王林霞

摘要：高校圖書館資源普查是高校圖書館資源管理中很重要的一項(xiàng)工作，但是由于資源龐大及技術(shù)缺乏導(dǎo)致這項(xiàng)工作很難開展，本文對圖書館紙質(zhì)資源普查工作的由來進(jìn)行闡述，通過具體的工作實(shí)踐提出一種能將資源普查工作常態(tài)化的方式。

關(guān)鍵詞：資源普查；實(shí)踐；常態(tài)化

中圖分類號：G255.1

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000452-01

一、圖書館紙質(zhì)資源普查工作的由來

圖書館中的圖書、期刊等紙質(zhì)資源在流通過程中，經(jīng)常會遇到如下問題：

1.讀者要借某本書的時候，發(fā)現(xiàn)這本書在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中不存在，無法借閱。

2.讀者要借某本書的時候，發(fā)現(xiàn)在刷條碼的時候，出來的是另外一本書的書名。

3.通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)查某本書，有館藏信息，但在實(shí)際的書庫中無法找到該書。

4.在日常的巡視館藏時會發(fā)現(xiàn)，同一種書有不同的分類號或者本該屬于某個分類號的圖書卻分到了其他不對應(yīng)的類別中。

5.作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)或者圖書管理員經(jīng)常會有這樣疑慮——我所管理的圖書經(jīng)過幾年、甚至是十幾年的流通，到底丟失了多少圖書，如何才能知道確切的數(shù)據(jù)。這一系列的問題造就了需要對資源開展普查工作。

想對圖書館的紙質(zhì)資源進(jìn)行普查，同時又會出現(xiàn)另外一個問題，那就是圖書館有幾十萬冊甚至上百萬冊的紙質(zhì)資源且圖書、期刊每天都在流通，不能閉館，也沒有那么多的人力物力去集中普查。那這項(xiàng)工作就這樣擱淺嗎？江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館是一所高職院校圖書館，目前有紙質(zhì)資源幾十萬冊，自啟動了計(jì)算機(jī)管理之后，館藏資源一直沒有進(jìn)行全面的普查，積累了較多的問題。但圖書館資金有限，沒有經(jīng)費(fèi)購買高級的或者很多的普查設(shè)備，圖書、期刊流通部門共三個，每個部門1至2人，周一至周日都需輪流上班，所以沒有人力物力進(jìn)行集中普查。但對館藏資源進(jìn)行盤點(diǎn)又是一項(xiàng)很重要且非常有必要開展的工作，經(jīng)過全館會議討論后，制定詳細(xì)的普查工作計(jì)劃后，自2015年開始，利用一臺條碼盤點(diǎn)機(jī)，摸索著開展該項(xiàng)工作，經(jīng)過一年的實(shí)踐后，工作思路清晰，且收到比較好的效果。

二、圖書館紙質(zhì)資源普查工作的思路

開展圖書館紙質(zhì)資源普查工作的人員由負(fù)責(zé)書庫管理的流通管理部門承擔(dān)，每個部門負(fù)責(zé)其部門的資源普查工作的落實(shí)，采編室工作人員參與問題的解決，如編目等工作。圖書館照常開放，圖書館照常流通，不閉館。資源普查工作的環(huán)節(jié)有：1.準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。確定清點(diǎn)的原則、范圍、方法、時間、參加人員等，催還逾期書刊，整理排架順序、排架目錄、借閱記錄等。2.清點(diǎn)環(huán)節(jié)。3.比對環(huán)節(jié)。4.問題查擺及解決。5.總結(jié)環(huán)節(jié)。如圖1所示。

三、圖書館紙質(zhì)資源普查工作的實(shí)施辦法

由于圖書館每天都是開放的，圖書館的紙質(zhì)資源也處于流通狀態(tài)，且工作人員是輪流上班，屬于上一天班休息一天的性質(zhì)。所以開展資源普查工作，某些環(huán)節(jié)必須日畢日清。具體實(shí)施辦法如下：

1.準(zhǔn)備階段，在準(zhǔn)備普查某類資源之前，做好亂架整理工作，特別是同一書庫的書在別的類別架位上、閱覽桌上的好書推薦等。

2.負(fù)責(zé)普查人員，利用條碼盤點(diǎn)機(jī)每天掃描200冊圖書，這一項(xiàng)工作也可以交由比較負(fù)責(zé)的勤工助學(xué)的同學(xué)來幫助完成。這是獲取的最原始的數(shù)據(jù)，因此需要細(xì)心，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性非常重要，如果此步驟出現(xiàn)差錯的話，則后面的工作將無法進(jìn)行。

3.每周將盤點(diǎn)的圖書交由及采編室通過比對軟件與系統(tǒng)中的館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行比對。因?yàn)檫@需要兩個部門的人員進(jìn)行配合工作，根據(jù)我們的試驗(yàn)，每天比對一次的話，比較繁瑣，且沒必要，但是時間久了，又容易出現(xiàn)其他的問題，所以一周比對一次比較可行。比對結(jié)果一般出現(xiàn)兩種情況，“館藏有數(shù)據(jù)，掃描無數(shù)據(jù)”的情況和“掃描有數(shù)據(jù)，館藏?zé)o數(shù)據(jù)”的情況。這個步驟很關(guān)鍵，且應(yīng)該及時反饋給負(fù)責(zé)普查的人員，負(fù)責(zé)普查的人員也應(yīng)該及時將反饋的問題進(jìn)行初步查找原因，如某本有問題的書是不是掃描時漏掃了，或者是不是被讀者外借了，進(jìn)行初步排查之后，可以將問題資源進(jìn)行分類處理，對于“掃描有數(shù)據(jù)，館藏?zé)o數(shù)據(jù)”的情況：由采編室負(fù)責(zé)將條碼對應(yīng)的原信息補(bǔ)全（包括正題名、索書號）等。對于“館藏有數(shù)據(jù)，掃描無數(shù)據(jù)”則需要去查找原因，查該書是否有借出未還情況（借閱系統(tǒng)、本子登記等）；查該書是否未掃到等。

4.分析總結(jié)，對）z--階段的工作進(jìn)行總結(jié)非常重要?？偨Y(jié)一般要包括：（1）資源普查的類別及冊數(shù)；（2）普查過程中發(fā)現(xiàn)了哪些問題，分別如何解決的；（3）未解決的問題還有哪些，打算后續(xù)如何做等等。

四、優(yōu)勢

1.資源普查工作更加節(jié)約人力和物力成本。現(xiàn)在很多圖書館都人員比較缺乏，屬于“一個蘿卜一個坑”的類型，沒有那么多人手去開展資源普查工作，上面提出的資源普查方法只須要流通崗位的工作人員即可，還可以借助勤工助學(xué)同學(xué)的力量。同時對于一些經(jīng)費(fèi)緊張的小規(guī)模圖書館來說，想要購買先進(jìn)的資源普查工具、軟件很難實(shí)現(xiàn)，這種資源普查方法只需購買一臺條碼盤點(diǎn)機(jī)，費(fèi)用在2000元左右，很容易就可以實(shí)現(xiàn)。

2.資源普查工作更加機(jī)動、常態(tài)化。與閉館集中普查相比，該種資源普查方法，不需要進(jìn)行閉館，也無須集中在某段時間內(nèi)完成，普查工作更加機(jī)動、靈活，對圖書館的流通開放完全不受影響，工作人員隨時可以對自己所管理的資源進(jìn)行普查操作。同時每天普查200冊，也減少了工作人員日常的工作負(fù)擔(dān)，還可以借助勤工助學(xué)同學(xué)的力量，對工作人員日常的崗位工作不受任何影響。

圖書館資源普查是圖書館資源管理工作中的重要內(nèi)容。然而，由于資源數(shù)量龐大，資源種類多樣及技術(shù)、工具等的欠缺，使很多的圖書館對自已保管的資源很難進(jìn)行普查，以上提出的資源普查方法操作靈活，成本小，很適合小規(guī)模的圖書館操作。