馬麗
摘要:合規(guī)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ),也是提升企業(yè)價(jià)值和形象的重要保障。認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理狀況,加強(qiáng)合規(guī)體系建設(shè),建立內(nèi)部合規(guī)監(jiān)督機(jī)制,塑造合規(guī)文化,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展,在當(dāng)前中央抓反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)的情況下尤為迫切。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合規(guī);管理;對(duì)策
“合規(guī)”是典型的泊來(lái)詞匯,與之對(duì)應(yīng)的英文單詞是“comp-liance”,其原意為“遵守、服從”。合規(guī),從字面上看就是“合乎規(guī)范,遵守規(guī)則”之意。其中“規(guī)”的范圍很廣泛,凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中適用的規(guī)范性要求都應(yīng)該遵守,對(duì)我們來(lái)講,“規(guī)”具體包括以下內(nèi)容:(1)中國(guó)的法律法規(guī)、公司海外業(yè)務(wù)所在國(guó)法律法規(guī)、中國(guó)加入的國(guó)際組織公約;(2)行業(yè)準(zhǔn)則;(3)企業(yè)規(guī)章制度,包括操作規(guī)程、流程、標(biāo)準(zhǔn)等;(4)職業(yè)操守和道德規(guī)范。廣義合規(guī)要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面都需要合規(guī),狹義合規(guī)側(cè)重對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中的合規(guī)。按照集團(tuán)公司管理要求,狹義合規(guī)管理的內(nèi)容包括:反商業(yè)賄賂、反利益輸送、反壟斷以及反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
企業(yè)合規(guī)管理源自上世紀(jì)七、八十年代,已成為國(guó)際大公司防控風(fēng)險(xiǎn)的主要措施之一。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,國(guó)內(nèi)不少企業(yè)也在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際大公司的經(jīng)驗(yàn),建立自己的合規(guī)管理體系。誠(chéng)信、合規(guī)不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),而且是企業(yè)獲得商業(yè)成功的機(jī)會(huì)。因?yàn)橹挥姓\(chéng)信、合規(guī),企業(yè)才能專(zhuān)注于提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也才能發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)重視合規(guī)管理,但在合規(guī)管理過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題,影響了企業(yè)的永續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。
一、我國(guó)目前企業(yè)合規(guī)管理工作現(xiàn)狀
據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在我國(guó)的企業(yè)中,有93%的企業(yè)都進(jìn)行了合規(guī)管理,75%的企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的合規(guī)部門(mén)(其中有42%的合規(guī)職能部門(mén)獨(dú)立于其他部門(mén),58%的合規(guī)職能部門(mén)隸屬于其他部門(mén)),89%的企業(yè)制定了合規(guī)政策,52%的企業(yè)遇到過(guò)合規(guī)問(wèn)題。從調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)看,我國(guó)企業(yè)重視合規(guī)管理。
我國(guó)企業(yè)雖然重視合規(guī)管理,但是在合規(guī)管理上還存在諸多問(wèn)題和漏洞,主要集中于立法、執(zhí)法、合規(guī)文化及制度建設(shè)等方面。比如:(1)無(wú)法可依,有些制度只講企業(yè)要求和部門(mén)要求,不講法律規(guī)定;有的制度只提要求,不講程序 ;還有的制度講了要求、程序,卻不講責(zé)任,特別是違規(guī)追責(zé)的內(nèi)容。立法層面比較粗糙,缺乏有權(quán)威的、可供操作的規(guī)章制度供企業(yè)遵守;(2)執(zhí)法不嚴(yán),比如,執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行力度不統(tǒng)一,執(zhí)法程序不規(guī)范,以及執(zhí)法不作為和執(zhí)法不到位等問(wèn)題的存在,這都導(dǎo)致合規(guī)管理的不規(guī)范性和缺乏系統(tǒng)性,增加了企業(yè)合規(guī)管理的風(fēng)險(xiǎn);(3)企業(yè)對(duì)合規(guī)管理的關(guān)注度不夠,使得合規(guī)管理的資金投入和人力資源配給不足,缺乏從事合規(guī)管理工作的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才;(4)合規(guī)文化還停留在形式,合規(guī)管理并沒(méi)有在公司內(nèi)部成員中形成共識(shí),等等。在中國(guó)目前的現(xiàn)實(shí)社會(huì)環(huán)境下,公司最高領(lǐng)導(dǎo)要真正認(rèn)識(shí)到合規(guī)的重要性還需要很長(zhǎng)的時(shí)間。我國(guó)企業(yè)合規(guī)管理存在的問(wèn)題也暴露出,我國(guó)企業(yè)合規(guī)管理還處于起步階段,有待規(guī)范化和系統(tǒng)化。
二、我國(guó)企業(yè)合規(guī)管理的對(duì)策建議
為了改善企業(yè)合規(guī)管理情況,針對(duì)存在的問(wèn)題,給出了企業(yè)合規(guī)管理的政策建議。
(一)企業(yè)要站在制度體系化建設(shè)的角度,進(jìn)一步明晰違規(guī)與違紀(jì)的界限,重點(diǎn)明確違規(guī)性質(zhì)、種類(lèi),細(xì)化懲處標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行責(zé)任人等內(nèi)容,保證合規(guī)制度的完整性和可操作性。而且企業(yè)還要重視執(zhí)法,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究;執(zhí)法部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)法,并加大違規(guī)行為的處罰力度,讓違規(guī)者會(huì)考慮其行為的嚴(yán)重后果從而不違規(guī);司法應(yīng)當(dāng)獨(dú)立。此外,企業(yè)可以通過(guò)適當(dāng)提高合規(guī)管理在業(yè)績(jī)考核體系中的比重,讓合規(guī)管理與員工切身利益建立起一定的聯(lián)系,以此來(lái)規(guī)范員工行為。
(二)在全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會(huì)輿論泛化的大背景下,企業(yè)行為的合規(guī)性將成為一企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素,也是企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和美譽(yù)度的基本內(nèi)容。因此,有必要在闡釋企業(yè)文化時(shí),納入合規(guī)的價(jià)值準(zhǔn)則,在文化建設(shè)上納入員工道德、企業(yè)良心等內(nèi)容,通過(guò)培訓(xùn)和文化引導(dǎo),讓干部員工樹(shù)立正確的經(jīng)營(yíng)觀(guān)和競(jìng)爭(zhēng)觀(guān),讓依法決策、合規(guī)經(jīng)營(yíng),按章辦事、合規(guī)操作成為一種習(xí)慣。
(三)在處理合規(guī)與其他業(yè)務(wù)的關(guān)系時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合規(guī)要求高于經(jīng)濟(jì)利益,合規(guī)制度優(yōu)先于業(yè)務(wù)制度。守法遵規(guī)是每位員工應(yīng)盡的基本職責(zé)。員工不能違法違規(guī)為個(gè)人謀取利益,也不能違法違規(guī)為公司謀利益。為避免個(gè)人利益與公司利益產(chǎn)生沖突,防止利益輸送,領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員應(yīng)對(duì)相關(guān)合規(guī)事項(xiàng)向合規(guī)管理部門(mén)進(jìn)行登記報(bào)告。
(四)合規(guī)人力資源的建設(shè)從以下方面入手:一方面,配置足夠的合規(guī)人員;對(duì)公司員工進(jìn)行有效的合規(guī)培訓(xùn)。應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步與國(guó)際接軌,借鑒其合規(guī)制度建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn);另一方面,應(yīng)當(dāng)將國(guó)外制度本地化,做好培訓(xùn)及教育工作,從量和質(zhì)兩方面提升合規(guī)管理從業(yè)人員的能力和水平。
三、小結(jié)
合規(guī)管理目的的實(shí)質(zhì)是通過(guò)合規(guī)管理幫助企業(yè)審慎經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)全員合規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,減少或降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失,減少企業(yè)因違法違規(guī)而受到法律制裁或監(jiān)管處罰的可能性,避免聲譽(yù)受損的不利后果,為企業(yè)間接或者直接創(chuàng)造價(jià)值。本文主要探討了目前國(guó)內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理工作的現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題,進(jìn)而提出了改進(jìn)意見(jiàn),以期本文所探討的內(nèi)容能為企業(yè)的有效管理和良性發(fā)展提供一定的參考和借鑒。
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