黃江林 王偉
摘 要:企業(yè)財務制度是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心制度,財務制度的主要工作內(nèi)容除了記錄日常的費用支出之外,最重要的就是編制企業(yè)預算,企業(yè)預算的編制不僅能夠反映企業(yè)的整體走向,同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)更好地發(fā)展起到促進作用。因此,企業(yè)預算的編制是企業(yè)財務管理過程中的核心內(nèi)容。本文從分析企業(yè)財務預算管理的角度出發(fā),通過對于企業(yè)財務管理的過程度進行分析企業(yè)財務制度管理預算編制過程中的博弈過程,分析博弈三方的主體行為,并針對博弈的活動進行分析,提出企業(yè)預算管理的措施,實現(xiàn)企業(yè)預算管理過程中的效益最大化,提出了三方博弈的應對策略。
關鍵詞:預算編制 博弈 博弈均衡
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(b)-097-02
企業(yè)管理是一門綜合的學科涉及到諸多的知識體系,其中財務管理制度作為企業(yè)的主要的新核心部分,在管理的過程中具有重要的地位。財務管理的過程中預算的編制過程是整個管理過程中的基礎和核心部分。因此,本文從財務管理中的預算編制的活動出發(fā),分析預算編制過程中的三方博弈的行為,從而根據(jù)博弈的三方主體和博弈過程中的行為進行分析,提出實現(xiàn)博弈均衡的策略,增加企業(yè)的核心管理能力[1]。
1 企業(yè)財務預算管理活動分析
企業(yè)的財務預算活動是根據(jù)企業(yè)的運行的整體情況和企業(yè)對于未來發(fā)展的的規(guī)劃,對于企業(yè)未來發(fā)展的預測和決策的過程,并根據(jù)企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展的意圖進行綜合的考慮。預算的編制過程主要包括預算的考核、預算的控制和預算的編制三個部分。一般企業(yè)的預算編制的主要流程是從下而上的進行匯總的過程,各個部分上報本年度的詳細計劃,最后由公司層面進行匯總。企業(yè)編制的具體流程如下所示。
1.1 目標的下達
一般公司會在下半年根據(jù)公司的發(fā)展情況和公司的發(fā)展目標對于公司的各個部門進行任務的布置,需要各個部門根據(jù)公司的整體的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結合公司上一年度的整體情況結合各個部門的實際情況,進行預算的編制。
1.2 編制上報
在接到公司的預編編制的任務之后,各個部門根據(jù)公司的要求的工作目標,結合本部門的實際情況進行詳細的分析調(diào)查與科學的預測,進行本部分的預算的編制,并將編制的結果在規(guī)定的時間內(nèi)上報公司。
1.3 審查平衡
在收到各個部門的預算編制之后,財務人員需要根據(jù)各個公司的上報的情況進行匯總,并對各個部門的預算進行詳細的審核,審核過程中如果發(fā)現(xiàn)問題,需要通知到各個部門進行預算的修正。
1.4 審議批準
最后的審定的版本需要上報公司進行審議和批準。
1.5 下達執(zhí)行
最后把審定的版本在由上而下的過程,逐層的下達給基層的單位進行執(zhí)行。
2 分析企業(yè)財務預算編制的博弈活動
2.1 博弈的介紹
博弈的過程就是雙方關系在相互之間存在一定的影響,即同時存在正向的反饋,同時也存在負向的反饋的過程。如兩個人在作出選擇的過程中互相影響,一個人的選擇的結果會直接影響到另外一個人的選擇結果的過程就是博弈的過程[2]。博弈的活動普遍的存在于社會的生產(chǎn)生活過程中,從博弈的行為發(fā)展成為了博弈理論,博弈理論涉及到生產(chǎn)生活過程中的各個方面。
2.2 分析企業(yè)財務預算編制的博弈形式
企業(yè)在編制預算過程中主要參與博弈行為的三方是企業(yè)預算執(zhí)行單位、預算編制委員會和最高決策層,其中企業(yè)的預算執(zhí)行單位是公司的各個基層的部門,預算編制委員會則是基層部門的領導和財務部門的人員,最高的決策層是企業(yè)的核心領導層。博弈過程中的主要的要素是參與者、策略和結果都具體體現(xiàn)在了博弈的過程中。
(1)參與者,博弈活動的參與的三方主體都站在各自的角度上進行問題的思考,從自己的角度出發(fā)去編制和看待整個預算的編制過程。
(2)策略,在企業(yè)預算的編制過程中,三方相互促進、相互影響,在其他各方選擇不同的情況下,總是通過平衡的關系來進行尋求自身利益最大化。
(3)通過不同的選擇關系的平衡,不同選擇結果的相互影響的過程中,確定企業(yè)最終的預算編制的方案,即在三方不斷進行博弈的過程中,尋求到博弈參與的三方都能夠接受的結果進行平衡,最后達成共識。
3 分析企業(yè)財務預算編制的博弈內(nèi)容
3.1 企業(yè)最高決策層
企業(yè)最高決策層是企業(yè)的龍頭,是決定整個企業(yè)發(fā)展方向的,直接決定了企業(yè)的發(fā)展定位和發(fā)展過程中的戰(zhàn)略部署。在企業(yè)的預算編制的過程中企業(yè)的最高決策層應從大方向上面進行預算編制的調(diào)控,主要的工作有:(1)實際考慮企業(yè)的經(jīng)營過程中的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境;(2)根據(jù)公司的實際情況制定合理的工作目標;(3)各執(zhí)行單位的實際情況是否被預算編制委員會真正了解;(4)編制企業(yè)預算的過程中是否采用了科學的編制方法。
3.2 企業(yè)預算編制委員會
企業(yè)預算編制委員會直接負責領導基層的預算的編制過程,并且負責對于預算的綜合的整體和審核,對預算的編制過程起到了直接的管理職能。
3.3 預算執(zhí)行單位
預算執(zhí)行單位同時也是預算的直接編制單位,預算編制的過程需要預算執(zhí)行單位客觀的了解部門的詳細情況,利用科學的預測手段和公正的編制態(tài)度進行預算的編制。
4 分析企業(yè)財務預算編制的博弈均衡
4.1 博弈均衡理論
博弈均衡理論是指參與博弈的各方主體都希望對方接受自己所提出的方案,最大限度的保持自己方案,不對方案進行大的修改,保持自己方的利益最大化的過程,在博弈活動最終過程中進行博弈的各方都在博弈的過程中達到了參與方的平衡點的過程[3]。在企業(yè)財務預算編制的過程中,企業(yè)預算執(zhí)行單位、預算編制委員會和最高決策層都從自己的核心的利益進行出發(fā),在博弈的過程中力爭自己的核心利益,最終三方在博弈的過程中達到了動態(tài)平衡。同時在企業(yè)預算進行編制的過程中,后一個階段是在前一個階段工作的基礎之上進行動態(tài)的平衡的過程。
4.2 企業(yè)財務預算編制博弈均衡的對策研究
為了達到企業(yè)預算編制過程中的動態(tài)平衡的目的,針對企業(yè)各方在企業(yè)預算編制的過程中的具體的行為給出一定的建議,使得在博弈的過程中能夠最大限度的達到各方都滿意的狀態(tài)[4]。
4.2.1 科學和規(guī)范的博弈規(guī)則要建立
科學和規(guī)范的博弈規(guī)則的建立是博弈過程的前提,如果博弈的過程是建立在科學和規(guī)范之下,則能夠快速的達到博弈結果的動態(tài)的平衡。同時建立科學和規(guī)范的博弈規(guī)則也是博弈過程的第一步開展的工作。針對企業(yè)預算的編制的過程,確定預編編制的目標、預算編制的工作流程、預算編制過程中的時間節(jié)點、預算編制的方法和預編編制過程中的獎勵和懲罰的機制等前期的準備工作,是進行企業(yè)預算編制博弈的前提條件。只有參與企業(yè)預算編制博弈過程中的三方共同認可了科學和規(guī)范的博弈規(guī)則,在此基礎之上展開工作才能夠達到事半功倍的效果。此外,需要對企業(yè)預算編制的重要性和嚴肅性有一定的了解,防止預算編制人員在預算的編制過程中弄虛作假,保持預算編制人員在編制過程中的中立性和科學性。
4.2.2 實現(xiàn)權責劃分清晰,合理設置部門和人員
在進行企業(yè)預算編制之前,需要綜合的考慮預算編制的過程,充分調(diào)動企業(yè)編制人員的積極性和發(fā)揮其專業(yè)能力,把適合的人安排在適合的崗位之上,并且需要告知編制預算的具體內(nèi)容和職責,并把預算編制的總體原則進行詳細的告知,讓預算編制人員對于整體的預編編制過程有詳細的了解,在考慮預算的編制過程中不僅要考慮自己部分的預算還要有大局意識,整體意識。
對于大型的企業(yè)可以通過設立專門的預算編制機構進行預算的編制。對于小型企業(yè)可以通過抽調(diào)部門員工臨時組成預算編制工作小組,通過集中辦公的方式實現(xiàn)對于預算的編制過程,并且建立完善的人員管理制度,把具體的每項工作進行目標的分解和時間節(jié)點的限定,保證在規(guī)定的時間內(nèi)完成各自的工作。企業(yè)財務部門應作為總的預算管理考核部門,負責對全企業(yè)的月度、年度的預算指標進行分解、考核、分析、落實和調(diào)整等工作;并按照歸口管理的基本原則來明確權利和責任,制定出切實有效的預算控制指標,做到“人人有事干,事事有人管”,同時要獎懲分明,加強考核力度,積極落實經(jīng)濟責任制度,力爭做到企業(yè)預算管理制度切實貫徹執(zhí)行。
4.2.3 加強交流,促進博弈雙方信息對稱,不確定項目引發(fā)的博弈機會盡量減少
預算的編制人員應該是一線的基層人員或者是對基層工作有一定的了解和認識,才能夠保證預算編制的準確性。還要加強預算編制過程中不同人員之間的溝通,保障信息編制過程中的科學性和準確性,打破信息在傳遞過程中的信息壁壘,實現(xiàn)信息的對稱的溝通。在企業(yè)預算的編制過程中,需要預算編制人員對于企業(yè)的一線情況有深入的了解。還需要加強預算編制人員和預算委員會的緊密的溝通,因為預算委員會是預算編制的直接領導者,加強兩者之間的緊密溝通,有助于及時糾正偏差。對于預算委員會來說既要對下管理好預算編制人員,對上又要對高層決策人員負責,起到了承上啟下的作用。對于公司的高層來說,一方面要制定整體的大的預算編制的原則和方面,另外一方面還要要根據(jù)預算編制委員會出具的預算報告進行最終的審核,對于預算的編制有主要的決定權。只有在預算的編制過程中加強上下環(huán)節(jié)之間的溝通才能夠有效的減少爭議問題,調(diào)高預算編制的效率。
4.2.4 要倡導博弈道德,營造良好的博弈環(huán)境
在企業(yè)預算的編制過程中,偏差是客觀存在的問題,要正確的看待偏差的問題,并且分析偏差產(chǎn)生的原因,并且認真總結問題分析問題。在預算方案執(zhí)行的過程中,及時的發(fā)現(xiàn)偏離預算的部分進行控制,如果出現(xiàn)不可抗力的因素造成的偏差,需要及時的尋找應對的措施,調(diào)整整體的預算。并且需要在規(guī)則制定的時候規(guī)定好責任問題的劃分,出現(xiàn)了具體的問題需要落實到指定的責任人身上。倡導博弈道德,只有這樣才能夠營造良好的博弈環(huán)境。同時,企業(yè)預算編制委員會每月應該將預算的執(zhí)行情況對企業(yè)決策機構和各預算執(zhí)行單位報告,反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預算目標的影響。預算執(zhí)行部門在每一季對預算指標與實際結果之間的重大差異作出解釋,并采取相應措施。內(nèi)部審計部門對預算執(zhí)行情況定期或不定期地實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中存在的問題。
參考文獻
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