摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國地檔案信息化建設(shè)也早就被提上日程。而檔案信息化及其建設(shè)是兩個不相同的概念，前者更注重的是理論問題，檔案信息化建設(shè)則注重的是實踐意義，二者相互聯(lián)系，密不可分。在我國的檔案信息化建設(shè)中，要深刻理解其內(nèi)涵意義，將這項巨大的工程推向前進。本文主要對信息化建設(shè)實施的理論進行討論。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；實踐；理論；建設(shè)

當前在我國的不同地區(qū)檔案管理工作都在不斷地現(xiàn)代化，將從以往為國家機構(gòu)服務的職能拓展到現(xiàn)在的為社會服務，并且在實現(xiàn)了開放服務的基礎(chǔ)上為廣大人民服務。隨著檔案信息化的投入增加，這項巨大的工程在建設(shè)的過程中也出現(xiàn)了許多問題。檔案信息化與其建設(shè)雖然密不可分，但是二者在內(nèi)涵方面卻又很大差異，想要將檔案信息化這項長久的工程建設(shè)好，就必須準確把握其內(nèi)涵和實質(zhì)。

1 檔案信息化的實質(zhì)和內(nèi)涵

當前對于檔案信息化的研究有很多，但是由于相關(guān)界定方式不同，大家對其實質(zhì)沒有形成統(tǒng)一的結(jié)論。在研究者當中甚至有很多人認為其實踐較之理論更重要，其實不然，要想全面地建設(shè)好這項工程，必須準確地把握檔案信息化的科學內(nèi)涵。

1.1 檔案信息化的涵義

檔案信息化也就是檔案工作和信息技術(shù)的融合，在檔案工作中使用信息技術(shù)實現(xiàn)資源的整合和共享，從而使檔案工作順利發(fā)展。檔案信息化的過程大致有三個方面，即將現(xiàn)代信息技術(shù)利用在檔案工作中；將檔案中的信息通過信息技術(shù)等進行整合、共享、開發(fā)等，使檔案信息逐步轉(zhuǎn)向社會化；將檔案資源逐漸歸入到社會信息化這個發(fā)展潮流中去。綜上所述，檔案的信息化內(nèi)涵可以概括如下：檔案信息化是檔案工作的發(fā)展方向，并且是檔案發(fā)展過程中確定不移的趨勢，信息技術(shù)在其中就起到了很大的推動作用，從而實現(xiàn)檔案信息的高效開發(fā)和利用。因此，檔案信息化可以看作是動態(tài)的過程，并且其特點也隨著發(fā)展階段不同而改變。

1.2 檔案信息化的核心與實質(zhì)

檔案信息化的核心就是用信息技術(shù)對相關(guān)資源進行整合、開發(fā)，檔案信息化所追求的目標就是將信息進行“資源化”。而其實質(zhì)也就是指檔案信息資源，也就是通過一定的信息技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息的整合利用，并將其社會化，完成該目標需要注意：（1）根據(jù)當前的信息技術(shù)現(xiàn)狀來實現(xiàn)資源的有效整合利用，不能超出當前的技術(shù)范圍提出無意義的規(guī)劃。（2）對于相關(guān)工作人員，要提高其檔案信息觀，只有這樣才能提高社會對于相關(guān)工作的重視與支持。

檔案信息化符合信息時代發(fā)展的特點，可以滿足人們對相關(guān)資源的快速獲取的要求，從而更好地實現(xiàn)信息利用社會化。

2 檔案信息化建設(shè)中的理論問題

在明確了檔案信息化的實質(zhì)和內(nèi)涵后，還要理解建設(shè)過程中的理論問題，有效做到理論指導實踐，用更加科學的方法去完成檔案信息化建設(shè)。

2.1 戰(zhàn)略目標

為了使我國的檔案工作更能順應當今信息化的潮流，也就是更加現(xiàn)代化，檔案信息化的規(guī)劃應運而生。當前在全國各區(qū)域由于對相關(guān)綱領(lǐng)理解不同，或者是由于地方政策，檔案信息化建設(shè)過程出現(xiàn)了“分歧”，有的地方更加偏重于技術(shù)導向，有的則認為檔案信息資源的開發(fā)應該為首要工作。其實檔案信息化建設(shè)作為一個長期工程，在具體規(guī)劃時應該將以下戰(zhàn)略目標納入建設(shè)過程。

檔案信息網(wǎng)絡一體化建設(shè)：該建設(shè)是檔案信息建設(shè)過程中的重要程序，也是其基礎(chǔ)。主要是建設(shè)全國各地區(qū)的網(wǎng)絡相互銜接的軟件系統(tǒng)，將全國的檔案資源有效地進行整合，與信息資源建設(shè)并列為檔案信息化建設(shè)的兩大必要基礎(chǔ)。同時，檔案信息網(wǎng)絡一體化建設(shè)的效果在一定程度上也是衡量檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此我國各地區(qū)要盡快完成相關(guān)工程的建設(shè)，同時要做到和當?shù)卣站o密相關(guān)，完成檔案信息化建設(shè)中重要的一步。

檔案信息資源建設(shè)：該方面的建設(shè)也是我國檔案信息化建設(shè)過程中重要的階段，因為在我國的信息戰(zhàn)略發(fā)展過程中，檔案信息資源的建設(shè)對其起著重要的推動作用。而且該方面的建設(shè)較之檔案信息網(wǎng)絡一體化建設(shè)更加具有挑戰(zhàn)性。

對于目前的檔案信息資源建設(shè)主要分為以下步驟：（1）要盡快整合相關(guān)數(shù)據(jù)庫資源，可以優(yōu)先發(fā)展一些項目，諸如館藏目錄或者是部分重要檔案資料，在實施相關(guān)工作的過程首先要保證工作的質(zhì)量，從而更好地滿足社會的需求等。（2）盡快將檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)提上日程。該過程也就是將的大量的信息資源進行數(shù)字處理，成為網(wǎng)絡資源，然而這項工作的量相對較大，耗時耗力，對投入的成本要求也較高，所以將所有的檔案資源進行數(shù)字化不太現(xiàn)實，因此要考慮哪些資源優(yōu)先處理，哪些資源靠后安排。目前主要是將社會需求量較大的資源進行數(shù)字化或者是對容易破壞的資源優(yōu)先考慮。（3）要加強對檔案資源的管理工作，尤其是新建設(shè)的電子資源，在這方面可以借鑒其他方面的管理經(jīng)驗，要利用好政務平臺的優(yōu)勢，在加強檔案資源管理的同時推進其信息化建設(shè)。

檔案信息化發(fā)展的環(huán)境建設(shè)：推進檔案信息化相關(guān)環(huán)境的建設(shè)是對檔案信息化建設(shè)的重要保證，目前對于該發(fā)展環(huán)境的建設(shè)主要有以下幾點。（1）建設(shè)行政管理環(huán)境。檔案信息化需要有關(guān)部門和法律的支持，因此應該盡快加強相關(guān)法律體系的建設(shè)，盡快完善相關(guān)建設(shè)標準、規(guī)范等，為檔案信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的法律保障體系。（2）建設(shè)經(jīng)濟環(huán)境。因為檔案信息化建設(shè)需要投入大量的資金，因此良好的經(jīng)濟環(huán)境可以給它提供最大的支持，擴大其建設(shè)規(guī)模。要盡量保證建設(shè)工程的資金和技術(shù)支持。（3）建設(shè)人才環(huán)境。檔案信息化建設(shè)的工作相對較為復雜，需要一些高素質(zhì)的復合型人才，因此要提高對建設(shè)人員的要求，為自身構(gòu)建良好的知識體系。（4）用戶環(huán)境。只有更好地用戶環(huán)境才能圈攬更多的用戶，才能更好地利用檔案資源為其服務，實現(xiàn)資源的共享。

2.2 模式選擇和建設(shè)原則

我國檔案信息化建設(shè)的模式選擇：我國的檔案信息化建設(shè)有多重選擇，因此具體的建設(shè)模式還應該根據(jù)具體的國情來考慮，鑒于我國地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的不均衡現(xiàn)狀，模式選擇主要有以下原則：應該根據(jù)我國的國情具體實施建設(shè)模式，而不應該盲目地制定策略；要制定有中國特色的檔案信息化模式，并且要緊密結(jié)合當前我國的經(jīng)濟狀況。由于我國不同的區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不均衡，因此就可以實行分塊突破的模式，在經(jīng)濟較為發(fā)達的城市選擇較為具有探索性的方案，在經(jīng)濟發(fā)展較差的區(qū)域選擇一些成熟的方案保證建設(shè)效率。

我國檔案信息化建設(shè)的主要原則：由于我國的檔案信息化建設(shè)是一項長期工程，對人力、財力的投入要求較高，綜合性較強，因此在相關(guān)工程的建設(shè)中需要遵循國家檔案局和相關(guān)部門的統(tǒng)籌，雖然對于不同的地區(qū)模式選擇不同，但在建設(shè)原則方面應該相同：建設(shè)規(guī)范和標準應該一致；建設(shè)過程要有序、分步、循序漸進；根據(jù)現(xiàn)有的資源深度挖掘發(fā)展?jié)摿?；保障信息安全等?/p>

3 結(jié)束語

由于我國的檔案信息化建設(shè)完成度較低，目前還處于初始階段，在不斷實踐的過程中可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，但是我們應該本著探索的精神，在實踐中不斷完善建設(shè)的理論，將檔案信息化建設(shè)不斷向前推進。

參考文獻

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作者簡介

崔文謙（1978-），河北石家莊，河北省優(yōu)撫醫(yī)院。