(guī)律逐漸發(fā)展形成的。例如,在工程前期,進(jìn)場時面對的四通一平的風(fēng)險,實(shí)施過程中面對的設(shè)計變更,工人罷工等風(fēng)險,這些風(fēng)險貫穿在工程進(jìn)展的整個生命周期中,但是,會因為不同的觸發(fā)條件和環(huán)境,而在不同的時間發(fā)生。因此,風(fēng)險是動態(tài)的,不是靜止不變的。
4.5 風(fēng)險的多樣性
工程建設(shè)項目周期長,規(guī)模大,涉及面廣,尤其是在國際工程上,風(fēng)俗習(xí)慣和文化差異,使得風(fēng)險的種類變得更加繁雜,而且一旦應(yīng)對不當(dāng),不僅僅是經(jīng)濟(jì)損失,而且很容易上升到國家政治層面。正是因為各種風(fēng)險因素之間存在這些內(nèi)在的聯(lián)系,從而使得各類風(fēng)險相互疊加,相互觸發(fā),相互關(guān)聯(lián),最終導(dǎo)致了風(fēng)險因素多種多樣,舉不勝舉。這是工程項目風(fēng)險的主要特征之一。
5 風(fēng)險識別方法和種類
針對國際工程中風(fēng)險的特點(diǎn)并結(jié)合N-J項目自身的特點(diǎn),N-J項目部對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行了識別,項目部采取了以下方法:
(1)頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming),也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預(yù)測和識別方法。即針對具體的施工方案或者策劃,N-J項目部組織公司內(nèi)外的相關(guān)專家開會,在會議上相互提問或者誘導(dǎo),以獲取更多的信息和啟發(fā),使得對風(fēng)險的預(yù)測更準(zhǔn)確,更全面。
(2)德爾菲法(Delphimethod)又稱專家調(diào)查法,它是依靠專家的直觀能力對風(fēng)險進(jìn)行識別的方法。由項目部風(fēng)險管理委員會從公司專家?guī)炖镞x定相關(guān)領(lǐng)域的專家,發(fā)函征求意見后,匯總再發(fā)函征求,如此反復(fù),最終確定風(fēng)險。
(3)流程圖法。流程圖法是一種結(jié)構(gòu)化的方法,能夠幫助分析和了解項目風(fēng)險所處的具體環(huán)節(jié)及各環(huán)節(jié)之間存在的風(fēng)險。在N-J項目上,主要體現(xiàn)在一是項目部制度管理過程中的流程化表格管理,二是工程進(jìn)度管理中的WBS結(jié)構(gòu)。此方法簡單直觀,容易操作。
通過上述方法,并結(jié)合N-J項目的具體的資源情況,初步確定可能存在的風(fēng)險有以下幾方面:
(1)經(jīng)濟(jì)方面:主要風(fēng)險因素包括國際政策是否穩(wěn)定,業(yè)主資金支付是否及時,資源市場是否穩(wěn)定,工程量清單是否完整準(zhǔn)確。
(2)工程方面:業(yè)主提供的地質(zhì)資料是否與實(shí)際吻合,是否會出現(xiàn)異常的地質(zhì)條件,是否會出現(xiàn)異常的極端的氣候,進(jìn)場道路橋梁是否會暢通等。
(3)技術(shù)方面:合同約定的技術(shù),質(zhì)量,安全,環(huán)保,文明施工標(biāo)準(zhǔn)是否明確,和國內(nèi)施工的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)別在哪里?施工圖紙供應(yīng)是否及時,項目變更是否會影響工期等。
(4)施工方面:施工準(zhǔn)備是否充分,現(xiàn)場條件是否滿足施工需要,施工隊伍是否勝任施工任務(wù),設(shè)備配備是合理,物資供應(yīng)是否及時。
(5)管理方面:組織機(jī)構(gòu)是否健全,人員是否到位,責(zé)權(quán)利是否明確,項目策劃是否深入,項目管理是否到位等。
6 風(fēng)險的應(yīng)對措施
預(yù)見到風(fēng)險,就要制定有效可行的應(yīng)對措施,N-J項目采取的以下措施,可供借鑒:
(1)樹立風(fēng)險意識。加大項目管理人員的培訓(xùn)力度,提高各類人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平,使項目管理人員熟悉各項制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),尤其是國際工程中的各類規(guī)范和條款,樹立風(fēng)險意識,提高項目風(fēng)險的管理水平,保證項目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。另外,項目部建立風(fēng)險管理委員會,召開風(fēng)險預(yù)防會議,加強(qiáng)風(fēng)險信息的收集,及時的分析,并掌握不同風(fēng)險的特點(diǎn)和規(guī)律,制定對應(yīng)的措施。同時,根據(jù)項目部內(nèi)部風(fēng)險管理體系,明確職責(zé),實(shí)行風(fēng)險的分級歸口管理,進(jìn)行風(fēng)險跟蹤評估,并建立風(fēng)險管理的激勵機(jī)制,充分調(diào)動風(fēng)險責(zé)任人的積極性。
(2)加強(qiáng)合同管理。合同管理是項目管理的核心。不了解合同,就要面臨風(fēng)險。尤其在國際工程上,項目管理人員必須要認(rèn)真研究當(dāng)?shù)氐奈幕?、法律,以及深入分析招投?biāo)文件和合同文本,避免合同中的矛盾或二義性解釋,避免文化差異帶來的不利影響。另外,對于當(dāng)?shù)胤职痰墓芾恚獙ζ渎募s能力、技術(shù)能力等,進(jìn)行仔細(xì)評估,在合同簽訂時,制定預(yù)防風(fēng)險的條款,避免造成工期延誤。
(3)合理的分散風(fēng)險。由于工程項目風(fēng)險中不僅包含可控風(fēng)險,而且存在著大量的不可控風(fēng)險,所以我們可以通過不同的方式,來分配風(fēng)險給相關(guān)的利益人,從而降低項目中個體風(fēng)險。分散風(fēng)險常見的方式有:分包、保險和聯(lián)營體。例如,在N-J項目上,投標(biāo)階段,采用土建和金結(jié)聯(lián)營體中標(biāo)方式;TBM隧洞掘進(jìn)為減低可能發(fā)生的巖爆損失,購買了平安保險;鑒于外圍房建裝修事宜瑣碎復(fù)雜,采用分包方式,分包給當(dāng)?shù)厥┕り犖椤?/p>
(4)進(jìn)行“三全管理”。在N-J項目部,風(fēng)險管理實(shí)施堅持進(jìn)行“三全管理”。所謂的三全是指全過程管理、全員管理以及全要素管理。全過程管理指從項目風(fēng)險的定義、識別、應(yīng)對、總結(jié)以及改進(jìn)的全過程。全員管理并不僅僅是對于項目建設(shè)過程中管理人員的工作,而是要求所有的人員均能夠參與項目風(fēng)險的管理過程中。全要素管理是指風(fēng)險管理和項目的工期、造價與質(zhì)量這三個核心要素的綜合管理。項目工期的提前或滯后將直接影響造價的高低,項目質(zhì)量的優(yōu)劣與項目工程造價直接相關(guān),同樣項目的工期與質(zhì)量的波動受造價因素的影響。這個過程中,風(fēng)險管理始終貫穿其中。
7 結(jié)束語
風(fēng)險管理是當(dāng)前項目管理中重要的研究課題。在研究和分析風(fēng)險的過程中,不僅能把項目的范圍和本質(zhì)剖析的更徹底、更具體,而且可以幫助經(jīng)營者分散風(fēng)險,提高收益。
總之,風(fēng)險管理貫穿于項目的各個階段,只有不斷加強(qiáng)風(fēng)險管理,才能降低風(fēng)險發(fā)生的概率,才能減少風(fēng)險發(fā)生時造成的損失,才能確保工程項目順利履約。