庫(kù)雪飛

[提要] 本文探討數(shù)字化出版背景下引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的必要性。以華北理工大學(xué)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)為例，分析采編系統(tǒng)的構(gòu)成部分，指出其運(yùn)行一年來(lái)存在的優(yōu)勢(shì)與弊端，并提出應(yīng)對(duì)措施，以便對(duì)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)對(duì)數(shù)字化出版提出可行性建議。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)；數(shù)字化出版；利弊分析；對(duì)策

基金項(xiàng)目：河北省文化藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目：“河北省科技期刊的傳播現(xiàn)狀及對(duì)策”（項(xiàng)目編號(hào)：HB16-QN037）

中圖分類號(hào)：F49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年3月30日

隨著互聯(lián)網(wǎng)在日常生活的普及和數(shù)字化出版的加速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)（尤其是手機(jī)）已經(jīng)成為了人們獲取信息的主要途徑之一。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)出版的學(xué)術(shù)期刊如何能在便捷的互聯(lián)網(wǎng)世界占有一席之地，已經(jīng)成為學(xué)術(shù)期刊面臨的當(dāng)務(wù)之急。

華北理工大學(xué)是一所以工、醫(yī)為主，理、經(jīng)、管、文、法、藝多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點(diǎn)骨干大學(xué)。其旗下所屬期刊共5本，包括科技核心2本，非核心3本。為了讓傳統(tǒng)出版的模式更好地適應(yīng)新的市場(chǎng)需求，以及應(yīng)對(duì)數(shù)字化出版的沖擊，經(jīng)過(guò)多次與中國(guó)知網(wǎng)協(xié)商，各刊于2015年開始采用針對(duì)各自情況進(jìn)行微調(diào)的試運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)編審系統(tǒng)，現(xiàn)將采編系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中面臨的利弊情況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并提出應(yīng)對(duì)之策。

一、采編系統(tǒng)的構(gòu)成

為了更好的發(fā)展，我校期刊建立了自己的網(wǎng)站，并隨時(shí)更新每種刊物的動(dòng)態(tài)。同時(shí)，為了加強(qiáng)內(nèi)部管理，以便更好地管理稿件、縮短編審發(fā)周期，讓投稿、審稿、退修、退稿、錄用等環(huán)節(jié)更加公開、透明，我們使用了中國(guó)知網(wǎng)的采編系統(tǒng)。當(dāng)然，這也是我們應(yīng)對(duì)數(shù)字化沖擊的一項(xiàng)舉措，目前看來(lái)這一舉措還是很有效的。這一系統(tǒng)主要分為以下三個(gè)部分：

（一）作者投稿系統(tǒng)。現(xiàn)在，作者投稿全部采用網(wǎng)絡(luò)在線投稿模式，首先需要注冊(cè)賬號(hào)，并提交基本信息，如姓名、電話、郵箱、性別、研究方向、學(xué)歷、職稱、工作單位等，然后系統(tǒng)自動(dòng)生成作者的檔案并以郵件的形式將作者注冊(cè)的賬號(hào)、密碼等信息發(fā)送至作者注冊(cè)的郵箱里。作者憑賬號(hào)就可以進(jìn)入投稿系統(tǒng)進(jìn)行投稿、查稿了，還能與編輯在線交流等，這樣也解決了作者與編輯溝通不暢這一難題。

（二）編輯辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)的這一部分主要用于編輯處理采、編、審等事務(wù)。對(duì)稿件管理有了質(zhì)的飛越，當(dāng)然在管理作者信息及外審專家信息方面也有很大的提升。稿件處理包括收稿、初審、回修、復(fù)審、終審、加工、校對(duì)、安排發(fā)表、優(yōu)先數(shù)字出版、退稿，等等，這些均在采編系統(tǒng)中完成。此外，組稿、約稿、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)等也均屬于編輯工作的范疇，也在編審系統(tǒng)中運(yùn)行。但是，排版不在采編系統(tǒng)中進(jìn)行，而是使用專業(yè)的方正排版軟件進(jìn)行。

（三）專家審稿系統(tǒng)。主要指專家在采編系統(tǒng)中進(jìn)行在線審稿，遇到特殊問(wèn)題也可以在系統(tǒng)中及時(shí)與責(zé)任編輯進(jìn)行交流。需要說(shuō)明的是，我們的外審專家一部分是依托專家?guī)爝M(jìn)行選擇的，還有一部分是依托我們高校辦刊的優(yōu)勢(shì)，選擇的某一行業(yè)或領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物，這些專家的選擇也會(huì)定期隨時(shí)更新。有了這些優(yōu)質(zhì)審稿專家的把關(guān)，我們的稿件質(zhì)量明顯上升。

二、網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)利弊分析及相應(yīng)對(duì)策

自網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，我們的工作效率得到了很大的提升，讓我們能從繁雜的事務(wù)性工作中抽出身來(lái)專注于專業(yè)，提升期刊質(zhì)量。但是，在運(yùn)行中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。下面，筆者就網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)這一新鮮事物運(yùn)行中的利弊進(jìn)行分析。

（一）網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，下從作者、編者和審者這三個(gè)方面來(lái)闡述。這些優(yōu)勢(shì)是刊物的作者、編輯及外審專家都有切身體會(huì)的。

1、對(duì)作者而言。作者可以憑借自己的投稿賬號(hào)隨時(shí)查閱稿件的進(jìn)度及處理情況，非常方便，信息也非常透明，免去了跟編輯部的電話或E-mail聯(lián)系。如果個(gè)人信息有變動(dòng)也可以及時(shí)更新，不至于讓稿件因?yàn)樽髡咝畔⒂凶儎?dòng)而與作者失去聯(lián)系。作者在進(jìn)行稿件修改和校對(duì)后可以及時(shí)上傳，節(jié)省了時(shí)間，縮短了發(fā)表周期，同時(shí)也公開透明地向作者展示了稿件處理的進(jìn)度。

2、對(duì)編者而言。使用采編系統(tǒng)后，規(guī)范了整個(gè)編輯工作流程，使編審流程條理化、編輯工作清晰化，增加了編輯工作的透明度，有利于贏得作者的信任。同時(shí)，簡(jiǎn)化了編輯與作者之間的電話、E-mail聯(lián)系，直接通過(guò)平臺(tái)即可交流，減少了人工勞動(dòng)量。當(dāng)然，這樣的工作方式也節(jié)約了紙墨，減少了資源的浪費(fèi)，與國(guó)家提倡的“無(wú)紙化辦公”有所切合，符合環(huán)保辦刊的理念。編輯的加工、校對(duì)工作在編審系統(tǒng)中有清晰的留痕、印跡，而且可以長(zhǎng)期保存，節(jié)省了以往紙質(zhì)辦公的存儲(chǔ)空間，還為稿件在修改過(guò)程中的責(zé)任問(wèn)題保留了證據(jù)。便于領(lǐng)導(dǎo)者直觀地掌握整個(gè)工作進(jìn)度，以進(jìn)行整體的工作安排。

3、對(duì)審者而言?？梢栽诰€隨時(shí)上傳審稿意見，加快了審稿周期?？梢灾苯釉诰€查詢研究?jī)?nèi)容是否有創(chuàng)新，是否有研究?jī)r(jià)值。不但工作方便，對(duì)科研也有一定的促進(jìn)作用。

（二）網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的弊端及相應(yīng)對(duì)策。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，讓編輯也有一些“水土不服”。主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：

1、對(duì)作者而言。前期投稿過(guò)程需注冊(cè)賬號(hào)，填寫基本信息，比較繁瑣，不如E-mail投稿便利，也擔(dān)心涉及隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于工作、生活等原因，可能有時(shí)沒有及時(shí)關(guān)注稿件處理情況，以致延誤修改和發(fā)表。此外，因?yàn)槲覀兊耐陡迤脚_(tái)不屬于一級(jí)域名，所以不利于作者查詢。

針對(duì)上述情況，我們每期的責(zé)任編輯專門通過(guò)微信面對(duì)面建群的形式，及時(shí)在群里向作者公布稿件修改、校對(duì)、出刊、取雜志等信息，省去了很多電話通知的環(huán)節(jié)。

期刊網(wǎng)站如果建成一級(jí)域名，將有利于期刊的推廣和宣傳，但是相應(yīng)的費(fèi)用也比較高，由于我們依托高校，沒有自主創(chuàng)收的能力，所以目前我們只能將現(xiàn)有的投稿網(wǎng)址公布在我們每一期的稿約里，便于大家查詢投稿。

2、對(duì)編者而言。要改變傳統(tǒng)的批閱習(xí)慣，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線加工，勢(shì)必需要一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程，尤其是對(duì)一些資歷比較深的老編輯來(lái)說(shuō)更是如此，他們已經(jīng)習(xí)慣了多年傳統(tǒng)出版的流程。針對(duì)這些人要進(jìn)行培訓(xùn)，讓大家知道網(wǎng)絡(luò)辦公沒有想象得那么難，通過(guò)學(xué)習(xí)后可以更方便地開展工作。

長(zhǎng)期網(wǎng)絡(luò)辦公，因?yàn)檠劬Χ⒅娔X的時(shí)間變長(zhǎng)，勢(shì)必對(duì)編輯的視力造成一定損害，我們出版中心就有多名編輯患有不同程度的眼干、眼澀、視力模糊、頭暈等癥狀。針對(duì)此情況我們專門設(shè)置了休息室（如乒乓球、毽球、跳繩等），時(shí)刻提醒大家要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，注重身體健康。

目前，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于試運(yùn)行階段，偶爾也有“水土不服”的情況，即不穩(wěn)定的情況，導(dǎo)致我們的工作遭到意外中斷，無(wú)法進(jìn)行，針對(duì)這種情況，我們就時(shí)刻提醒大家要隨時(shí)注意保存、備份工作內(nèi)容，以防止稿件丟失和避免重復(fù)勞動(dòng)。

3、對(duì)審者而言。審稿專家一般是某一行業(yè)或領(lǐng)域的帶頭人，工作比較繁忙。有時(shí)我們把稿子“送”到專家審稿系統(tǒng)后，如果他們因?yàn)榉N種原因沒有時(shí)間及時(shí)登錄進(jìn)行審稿，有可能就會(huì)延長(zhǎng)審稿周期。此外，目前大部分作者都存在無(wú)法制約的一稿多投現(xiàn)象，如果審稿周期被拖延過(guò)長(zhǎng)，就可能導(dǎo)致我們忙碌半天白忙了，甚至出現(xiàn)優(yōu)質(zhì)稿源外流的現(xiàn)象。

針對(duì)這種情況，我們一方面會(huì)輔助E-mai、電話等渠道通知一下審稿專家，如果專家確實(shí)近期沒有時(shí)間，我們會(huì)改送該領(lǐng)域的其他專家；另一方面我們對(duì)審稿專家的選擇不僅局限于領(lǐng)軍人物，還聘請(qǐng)了一些副高職稱、博士學(xué)位、科研業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的行業(yè)骨干。這些專家一般行政事務(wù)沒有那么繁忙，專業(yè)能力還比較強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代化的操作軟件掌握比較熟練，能相對(duì)保證審稿速度和審稿質(zhì)量。

三、相關(guān)建議

在當(dāng)前數(shù)字化出版的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，各刊如何能夠脫穎而出越辦越好，不被時(shí)代所淘汰是我們每一個(gè)從業(yè)人員都必須思考的問(wèn)題。針對(duì)手機(jī)用戶群的激增，我們專門開通了刊物的微信公眾號(hào)，及時(shí)發(fā)布本刊的征稿細(xì)則、專家約稿、優(yōu)先出版等內(nèi)容，以達(dá)到宣傳刊物、吸引優(yōu)秀作者、讀者的目的。我們還通過(guò)外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，尋找一些優(yōu)秀的專家約稿，提高刊物的影響力。

期刊網(wǎng)絡(luò)化辦公與出版是信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物，他必將取代傳統(tǒng)的辦刊模式，但是這需要一個(gè)過(guò)程，我們各刊也在根據(jù)自己的實(shí)際情況逐步改變我們的辦刊理念。我們根據(jù)對(duì)作者群的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)85%的作者認(rèn)為現(xiàn)有的投稿模式優(yōu)于傳統(tǒng)的投稿模式，這說(shuō)明大家對(duì)現(xiàn)有采編系統(tǒng)還是比較認(rèn)可的，也說(shuō)明它是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的。

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