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某市民營企業(yè)人事構(gòu)架問題及建議

2017-05-31 08:26王道勛張欣欣
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2017年11期
關(guān)鍵詞:人事管理民營企業(yè)中小企業(yè)

王道勛+張欣欣

摘 要:不斷提高人力資源管理的水平,不僅僅是發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高企業(yè)競爭力的需要,也是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。而目前民營中小企業(yè)的人力資源管理還處在探索和起步階段,需要理論與實(shí)際案例相結(jié)合,立足于新時期某市民營中小企業(yè)人力資源管理面臨的新形勢,研究如何制定具有競爭力的發(fā)展對策。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);中小企業(yè);人事管理

中圖分類號:F406.15 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)11-0010-02

中小民營企業(yè)要想在新時代的世界競爭中有一席之地,就要充分管理和利用好人力資源。這已經(jīng)成為國內(nèi)中小民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略任務(wù),也是某市中小民營企業(yè)人力資源管理的重要課題。

一、某市民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

(一)民營經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長

某市民營經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展,2014年前三季度,民營經(jīng)濟(jì)單位戶數(shù)19.9萬戶,同比增長3%;從業(yè)人員138萬人,同比增長2%。實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入5 050億元,完成增加值1 516億元,實(shí)繳稅金150多億元,同比分別增長率為15%、14%、5%。只有中小民營企業(yè)得到充分的發(fā)展,才能充分吸收社會剩余勞動力,創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會和國民收入,促進(jìn)城市化發(fā)展。

(二)中小民營企業(yè)對某市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的拉動作用

某市是一座工業(yè)基礎(chǔ)雄厚、科技實(shí)力突出的現(xiàn)代化工業(yè)城市。民營企業(yè)發(fā)展態(tài)勢也是可喜的,僅僅2014年上半年,某市民營經(jīng)濟(jì)完成增加值1 024.4億元,同比增長14.7%,民營經(jīng)濟(jì)在某市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步中的作用越來越明顯,民營企業(yè)在某市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占比重不斷提升。

(三)中小民營企業(yè)發(fā)展質(zhì)量明顯提升

民營經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級和結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐明顯加快,在某市戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和新興服務(wù)業(yè)中的比重不斷提升。民營企業(yè)集群集聚態(tài)勢明顯,形成了一大批以民營企業(yè)為主體的規(guī)?;a(chǎn)業(yè)集群和產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,工業(yè)項(xiàng)目占61%,商貿(mào)、服務(wù)業(yè)項(xiàng)目占23%,農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)項(xiàng)目占10%。其中,工業(yè)項(xiàng)目中科技含量高、利潤空間大的高新技術(shù)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目達(dá)到14%。

二、某市中小民營企業(yè)在人事架構(gòu)上存在的問題

某市的中小企業(yè)由于其自身規(guī)模較小,所以有靈活管理的優(yōu)勢,企業(yè)人員的調(diào)動和安排容易操作,各種任務(wù)的傳達(dá)和執(zhí)行也能夠高效及時;崗位設(shè)置飽滿,基本不會出現(xiàn)人員浪費(fèi)的情況。但是大多數(shù)中小企業(yè)“家族式”管理色彩較重,這一特點(diǎn)也決定了中小民營企業(yè)在人力資源管理方面存在了諸多問題,這些問題導(dǎo)致中小民營企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下難以長期健康發(fā)展。

(一)民營企業(yè)沒有形成合理完善的組織架構(gòu)

著名的美國管理學(xué)家哈羅德·孔茨說:“為了使人們能為客觀目標(biāo)而有效的工作,就必須設(shè)計(jì)和維持一種職務(wù)機(jī)構(gòu)?!钡珜?shí)際情況是中小企業(yè)組織管理混亂。組織構(gòu)架建設(shè)僅僅是企業(yè)經(jīng)營之初的直線型現(xiàn)狀結(jié)構(gòu),雖然直線型的組織架構(gòu)結(jié)構(gòu)命令統(tǒng)一且易于適應(yīng)環(huán)境變化。但是對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。直線型組織結(jié)構(gòu)必須是有益于專業(yè)化分工原則的,權(quán)力進(jìn)行集中易導(dǎo)致權(quán)力的濫用。所以一套完善合理而且符合自身企業(yè)的組織架構(gòu)是非常有必要的,有了企業(yè)整體組織架構(gòu)的基礎(chǔ)和依托,才有行政架構(gòu)及行政部各成員的建設(shè)。

(二)民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對人事部門的職能重視度不夠

人事部門可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),它是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo),由人事副總經(jīng)理分工負(fù)責(zé),由行政部門成員組織實(shí)施、操作的,其觸角深及企業(yè)的各個部門的各個方面。但是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識到行政部門的重要,他們僅僅是要工作人員理解成每天需要做一些零碎的不起眼的事物,人事部門的人員薪資待遇方面投入過少,在人事領(lǐng)域很難招到專業(yè)人才。越是沒有專業(yè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),人事部門的應(yīng)有智能越是很難發(fā)揮出來,形成惡性循環(huán);人事部門的功能更得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,企業(yè)人事部門的發(fā)展建設(shè)就只能停留在表面。

(三)人力資源管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)

目前,某市很多中小民營企業(yè)的人力資源部門存在的意義僅僅是為了管理企業(yè)的員工,而不是為了企業(yè)的健康發(fā)展服務(wù)的。所以某市中小民營企業(yè)對人力資源部門的定調(diào)是管理者,而忽略了其服務(wù)性質(zhì)。因此,某市中小民營企業(yè)的人力資源部門雖然在企業(yè)的招聘、調(diào)配、新職待遇等方面有很大權(quán)力,但是其卻不是以服務(wù)企業(yè)的發(fā)展為前提的,這樣就導(dǎo)致其為了管理而管理,其存在意義大打折扣??偠灾?,某市的很多中小民營企業(yè)沒有擺脫舊的人事管理體制的桎梏,所以人力資源管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)現(xiàn)象并沒有得到改善。

(四)企業(yè)對人力資源管理的角色認(rèn)識不充分

某市很多中小民營企業(yè)人力資源管理的專業(yè)角色沒有受到企業(yè)管理層的高度重視,所以目前還沒有成立有效的相關(guān)機(jī)構(gòu),多數(shù)情況下都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)去代理這一職能的。盡管很多中小民營企業(yè)根據(jù)市場情況將原來的“人事部”改為“人力資源部”,但是所謂的“人力資源部”所做的事情太多了,他們還要兼顧很多和人力資源管理關(guān)系很小的其他一些管理職能。即便是某市中小民營企業(yè)在一開始就專門設(shè)置了人力資源部,不過他們存在的意義也不大,僅僅是做一些管理員工檔案、核算發(fā)放員工工資等,他們還是在按照傳統(tǒng)的管理模式在管理自身企業(yè)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也試圖去制定各種人力資源管理制度,并且盡自身最大努力去貫徹和執(zhí)行,但是從其制定的管理制度來看,其所涵蓋的中心內(nèi)容都是員工考勤、獎勵制度、薪資分配和工作準(zhǔn)則等方面對員工加以限制,并不是“以人為本”。這樣一廂情愿的做法是不能很好調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)新性的。因此,從某種意義上來講,目前某市中小民營企業(yè)的人力資源管理制度在執(zhí)行的過程中存在一定的強(qiáng)制性和片面性,而且主張“以人為本”的人力資源管理根本得不到充分重視。

(五)不注重企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化對于一個企業(yè)尤其是某市的中小民營企業(yè)的健康發(fā)展是很有現(xiàn)實(shí)意義的。一個企業(yè)的文化形態(tài)能影響和感召企業(yè)的員工去追求最大的利潤。當(dāng)然,一個積極向上的企業(yè)的文化形象亦能吸引到對本企業(yè)很忠誠的客戶群體,良好的企業(yè)形象和企業(yè)文化能帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是現(xiàn)實(shí)情況是,某市中小民營企業(yè)中大多數(shù)的企業(yè)文化建設(shè)還處于起步階段,受困于傳統(tǒng)思想和之前慣有的經(jīng)營模式,企業(yè)文化的建設(shè)和作用沒有真正的發(fā)揮出來。這樣企業(yè)內(nèi)部就難以形成凝聚力。

三、促進(jìn)某市中小民營企業(yè)人事架構(gòu)優(yōu)化建議

人事管理對于某市中小民營企業(yè)更好適應(yīng)形勢發(fā)展需要和中小民營企業(yè)核心能力的提高具有十分重要的意義。為了盡快提升人力資源管理在某市中小民營企業(yè)管理中的地位,對上述問題,現(xiàn)階段可采取以下五個方面的措施。

(一)企業(yè)正確定位,并形成合理的企業(yè)組織架構(gòu)

在企業(yè)形成合理的組織架構(gòu)之后,有了這樣一個基礎(chǔ),行政管理才有了依據(jù)。行政管理的定位必須明確,行政管理就是服務(wù)。某市中小民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際管理情況制定一套合適的、有一定程度的,規(guī)范性的行政管理模式,并且這個模式要隨著企業(yè)自身的發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整和修正,以避免“游擊作風(fēng)”,提高員工工作效率和企業(yè)效益。

(二)中小企業(yè)人事管理需提高素質(zhì)、強(qiáng)化職能

作為中小民營企業(yè)中的每一位成員,都應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):(1)要具備優(yōu)良的敬業(yè)精神和為企業(yè)自身員工用心服務(wù)的觀念;(2)要具備優(yōu)良的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力;(3)要具備較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感;(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代各種經(jīng)濟(jì)管理理論和先進(jìn)的企業(yè)管理的知識;(5)提升自身素質(zhì)以便于有能力駕馭好自身企業(yè)。通過這些方式來提高某市中小民營企業(yè)的人事管理效率。

(三)將人力資源管理提升到戰(zhàn)略高度

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底還是人才的競爭。企業(yè)人才的管理已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。只有合理利用人才資源,把成員的工作積極性調(diào)動起來,把才干和創(chuàng)造性合理發(fā)掘出來,企業(yè)才能有生機(jī)和活力,才會健康發(fā)展。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,并從戰(zhàn)略高度制定符合本企業(yè)的能有效支持本企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃,從而把“人”的管理從簡單的人事管理上升到真正的現(xiàn)代人力資源管理,為企業(yè)人力資源管理發(fā)展打下一個優(yōu)良的基礎(chǔ)。

(四) 構(gòu)建全方位的人力資源管理體系

企業(yè)人力資源管理是一項(xiàng)非常系統(tǒng)和煩瑣的工程,包括選人環(huán)節(jié)、育人環(huán)節(jié)、用人環(huán)節(jié)、留人環(huán)節(jié)等,因此,只有全方位開展各項(xiàng)工作,才能夠構(gòu)建本企業(yè)全方位的人力資源管理體系。應(yīng)該包括建立健全科學(xué)的管理制度和科學(xué)的激勵機(jī)制,真正做到能滿足員工的多樣化需求。企業(yè)還要本著“公平、公正、公開”的原則,客觀公正地落實(shí)好新制度,不管是基層員工還是領(lǐng)導(dǎo)層都要按公司章制度和程序辦事。企業(yè)的各種規(guī)章制度都要能夠體現(xiàn)出“人本管理”的思想理念,有利于提升企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理體系的健全。

(五)建立企業(yè)文化,提高人力資源管理者的綜合素質(zhì)

企業(yè)文化首先要是所有員工共同認(rèn)同的價值觀,要具有較強(qiáng)的凝聚功能,對于穩(wěn)定員工具有重要作用。企業(yè)文化的主要作用就是為員工營造一個和諧寬松的工作環(huán)境,在這個環(huán)境之下員工可以很好實(shí)現(xiàn)自我價值,發(fā)揮自身的能力。一套完善的企業(yè)文化所營造的環(huán)境對于員工要有很強(qiáng)的吸引力,給員工以歸屬感和家的感覺,從而企業(yè)才能穩(wěn)固發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益才能不斷提高。

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[責(zé)任編輯 杜 娟]

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