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優(yōu)化我國(guó)中小企業(yè)成本管理方案的研究

2017-05-30 11:52李勤
中國(guó)商論 2017年32期
關(guān)鍵詞:專(zhuān)業(yè)素質(zhì)成本管理

李勤

摘 要:成本管理對(duì)于企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率有重要作用。但是許多中小企業(yè)的成本管理過(guò)程存在一些問(wèn)題,如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本管理的應(yīng)用不夠重視,信息技術(shù)的普及率較低以及成本管理制度不夠完善。本文提出,應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立完善的成本管理體系,加快成本管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力建設(shè)以及采取相關(guān)方式來(lái)提高企業(yè)成本管理的效率。

關(guān)鍵詞:成本管理 專(zhuān)業(yè)素質(zhì) 方案體系

中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)11(b)-104-02

成本管理對(duì)于中小企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)管理有重要的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的核心環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的推進(jìn),中小企業(yè)面臨著劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),成本費(fèi)用也呈現(xiàn)出迅速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。究其原因,主要是由于中小企業(yè)自身規(guī)模以及資源的限制以及現(xiàn)有的成本控制管理制度無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的需求。中小企業(yè)的內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)不僅能夠促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)有效增長(zhǎng),同時(shí)也能夠降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。然而在我國(guó)許多地區(qū),中小企業(yè)由于市場(chǎng)、人力以及推廣等方面的限制,無(wú)法形成銷(xiāo)售上的大規(guī)模效益。傳統(tǒng)的成本管理方案往往是通過(guò)降低人工費(fèi)用,材料制造費(fèi)用以及原材料采購(gòu)費(fèi)用來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),但是對(duì)于新產(chǎn)品的創(chuàng)新以及研發(fā),銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本支出管理較弱,違背了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下成本管理的需求,難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

1 成本管理作用分析

企業(yè)開(kāi)展成本管理,對(duì)于成本支出費(fèi)用進(jìn)行核算,通過(guò)分析各項(xiàng)成本開(kāi)支的構(gòu)成,按照不同的經(jīng)濟(jì)用途來(lái)縮減成本,從而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),良好的成本管理模式能夠?qū)Σ煌a(chǎn)品的生產(chǎn)公訴進(jìn)行切割,從而找到能夠降低成本的操作環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)比的方式來(lái)縮減相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),達(dá)到控制成本的目的。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的成本管理可以分為作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理以及價(jià)值鏈成本管理三大部分。

1.1 作業(yè)成本管理

作業(yè)成本管理是一種先進(jìn)的成本管理方式,對(duì)于企業(yè)的管理層決策起到了重要的輔助作用。企業(yè)通過(guò)將不同的作業(yè)區(qū)分為增值作業(yè)、不增值重要作業(yè)、不增值不重要作業(yè)等幾種類(lèi)型,加大對(duì)增值作業(yè)的投入,刪減不增值也不必要的作業(yè)環(huán)節(jié),從而改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,進(jìn)一步提高企業(yè)盈利能力。通??梢圆捎贸杀咀鳂I(yè)對(duì)企業(yè)的消費(fèi)者、產(chǎn)品以及服務(wù)進(jìn)行利潤(rùn)效率分析,提升作業(yè)服務(wù)環(huán)節(jié),優(yōu)化客戶(hù)體驗(yàn)。作業(yè)成本管理能夠幫助制造型企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的成本成因進(jìn)行精確的計(jì)算,采用成本動(dòng)因分析,流程增值性分析等方式改進(jìn)作業(yè)環(huán)節(jié)效率。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),僅僅從內(nèi)部環(huán)節(jié)入手改進(jìn)作業(yè)流程已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,企業(yè)需要將作業(yè)成本管理延伸到外部環(huán)節(jié),如上游的供應(yīng)商以及下游的客戶(hù)群體,提高與供應(yīng)商合作時(shí)的議價(jià)能力,改善供應(yīng)鏈整體效率。作業(yè)成本管理的最大目標(biāo)就是將企業(yè)的虧損資源應(yīng)用到可能盈利的地方來(lái),提高資源利用效率,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 戰(zhàn)略成本管理

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及積累,獲取了一定的市場(chǎng)規(guī)模以及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了鞏固企業(yè)的市場(chǎng)地位,戰(zhàn)略成本管理發(fā)揮了重要作用。一方面,戰(zhàn)略成本管理有利于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃成功實(shí)施的重要前提,有利于企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)把握成本的綜合管理,不被短期的利益所惑而采用降低成本的方式來(lái)謀取短期利潤(rùn)。企業(yè)根據(jù)不同的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定成本管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),從而提高競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的適用性。另一方面,戰(zhàn)略成本管理也有利于促進(jìn)企業(yè)建設(shè)完善的成本管理體系,突破了傳統(tǒng)成本管理的局限性,將成本管理的重心放在某一集中領(lǐng)域,如采購(gòu)領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域以及銷(xiāo)售領(lǐng)域,結(jié)合行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確開(kāi)展成本預(yù)測(cè)工作,提高企業(yè)成本管理效率。

1.3 價(jià)值鏈成本管理

價(jià)值鏈成本管理融合了價(jià)值鏈理論與成本管理理論,提高價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)成本的利用率,幫助企業(yè)建立長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)價(jià)值鏈成本管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的效益最優(yōu)化,站在企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度,要求企業(yè)處理好作業(yè)和作業(yè)環(huán)節(jié)之間、供應(yīng)商與銷(xiāo)售渠道之間的關(guān)系,通過(guò)優(yōu)化這些關(guān)系來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而非將目光局限在某一個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)上。另外,價(jià)值鏈成本管理擴(kuò)大了企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的范圍,將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)行為與周邊行業(yè)發(fā)展環(huán)境相結(jié)合,通過(guò)整理業(yè)務(wù)發(fā)展的流程確定成本控制的對(duì)象,從而建立完善的成本管理體系。

2 我國(guó)中小企業(yè)成本管理問(wèn)題分析

2.1 成本管理觀念落后

我國(guó)的傳統(tǒng)中小企業(yè)主要通過(guò)規(guī)模效益以及增強(qiáng)市場(chǎng)談判能力等方式來(lái)降低產(chǎn)品服務(wù)成本。然而,中小企業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模與消費(fèi)者的需求存在密切的關(guān)系,隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高,消費(fèi)者的消費(fèi)趨勢(shì)逐漸向個(gè)性化產(chǎn)品轉(zhuǎn)移,呈現(xiàn)出規(guī)模小、種類(lèi)多的特點(diǎn)。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方案已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)增強(qiáng)談判能力僅僅能夠降低產(chǎn)品成本,但不能夠從經(jīng)濟(jì)效益的角度來(lái)分析成本的作用。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論出發(fā),單純采用降低成本的手段可能會(huì)帶來(lái)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的下降,傳統(tǒng)的成本管理方案是消極的。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)創(chuàng)新的成本管理方式來(lái)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)占有率。

2.2 成本管理相關(guān)理論研究起步較晚

西方國(guó)家的成本管理理論發(fā)展較早,研究系統(tǒng)性較強(qiáng),在企業(yè)中取得了較強(qiáng)的應(yīng)用與實(shí)踐。然而我國(guó)中小企業(yè)的成本管理理論起步較晚,系統(tǒng)性也較差,尤其是研究對(duì)象僅為單一的成本管理方法,缺乏對(duì)具體方法之間聯(lián)系與應(yīng)用的研究,進(jìn)而無(wú)法構(gòu)成全面的成本管理理論體系。除此之外,成本管理在企業(yè)的應(yīng)用缺少連貫性,企業(yè)往往只研究了內(nèi)部的成本管理方案,對(duì)行業(yè)間其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的研究較為忽略。隨著現(xiàn)代成本管理理論的創(chuàng)新,對(duì)信息的及時(shí)性、全面性以及準(zhǔn)確性的提升,傳統(tǒng)的手工成本管理方式難以完成對(duì)大量數(shù)據(jù)的迅速處理。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)人員缺少成本管理意識(shí)

我國(guó)許多中小企業(yè)的管理人員并非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)成本管理相關(guān)理論的研究與了解較淺,成本管理意識(shí)也較為薄弱,不重視相關(guān)制度的制定與人員的培訓(xùn)。成本管理往往分為事前規(guī)劃、事中管理、事后控制等環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的成本決策有重要的輔助作用。但是某些中小企業(yè)的各個(gè)部門(mén)相對(duì)目標(biāo)以及責(zé)任分配不夠明確,成本管理局面混亂,各個(gè)部門(mén)之間難以進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)人員也不重視成本核算結(jié)果在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,即使財(cái)務(wù)人員作出了符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的成本管理方案,但是卻得不到推廣與應(yīng)用,降低了財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)積極性。

2.4 缺乏完善的成本管理方案

良好的企業(yè)成本管理方案對(duì)于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展有重要的作用,各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)往往會(huì)為相關(guān)企業(yè)的成本管理制度體系建設(shè)提供一定的方案以及準(zhǔn)則,供企業(yè)制定相應(yīng)制度時(shí)進(jìn)行參考。但是許多中小企業(yè)管理的成本管理制度并不完善,如缺乏詳細(xì)的工作崗位責(zé)任要求,員工表現(xiàn)績(jī)效評(píng)定不夠完善,缺少有力的外部監(jiān)督保障機(jī)制等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,許多原有的制度以及管理方式與新政策之間存在一定抵觸效應(yīng)。另外,由于缺少專(zhuān)業(yè)的成本管理監(jiān)督小組對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)管,容易滋生貪污腐敗,公款私用的情況[1]。

3 優(yōu)化企業(yè)成本管理方案對(duì)策研究

3.1 建立完善成本管理崗位職責(zé)管理制度

如果企業(yè)在內(nèi)部推行成本管理制度,將會(huì)對(duì)某些相關(guān)工作人員的職位以及工作任務(wù)產(chǎn)生影響。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本管理要求,首先需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作崗位以及工作責(zé)任義務(wù)進(jìn)行定義與明確,為每個(gè)在崗員工提供詳細(xì)的工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行制度。其次,也應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的成本管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及實(shí)踐能力進(jìn)行重新評(píng)估,進(jìn)行一定的崗位工作調(diào)動(dòng),保證個(gè)人能夠充分發(fā)揮其專(zhuān)長(zhǎng)。最后,各個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該了解清楚國(guó)家以及當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)政策,保證成本管理工作與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)相一致,努力在財(cái)務(wù)管理工作上實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公正、透明的目標(biāo)。

3.2 完善現(xiàn)有成本管理制度以及監(jiān)督體系

只有通過(guò)完善的成本管理制度以及嚴(yán)格的監(jiān)督體系才能夠保證企業(yè)成本管理工作的有效性。第一,行業(yè)協(xié)會(huì)可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理工作人員的培訓(xùn),提高成本預(yù)算、成本核對(duì)等人員對(duì)于主流企業(yè)成本管理制度的了解程度,建立基本的成本管理規(guī)章制度意識(shí),從而增加相關(guān)人員對(duì)成本管理的重視程度。第二,每個(gè)企業(yè)都需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本管理工作規(guī)章管理制度進(jìn)行一定的改革,將資金劃分到同一部門(mén)中進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度安排,防止管理人員隨意挪用公款,一旦制度更改并確定,就需要杜絕所有違規(guī)的操作,同時(shí)采取一定的獎(jiǎng)懲措施約束所有人員嚴(yán)格按照新制度工作。第三,建立專(zhuān)門(mén)的成本管理工作監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)各成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審核[2]。

3.3 加強(qiáng)成本管理工作信息化建設(shè)

信息時(shí)代,企業(yè)在日常工作過(guò)程中產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)成本管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為成本管理過(guò)程注入大數(shù)據(jù)思維,尤其針對(duì)成本管理工作人員進(jìn)行針對(duì)性的大數(shù)據(jù)知識(shí)的普及培訓(xùn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析展示,預(yù)測(cè)企業(yè)項(xiàng)目支出以及投入產(chǎn)出比例,更好地輔助管理層進(jìn)行科學(xué)的成本管理決策。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該制定全新的成本管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別指標(biāo),通過(guò)自動(dòng)化的程序管理指標(biāo),減少成本管理工作人員手工作業(yè)的任務(wù)量,提升計(jì)算的時(shí)效性與精確性。成本管理信息化工作的開(kāi)展對(duì)電算化的要求較高,企業(yè)可以通過(guò)邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家提供電算化培訓(xùn),讓員工掌握基本的財(cái)務(wù)信息處理軟件操作方式,提高員工處理大量級(jí)數(shù)據(jù)的速度與效率,促進(jìn)企業(yè)成本管理的進(jìn)步與蓬勃發(fā)展[3]。

3.4 加強(qiáng)成本管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)建設(shè)

提高成本管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能以及職業(yè)素養(yǎng)迫在眉睫。一方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力鍛煉,鼓勵(lì)學(xué)生利用課余時(shí)間參與社會(huì)企業(yè)實(shí)習(xí),感受成本管理知識(shí)在企業(yè)工作崗位上的實(shí)際應(yīng)用,從而加深學(xué)生的理論知識(shí)基礎(chǔ),同時(shí)提高學(xué)生的實(shí)際操作能力,減少走向工作崗位的不適應(yīng)感。另一方面,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極向在職員工提供專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)機(jī)會(huì),邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名的專(zhuān)家前來(lái)進(jìn)行案例講解分析,加深員工對(duì)工作任務(wù)以及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的認(rèn)識(shí),除此之外,企業(yè)也應(yīng)該重視對(duì)成本管理工作人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),要求員工掌握必要的計(jì)算機(jī)工作基礎(chǔ)工具,并設(shè)定定期的考核與監(jiān)督制度,全面提升成本管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,成本管理在中小企業(yè)的發(fā)展十分重要。良好的成本管理制度能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),單一的控制較低的成本并不是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之計(jì),而應(yīng)該通過(guò)綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的收入與支出,優(yōu)化成本管理過(guò)程,才能夠保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之位。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳艷.中小企業(yè)成本管理優(yōu)化芻議[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2011(10).

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[3] 尹東.我國(guó)中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].價(jià)值工程,2015(5).

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