趙渺

摘 要 知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是企業(yè)自主創(chuàng)新和科技研發(fā)，引進(jìn)、消化到再創(chuàng)新的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，是反映企業(yè)科技創(chuàng)新相關(guān)工作和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要依據(jù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，對(duì)促進(jìn)企業(yè)自主研發(fā)和科技創(chuàng)新具有極其重要的作用。我們要提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平，讓檔案工作為增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞 知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案 管理水平 自主創(chuàng)新能力

隨著中國制造向中國智造口號(hào)的提出，以及中央全力發(fā)展裝備制造業(yè)和中國制造2025的發(fā)展目標(biāo)的提出，我國企業(yè)尤其是科研企業(yè)和高端制造企業(yè)的創(chuàng)新能力和研發(fā)水平進(jìn)一步增強(qiáng)。作為企業(yè)自主創(chuàng)新研發(fā)，引進(jìn)、消化到再創(chuàng)新的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要性也越來越受到重視。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是反映企業(yè)科技創(chuàng)新和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要依據(jù)，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平，讓檔案管理工作為企業(yè)科技進(jìn)步和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升服務(wù)。

一、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀

對(duì)照中國制造向中國智造邁進(jìn)的要求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的發(fā)展水平明顯不能滿足創(chuàng)新研發(fā)和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高的要求。多數(shù)企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作重視不夠，有的甚至出現(xiàn)了影響科技創(chuàng)新發(fā)展的情況，對(duì)企業(yè)自身利益造成不應(yīng)有的損失。因此，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作也成為我國多數(shù)企業(yè)目前應(yīng)當(dāng)亟待解決的問題之一。

經(jīng)過對(duì)大部分企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，國有及國有控股企業(yè)的管理水平好于民營企業(yè)，技術(shù)水平高的民企好于普通民企。大專院校、科研院所管理水平整體較高。

（一）單位開展好知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的注意事項(xiàng)

第一，單位領(lǐng)導(dǎo)重視。企業(yè)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作當(dāng)作科技創(chuàng)新，自主研發(fā)工作的基礎(chǔ)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作被納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程。能夠在人力、物力、財(cái)力上給予支持，配備專門的管理人員，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，和完善暢通的管理網(wǎng)絡(luò)。

第二，加大投入，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理創(chuàng)造良好的外部條件。集中統(tǒng)一管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，配備專門的檔案庫房、充足的檔案裝具和設(shè)施設(shè)備，加大投入，改善條件，建立制度，規(guī)范管理，全面加強(qiáng)了企業(yè)的檔案工作。

第三，積極探索適合本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理模式，逐步形成一套制度完善，程序規(guī)范，信息化管理水平較高的管理方法，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。以專利檔案居多的企業(yè)，一般將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案按照科技檔案來管理，將有關(guān)材料集中存放在某一類型的產(chǎn)品檔案中；以商標(biāo)檔案居多的企業(yè)，通常是將其放入文書檔案的“經(jīng)營管理類”中；科研單位則將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案單獨(dú)設(shè)類存放。盡管實(shí)體保管方式不盡相同，但各單位能夠建立專題目錄，有的還實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上檢索、利用。

（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的不足之處

一是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)只是一味重視自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)和申報(bào)，卻忽略對(duì)其文件材料的歸檔與管理。二是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平普遍較低。沒有足夠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的資金支持；硬件設(shè)施達(dá)不能達(dá)到檔案安全保管要求；工作中缺乏完整規(guī)范的管理制度；不注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)過程中的檔案的收集、整理與保管。三是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)。檔案管理人員普遍存在兼職過多或不穩(wěn)定的現(xiàn)象，沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的培訓(xùn)并不能完全掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案產(chǎn)生的流程及需要?dú)w檔的內(nèi)容，往往產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料的散失，并由此給單位帶來損失。

二、提高認(rèn)識(shí)，加大投入，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平

根據(jù)目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的現(xiàn)狀，各級(jí)檔案管理部門要采取行之有效的措施，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作水平的提高。

（一）增強(qiáng)意識(shí)，提升工作自覺性

企業(yè)是自主創(chuàng)新基本體制架構(gòu)的主體，是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)的關(guān)鍵。知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的載體，是單位檔案的重要組成部分，對(duì)企業(yè)自主創(chuàng)新具有重要的參考借鑒作用，啟迪助推作用。企業(yè)要自覺擁有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并將其納入單位檔案管理體系。

（二）提高規(guī)范化水平，建立做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的長(zhǎng)效機(jī)制

第一，要建立一支相對(duì)穩(wěn)定的高水平的檔案隊(duì)伍。減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的兼職，要?jiǎng)?chuàng)造條件，不斷更新檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

第二，要建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、保管等各項(xiàng)管理規(guī)章制度，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理納入整個(gè)單位檔案管理體系，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求，確定保管期限和密級(jí)，保證歸檔知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?？筛鶕?jù)本單位的實(shí)際情況，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期過后，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的保管期限設(shè)定為永久或30年。對(duì)超過保管期限的檔案要及時(shí)進(jìn)行鑒定，解密，力求企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息資源最大化共享。

第三，要配備符合保管條件的檔案庫房和裝具。庫房要具備防火、防塵等“八防”條件，溫、濕度控制達(dá)到檔案保管要求。

第四，要逐步采用信息化手段加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，按照有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件采取紙制文本電子文本同時(shí)保存。歸檔的電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保存。

（三）保障安全，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息利用率

知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案記載企業(yè)的核心機(jī)密，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的技術(shù)保障。在管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案時(shí)要建立并嚴(yán)格履行一系列完備的檔案管理工作規(guī)范，嚴(yán)明保密和利用制度。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理中要努力做到即保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的安全又能最大限度地提高其利用率，發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案在企業(yè)科技研發(fā)和自主創(chuàng)新工作中的應(yīng)有作用。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)運(yùn)行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息的控制，確保安全。各單位應(yīng)對(duì)查閱、利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的有關(guān)人員施行權(quán)限管理，防止泄密事件的發(fā)生。

各級(jí)各地檔案行政管理部門要積極聯(lián)合各相關(guān)部門，及時(shí)制定和嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料歸檔范圍》對(duì)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作提出具體要求，強(qiáng)化服務(wù)，積極指導(dǎo)，為企業(yè)自主創(chuàng)新提供可靠保障。

在今后的工作中各類單位都要增強(qiáng)做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的自覺性，認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒好的典型經(jīng)驗(yàn)和做法，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。積極推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案工作的新發(fā)展，為建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè)，為中國制造走向中國智造作出新的貢獻(xiàn)。

（作者單位為大連市農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣站）

參考文獻(xiàn)

[1] 傅賽琴.自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)中的作用與影響[J].中小企業(yè)管理與科技，2013（6）.

[2] 劉春金.發(fā)揮檔案管理作用保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)[J].中國科技財(cái)富，2009（16）.