田淇

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)效益也隨之提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的環(huán)節(jié)之一，在目前的背景下，傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與企業(yè)發(fā)展的需要，亟需一種更為完善的采購(gòu)模式對(duì)其進(jìn)行替代，集中采購(gòu)就是其中突出代表。本文從企業(yè)物資集中采購(gòu)的基本內(nèi)涵出發(fā)，結(jié)合我國(guó)目前企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)物資集中采購(gòu)的實(shí)踐要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資集中采購(gòu)；內(nèi)涵；實(shí)踐要點(diǎn)分析

一、前言

物資管理對(duì)與加強(qiáng)企業(yè)管理水平來(lái)說(shuō)有著重要的促進(jìn)作用，不僅能夠幫助企業(yè)規(guī)范現(xiàn)在有物質(zhì)使用與管理，而且還能夠控制好企業(yè)所需要采購(gòu)的實(shí)際物資真實(shí)數(shù)量，確保采購(gòu)質(zhì)量最優(yōu)。特別是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)能有效規(guī)避重復(fù)采購(gòu)與加大庫(kù)存等問(wèn)題的產(chǎn)生，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資集中采購(gòu)的內(nèi)涵分析

集中采購(gòu)，顧名思義就是指采購(gòu)過(guò)程中建立專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的管理部門，對(duì)所要提供的物品資料進(jìn)行統(tǒng)一的集中采購(gòu)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用集中采購(gòu)的方式進(jìn)行物資采購(gòu)能夠最大化地節(jié)約采購(gòu)成本，加快資金的周轉(zhuǎn)周期，從而確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正?；\(yùn)轉(zhuǎn)。

三、企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

1.物資集中采購(gòu)的管理技術(shù)存在缺陷，信息化程度不高

我國(guó)目前的企業(yè)普遍存在著缺少專業(yè)的以及對(duì)信息資源能夠進(jìn)行有效整合的信息化管理系統(tǒng)，因此造成了采購(gòu)計(jì)劃的制定部門與實(shí)際的物資采購(gòu)部門之間缺乏直接的溝通平臺(tái)，進(jìn)而也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)有效傳達(dá)與生產(chǎn)資源的全面共享，最終導(dǎo)致信息傳遞錯(cuò)位、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.對(duì)供應(yīng)商的管理

強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動(dòng)采購(gòu)管理向資源管理邁進(jìn)。

3.加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例

積極開展代儲(chǔ)代銷工作，與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)工作，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)達(dá)標(biāo)。

四、企業(yè)物資集中采購(gòu)的實(shí)踐要點(diǎn)

1.開展計(jì)劃管理

開展計(jì)劃管理，通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃實(shí)施的效率與有序性，能夠?qū)Σ槐匾牟襟E進(jìn)行有效地規(guī)避，減少時(shí)間成本與無(wú)效工作效率，進(jìn)而保證了物資集中化的供應(yīng)。值得注意的是，在進(jìn)行計(jì)劃管理的過(guò)程中，既要確保備時(shí)有用，以防企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)停工待料的低效率情況，還要確保備必有用，以免造成企業(yè)庫(kù)存嚴(yán)重積壓的生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。因此，生產(chǎn)管理部門在進(jìn)行物資的集中采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際生產(chǎn)花費(fèi)量為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)各個(gè)月度、季度以及年度的物資實(shí)際需要量進(jìn)行合理的核算，在得出科學(xué)的結(jié)果后將此數(shù)據(jù)反饋給采購(gòu)部門，再由采購(gòu)部門進(jìn)行集中地采購(gòu)。除此之外，還要注意到企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存量，在采購(gòu)數(shù)量上應(yīng)減去相應(yīng)的庫(kù)存量，以免產(chǎn)生二次庫(kù)存。

2.拓展信息傳遞渠道

在制定好企業(yè)最終的物資集中采購(gòu)計(jì)劃方案之后，就需要將所需要的物資數(shù)量與采購(gòu)方進(jìn)行及時(shí)的溝通，這就在一定程度上增加了物資集中采購(gòu)信息傳播的步驟，所以也就相應(yīng)的提升了物資集中采購(gòu)信息錯(cuò)位現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。針對(duì)此種情況，要想將物資集中采購(gòu)信息傳播的損失降到最低，石油企業(yè)就必須要對(duì)信息傳播的渠道進(jìn)行改進(jìn)與完善，通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)，完善企業(yè)內(nèi)部信息聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)，將物資集中采購(gòu)信息的中間流通環(huán)節(jié)降到最低，不僅保證了物資集中采購(gòu)信息傳播環(huán)節(jié)的最小化，而且還保證了物資集中采購(gòu)信息傳播的效率與質(zhì)量。

3.對(duì)企業(yè)資金實(shí)施集中使用

對(duì)企業(yè)資金是是集中使用制度對(duì)于企業(yè)物資集中采購(gòu)來(lái)說(shuō)有著十分重要的作用。由于在我國(guó)現(xiàn)階段規(guī)模較大的石油企業(yè)中，一般情況下各個(gè)地區(qū)的分支部門和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間是互不干涉的。盡管企業(yè)也有著自己的營(yíng)業(yè)收入來(lái)源，但是企業(yè)通常不會(huì)從經(jīng)營(yíng)的整體性方面進(jìn)行考慮，將營(yíng)業(yè)收入用作企業(yè)物資的集中采購(gòu)，更不會(huì)主動(dòng)地對(duì)企業(yè)的物資運(yùn)轉(zhuǎn)資金進(jìn)行償付，也就造成了企業(yè)的負(fù)債越來(lái)越高，最終導(dǎo)致物資采購(gòu)的資金調(diào)度出現(xiàn)問(wèn)題，這也是制約眾多企業(yè)無(wú)法順利推行企業(yè)物資集中采購(gòu)制度的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)的資金要想最大程度的發(fā)揮實(shí)際效用，使得企業(yè)物資集中采購(gòu)制度得以順利施行，就必須對(duì)企業(yè)資金實(shí)施集中使用，通過(guò)統(tǒng)一的資金結(jié)算程序，對(duì)企業(yè)資金實(shí)行集中化管理，從而確保企業(yè)資金的安全使用。

4.完善物資管理體系，提高物資管理水平

對(duì)物資管理體系進(jìn)行完善，促進(jìn)管理水平的上升能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)采購(gòu)方案中的潛在不合理方面，使其能夠得到及時(shí)的修正。首先，需要規(guī)范化物資的計(jì)價(jià)方式。通過(guò)對(duì)物資管理信息化的應(yīng)用，可以詳細(xì)研究相關(guān)物資過(guò)去的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，特別是對(duì)常用物資的價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上建立物資采購(gòu)歷史價(jià)格的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使得物資集中采購(gòu)更加科學(xué)。其次，規(guī)范代儲(chǔ)代銷。對(duì)代儲(chǔ)代銷采購(gòu)物資進(jìn)行仔細(xì)檢查，并通過(guò)不同的標(biāo)準(zhǔn)將其做好分類，以防計(jì)劃混報(bào)的發(fā)生。這樣一來(lái)，使得代儲(chǔ)代銷物資既能夠滿足實(shí)際的需要，又能夠最小程度的占用存儲(chǔ)空間，從而更加規(guī)范化。最后，采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式；對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)物資，由使用單位提出書面報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購(gòu)；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，物資采購(gòu)的集中化能夠最大程度的維護(hù)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)，既能夠減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，又能夠達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的生產(chǎn)目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資集中采購(gòu)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，從而促進(jìn)自身競(jìng)爭(zhēng)能力的綜合提升。

參考文獻(xiàn)：

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