林沖
摘 要:當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時期,我國的審計(jì)制度雖然正在向世界審計(jì)制度看齊,但由于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的特殊條件,我們無法照搬國際審計(jì)制度,所以目前我國的審計(jì)制度還存在一些缺陷。審計(jì)關(guān)乎各個企事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的規(guī)范性,為了保證企事業(yè)單位參加國家經(jīng)濟(jì)活動的合理性和合法性,無論是盈利性單位還是非盈利性單位,擁有一個完善的審計(jì)制度都至關(guān)重要。本文通過對目前我國高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險形成的原因進(jìn)行分析來探究我國審計(jì)制度存在的問題,并提出一些審計(jì)風(fēng)險的控制方法來完善審計(jì)制度。
關(guān)鍵詞:審計(jì)風(fēng)險 審計(jì)制度 控制
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)06(c)-109-03
目前我國高校正處于轉(zhuǎn)型時期,無論是高校的教育目標(biāo)、教學(xué)方式、資金來源、教師組成,都在發(fā)生著關(guān)鍵性的變化,在這一過程中,高校的資金投入越來越大,由于學(xué)校是非盈利性單位,再加上我國特殊的國情,所以對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度便提出了更高的要求,這對財(cái)務(wù)人員而言,就需要不斷更新知識,緊隨時代的步伐,不斷完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,同時在全面深化改革的大背景下,對于參加學(xué)校內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)人員而言,工作難度也在不斷加大,要切實(shí)做到“防范風(fēng)險,提高效益”。
1 高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的相關(guān)概論
1.1 高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的概念
高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險是指在反映高校財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)的財(cái)務(wù)會計(jì)報告存在重大錯報、漏報或內(nèi)部管理上存在重大弊端或漏洞,而內(nèi)部審計(jì)卻認(rèn)為財(cái)務(wù)報告是合法、公允的,內(nèi)部管理是健全有效的,并據(jù)此做出不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。從上述定義我們可以看出,對高校審計(jì)風(fēng)險產(chǎn)生重要影響的因素有以下三點(diǎn):一是內(nèi)部控制風(fēng)險。相對于外部控制而言,內(nèi)部控制缺乏標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的控制流程和強(qiáng)力的監(jiān)督方式,也缺少相應(yīng)的懲罰措施,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的人員也因管理制度的問題,權(quán)責(zé)有限,這便導(dǎo)致對高校的財(cái)務(wù)狀況缺乏完全的了解。二是技術(shù)風(fēng)險。外部審計(jì)基本上是專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)人員構(gòu)成,他們在個人能力和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)上都高于普通的審計(jì)人員,而高校內(nèi)部審計(jì)人員則是由高校內(nèi)部人員組成,他們在職業(yè)能力和個人經(jīng)驗(yàn)上都相對缺乏,這便造成了技術(shù)風(fēng)險。三是標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險。私人企業(yè)、國營企業(yè)、事業(yè)單位對審計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,同樣的,不同的學(xué)校的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,在不同審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)下得到的審計(jì)結(jié)果,沒有統(tǒng)一的、科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),那審計(jì)結(jié)果就缺乏強(qiáng)有力的制度支撐。
1.2 高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的特點(diǎn)
首先,高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險具有隱蔽性的特點(diǎn)。由于內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果至關(guān)重要,無論對被審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人,還是對相關(guān)的學(xué)校規(guī)章制度,甚至對學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人而言,方方面面都牽扯到學(xué)校的生存、發(fā)展和壯大。所以審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)結(jié)果都是被嚴(yán)密控制的,這些都是交由審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人直接管理,所以內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果很難公開化和透明化。這就使得高校內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果無法出現(xiàn)一個公平的鑒定,使得對相關(guān)責(zé)任人的處理沒有一個權(quán)威的處理體系和處理標(biāo)準(zhǔn),那么審計(jì)的結(jié)果就微乎其微。其次,高校內(nèi)部的審計(jì)風(fēng)險后果具有間接性。不同于企業(yè)單位,審計(jì)結(jié)果由被審計(jì)人負(fù)責(zé),學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果則是復(fù)雜化。由于高校是非營利性機(jī)構(gòu),所以高校直接參與的經(jīng)濟(jì)活動有限,審計(jì)結(jié)果的影響不會直接在盈虧上體現(xiàn)出來,反映的基本是制度層面、管理層面的問題,所以這樣的結(jié)果很難被重視,很難找到直接的責(zé)任人,但卻又影響著高校的發(fā)展,所以高校內(nèi)部的審計(jì)后果具有間接性。最后,審計(jì)風(fēng)險產(chǎn)生的原因具有多樣性。內(nèi)部審計(jì)本身就具有不標(biāo)準(zhǔn)性,對于高校的內(nèi)部審計(jì),其組成人員、負(fù)責(zé)人員在各個方面都與外部審計(jì)的界限比較模糊,一是在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面,外部審計(jì)具有明確的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而內(nèi)部審計(jì)就沒有;二是在審計(jì)人員素質(zhì)方面,高校內(nèi)部審計(jì)人員比起外部專業(yè)審計(jì)人員,在職業(yè)能力、個人經(jīng)驗(yàn)方面都有缺陷;三是在審計(jì)目的方面,外部審計(jì)的目的就是為了找出問題,處理問題,最終規(guī)范財(cái)務(wù)制度,由于高校對于經(jīng)濟(jì)活動的參與度很少,所以高校內(nèi)部審計(jì)則沒有明確的目的。
1.3 高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的表現(xiàn)形態(tài)
對于高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險,一方面有普遍的審計(jì)風(fēng)險的表現(xiàn)形式,另一方面又有內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的表現(xiàn)形態(tài)。首先,審計(jì)行為風(fēng)險。高校內(nèi)部審計(jì)是由于高校規(guī)章制度的約束,但負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人、執(zhí)行人卻存在權(quán)責(zé)不分的情況,負(fù)責(zé)人插手審計(jì)流程,影響審計(jì)結(jié)果,監(jiān)督人給被審計(jì)部門負(fù)責(zé)人傳遞消息,執(zhí)行人又因?yàn)楸粚徲?jì)部門的人員不配合而很難找到有用的審計(jì)資料。其次是審計(jì)程序風(fēng)險。對于專業(yè)的審計(jì)而言,應(yīng)該是先觀察后詢問,但有的內(nèi)部審計(jì)人員卻先詢問后觀察,這便給被審計(jì)人員創(chuàng)造了篡改資料,變更庫存數(shù)據(jù)的機(jī)會。還有其他表現(xiàn)形態(tài)。比如被審計(jì)部門負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人不配合審計(jì)工作,或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對審計(jì)人員施壓,對于正常的審計(jì)流程處處干涉,這便影響了審計(jì)結(jié)果,如圖1所示。
2 高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的形成原因
2.1 缺乏獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)
一般情況下,對于一個企業(yè)而言,外部審計(jì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)是專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所,而內(nèi)部審計(jì)則是專門的審計(jì)部門。一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)直接關(guān)系著公司的財(cái)務(wù)狀況,關(guān)系著公司的盈利情況,所以企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門是極其嚴(yán)格的,是歸企業(yè)直接負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的。而對于高校而言,由于高校的經(jīng)營目的不像企業(yè)是以盈利為目的,高校的經(jīng)營目的是為國家發(fā)展培養(yǎng)出更多的人才,高校的經(jīng)營資金也趨于復(fù)雜化,有國家的扶持資金,有企業(yè)的捐贈資金或入股資金,也有高校自營資金,面對這些復(fù)雜的資金來源,就需要設(shè)置一個獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)去審核、監(jiān)督這些來自各方資金的經(jīng)營狀況:對于國家財(cái)政支持的資金,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該如何記賬,如何攤派,確保這些資金從流入到支出都在有效的監(jiān)督范圍內(nèi),對于企業(yè)捐贈的資金或其他教學(xué)設(shè)備,高校財(cái)務(wù)部門又如何對資金來源進(jìn)行審核,對設(shè)備折舊又該如何計(jì)算,這些都是高校財(cái)務(wù)部門資金來源復(fù)雜性的體現(xiàn),對于這些,高校缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),則很難從整體上把控、監(jiān)督這些資金的運(yùn)營狀況。一般情況下,無論是私人企業(yè)還是國家事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)人都不會兼任其他職務(wù),但許多高校則不重視這一點(diǎn),甚至讓高校領(lǐng)導(dǎo)兼任任財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,那在沒有獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)的情況下,當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)涉嫌違紀(jì)時,很難有校內(nèi)審計(jì)人員可以核實(shí)出其違紀(jì)證據(jù)。
2.2 缺乏專業(yè)的審計(jì)人才
高校內(nèi)部缺乏專業(yè)的審計(jì)人才主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,參與高校內(nèi)部審計(jì)人員缺乏,執(zhí)業(yè)能力較低,少數(shù)人職業(yè)道德低下,專業(yè)知識缺乏。許多高校內(nèi)部審計(jì)人員,由于主要角色以教師為主,所以他們在專業(yè)知識上較為單一,在知識更新速度上落后于專業(yè)的審計(jì)人員。另外,沒有統(tǒng)一的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),合理的審計(jì)分工,密切的行動配合,這便造成了審計(jì)效率低下,審計(jì)結(jié)果的偏差。其次,參與高校內(nèi)部的審計(jì)人員不是會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)專員,或許高校內(nèi)部審計(jì)人員在理論知識上高于外部審計(jì)人員,但在審計(jì)經(jīng)驗(yàn)上卻相對匱乏,對潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險很難發(fā)現(xiàn),比如面對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和庫存數(shù)量,貨幣資金的流動方向和流動頻率,專業(yè)的審計(jì)人員憑借以往的經(jīng)驗(yàn)甚至直覺可以判斷出里面肯定存在問題,就算在當(dāng)時不好發(fā)現(xiàn)具體問題,但為后面的審計(jì)方向提供了路徑,但校內(nèi)的審計(jì)人員卻很難達(dá)到這一點(diǎn),只能根據(jù)基本的審計(jì)流程按部就班,對于造假的財(cái)務(wù)數(shù)字很難發(fā)現(xiàn),沒有相對應(yīng)的職業(yè)敏感度。還有就是對于內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險的意識不足。高校內(nèi)部審計(jì)本身就沒有明確的目標(biāo),所以參與審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)人員,就很難意識到內(nèi)部審計(jì)的重要性。缺乏了基本的認(rèn)識,那么審計(jì)過程中應(yīng)該注意的關(guān)鍵點(diǎn)便很難發(fā)現(xiàn)。同樣,審計(jì)人員對審計(jì)責(zé)任的認(rèn)識也不到位,審計(jì)人員對審計(jì)結(jié)果應(yīng)該負(fù)有法律責(zé)任,而不是在審計(jì)結(jié)果出來后束之高閣,只查問題而不問結(jié)果,那就沒有審計(jì)的必要了。
2.3 審計(jì)方法和技術(shù)落后
大部分的內(nèi)部審計(jì)在方法上主要采用了賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)以及多種審計(jì)方式交叉的方法,這種審計(jì)方法并不能防范面臨的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險,同時內(nèi)部審計(jì)職能還停留在傳統(tǒng)的查表、查賬的階段,審計(jì)的方法不能得到及時更新,不能夠按照會計(jì)電算化的要求進(jìn)行審計(jì),從實(shí)際上看審計(jì)的方法手段還停留在人工審計(jì)階段,計(jì)算機(jī)僅僅用來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,審計(jì)技術(shù)相對落后;審計(jì)也還停留在查錯糾弊的階段,是一種定位事后審計(jì)方式,在實(shí)施的過程中偏重于對會計(jì)科目的核算,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的效益水平進(jìn)行正確的評價。同時,在開展審計(jì)業(yè)務(wù)時,內(nèi)部審計(jì)人員受主客觀因素的限制,調(diào)查取證難度較大,也不可能在短時期內(nèi)對所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面審計(jì),如果選擇審計(jì)程序和審計(jì)方式、方法不當(dāng),就有可能會遺漏一些重要的審計(jì)內(nèi)容、未能發(fā)現(xiàn)重大的錯誤、未能收集到充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),使審計(jì)結(jié)論和事實(shí)不一致,從而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險。
3 高校對審計(jì)風(fēng)險的控制措施
3.1 設(shè)置專門的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)
設(shè)置高校內(nèi)部獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),最重要的是培育內(nèi)部獨(dú)立控制的理念。高校內(nèi)部審計(jì)一個系統(tǒng)復(fù)雜的流程,需要校長、黨委書記、各部門負(fù)責(zé)人、部門基層人員全面參與,沒有一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理制度,內(nèi)部控制很難順利進(jìn)行,制度是以公眾意志為基礎(chǔ)設(shè)立的,內(nèi)部管理制度的制定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立,首先要在意識層面有所重視,讓內(nèi)部獨(dú)立控制的理念深入人心。只有這樣,內(nèi)部獨(dú)立控制機(jī)構(gòu)才能在各方同意的前提下建立。
盡管高校是不以盈利性為目的的單位,由于高校資金來源的多樣性,高校財(cái)務(wù)人員工作的復(fù)雜性,高校應(yīng)充分保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、權(quán)威性,獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性要求高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于他們所審查的活動之外,不能參與相關(guān)管理部門的職能活動,高校審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有一定財(cái)經(jīng)審計(jì)知識的專責(zé)人員。由于受內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)等的限制,為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,如基本建設(shè)工程部審計(jì)業(yè)務(wù)還可以采用內(nèi)審?fù)獍淖龇?,以?guī)避內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險。所謂內(nèi)審?fù)獍?,是指高校?nèi)部審計(jì)的部分職能委托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)來承擔(dān)。
3.2 提高審計(jì)人員的職業(yè)能力
對于高校內(nèi)部審計(jì),培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人員十分重要。提高審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),由兩部分組成,一方面是提高審計(jì)人員的職業(yè)道德,另一方面是提高審計(jì)人員的專業(yè)能力。
職業(yè)道德是一個行業(yè)的行為標(biāo)準(zhǔn),是約束一個行業(yè)的準(zhǔn)繩,是促進(jìn)一個行業(yè)向更好方向發(fā)展的基礎(chǔ)。對于參與高校內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)員而言,應(yīng)該遵循依法審計(jì)、忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密的基本職業(yè)道德,禁止濫用職權(quán)、銜私舞弊,不得泄露秘密、玩忽職守。同時審計(jì)人員應(yīng)該加強(qiáng)同行監(jiān)督,既要嚴(yán)厲懲處職業(yè)違法行為,又要設(shè)立職業(yè)榜樣,提高審計(jì)人員的職業(yè)榮譽(yù)感。
對于提高審計(jì)人員的專業(yè)水平,要做到以下幾點(diǎn):首先,對于審計(jì)人員的錄用一定要標(biāo)準(zhǔn)化,不能由一個人說了算,用制度作為衡量的標(biāo)準(zhǔn);其次,對于參加高校內(nèi)部審計(jì)的人員,要不斷地對他們的知識進(jìn)行更新,經(jīng)常性地進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)。審計(jì)工作涉及的內(nèi)容和范圍很廣,崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育是保證審計(jì)人員既具有查賬技能,又具有宏觀經(jīng)濟(jì)管理知識、政策法規(guī)及審計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、口頭及書面表達(dá)能力、綜合分析能力等必備素質(zhì)的關(guān)鍵措施,同時鼓勵參加校外的審計(jì)來增加他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);最后,要提高參加校內(nèi)審計(jì)人員的風(fēng)險意識,讓審計(jì)人員按照審計(jì)流程、審計(jì)規(guī)范參與審計(jì)活動,對審計(jì)結(jié)果負(fù)有一定的責(zé)任,培養(yǎng)他們的職業(yè)道德素質(zhì)。
3.3 不斷完善和改進(jìn)審計(jì)方法
完善和改進(jìn)審計(jì)方法,需要合理優(yōu)化審計(jì)資源的配置。審計(jì)資源分為兩方面,分別是審計(jì)任務(wù)和投入的審計(jì)經(jīng)費(fèi)及人力。一是對于高校內(nèi)部審計(jì)而言,根據(jù)實(shí)際情況,科學(xué)安排審計(jì)工作,制定審計(jì)計(jì)劃,合理安排審計(jì)項(xiàng)目,確定審計(jì)重點(diǎn),統(tǒng)籌審計(jì)分工,是提高審計(jì)質(zhì)量的重要舉措。二是要加大對高校審計(jì)投入的經(jīng)費(fèi),高校也應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)所需經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算,保證審計(jì)人員崗位培訓(xùn)、后續(xù)教育、審計(jì)技術(shù)觀摩交流、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等經(jīng)費(fèi)需要,以提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)。
在現(xiàn)代化審計(jì)方面,高校內(nèi)部審計(jì)要做到以下幾點(diǎn):首先,要積極利用大數(shù)據(jù)、大信息時代的計(jì)算機(jī)審計(jì),轉(zhuǎn)變原來傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式,逐漸向計(jì)算機(jī)審計(jì)為主導(dǎo)和遠(yuǎn)程審計(jì)的方式轉(zhuǎn)變,搭建審計(jì)信息化平臺,及時對高校執(zhí)行審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)審計(jì)中發(fā)生的風(fēng)險;其次,在內(nèi)部審計(jì)的模式上可以采用以風(fēng)險為導(dǎo)向的方法,從管控和風(fēng)險分析的角度出發(fā),在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,將各種先進(jìn)的技術(shù)手段和方法綜合應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中去;最后,高校要建立嚴(yán)格的審核復(fù)核機(jī)制,復(fù)核工作要交給專職的人員來負(fù)責(zé),嚴(yán)格地對審計(jì)報告、審計(jì)意見書的內(nèi)容進(jìn)行審查,并提出專業(yè)性意見。
3.4 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,提高高校經(jīng)濟(jì)效益
審計(jì)本身的目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)的目的除了通常意義上的審查賬目和報表,還應(yīng)包括評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,并及時提出積極、合理審計(jì)建議。審計(jì)的作用不僅在于揭示差錯和弊端、維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),還可以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益和保護(hù)國家和本單位的利益。 因此,強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,既要有嚴(yán)格的審計(jì)流程制度,又要有標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)果評價體系和長期的審計(jì)責(zé)任追究機(jī)制,除此之外,還應(yīng)該發(fā)揮外部監(jiān)督的職能,讓審計(jì)結(jié)果在高校內(nèi)部公開化、透明化,接受學(xué)校教職員工的監(jiān)督。
4 結(jié)語
由于高校內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果具有間接性的特點(diǎn),很難通過直接的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示出來,但卻影響著高校的發(fā)展和生存,因此,高校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險就應(yīng)該更加重視,對于風(fēng)險的控制就應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,讓高校內(nèi)部審計(jì)制度逐漸完善。
參考文獻(xiàn)
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