屈凡堂
摘 要:信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的普及使電子商務(wù)活動逐漸興盛,催生了眾多中小電子商務(wù)企業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)信息化電子商務(wù)環(huán)境下,中小電商企業(yè)要順應(yīng)發(fā)展趨勢,及時調(diào)整傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,選擇最契合企業(yè)特點的新模式,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行高效規(guī)范的財務(wù)管理,以提高企業(yè)的投資回報效益與財務(wù)安全。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 中小企業(yè) 財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)03(c)-009-02
電子商務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)時代的典型標(biāo)志,它依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),相對于傳統(tǒng)商業(yè)模式,其商業(yè)活動在不斷向電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向遷移。電子商務(wù)既保持了商業(yè)活動的本質(zhì)屬性和基本特點,也因為信息化發(fā)展而增添了新的特點和屬性。
按照商業(yè)活動對象及商業(yè)渠道類型,中小電子商務(wù)企業(yè)的商業(yè)活動通常可以歸納成B2C、B2B、O2O、P2C等。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化的運(yùn)用,電商企業(yè)能夠高效完成產(chǎn)業(yè)鏈條的鏈接與整合,以最低的時間成本完成交易。信息化技術(shù)的運(yùn)用提高了企業(yè)經(jīng)營效率,縮短了資金周轉(zhuǎn)時間,減少了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。不過我們也必須認(rèn)識到,互聯(lián)網(wǎng)在擴(kuò)大商業(yè)活動領(lǐng)域,降低企業(yè)成本,提升管理財務(wù)精度的優(yōu)勢背后,由于電子商務(wù)的多數(shù)環(huán)節(jié)均以電子數(shù)據(jù)的形式存在,這體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)時代的虛擬屬性,既對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式構(gòu)成了挑戰(zhàn),也對企業(yè)信息安全提出了更高要求。
1 中小電商企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境因素差異
信息化不僅僅加快了商業(yè)運(yùn)營的步伐,更改變了人們的生活習(xí)慣與消費(fèi)方式。從更廣闊的視角來看,信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展與廣泛運(yùn)用,已對人類的思維意識、價值觀、法律和經(jīng)濟(jì)觀念產(chǎn)生了很大影響,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)運(yùn)行與管理出現(xiàn)不少新特點。
從外部因素來看,中小電商企業(yè)所關(guān)注的是迎合消費(fèi)者需求,以及通過大數(shù)據(jù)預(yù)測市場的未來趨勢和潛在需求。原有商業(yè)模式和經(jīng)營方式逐漸淡化,而商業(yè)信息以及數(shù)據(jù)資源逐漸上升為企業(yè)優(yōu)勢競爭力與戰(zhàn)略資源,這對于企業(yè)財務(wù)管理的影響也是無可回避的。另一方面,電商環(huán)境降低了企業(yè)開拓經(jīng)營渠道的門坎,企業(yè)經(jīng)營往往涉及國內(nèi)國外市場,這也對財務(wù)管理施加了重要影響。
從內(nèi)部因素來看,國內(nèi)金融體系不斷完善豐富了企業(yè)融資及資本運(yùn)作的渠道,企業(yè)財務(wù)管理已承擔(dān)其更多的資本運(yùn)營職責(zé),從融資到投資,每一個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)財務(wù)做好資金管理與引導(dǎo),以幫助企業(yè)提升投資效益,規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險。
2 中小電商企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容上的特點
2.1 無形資產(chǎn)重要性持續(xù)增加
從事電子商務(wù)的企業(yè),其競爭優(yōu)勢與發(fā)展?jié)摿ο噍^傳統(tǒng)企業(yè)更加依賴人才、技術(shù)、創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),這也要求企業(yè)財務(wù)管理必須進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,資產(chǎn)及財務(wù)管理的內(nèi)容需要及時反映知識、技術(shù)等無形資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)時代,客戶資源、消費(fèi)數(shù)據(jù)等無形資產(chǎn)已成為很多電商企業(yè)進(jìn)行對外融資的重要資本,且漸漸成為市場與知識產(chǎn)權(quán)相并列的主流趨勢。在利益分配上,無形資產(chǎn)的分配比例也在不斷上升,這也說明了無形資產(chǎn)已經(jīng)不斷滲透到電商企業(yè)的每一個運(yùn)作環(huán)節(jié),無形資本作為生產(chǎn)要素在企業(yè)經(jīng)營活動中重要性不斷增強(qiáng)。
2.2 風(fēng)險管理不斷調(diào)整升級
信息技術(shù)便捷的背后也隱含著風(fēng)險,網(wǎng)上銀行、支付寶、微信支付的廣泛運(yùn)用使黑客技術(shù)竊取造成的損失也在不斷增加,這對個人資金安全與企業(yè)財務(wù)安全提出了更高要求。電商企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)管理更加依賴網(wǎng)絡(luò),中小電子商務(wù)企業(yè)往往很難具備深厚的高端信息技術(shù)實力,在承擔(dān)企業(yè)常見風(fēng)險的同時,還必須承擔(dān)企業(yè)高度信息化帶來的財務(wù)風(fēng)險。
程序漏洞、計算機(jī)病毒、遠(yuǎn)程攻擊等安全問題都是中小電商企業(yè)要認(rèn)真對待的高危風(fēng)險領(lǐng)域。而電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)屬性所導(dǎo)致的虛擬性、匿名性不便于商務(wù)活動的流程管理,容易誘發(fā)信用風(fēng)險。
3 中小電商企業(yè)采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端
通常,普通企業(yè)通過內(nèi)部管控體系來維護(hù)企業(yè)的有序運(yùn)轉(zhuǎn),而財務(wù)內(nèi)部管理則是其中最為關(guān)鍵的構(gòu)成部分。盡管傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有著經(jīng)過實踐檢驗的優(yōu)勢,但他們對于電商企業(yè)也存在著明顯的弊端。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在進(jìn)行內(nèi)部管控時主要關(guān)注相關(guān)行為與操作否經(jīng)過充分授權(quán)、是否體現(xiàn)了權(quán)限制約,以及是否權(quán)責(zé)分離??v使不同的企業(yè)存在細(xì)微的操作差異和程序差異,但在內(nèi)部管控的大方向上基本還是呈現(xiàn)出整體的一致性。因此,在新的財務(wù)環(huán)境下表現(xiàn)出相應(yīng)的不足。
首先是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式?jīng)]有考慮即時性問題,財務(wù)的內(nèi)部管控主要局限與資金板塊,與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系不直接,無法有效約束業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在信息化商業(yè)模式下,市場、投資方均要求企業(yè)及時做出相應(yīng)的積極反應(yīng),采用傳統(tǒng)模式無法保證信息的及時傳遞與反饋,財務(wù)操作很難與業(yè)務(wù)行為緊密對接,企業(yè)內(nèi)控存在較大延誤。
其次是傳統(tǒng)模式的操作具有較大的彈性自由度,對財務(wù)人員的要求較為寬松,操作上的余地較大,很多環(huán)節(jié)的操作上十分隨意。財務(wù)數(shù)據(jù)錄入及時性弱,臨時出現(xiàn)賬務(wù)數(shù)據(jù)變更的情況較為常見。這不利于財務(wù)管理的規(guī)范化,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂和沖突,對時效性要求高的企業(yè)而言,財務(wù)數(shù)據(jù)如果不能及時反映經(jīng)營和投資現(xiàn)狀,內(nèi)部管控也就失去應(yīng)有的作用。
最后是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式局限于財務(wù)資金板塊,沒有兼顧企業(yè)經(jīng)營、管理、投資、決策等重要環(huán)節(jié),不能勝任電商企業(yè)的發(fā)展需要。財務(wù)管理沒有貫穿于企業(yè)運(yùn)行的全部流程,很難對市場變動、企業(yè)融資、無形資產(chǎn)價值變化、投資效益提供有力的專業(yè)支持。也無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、及時,在進(jìn)行重要決策時無法發(fā)揮應(yīng)有的功效。
4 中小電商企業(yè)財務(wù)管理模式的選擇標(biāo)準(zhǔn)
4.1 財務(wù)模式操作性強(qiáng)
電商企業(yè)對應(yīng)著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),也呼喚著相適應(yīng)的財務(wù)管理模式。既要保留原有財務(wù)模式的優(yōu)點,又要有效應(yīng)對信息化環(huán)境下的諸位實際問題。所需要的財務(wù)模式不僅要能夠?qū)﹄娚唐髽I(yè)信息數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整體管理,還要貫穿企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營過程,并對相關(guān)流程進(jìn)行針對性優(yōu)化改進(jìn)。但需要特別強(qiáng)調(diào)的是,一般的中小電商企業(yè)很難花費(fèi)巨大成本量身定做一套財務(wù)管理模式。因此,在選擇上兼顧功能需求的前提下,優(yōu)先考慮實操性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式,以減少企業(yè)成本投入。
4.2 財務(wù)模式完善穩(wěn)妥
電商企業(yè)對財務(wù)環(huán)節(jié)與企業(yè)各部門的有效對接有著更強(qiáng)烈的需求,因此,需要努力從財務(wù)機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)等方面消除傳統(tǒng)財務(wù)模式的弊病,確保降低財務(wù)運(yùn)行成本,提升財務(wù)管理效益。但具體的財務(wù)管理構(gòu)建還有著大量的前期工作,也存在著較多的不確定性,現(xiàn)在業(yè)界也有著從財務(wù)再生、財務(wù)工程角度進(jìn)行改進(jìn)的探索,不過目前還沒有較為成熟穩(wěn)妥的成果。
相對而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式是一個開放的平臺,不僅能夠隨著信息技術(shù)的發(fā)展及時更新,還能通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)資源的整合與分析。因此,企業(yè)現(xiàn)在還是應(yīng)該采用較為完善穩(wěn)妥的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)營理模式和軟件。
4.3 財務(wù)模式緊貼企業(yè)實際
電商企業(yè)需要更加及時地對供應(yīng)鏈成本及效益進(jìn)行財務(wù)分析,需要可靠的關(guān)于產(chǎn)品銷售、市場份額、利潤空間、成本損耗的財務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測,需要了解自身各類屬性資產(chǎn)的價值變動情況。為了更好地獲得先機(jī)占領(lǐng)市場,企業(yè)還有收集競爭企業(yè)財務(wù)信息的需求。
體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化特點的財務(wù)模式相對來說更契合電商企業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程、資源的整合,能夠及時對外界商業(yè)、財經(jīng)信息進(jìn)行反應(yīng),能夠在大數(shù)據(jù)支撐下進(jìn)行財務(wù)研判與決策。對于中小電商企業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式更符合企業(yè)需求,也更具備與企業(yè)共同成長的潛力。
5 結(jié)語
電子商務(wù)企業(yè)無論業(yè)務(wù)形態(tài)、經(jīng)營理念還是運(yùn)作方式都與傳統(tǒng)企業(yè)存在明顯差異,作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐的財務(wù)管理也必然要進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。符合電商特點的財務(wù)管理模式必須能夠適應(yīng)基本環(huán)境,為企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的財務(wù)管理,保障企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展健康有序。
由于財務(wù)管理內(nèi)容、流程以及目標(biāo)都不同于傳統(tǒng)企業(yè),這也要求中小電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)人員及時更新知識結(jié)構(gòu)、調(diào)整財務(wù)理念,善于運(yùn)用與信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的專業(yè)財務(wù)軟件,提升財務(wù)管理的精準(zhǔn)度、及時性,趨向于精準(zhǔn)化、便捷化。同時也不能僅僅局限于財務(wù)數(shù)據(jù)處理,還必須承擔(dān)更具挑戰(zhàn)性的延伸職能,即為企業(yè)提供豐富多元的經(jīng)濟(jì)、金融支撐服務(wù)。
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