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如何提高圖書資料管理人員素質(zhì)

2017-05-16 14:19項(xiàng)利男
卷宗 2017年2期
關(guān)鍵詞:圖書資料探討管理人員

項(xiàng)利男

摘 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們向圖書館提出了更多的服務(wù)項(xiàng)目和更高的服務(wù)要求,這就對(duì)圖書資料管理人員的素質(zhì)提出了新的要求。圖書資料管理人員能否及時(shí)地掌握信息、傳遞信息、利用信息提高工作效益,即成為直接反映圖書資料管理人員的知識(shí)水平及素質(zhì)的標(biāo)志。文章擬圍繞如何提高圖書資料管理人員的素質(zhì)作了初步討論。

關(guān)鍵詞:圖書資料;管理人員;素質(zhì);探討

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起是科學(xué)、技術(shù)、生產(chǎn)三個(gè)環(huán)節(jié)日益一體化的結(jié)果,知識(shí)的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新將成為人類最重要的活動(dòng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為科技信息處理、傳播的圖書館,有可能被各類網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、電子化圖書館所取代,應(yīng)從傳統(tǒng)的信息載體單一、信息處理慢、服務(wù)周期長(zhǎng)、手段單調(diào)等方面盡快轉(zhuǎn)變觀念和運(yùn)行方式,提供全方位、多元化的服務(wù)。

1 提高圖書資料管理人員的素質(zhì)的必要性

提高圖書資料管理人員的素質(zhì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書資料管理工作發(fā)展的必然要求。主要有以下幾方面:

1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的更新和技術(shù)的進(jìn)步,增加了當(dāng)今社會(huì)對(duì)信息服務(wù)業(yè)的需求。在我國(guó)信息服務(wù)業(yè)中占有重要地位的圖書資料管理工作,其教育職能、社會(huì)地位、社會(huì)責(zé)任將得到相應(yīng)的提升。知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求圖書資料管理人員不斷地提高服務(wù)水平和能力等綜合素質(zhì)。

2、知識(shí)經(jīng)濟(jì)為圖書資料管理工作的發(fā)展提供了新的機(jī)遇和廣闊前景,而高素質(zhì)的人才是圖書資料管理工作戰(zhàn)略發(fā)展的保證。單純的收藏、流通印刷型文獻(xiàn)的傳統(tǒng)圖書資料管理方式向數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)化,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書資料管理工作發(fā)展的必然選擇,就要求圖書資料管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能隨之發(fā)生根本性的變化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書資料管理人員必須既懂信息技術(shù),又具有廣博的專業(yè)知識(shí),既是知識(shí)的提供者,又是知識(shí)的管理者。

總之" 圖書資料管理工作的發(fā)展要求圖書資料管理人員必須具有信息的認(rèn)知能力、研究能力、綜合能力和組織管理能力,掌握知識(shí)、促進(jìn)知識(shí)傳播、共享、利用和創(chuàng)新。這就要求圖書資料管理人員提高自身素質(zhì),適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書資料管理工作發(fā)展的需要。

2 提高圖書館管理人員素質(zhì)的對(duì)策

1、強(qiáng)化圖書資料管理人員形象意識(shí)是提高圖書資料管理人員素質(zhì)的前提。讀者進(jìn)館,最先接觸的是為其提供服務(wù)的管理人員,因此,圖書資料管理人員的文化素養(yǎng)、技術(shù)水平、職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度、儀表服飾最易在讀者中產(chǎn)生印象,就是圖書資料管理人員形象。圖書資料管理人員是圖書館信息開發(fā)與利用計(jì)劃的直接實(shí)施者,他們處在讀者服務(wù)的最前沿,又是圖書館管理中的最活躍的因素。圖書資料管理人員形象是圖書館形象的一個(gè)根本因素。在充分分析圖書資料管理人員的心理與精神需求基礎(chǔ)之上,采取有效措施,激勵(lì)圖書資料管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行文化素養(yǎng)、技術(shù)水平、職業(yè)道德等方面的教育,督促圖書資料管理人員端正服務(wù)態(tài)、注重儀表服飾,是圖書館管理工作的一個(gè)重要方面,也是提高其綜合素質(zhì)的一項(xiàng)基本要求。

2、進(jìn)行良好的心理素質(zhì)訓(xùn)練是提高圖書資料管理人員素質(zhì)的保證。圖書館管理人員應(yīng)根據(jù)不同用戶與讀者的各種需求,提供各種不同的服務(wù)方式。因而,就需要具有分析用戶與讀者的心理特征、活動(dòng)過程、需要、讀者行為等才能。圖書館管理人員在工作中要直接為讀者與用戶提供信息和資料,并從他們那里獲得反饋信息。讀者在查找文獻(xiàn)時(shí)的行為特點(diǎn)是不盡相同的,有的希望工作人員幫助,帶有目的性地請(qǐng)求工作人員幫助查找或提供資料; 有的則喜歡自己動(dòng)手,但遇到問題后又表現(xiàn)得無可奈何。遇到后一種情況時(shí),工作人員應(yīng)主動(dòng)提出詢問,熱情地幫助他們解決困難。這種服務(wù)方式往往比一開始就提供服務(wù)的方式更為適合用戶心理,又行之有效。工作人員是信息資料和用戶的橋梁,資料的價(jià)值因人而異,工作人員應(yīng)主動(dòng)與讀者聯(lián)系,了解他們對(duì)信息資料變化要求的規(guī)律,研究讀者的變化對(duì)提高圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

3、貫徹終身教育的基本理念是提高圖書資料管理人員素質(zhì)的有效措施。 圖書資料管理上的信息化,既是社會(huì)發(fā)展的需要,它也對(duì)管理人員素質(zhì)和素養(yǎng)是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。只有具有良好素質(zhì)和素養(yǎng)的、遠(yuǎn)見卓識(shí)的圖書資料管理員,才能有計(jì)劃地更新自己的知識(shí),拓寬個(gè)人的專業(yè)面、學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),成為既精通圖書館學(xué)又掌握計(jì)算機(jī)及其他科學(xué)知識(shí)的人才。強(qiáng)調(diào)圖書館管理人員的素質(zhì)和素養(yǎng),是把知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的需要。圖書館實(shí)質(zhì)上就是為人們進(jìn)行知識(shí)交流起中介作用,要發(fā)揮知識(shí)交流的功能,圖書館管理人員每天都得閱讀大量的文獻(xiàn)、獲得大量新的知識(shí)與信息,開發(fā)現(xiàn)有文獻(xiàn)中的信息資源,進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動(dòng),把知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),沒有良好的素質(zhì)和素養(yǎng)是難以完成這一重大任務(wù)的。因此,提高圖書館管理人員的素質(zhì)和素養(yǎng),必須搞好在職培訓(xùn)和“繼續(xù)教育”, 沒有文憑的需要培訓(xùn),有文憑的也需要“繼續(xù)教育”。 當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,知識(shí)更新速度越來越快,只有不斷更新知識(shí),才能與現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展同步前進(jìn),這就要求每個(gè)管理人員,除了靠自己在本崗位上奮發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)水平外,圖書資料管理部門也必須改變。在經(jīng)費(fèi)上將在職培訓(xùn)和“繼續(xù)教育”工作列入議事日程" 經(jīng)常辦多層次、多形式的培訓(xùn)和再教育,定期或不定期組織現(xiàn)有人員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并形成制度。

4、開發(fā)現(xiàn)有的圖書資料管理服務(wù)資源并增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制是提高圖書資料管理人員素質(zhì)的必要方式。圖書館的工作從采購(gòu)、編目到流通,所有各個(gè)部門的工作,只是完成了到為讀者服務(wù)這一終點(diǎn)的一部分。但是應(yīng)當(dāng)看到的是,圖書館的各項(xiàng)工作都消耗了工作人員的許多活勞動(dòng)和物化勞動(dòng),生產(chǎn)出許多無形和有形的物質(zhì)產(chǎn)品,如各種檢索工具、情報(bào)文摘、數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤、聲像等高科技信息產(chǎn)品,使之成為面向現(xiàn)代化的重要產(chǎn)業(yè),使其更加廣泛地、全面地對(duì)各行各業(yè)提供宏觀、微觀層次的咨詢服務(wù),幫助各方面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)環(huán)境做出正確的判斷和預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的意義。通過這一工作的開展與深化,不僅可以發(fā)揮圖書資料管理人員的知識(shí)潛能,促使其不斷提高自身素質(zhì),也可以使圖書館目前所沉淀的大量服務(wù)得到充分利用。此外,在圖書館的內(nèi)部管理上,應(yīng)當(dāng)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,以調(diào)動(dòng)圖書館全體人員的積極性,挖掘管理人員的工作潛力,增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效益。

總而言之,現(xiàn)階段我國(guó)各圖書資料管理人員的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,有相當(dāng)一部分管理人員是從不同的渠道進(jìn)入到圖書資料管理工作領(lǐng)域里的。由于他們?cè)瓉韽氖碌穆殬I(yè)多種多樣,因而對(duì)圖書資料管理專業(yè)方面的知識(shí)掌握程度深淺不一, 受教育的程度有一定的差異,對(duì)圖書資料管理方面專業(yè)知識(shí)領(lǐng)悟與接受的程度上也存在一定的差異,因而對(duì)涉及圖書資料管理方面新知識(shí)的接受能力與接受程度也存在一定的差異。這些差異的存在自然會(huì)影響其人員素質(zhì)水平,從而也會(huì)影響到一個(gè)圖書館的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量" 因此, 要針對(duì)具體情況來提高圖書資料管理人員的素質(zhì),這是當(dāng)務(wù)之急,刻不容緩。

參考文獻(xiàn)

[1]網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書文獻(xiàn)信息的管理——圖書資料管理人員的素質(zhì)要求[J]. 馬桂君. 圖書情報(bào)工作. 2008(S2)

[2]論圖書資料管理人員素質(zhì)的提高[J]. 金華英. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào). 2008(01)

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