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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型分析

2017-05-19 15:43老祎
新西部·中旬刊 2017年4期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

老祎

【摘 要】 文章分析了大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響,提出了大數(shù)據(jù)引起的主要財(cái)務(wù)管理問題。財(cái)務(wù)管理方法信息技術(shù)含量不夠,財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用能力不足,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容重心不適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求。最后針對(duì)存在問題提出了可操作性建議。充分利用大數(shù)據(jù)資源改善財(cái)務(wù)管理方法、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的獲取,財(cái)務(wù)管理的方法、管理的內(nèi)容帶來了廣泛而深入的影響。大數(shù)據(jù)不但為企業(yè)提供了新的思維、資源,同時(shí),使企業(yè)重新審視未來的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)極為發(fā)達(dá),企業(yè)可采用信息技術(shù)對(duì)行業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更為準(zhǔn)確、有利的信息。最終成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)價(jià)值,促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

1、大數(shù)據(jù)增加了財(cái)務(wù)信息的獲取渠道

現(xiàn)代化的信息技術(shù)是確保企業(yè)獲取準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ),其利用自身的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、分析。這樣所得出的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有利的信息支持。另一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代下增加了企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道,相應(yīng)的便提升了企業(yè)獲取財(cái)務(wù)信息的效率。[1]

2、大數(shù)據(jù)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率

企業(yè)財(cái)務(wù)管理受外界各類因素的影響,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤、丟失的情況概率較高,這勢(shì)必對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來不利影響。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值并未被充分的發(fā)揮出來,將影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)獲取、發(fā)展帶來負(fù)面影響。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)則可利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,有效降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)果帶來了積極的影響作用。

3、大數(shù)據(jù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率

以往由于外在信息管理技術(shù)不完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理多重視財(cái)務(wù)核算內(nèi)容,即看管好財(cái)務(wù)貨幣資金、做好賬務(wù)核算、準(zhǔn)確的完成稅款繳付等工作。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來以后,財(cái)務(wù)人員可以利用信息管理技術(shù)對(duì)相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析。以此數(shù)據(jù)分析為依據(jù),高效的完成財(cái)務(wù)管理工作。

二、大數(shù)據(jù)背景下面臨的主要財(cái)務(wù)管理問題

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容之一,其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具有不可替代的地位。但是,在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來后,原有的財(cái)務(wù)管理方法、內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理面臨著以下問題。

1、財(cái)務(wù)管理方法信息技術(shù)含量不夠

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法信息技術(shù)含量較低,多數(shù)財(cái)務(wù)工作需要由專業(yè)財(cái)務(wù)人員來完成。該情況的存在極大的影響到了財(cái)務(wù)管理的工作效率。例如,在沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中時(shí),財(cái)務(wù)人員采用手工記賬的方法來完成相應(yīng)的工作。在進(jìn)行相應(yīng)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)編制時(shí),需要通過手工翻閱憑證來完成編制,這無(wú)形中便影響到了財(cái)務(wù)工作效率。而在信息化財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完善后,便可從系統(tǒng)中直接調(diào)閱報(bào)表和憑證,極大的提升了工作效率。不僅如此,由于財(cái)務(wù)管理方法較為單一,相應(yīng)的便影響到了財(cái)務(wù)信息的獲取。此時(shí),財(cái)務(wù)人員獲取到的財(cái)務(wù)信息層次較低,也無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深層次的分析。而隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,這種單一的、落后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法依然無(wú)法滿足企業(yè)的需求。[2]

2、財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不足

大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理工作提供了有利的信息化技術(shù)支持。原有的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析難題,可通過大數(shù)據(jù)來進(jìn)行深入的分析。但是由于財(cái)務(wù)人員自身綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)能力不足,無(wú)法有效的來對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸納和分析,進(jìn)而得出合理的、科學(xué)的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。這將嚴(yán)重的影響到企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),隨著信息化數(shù)據(jù)大量的被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,很多財(cái)務(wù)人員,在操作上出現(xiàn)了操作不熟練、運(yùn)用不清楚等情況。還有一些財(cái)務(wù)人員,雖然經(jīng)過培訓(xùn),但是由于接受能力、自身素質(zhì)等多方面的原因,依然無(wú)法熟練的操作財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用能力不足是大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理中急待解決的一個(gè)問題。

3、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求

一直以來做好財(cái)務(wù)核算工作便做好了財(cái)務(wù)管理的理念扎根于財(cái)務(wù)工作人員的腦海。原財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的重心放在了數(shù)據(jù)的核算、稅務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅款的繳納等項(xiàng)目工作上。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,原有的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。外界復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境、越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為了適應(yīng)這種外在變化,企業(yè)不得不加大對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策需要財(cái)務(wù)部門提供更為準(zhǔn)確的、科學(xué)的,具有前瞻性的決策性數(shù)據(jù)依據(jù),從而提升企業(yè)項(xiàng)目投資、發(fā)展規(guī)劃的準(zhǔn)確度,有效的規(guī)避、降低因投資而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法達(dá)到企業(yè)的這一要求,無(wú)法有效的利用大數(shù)據(jù)資源來對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)變化進(jìn)行科學(xué)的、具有洞察力的預(yù)測(cè)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的重心不適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求,不利于企業(yè)健康的、可持續(xù)化的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的幾點(diǎn)建議

企業(yè)應(yīng)針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題,制定有效措施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善和改進(jìn)。為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更充分有利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)健康的、穩(wěn)定的、快速的發(fā)展。

1、充分利用大數(shù)據(jù)資源改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法

大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、信息收集提供了有利的信息技術(shù)支持。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深入的挖掘。不僅如此,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,進(jìn)而將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合。在大數(shù)據(jù)背景下,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)量急劇增加。因此應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理意識(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理制定出可行的、科學(xué)的管理制度。對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)硬件設(shè)備、軟件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的妥善保管、有效應(yīng)用,避免因數(shù)據(jù)管理不當(dāng)而發(fā)生數(shù)據(jù)毀損、缺失等不利情況。為日后財(cái)務(wù)管理工作的事后分析、比較等提供有力的查詢依據(jù)。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須跟上時(shí)代的發(fā)展,不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行革新。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來開展,于實(shí)際的應(yīng)用過程中應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要來擴(kuò)展數(shù)據(jù)獲取的渠道、提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多元化來收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提供有利的支持。

2、做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)奠定轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員提出了更高的數(shù)據(jù)應(yīng)用要求。為了讓財(cái)務(wù)人員適應(yīng)信息化社會(huì)的需要,勝任財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)應(yīng)針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)人員工作中存在能力不足的問題,做好相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)收集、分析和應(yīng)用的能力。在這一過程中,企業(yè)應(yīng)先認(rèn)識(shí)到,大數(shù)據(jù)時(shí)代下需要的已經(jīng)不單單是財(cái)務(wù)專業(yè)人才,而是具有數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)專業(yè)性人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)管理視角,從大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的角度來審視財(cái)務(wù)管理工作。以達(dá)到通過財(cái)務(wù)管理來影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行合理引導(dǎo)。有效的推動(dòng)企業(yè)管理與信息化技術(shù)相結(jié)合,提升企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)的效率。在培訓(xùn)的過程中,企業(yè)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行管理方面、信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化軟件知識(shí)、職業(yè)道德等多方面的培訓(xùn)。促使財(cái)務(wù)人員綜合能力的提升,強(qiáng)化其戰(zhàn)略全局觀念的形成,組織協(xié)調(diào)規(guī)劃能力的提高,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。

3、改變財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的重點(diǎn)在于做好企業(yè)日常的資金控制、財(cái)務(wù)核算、報(bào)表的出具,而忽視了資產(chǎn)融資、全方位的成本控制、事前事項(xiàng)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、事后財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)背景下,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型則必須完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、科學(xué)的對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。具體而言,企業(yè)應(yīng)結(jié)合資本市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況來進(jìn)行自身資本結(jié)構(gòu)改變,合理完成資金融資,將單一的資金財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧a(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、資本運(yùn)營(yíng)、企業(yè)資產(chǎn)管理、價(jià)值管理于一體的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)模式。[3]同時(shí),企業(yè)應(yīng)充分的利用大數(shù)據(jù)資源,以明確成本動(dòng)因、準(zhǔn)確的對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,于過程中全面的進(jìn)行財(cái)務(wù)管控,達(dá)到合理的企業(yè)成本控制的目的。企業(yè)還應(yīng)借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)當(dāng)前行業(yè)的背景、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值、當(dāng)前自身的財(cái)務(wù)狀況、是否存在隱形資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的分析。做好企業(yè)的事前財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為事后的財(cái)務(wù)分析提供有利的數(shù)據(jù)支持,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)模式轉(zhuǎn)型的目的。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 蘇浩寧.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討[J].中國(guó)商論,2016(04)35-37.

[2] 王志權(quán).大數(shù)據(jù)時(shí)代與企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(06)74-75.

[3] 朱敘明.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展思考[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(09)283.

【作者簡(jiǎn)介】

老 祎(1995-)女,滿族,遼寧盤錦人,大連理工大學(xué)人文與社會(huì)科學(xué)學(xué)部公共管理系本科生,研究方向:公共事業(yè)管理.

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