劉汝青

美國項目管理專業(yè)資質(zhì)認證委員會主席保羅·格雷斯（Paul Grace）說過：“在當今社會中，一切都是項目，一切也必將成為項目?！表椖抗芾砭褪且皂椖繛閷ο蟮南到y(tǒng)管理方法，它通過一個臨時性的專門組織，對項目進行高效地計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

圖書出版是由編輯、復(fù)制、發(fā)行等不同工種共同參與的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，圖書出版活動具備項目的特征，每一本書或者每一套書本身就是一個項目，可以用項目管理的思維、方法、手段對圖書出版活動進行管理。

項目管理的日?；顒油ǔ@項目計劃、項目組織、進度控制、質(zhì)量管理和成本控制五項基本任務(wù)來開展，這也是圖書出版最為關(guān)注的五項工作。本文以《電力工程設(shè)計手冊》為例，從上述幾個方面探討圖書出版項目管理的實踐。

標桿文化工程項目實踐

《電力工程設(shè)計手冊》是“十三五”國家重點出版規(guī)劃項目及國家出版基金資助項目，它全面涵蓋電力工程勘察設(shè)計領(lǐng)域的各個專業(yè)，分為火電工程、輸變電工程和通用三類，共31分冊，總字數(shù)達3000萬字以上，匯集了幾代電力設(shè)計工作者的集體智慧，是一部系統(tǒng)總結(jié)電力工程勘察設(shè)計的鴻篇巨著，是一套全面反映我國電力工程設(shè)計領(lǐng)域具有自主知識產(chǎn)權(quán)和重大創(chuàng)新成果的權(quán)威圖書出版項目，也是一項傳承電力文明、服務(wù)電力行業(yè)的標志性文化工程。

構(gòu)建項目組織框架

本套系列手冊作為一個整體項目，在立項時即構(gòu)建了叢書項目組（即秘書組）。項目組作為本套系列手冊的常設(shè)項目組織，由中國電力工程顧問集團有限公司指定的總工程師及出版社總編輯共同擔任項目負責人，成員由中國電力工程顧問集團有限公司相關(guān)管理人員、出版社圖書出版相關(guān)業(yè)務(wù)部門主任及骨干編輯組成，自項目策劃啟動開始到31分冊全部出版完成發(fā)行宣傳推廣為止，全程協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理整套系列手冊的編寫出版發(fā)行工作。

系列手冊中的各個分冊作為一個個獨立的項目，在叢書編委會的指導(dǎo)下，構(gòu)建了由主編負責制的編寫項目團隊（即分冊編寫組），分冊編寫組由主編及參編成員組成，負責各分冊的編寫工作；同時還構(gòu)建了由責編負責制的各分冊編輯出版團隊（即分冊編輯出版組），由責任編輯、加工編輯、復(fù)審人員、終審人員、質(zhì)量審查人員、正文設(shè)計人員、美術(shù)編輯、描圖人員、責任校對、責任印制等成員組成，負責各分冊的編輯出版工作。

另外，針對本系列手冊的營銷推廣活動，在秘書組的基礎(chǔ)上，增加了出版管理部、圖書營銷中心、設(shè)計制作中心等相關(guān)部門人員，組成臨時項目組，完成圖書營銷推廣宣傳等工作。

有效控制項目進度

圖書出版項目進度控制是保證圖書出版各項具體工作在規(guī)定時間內(nèi)完成的關(guān)鍵。通過控制圖書出版項目的進度，可以對圖書的編輯出版流程有一個全面的把握和管控，并根據(jù)實際情況對項目進度進行及時調(diào)整和更新。

《電力工程設(shè)計手冊》共31分冊，規(guī)模宏大。自2014年底策劃啟動，到計劃2018年底31分冊全部出版完成，時間跨度長，進度管控難度大。首先，31分冊涉及主編、參編人員合計共732人，人員分散、協(xié)調(diào)眾多，分冊編寫進度、審校進度難以整齊劃一。其次，各分冊成批交稿節(jié)點比較集中，編輯加工、復(fù)審、終審、描圖、校對等工作容易扎堆，這些都不可避免地會導(dǎo)致個別手冊進度滯后，從而引起整套叢書出版進度延期的風(fēng)險。

針對本套系列手冊，主要采取了以下幾點控制進度：

（1）建立完備的組織機制。建立完備的組織機制，是開展進度監(jiān)控及統(tǒng)籌安排的執(zhí)行依據(jù)。本項目自策劃啟動伊始，就建立了工作組協(xié)調(diào)制、主編負責制、責編負責制的有效組織機制，項目組不定期開展專項工作協(xié)調(diào)會，對項目進度進行有效監(jiān)督，統(tǒng)籌各分冊進度安排；責編與主編全過程配合，有效保障編寫工作按計劃進行。

（2）制定可行的進度計劃。制定圖書出版進度計劃，是保證圖書資源高質(zhì)高效完成的重要前提。根據(jù)各分冊實際情況，制定了詳細可行的編寫進度計劃表和出版進度計劃表，合理規(guī)劃各項工作的開展時間和完成時間，統(tǒng)籌計劃工作流程與流程之間的銜接關(guān)系。

（3）設(shè)置關(guān)鍵的進度控制節(jié)點。設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點作為控制進度的里程碑，是進度控制的有力抓手。如項目啟動會、主編遴選會、項目組協(xié)調(diào)會、集中編寫工作會、中耕檢查會、終稿審查會、編輯定稿會、一清樣審讀會等，都可以作為關(guān)鍵的進度控制節(jié)點，這些節(jié)點同時也是控制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。按照設(shè)置的關(guān)鍵節(jié)點，有序進行進度控制和質(zhì)量管理，可以確保項目過程處于受控狀態(tài)。

（4）利用行政力量保障項目順利推進。31分冊編寫組全體成員簽訂著作權(quán)責任書和進度、質(zhì)量保證書，并在各分冊承擔單位立項并加強考核。若出現(xiàn)個別進度滯后的手冊，中國電力工程顧問集團有限公司總部利用行政力量予以保障。

保證項目質(zhì)量的“全、新、優(yōu)”

質(zhì)量是企業(yè)的生命線，保證圖書質(zhì)量是出版社的立社之本。項目管理有一個重要的理念，即質(zhì)量是策劃出來的，也是管理出來的。圖書出版項目質(zhì)量管理貫穿于圖書編輯出版的全流程，對圖書出版項目進行質(zhì)量管理是圖書出版工作的核心。

《電力工程設(shè)計手冊》是供電力工程設(shè)計人員時常翻閱的案頭工具書，要求知識體系完整、內(nèi)容實用可靠、資料翔實準確，對各冊編寫人員要求極高，需要各冊編寫人員克服個人偏好的局限，站在公正、客觀的角度，廣泛收集和核對資料，保證編寫內(nèi)容“全、新、優(yōu)”。然而各分冊編寫人員眾多，寫作深淺一致、結(jié)構(gòu)形式統(tǒng)一難度很大，這使得完成作品質(zhì)量難免會存在一定風(fēng)險。

針對本套系列手冊，主要開展了以下幾點質(zhì)量管理：

（1）圖書內(nèi)容質(zhì)量管理。遴選權(quán)威作者，對所有主、參編人員開展手冊編寫基本要求及體例文件統(tǒng)一培訓(xùn)，指導(dǎo)編寫人員掌握編寫要求，保障寫稿質(zhì)量；實施內(nèi)審?fù)鈱徬嘟Y(jié)合的初稿審查，針對相關(guān)專業(yè)或內(nèi)容存在相互交叉的各分冊，采取相關(guān)編撰人員組群審稿，確保審稿質(zhì)量；全程強化中耕溝通，責編及時了解并協(xié)助各分冊主編解決編寫過程中遇到的問題，同時督促主編按照既定的編寫計劃推進書稿編寫，保障成稿質(zhì)量。

（2）圖書編校質(zhì)量管理。制定編輯加工要求，明確叢書統(tǒng)一信息，對編輯進行集中培訓(xùn)；編輯集中辦公，隨時互通有無，保障整體編稿質(zhì)量；嚴格執(zhí)行復(fù)審、終審制度，統(tǒng)一發(fā)稿要求，確保發(fā)稿質(zhì)量；嚴格執(zhí)行責任校對制度和“三校一通讀”制度；增加二校樣套書比對審查環(huán)節(jié)，保障系列手冊統(tǒng)一信息的一致性；點校樣進行質(zhì)量審讀，把好編校質(zhì)量最后一道關(guān)。

（3）圖書設(shè)計質(zhì)量管理。圖書封面裝幀設(shè)計和內(nèi)文版式設(shè)計的質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要組成部分。根據(jù)手冊出版定位，組織美術(shù)編輯群策群力，征集封面裝幀設(shè)計方案，優(yōu)中選優(yōu)；分析各分冊內(nèi)容規(guī)模、圖表設(shè)置、體例格式，設(shè)計各分冊合理通用的內(nèi)文版式。

（4）圖書印裝質(zhì)量管理。印刷裝訂是圖書出版的最后一道加工工序。責任印制負責圖書的印前制作，檢查藍樣，監(jiān)控圖書印刷、裝訂質(zhì)量；對毛樣進行檢查，查看其封面、內(nèi)容、插圖等完好，確保印裝質(zhì)量合格。

全員全方位控制項目成本

對圖書出版項目進行成本控制，是在對圖書出版項目進行具體成本估算的基礎(chǔ)上，將圖書出版項目過程中實際產(chǎn)生的成本與項目預(yù)算成本進行比較分析，糾正偏差，在保證圖書質(zhì)量及進度的前提下，通過全員成本管理來節(jié)約生產(chǎn)消耗，降低成本，提高圖書項目經(jīng)濟效益。

《電力工程設(shè)計手冊》項目工程浩大，參與人員眾多，內(nèi)容要求高、時間周期長，前期差旅會議多、后期制作投入大，成本估算偏高，需要全員全方位進行成本控制。

針對本系列手冊，主要采取了以下幾點成本控制：

（1）選題策劃是成本控制的關(guān)鍵。在選題策劃時，項目組開展廣泛的市場調(diào)研，用戰(zhàn)略的眼光預(yù)測市場需求，分析讀者對象，合理估計定價及印數(shù)，避免因選題不夠成熟造成庫存積壓。

（2）合理選擇工藝，控制紙張成本。根據(jù)書稿規(guī)模，正文版式設(shè)計為雙欄排版，提高版面容字率，減少正文用紙；選擇合適的紙張，避免片面追求檔次，合理開切，提高紙張利用率，有效控制用紙成本。

（3）質(zhì)量控制到位，為成本控制提供間接保障。如果質(zhì)量控制不到位，甚至采取質(zhì)量改進措施，都會使實際成本偏離計劃。如某分冊作者在看一清樣時改動太大，造成動版，既增加了改版費，又增加了因增加校次而產(chǎn)生的校對費。因此，質(zhì)量控制到位，不發(fā)生返工，避免產(chǎn)生不必要的浪費，是間接地節(jié)約成本。

（4）加強圖書宣傳推廣，提高銷售收入。圖書出版后，召開新書發(fā)布會暨專家座談會，利用微信公眾號、網(wǎng)絡(luò)直播等形式推廣新書發(fā)布信息；利用專業(yè)媒體、專業(yè)期刊，向讀者傳遞圖書信息；在京東網(wǎng)、天貓旗艦店等開展圖書預(yù)售。通過多種形式的圖書宣傳推廣活動，增加銷售收入，提高經(jīng)濟效益。

結(jié)語

圖書本身就是項目，可以用項目管理的思維、方法和手段進行圖書出版活動的管理。項目管理的精髓和圖書出版特點的完美結(jié)合，是項目管理在圖書出版領(lǐng)域運用的成功之處。本文以《電力工程設(shè)計手冊》為例，從項目計劃、項目組織、進度控制、質(zhì)量管理和成本控制等方面入手，詳細探討了項目管理在圖書出版活動中的有益實踐，以期能為后續(xù)圖書出版活動優(yōu)化圖書流程、提高圖書質(zhì)量、降低成本損耗提供借鑒或參考。P