向崢
孩子學圍棋多年,作為家長的我也跟著摻和,驚喜地發(fā)現(xiàn)一盤棋也是一個項目?!禤MBOK指南》對項目的定義是“為了創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性的工作”,一盤圍棋恰恰具備“臨時性”和“獨特性”兩個特點:沒有一盤下不完的棋,棋盤布滿意味一次對弈結(jié)束;排除有意為之,任何一個棋手不會和對手走出一模一樣的步驟。
棋力通過下棋實現(xiàn),管理能力通過項目考察。對弈時贏時輸,項目有成有敗,即便常昊、柯杰或李世石,都有輸棋的時候。重要的不是輸贏,而是失敗后應思考、總結(jié)。結(jié)合十多年項目管理經(jīng)驗,我總結(jié)了圍棋跟項目管理的一些相通之處,供大家參考。
大局得勢
初學圍棋,喜歡打吃、征吃,以此為快,有時還陷入打劫的泥潭。殊不知,高手一開始就重視布局,他們深知圍棋重在“圍了多少地”,而不是“吃了多少子”,正所謂“得其勢而不得其子”。
做項目也一樣。作為管理者,大局比細節(jié)重要。很多項目經(jīng)理從技術(shù)崗位晉升,多關(guān)注細節(jié)。但項目多了、相關(guān)方多了,不可能面面俱到。過多關(guān)注技術(shù)細節(jié),容易迷失方向,且增加管理成本。有時候,一些局部利益,就當作圍棋中的“棄子”。大局為重,方成大器!
全面規(guī)劃
要成就大局,就要全面規(guī)劃,包括整體規(guī)劃和滾動規(guī)劃。
有人說《PMBOK指南》是項目管理的《孫子兵法》。其實,圍棋也稱得上兵棋。如何排兵布陣、協(xié)同資源、全面計劃,是下圍棋與項目管理不謀而合的命題。
《孫子兵法》云:“多算勝,少算不勝,而況于無算乎?”意思是,籌劃周密、條件充分就能取勝,籌劃疏漏、條件不足就會失敗,更何況不作籌劃?
圍棋一開局,棋手就要想好用中國流還是韓國流,用二連星還是三連星,中盤如何圍空、如何攻防甚至出逃、按什么次序收官,這些都要系統(tǒng)思考、整體規(guī)劃。相應地,不管大項目、小項目都需要規(guī)劃,大到三峽工程,小到QQ系統(tǒng)升級。
除了整合管理,范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風險、采購、相關(guān)方等模塊都要規(guī)劃,即項目管理子計劃。整合管理不是簡單地復制粘貼,而是以平衡為指導原則。項目經(jīng)理要從大局出發(fā),經(jīng)調(diào)整、取舍得出整體方案,獲得相關(guān)方認可,最后反饋給子項目負責人,更新方案并付諸行動。
但是,很多信息并不在項目一開始就清晰,我們只能將空白漸次填滿,這叫滾動規(guī)劃法。好比圍棋盤上有361個交叉點,誰也不可能知道對手下一步落子的位置。隨著項目的進展,規(guī)劃也根據(jù)實際情況(比如競爭對手情況)滾動更新。
風險防范
我們常對初學圍棋的人說“慢慢下,想好了再落子”,因為不能收回。業(yè)余段位選手至少預估五步棋,而職業(yè)段位選手會想十步甚至更遠。好比樹干生樹杈、樹杈生樹枝、樹枝生樹葉,高手會枚舉各種狀況,發(fā)現(xiàn)上千種可能。
實戰(zhàn)中當然不能窮盡所有可能,但舉出三五分支,每個分支想五六個步驟,這就是風險意識。要站在對手的角度思考問題,找出最佳方案。所謂最佳,即勝利的概率最大。AlphaGo靠什么贏棋?因為它存儲了成千上萬種棋局,挑出勝算最大的一步落子。人腦當然算不過電腦,所以李世石輸了,柯杰也輸了。
法國哲學家查提爾曾說:“當你只有一個點子時,這個點子再危險不過了?!?/p>
民用飛機一般有4個引擎,汽車基本配4個火花塞。這說明,至少要有多個備選方案。一些美國大片中,不也經(jīng)常出現(xiàn)主人公問是否有Plan B的情形么?
同樣地,項目遇到困難時也要有Plan B、Plan C,甚至Plan D和Plan E。這些方案可以由頭腦風暴、集思廣益產(chǎn)生當下最佳,但首先得有足夠的Plan備選。在風險管理中,有沒有風險防范意識比會不會使用風險管理工具重要得多。風險越在項目后期發(fā)生,補救的成本越高。
平衡妥協(xié)
如果用一個詞概括項目管理指導思想,那就是“平衡”。
這主要受中國傳統(tǒng)文化,特別是“中庸”“和合”思想影響所致。平,即公平。圍棋黑子181枚,白子180枚。你下一手,對方一手,這就是公平。黑棋先走,搶占先機,所以必須贏下185目(子)才算贏,白棋只需贏177目(子)。一碗水得端平,便是此理。衡,就是度量、拿捏。打吃還是圍空?多一顆打吃,就少一顆圍空。得實地還是得外勢?得實地往往損外勢。
做項目也需平衡。這個世界本就不完美,不存在(范圍)多、(時間)快、(質(zhì)量)好、(成本)省的項目。快速跟進會增加成本和風險,尋求“妥協(xié)”,達成相對共識是項目經(jīng)理的重要技能。相關(guān)方之間更需要平衡。相關(guān)方的需求是相沖突的,比如研發(fā)一款新產(chǎn)品,銷售希望價格越低越好,財務部門卻需要足夠的利潤空間;開發(fā)希望產(chǎn)品越完美越好,而領(lǐng)導希望盡早推出市場。項目經(jīng)理只能講事實、擺道理、權(quán)衡利弊,尋找各方認可的平衡點。既然絕對平衡做不到,項目經(jīng)理尋求大家“各讓一步”“相對滿意”就成了解決問題的關(guān)鍵。
套路創(chuàng)新
學圍棋,一定要學布局、定式,說白了都是套路。中國流、韓國流、小林流、金角銀邊草肚皮……市面上充斥各種圍棋戰(zhàn)術(shù)大全、攻防大全、手筋大全,都是前人總結(jié)的最佳實踐及普遍規(guī)律。
掌握規(guī)律是結(jié)構(gòu)化思維的第一步。項目管理倡導結(jié)構(gòu)化思維,崇尚將復雜的事情簡單化,比如五大過程、十大管理模塊的歸納,WBS工作包對項目的分解。套路、章法讓成功的概率大大提高。
但在實戰(zhàn)中,高手不會全按套路出牌。為什么?你看過的書對手也看過,你知道的套路他也知道。要想贏,就得根據(jù)實際情況創(chuàng)新招法,“凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝”,說的即是此理。但前提是你得懂“正道”。圍棋的各種定式就是“正道”,項目管理中的五大過程、十大管理模塊、47個小過程、138個工具也是“正道”。不懂“正道”,可能連上場較量的機會都沒有。
舊的定式漸漸消失,新的定式不斷出現(xiàn),這是發(fā)展的規(guī)律。產(chǎn)品要創(chuàng)新、商業(yè)模式要創(chuàng)新、管理辦法要創(chuàng)新、思想更要創(chuàng)新,所謂“現(xiàn)抄后超”,就是先“抄襲”后“超越”;止步“抄襲”,一定會被“超越”,甚至被淘汰。
收官復盤
收官又名官子,是終盤時收拾局面的技藝。圍棋收官階段類似項目收尾階段,“棋之勝負在終盤”,可見終盤戰(zhàn)的重要。
很多項目經(jīng)理前期按進度進行,但在收尾階段拖拖拉拉,該驗收的、簽字的完成不了,甚至有些資源已經(jīng)釋放,導致項目延期、超支。那么,收尾階段應遵循哪些原則呢?
第一個原則:有序進行。圍棋遵循的次序是要事第一。同類型官子一般從大到小收官;不同類型官子一般先占雙先官子,其次是單先官子,最后走雙后官子。與此相異,項目收尾遵循的次序是先進先出。并不是項目管理不辨輕重,相反,所有的工作都缺一不可,所以只能按先后次序收尾。
第二個原則:仔細認真。圍棋收官的時候,要仔細數(shù)目、計算。類似的是,在項目收尾的敏感階段,既要注意技術(shù)上查缺查漏,又要注意多方關(guān)系,任何一方關(guān)系處理不好,都會讓項目經(jīng)理“吃不了,兜著走”。
第三個原則:復盤總結(jié)。技術(shù)收尾后是管理收尾,即總結(jié)項目及個人經(jīng)驗,補缺、保存所有過程文檔。這相當于圍棋中的復盤,即對弈結(jié)束后,雙方回想、重擺剛下的棋,進行分析、拆解。在此過程中,如果得到高手的指導,那就受益匪淺了。在項目中,這叫“組織過程資產(chǎn)”,能讓別的項目經(jīng)理少走彎路、減少浪費,更快更好地實現(xiàn)目標。復盤并持續(xù)改進,是走向成熟人生的表現(xiàn)。
逆商為王
以上種種感悟都來自下棋和項目管理的“硬技巧”,若熟練掌握,說明智商(IQ)很高??烧嬲龥Q定人生成敗的是“軟技巧”,包括溝通能力、協(xié)調(diào)能力、談判能力、領(lǐng)導力等,統(tǒng)稱為情商(EQ)。
另一個重要的軟技巧是“逆商”(AQ),指我們在面對逆境時的處理能力,說白了就是挫折忍受力。根據(jù)AQ專家保羅史托茲博士研究,一個人AQ愈高,愈能彈性面對逆境,發(fā)揮創(chuàng)意找出解決方案。
曾有專家給出如下公式:“100%的成功 = 20%的IQ + 80%的EQ/AQ”??梢夾Q對一個人的成功起了決定性作用。
學圍棋就是挫折教育的過程。多少次兒子在電腦上下圍棋,被對方“殺得片甲不留”,好幾天都不想下棋;又有多少次沖段失敗,哭著跑出賽場。但慢慢地,兒子長大了,棋力增加了,AQ也增加了。前不久,在業(yè)余二段沖三段的比賽中,兒子第三次失敗,但他走出賽場后說的第一句話卻是:“下次再來!”
作為項目經(jīng)理,何嘗不需要高AQ呢?在大多數(shù)公司,項目經(jīng)理權(quán)不高、位不重,做點小事都得“求爺爺告奶奶”,特別在協(xié)調(diào)跨部門資源、做跨部門溝通的時候,更不知吃了多少閉門羹。不要抱怨,不要嘆息,更不要氣餒,辦法總比困難多,越是碰壁越要有“沒米也能做成飯”的勇氣。
我最常對兒子說:“輸棋不可怕,可怕的是不敢面對輸棋!”這句話同樣適用于項目經(jīng)理:“碰壁不可怕,可怕的是不敢再碰。”不經(jīng)歷風雨,怎能見彩虹!
說得容易做到難。不過,無論下棋還是做項目,內(nèi)外兼修、剛?cè)岵?,則必成高手。