摘 要：隨著我國信息化大數(shù)據(jù)+時(shí)代的來臨，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的主旋律。所以我們應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，大力創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案信息化管理，促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文就人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，以便可以為機(jī)關(guān)單位人事檔案的管理與應(yīng)用提出一點(diǎn)參考。

關(guān)鍵詞： 更新；完善；信息化；建設(shè)；分析

隨著我國信息化大數(shù)據(jù)+時(shí)代的來臨，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)人事檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，一些紙質(zhì)的檔案有的因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)已經(jīng)泛黃，老化，甚至于字跡已經(jīng)模糊不清，很難為檔案的查詢，甄別提供一個(gè)真實(shí)，準(zhǔn)確的事實(shí)依據(jù)。另外，檔案分門別類查詢起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，極大地浪費(fèi)了工作效率。所以，我們應(yīng)該加大人事檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。這樣不但能夠替代傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案的諸多不便之處，還能夠保證人事檔案管理的信息化、規(guī)范化，進(jìn)而使人事檔案管理能夠更好的適應(yīng)發(fā)展的實(shí)際需求。

1 建立人事檔案管理框架

1.1 加強(qiáng)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主旋律。在這一過程中，檔案管理信息系統(tǒng)在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷提升的前提下，對人事檔案數(shù)據(jù)信息的管理和維護(hù)也變得更加的方便，而且數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中也越來越安全穩(wěn)定。隨著人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的創(chuàng)建，對當(dāng)前檔案管理機(jī)構(gòu)也提出了新要求，新思路。之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況，是因?yàn)橹八\(yùn)用的檔案管理機(jī)構(gòu)主要是對人事檔案進(jìn)行傳統(tǒng)的歸類和整理。但是新時(shí)期的人事檔案管理很明顯已經(jīng)不能夠再用傳統(tǒng)的管理方法來對檔案信息進(jìn)行管理和維護(hù)了，此時(shí)在人事檔案管理信息系統(tǒng)中，創(chuàng)建一個(gè)安全可靠的檔案管理機(jī)構(gòu)是非常有必要的。

1.2 強(qiáng)化人事檔案管理人員的信息化水平

隨著我國信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日趨完善，人事檔案信息管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)的規(guī)范化進(jìn)程也在不斷加快，為了讓已經(jīng)完善的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能能夠得到真正的運(yùn)用，還要加強(qiáng)人事檔案管理人員的技術(shù)水平。只有全面提升了檔案管理人員的技術(shù)水平，才能夠讓檔案管理工作更好，更快的為人民所服務(wù)。

2 做好信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)工作

2.1 提升網(wǎng)絡(luò)化硬件設(shè)計(jì)和軟件設(shè)施的建設(shè)力度

在實(shí)際的工作中，我們發(fā)現(xiàn)如果要做好信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就要提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平能力，要進(jìn)行知識的更新與培訓(xùn)工作。以往的傳統(tǒng)化歸納與整理已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展與需求，所以為了保證檔案信息化管理的發(fā)展，我們要加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證人事檔案管理系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的安全。這一措施的實(shí)施也是保證人事檔案信息管理系統(tǒng)的長久運(yùn)行。

2.2 確保網(wǎng)絡(luò)化檔案信息數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化系統(tǒng)的全面實(shí)現(xiàn)，確保人事檔案信息在輸入、傳遞、處理以及更新上的安全性和穩(wěn)定性，我們齊齊哈爾人事局領(lǐng)導(dǎo)層一直高度重視人事檔案管理工作，對人事檔案管理信息化工作中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和維護(hù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)信息能夠長久使用，人事檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)有效解決了新形勢下人事檔案信息量大、信息采集困難等問題，強(qiáng)化人事檔案信息管理工作，對檔案管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)系統(tǒng)的維護(hù)。

3 人事檔案材料的收集

眾所周知，收集工作是檔案管理中最重要的一個(gè)組成部分，為了能夠更好的完成人事檔案的收集工作，我局人事處建立了整套詳盡完備的人事檔案的制度，力求做到有章可循，有法可依，有理可據(jù)。并全面拓寬收集檔案的方式，方法，力求使檔案齊全完備，準(zhǔn)確詳實(shí)。為了提高檔案的真實(shí)性，我們應(yīng)該實(shí)地走訪，調(diào)查，掌握最原始的資料，第一時(shí)間更新檔案信息；但是這種方法也存在著一定的弊端就是耗時(shí)耗力，資源損耗嚴(yán)重，所以我們應(yīng)該于實(shí)時(shí)收集相結(jié)合。

4 檔案信息的信息化處理

為了改變傳統(tǒng)檔案信息管理耗時(shí)長，效率低的情況，我們可以將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的加工，進(jìn)行人事檔案管理的動(dòng)態(tài)信息化錄入。目前在工作中，我們主要采取兩種工作模式。一種就是進(jìn)行準(zhǔn)確的手動(dòng)查詢，錄入基本信息數(shù)據(jù)庫。比如，可以將所有職工的信息按照需要的資料要求分門別類的錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。使得數(shù)據(jù)庫可以直觀的看到你所要要求的資料內(nèi)容。任何一個(gè)有需要的人都可以通過篩選找到你所要查詢的內(nèi)容，信息情況一目了然，非常清晰。省卻了紙質(zhì)版查閱的痛苦，最大限度的避免了人力，時(shí)間上的損耗。

第二，不光是要對傳統(tǒng)的檔案信息進(jìn)行分門別類的重新統(tǒng)計(jì)，以避免紙質(zhì)檔案的老化。另外對于現(xiàn)有的電子檔案和數(shù)字化檔案也要進(jìn)行重新歸納，整理。隨著我國社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快，我們近幾年部分開放城市已經(jīng)全部鋪開了檔案信息信息化。國家機(jī)要部門，省直單位，檔案部門的各類文件必須要形成電子文檔，進(jìn)行分門別類的專門保存。對于我們個(gè)人檔案當(dāng)中比較重要的文件必須采取紙質(zhì)文件與電子掃描雙保險(xiǎn)的方式以避免重要文件的丟失與保存不當(dāng)而導(dǎo)致的失真與老化。

5 人事檔案信息的安全管理

信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們的工作與生活都帶來一些便利，但是，與此同時(shí)也存在一種的風(fēng)險(xiǎn)。稍有不慎，也可能會(huì)為某些不法分子提供可趁之機(jī)，所以我們應(yīng)該加大對于檔案信息信息化，電子化管理的監(jiān)控力度。對于老式的紙質(zhì)版檔案文件我們通常是設(shè)有專門的保密機(jī)要室，但是對于電子檔案我們要小心黑客或者某些“有心”之人的攻擊與侵入，以免泄露檔案信息的內(nèi)容。

6 結(jié)論

綜上所述，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理工作的高速發(fā)展中起到了決定性的作用，所以我們要加大人事檔案管理的信息化程度，實(shí)時(shí)更新檔案信息，進(jìn)而使人事檔案管理能夠更好的適應(yīng)社會(huì)化發(fā)展的實(shí)際需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐潔馨.現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用教程[M].北京：高等教育出版社，2006.

[2]鄧紹興.人事檔案教程[M].北京：中國傳媒大學(xué)出版社，2008.

作者簡介：陳思音，女，漢族，河北人，本科。