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校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用

2017-05-02 14:04林玲敏
新校園·上旬刊 2016年11期
關(guān)鍵詞:校園建設(shè)校園一卡通數(shù)字化

林玲敏

摘 要:校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的必然趨勢,其在數(shù)字化校園建設(shè)中具有身份識別作用,可以助推校園數(shù)字化服務(wù),提升學費管理效率,實現(xiàn)后勤減負增效和管理成本優(yōu)化等,提升數(shù)字化建設(shè)水平與智能化服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞:校園一卡通;數(shù)字化;校園建設(shè)

數(shù)字化建設(shè)水平從一定程度上反映出校園整體發(fā)展水平,因此,提升數(shù)字化校園建設(shè)水平成為校園建設(shè)的一個重要內(nèi)容。校園一卡通則是數(shù)字化校園深入發(fā)展的產(chǎn)物,為了進一步提升校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)水平,我們需要深刻認識到校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用。

一、校園一卡通具有身份識別作用

校園一卡通是基于校園師生、職工等身份信息采集,建立起師生、職工等翔實、最新的身份信息資源庫。校園一卡通身份識別的作用實現(xiàn)依賴于系統(tǒng)與平臺建設(shè),因此其具有權(quán)威的身份識別作用。

校園卡記錄了學生翔實的身份信息,包括班級、專業(yè)、學號、姓名等,學生一卡在手,基本可以實現(xiàn)在校學習與生活無憂。學生無論是進入校園,還是進入宿舍,享受校園服務(wù)等,都可以自由、便捷地通過刷卡享受校園服務(wù),例如圖書借閱、刷卡消費、享受資助等,大大簡化了傳統(tǒng)學生身份識別方式,提升了學生身份識別效率。

二、校園一卡通助推校園數(shù)字化服務(wù)

校園發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,對校園服務(wù)能力提出更高要求。校園一卡通作為現(xiàn)代科技發(fā)展產(chǎn)物,能夠有效整合數(shù)字化信息資源,實現(xiàn)不同資源之間的協(xié)調(diào),因此校園一卡通將有效助推數(shù)字化服務(wù),使服務(wù)走出以人工為主的服務(wù)模式,向數(shù)字化、智能化發(fā)展。

學生通過一卡通,能夠根據(jù)自己的賬號,獲取翔實的信息,包括身份信息、學習信息、生活消費信息等,便捷地實現(xiàn)自助信息查詢功能;學生校園消費也不需要同時持有多種消費卡券,免去重復建卡的煩瑣程序,只要一卡就可以實現(xiàn)校園“全消費”;班主任與輔導員也不需要借助紙質(zhì)信息卡,通過學號便可掌握學生的全面信息。校園一卡通大大提升了校園數(shù)字化服務(wù)水平,也促進了校園管理效率的提升。

三、校園一卡通提升學費管理效率

校園發(fā)展離不開資金的保障,學費管理直接關(guān)系到學校的可持續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)學費管理模式下,院校學生學費拖欠現(xiàn)象嚴重,解決學費拖欠問題耗費了大量的人力、財力。

校園一卡通有助于改變學費拖欠現(xiàn)象,學費繳納與學生身份注冊結(jié)合起來,學??梢约皶r了解學生學費繳納情況。對于拖延學費的學生,可以采取身份限制的舉措。欠繳學費的學生由于身份受到限制,學習、生活、消費、校園服務(wù)等都直接受到影響,例如無法刷卡進入校園、宿舍、圖書館等場所,學生享受的服務(wù),例如資助、信息查詢等服務(wù)無法實現(xiàn)。這樣在無形中促使學生及時繳費,提升學費管理效率,有效防止學費資金流失。

四、校園一卡通實現(xiàn)后勤減負增效

后勤管理是學校的一項重要工作。傳統(tǒng)的后勤管理主要采取人工管理的方式,管理工作耗費大量的人力資源,而且人工識別的難度系數(shù)較大,無法有效避免外來人員進入宿舍區(qū)。校園一卡通將有助于實現(xiàn)后勤管理的減負增效,大大提升后勤管理效率,提升后勤管理安全系數(shù)。

校園一卡通系統(tǒng)需要學生在進入宿舍的時候刷卡,對學生的身份進行有效記錄,防止外來人員的隨意進入。學生寢室的管理,可以采取刷卡通電的方式,減少學生離開宿舍而導致的資源浪費現(xiàn)象,同時通過刷卡能夠及時了解學生夜宿情況,掌握未能及時歸宿的學生信息,為班主任與輔導員直接提供相關(guān)信息支撐,擴大管理的覆蓋面,實現(xiàn)后勤智能化管理,將因管理不當帶來的安全問題減到最少。

五、校園一卡通實現(xiàn)管理成本優(yōu)化

學校不同于其他單位,發(fā)展與建設(shè)資金有限,需要外在資金支持。這就需要學校能夠進一步提升資金使用效率,發(fā)揮有限資金的最大作用,有效降低學校管理成本,推動學校管理成本的優(yōu)化。

校園一卡通在初期建設(shè)中,要耗費一定的資金,但是后期的維護與更新資金投入有限。校園一卡通在校園管理中的使用,將進一步解放人力資源,將更多的人力從管理崗位中解放出來,校園管理的諸多領(lǐng)域都將受益于校園一卡通。宿舍智能化服務(wù),將大大減少管理人員的聘用人數(shù);校園安全系數(shù)大幅度提升,使校園保安需求明顯減少;校園一卡通在財務(wù)系統(tǒng)的運用,將大大減輕財務(wù)人員的數(shù)量與工作量;圖書館智能化建設(shè)與一卡通的有機整合,將實現(xiàn)學生自主借閱與自主歸還等。這些都將直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,降低校園管理成本,提升校園資金整體價值。

總之,校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容之一,我們深刻了解校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用,才能進一步提升校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)水平,提升數(shù)字化校園建設(shè)水平,為全體師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進學校持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]姚遠.基于數(shù)字化校園的一卡通系統(tǒng)功能分析[J].消費導刊,2015(9):298-298.

[2]楊海艷.基于數(shù)字化校園的校園一卡通構(gòu)建研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2014(4):48-49.

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