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如何實施檔案文化建設研究戰(zhàn)略

2017-06-08 00:03林嶺春
辦公室業(yè)務 2017年4期
關鍵詞:文化建設檔案實施

林嶺春

【摘要】現階段我國檔案文化建設雖然得到了國家的大力支持,但是在實際的落實過程中還存在著很多的問題,其中“十三五”期間的文化建設對檔案文化建設工作具有一定的指導意義,這就要求檔案文化建設工作應該從戰(zhàn)略和全局的高度進行把握。本文主要重點分析如何實施檔案文化建設的研究戰(zhàn)略,這對我國檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的指導意義。

【關鍵詞】檔案;文化建設;研究戰(zhàn)略;實施

我國在“十三五”時期重點提出了加強社會主義文化建設的目標,其中檔案文化建設工作也是社會主義文化建設的重要內容之一,這就需要我國在檔案文化建設的過程中以戰(zhàn)略和全局的思想指導實踐工作,其中應該堅持中國特色社會主義理論體系,并且應該根據實際情況及時進行相應的優(yōu)化調整,以便于順利實現我國“十三五”制定的社會主義文化建設的目標,推動我國檔案文化建設的健康可持續(xù)發(fā)展,進而滿足我國經濟社會發(fā)展對檔案文化建設的客觀要求。

一、加強對檔案文化建設工作的科學規(guī)劃

我國社會主義文化的發(fā)展繁榮離不開檔案文化的建設工作,因此我國應該重點加強檔案文化建設工作的力度,并且嚴格落實“十三五”規(guī)劃對于檔案文化建設的相關要求,進而促進我國檔案文化的發(fā)展和經濟社會相適應。

(一)建立健全檔案文化建設的組織體系。我國為了保證檔案文化建設工作的質量和效率,就必須建立健全檔案文化建設的組織體系,具體可以從以下幾個方面著手:首先,應該組織建立一個獨立專業(yè)的檔案文化建設小組,并且應該保證組織成員的綜合素質水平,從而全面監(jiān)督管理檔案文化建設各個環(huán)節(jié)的工作。其次,加強對檔案文化建設的工作人員的培訓教育,不斷提高檔案從業(yè)人員的思想素質,可以將專職檔案從業(yè)人員和各職能部門的兼職檔案從業(yè)人員都納入整個檔案文化建設工作之中,這樣可以形成一種全員參與的良好氛圍。最后,在檔案文化建設過程中,我國應該提高檔案數據信息收集的準確性、科學性、真實性和及時性,這是就需要相關部門制定科學的檔案信息收集方案,以確保整個檔案信息收集工作的質量和效率。

(二)明確檔案文化建設的責任。檔案文化建設過程中涉及的內容較多,任何一個環(huán)節(jié)的工作都會影響到整個檔案文化建設工作的質量和效率,這就需要我國在檔案文化建設之前明確各個環(huán)節(jié)的責任,這樣可以通過將檔案文化建設工作的責任落實到具體的單位和個人來激勵員工的工作熱情。同時還可以將檔案文化建設工作責任和個人的績效考核相聯系,進而促進檔案文化建設從業(yè)人員更加積極主動地參與到日常的工作中,這樣也可以促進檔案文化建設目標的清晰。

二、檔案文化建設的內容分析

(一)加強社會宣傳的力度,增強社會影響力。檔案文化建設目標的最終實現離不開社會影響力的增強,因此相關部門應該高度重視對檔案文化建設的社會宣傳工作。為了提高社會宣傳的效果,我國應該加強對現代科學技術的應用力度,這樣就可以利用多種方式來開展社會宣傳工作,進而保證檔案文化建設的社會影響力,其中可以利用報紙、廣播電視等傳統(tǒng)媒介形式進行傳播和宣傳,此外還可以利用新媒體,例如微博、微信和客戶端等等,這些都是開展社會宣傳工作的重要手段。

(二)進一步拓寬檔案文化的服務范圍。檔案文化建設具有十分重要的服務功能,檔案建設工作可以將很多領域的客觀歷史資料進行詳細的記載,這樣可以為今后社會經濟的進一步發(fā)展提供參考,并且為戰(zhàn)略決策者提供數據信息的支持,進而保證戰(zhàn)略決策方案的科學性。為了最大限度地發(fā)揮檔案文化建設的效益,我國應該保證檔案數據信息的原始性、真實性、唯一性,同時我國還應該進一步拓寬檔案文化的服務范圍,這也是不斷發(fā)揮檔案文化建設效益的重要手段,并且還對我國經濟社會的發(fā)展進步具有積極的促進作用。

(三)提供多樣化的檔案文化產品。檔案文化建設工作的具體落實還應該保障提供多樣化的檔案文化產品,這是也是我國國家檔案局對檔案文化建設工作的具體要求,生動豐富的檔案文化產品對于我國檔案事業(yè)的發(fā)展進步具有積極的促進作用。我國在不斷提供多樣化的檔案文化產品時需要綜合考慮各種影響因素,必須保證檔案文化產品自身的質量和品質,這就需要檔案管理部門加強對檔案篩選、加工、提煉以及編纂等工作環(huán)境的監(jiān)督管理,必須要保證檔案文化產品成為當下最大眾、最普及、最流行的文化產品,能夠成為人民群眾喜聞樂見的檔案文化形式,這也是社會主義文化建設的內在要求,因此檔案管理者應該積極豐富檔案文化建設的內容。

三、增強檔案文化建設的創(chuàng)新能力

(一)加強對現代科學技術的應用。我國檔案文化建設應該依托現代先進的科學技術,進而保證檔案文化建設工作的質量和效率水平,這就需要我國加強對檔案文化管理的數據化、信息化建設。現階段我國應該大力應用計算機技術、電子信息技術、數據庫技術等現代技術,同時還應該加強對電子網絡等基礎設施建設,這樣可以為實現檔案文化建設數據化、信息化的目標提供基礎,此外檔案管理部門還應該加強對相關技術人員的培訓教育,必須保證檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)知識和技能水平,以進一步提高檔案文化建設工作的效率和質量水平。我國檔案文化建設的信息化、數據化目標的實現可以極大地提高我國檔案事業(yè)的綜合利用率。

(二)積極組織檔案文化活動。檔案管理部門應該經常組織相關的活動,這些活動的內容應該跟企業(yè)的日常檔案文化建設管理實際工作相關,這樣就可以在檔案文化活動中提高工作人員的工作能力,通過這種愉快的方式來加強對員工的教育培訓,能夠最大限度地發(fā)揮員工的積極主動性。同時在檔案文化活動過程中還可以極大地提高員工意識,這樣有助于增強員工對檔案文化建設工作的重視,從而在宣傳的過程中不斷完成檔案文化建設的相關內容,這也有助于構建一個良好的企業(yè)公共關系網。

(三)加強檔案人才的教育培訓。檔案文化建設工作對人才的要求水平較高,并且隨著各種現代科學技術的大力應用,使得檔案管理工作對從業(yè)人員的綜合素質有了一個更高的要求?,F階段我國檔案文化建設工作人員不僅應該具備相應的基本知識,而且還需要掌握一定水平的計算機技術、電子信息技術以及數據庫技術,這就需要檔案管理部門采用各種方式加強對員工的教育培訓,從而確保檔案文化建設工作的質量水平。

(四)加強檔案文化機制的創(chuàng)新。檔案文化建設工作的開展效果與檔案文化機制息息相關,但是隨著時代的發(fā)展進步,傳統(tǒng)的檔案文化機制已經無法適應現代檔案文化建設的要求,因此我國應該大力促進檔案文化機制的創(chuàng)新。我國在創(chuàng)新檔案文化機制的過程中應該積極關注當前我國社會經濟發(fā)展的實際情況,以及各領域對檔案管理的客觀要求,以確保檔案文化機制適應我國當下的國情。我國應該在檔案文化機制的創(chuàng)新過程中高度重視起公益性服務的功能,這樣可以極大地推動我國檔案事業(yè)的發(fā)展,同時檔案管理部門還應該建立檔案館,進而保證檔案數據信息的服務功能得以充分地發(fā)揮。我國檔案文化建設工作的推進需要管理部門積極推動功能拓展、資源重組、流程再造,完善局、館在檔案文化建設中的職能分工,并且還應該進一步轉換檔案管理的機制、充分發(fā)揮檔案管理工作的活力,提升檔案管理的服務功能,從而促進我國檔案文化建設發(fā)展戰(zhàn)略的實現。

四、結語

綜上所述,我國“十三五”時期對檔案文化建設提出了新的要求,這就需要我國不斷促進檔案文化建設的創(chuàng)新發(fā)展,并且緊緊地掌握時代發(fā)展對檔案文化建設工作的客觀要求,進而探討出適合我國檔案文化建設的特色之路,這是堅持中國特色社會主義理論的具體要求,也是保證我國檔案文化建設目標實現的內在要求,有助于推動我國檔案事業(yè)的快速發(fā)展進步,并在未來的工作中不斷改進和努力,從而更好地推動檔案文化的建設與發(fā)展,提高檔案文化建設成效。

【參考文獻】

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