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作業(yè)成本法在高校教育成本核算中的應(yīng)用研究

2017-06-08 10:32:13李偲萌
中國管理信息化 2017年10期
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法高校教育成本核算

李偲萌

(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué),長沙 410128)

[摘 要]教育體制的改革,促使我國高校向著大眾化和國際化的方向發(fā)展。教育成本核算、提高教育整體效益是當前高校教育改革中的重要工作內(nèi)容,也是社會各界關(guān)注的話題之一。在對高校教育成本核算進行改革時,需要遵循市場發(fā)展規(guī)律,彌補現(xiàn)存的不足,結(jié)合高校的實際教育管理情況,為管理層的經(jīng)濟決策提供更多的參考依據(jù),基于此,本文對作業(yè)成本法在高校教育成本核算中的應(yīng)用進行了研究。

[關(guān)鍵詞]作業(yè)成本法;高校教育;成本核算

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.003

[中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-000-02

高校在實施教育改革以來,有效做好成本核算工作是其重中之重的工作。眾所周知,作業(yè)成本法是一種成本核算的方法,其將先進性和科學(xué)性作為成本核算的理念,應(yīng)用于我國的各行各業(yè)中,并取得了良好的應(yīng)用效果,但在我國高校中的應(yīng)用尚未得到普及?;谧鳂I(yè)成本法在成本核算中使用的高效性,如何將其引入高校教育成本核算中,進而提高高校的成本核算效率,已引起了國內(nèi)眾高校的廣泛關(guān)注。

1 高校教育成本基本特征

1.1 具有明確的核算主體

因報告角度不同,高校教育成本核算可分為對外報告和對內(nèi)管理兩種。在對外報告中,由于是對高校進行成本核算的相關(guān)匯報,故此處的核算主體就只有學(xué)校這一個對象;而在對內(nèi)部進行管理時,因在管理時對成本核算報告可能存在不同方面的需求,故而根據(jù)需求對象的不同可將核算主體分為兩個層面,一是基于學(xué)校層面對核算主體進行劃分,二是基于院系層面對核算主體進行劃分。

1.2 具有明確的核算對象

對高校教育進行成本核算時,核算對象視管理需求而定,高校的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生,若是想對學(xué)生進行個體管理,則可以單一的學(xué)生個體為核算對象;若想將學(xué)生群體依據(jù)不同特性分類進行管理,則可以不同角度和層次,劃分不同分類的學(xué)生團體為核算對象。如可以不同專業(yè)的學(xué)生為核算對象進行分專業(yè)劃分,又可根據(jù)學(xué)科的門類按不同學(xué)科對核算對象進行劃分;另外,也可根據(jù)學(xué)歷的不同對核算對象進行不同學(xué)歷的劃分。故而在對高校教育成本進行核算時,筆者提出了按照學(xué)科劃分的核算對象,提供相關(guān)教育成本明細的詳細記錄,通過對各類核算對象教育成本的計算,在保證成本核算準確性的前提下,同時完成高校對成本對象多樣性的研究和數(shù)據(jù)采集工作。

1.3 具備相應(yīng)的核算周期

我國高校組織教學(xué)是從每年9月1日開學(xué)到次年8月31日暑假結(jié)束為一個周期,按學(xué)年制度完成工作,此外,針對學(xué)生學(xué)費的收取也是以一學(xué)年為一收費周期的。為了便于高校教學(xué)管理,同時基于收入與費用的配比原則,本文提及的核算周期也是以學(xué)年為標準。

2 作業(yè)成本法在高校教育成本核算中的計算程序

2.1 對資源的耗費進行計量

資源費用是資源價值形態(tài)的表現(xiàn)形式,也是學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生耗費的最初形態(tài),結(jié)合高等學(xué)校會計制度的要求,需加大對成本信息系統(tǒng)的利用。將教育資源費用分為以下幾類。第一,人員支出,其主要是指學(xué)校各類勞工人員的報酬,主要包括津貼、獎金及工資等。第二,日常公用支出,其主要是指高校購買商品和勞務(wù)的支出,內(nèi)容除涉及日常繳費方面外(如水、電、通訊等費用),還包括專項公出費用(如交通費、業(yè)務(wù)辦公費等)及勞務(wù)費等。第三,固定資產(chǎn)折舊,其主要是指固定資產(chǎn)在實際的使用過程中發(fā)生的損耗會逐漸轉(zhuǎn)移到成本價值中的那部分價值,主要包括房屋建筑物折舊費;核電設(shè)備、圖書折舊費等。

2.2 對資源動因進行分析

資源動因主要是指資源被消耗的原因及方式,為資源費用的分配提供了有效的依據(jù),不提供的資源費用分配到各作業(yè)中的資源動因具有一定的差異性,其需要將作業(yè)作為建立ABC系統(tǒng)的基礎(chǔ),一旦對作業(yè)確認后,將不可以輕易去改變,需要將類似的作業(yè)歸集到一起,共同形成作業(yè)中心。結(jié)合高校的實際情況,本文將高校的資源動因主要分為3類:可直接計入某特定專業(yè)、特定層次的學(xué)生培養(yǎng)成本;可直接計入各作業(yè)成本庫的作業(yè)專屬資源動因;分解后間接計入各作業(yè)成本的資源動機。還需要明確資源的消耗及分配情況,對資源進行優(yōu)化配置,確定改進及降低作業(yè)成本的方法,提高作業(yè)效率。

2.3 對作業(yè)動因進行分析

2.3.1 確定作業(yè)動因

在確定作業(yè)動因時,相關(guān)人員需基于成本動因可量化的原則,同時考慮在一定程度上可以反映出作業(yè)整體特性、在具有一定代表性的同時,能夠兼具全面性、易收集等特點,并在作業(yè)動因確定后建立作業(yè)或資源消耗之間的有效聯(lián)系,同時明確作業(yè)動因與作業(yè)中心資源消耗之間存在的內(nèi)部關(guān)聯(lián)。其還要能夠清晰的了解哪些作業(yè)是必要的、哪些是多余的,減少培養(yǎng)學(xué)生所消耗的作業(yè)數(shù)量,降低高校的作業(yè)成本。

2.3.2 計算作業(yè)動因分配率

作業(yè)動因確定后,相關(guān)人員需對高校內(nèi)各項作業(yè)的動因分配率進行計算。此項計算是圍繞各作業(yè)中心的作業(yè)成本及動因數(shù)量進行的。目的在于將各項作業(yè)中心能夠統(tǒng)一支配的費用,根據(jù)這個分配率在最終成本計算對象之間進行分配。

3 作業(yè)成本法在高校教育成本核算中的實例研究

A高校是一所以理科為特色,同時有經(jīng)、文、工、法等不同學(xué)科類別的綜合性大學(xué),該校在校生15 000余人,共設(shè)20個專業(yè),主要培養(yǎng)全日制本科生、研究生。本文在進行該校的教育成本核算時,先對其資源動因和作業(yè)動因進行了相應(yīng)的收集整理,剔出了與培養(yǎng)學(xué)生無關(guān)的成本費用,根據(jù)成本動因?qū)υ撔3杀具M行了重新計算。

教學(xué)成本是高校學(xué)生教育成本差異的集中體現(xiàn)。作業(yè)成本法的計算程序為:第一步,對各類資源消耗進行確認和計量;第二步,對資源動因進行分析和確認,對特定范圍內(nèi)的資源庫進行集中的匯集,并將其分配到各作業(yè)成本庫中;第三步,對作業(yè)動因進行分析,明確動因分配率;第四步,將作業(yè)成本價值分配到產(chǎn)品成本計算單中,明確產(chǎn)品成本。

3.1 高校主要作業(yè)分配方式

根據(jù)高校以培養(yǎng)學(xué)生為原則,同時結(jié)合高校的實際情況,本文認為其作業(yè)中心主要涉及教學(xué)管理、學(xué)生管理、教學(xué)輔助以及行政管理四個方面的內(nèi)容。

3.2 確定資源項目

(1)高校項目成本資源以及金額的提取。表1中列出了A高校相關(guān)項目成本資源及其可提取金額。

(2)固定資產(chǎn)折舊。A高校固定資產(chǎn)折舊如表2所示,此處計提的是與學(xué)生培養(yǎng)發(fā)生關(guān)聯(lián)的固定資產(chǎn)。

3.3 根據(jù)資源動因,分配資源消耗

對于可以直接計入到各個作業(yè)中心的,屬于專屬資源消耗;要經(jīng)過資源動因再分配計入到作業(yè)中心的,屬于非專屬資源消耗。本文以教學(xué)管理中心為例,其他中心的歸集情況此處省略。A高校教學(xué)管理中心費用歸集表,如表3所示。

3.4 確定作業(yè)動因分配率,計算學(xué)生成本

基于對文中作業(yè)中心資源成本消耗量的整理以及相應(yīng)作業(yè)動因的收集,可對各高校進行分專業(yè)教育成本核算,進而算出生均成本。表4展示了對A高校生物專業(yè)教育進行成本核算的過程。

在各作業(yè)中,可以發(fā)現(xiàn)A高校在教學(xué)管理方面的資源投入最多,共計消耗了13 776萬元,學(xué)生管理和行政管理資源投入差異不大,都消耗了4 000萬元左右,其中教學(xué)輔助方面消耗最少,僅消耗了2 147萬元。經(jīng)作業(yè)成本法核算出該高校生物專業(yè)的教育成本達2 249.96萬元,基于1 200的專業(yè)人口總數(shù)均攤到該專業(yè)每個學(xué)生,每生成本計算為1.87萬元。其他專業(yè)的教育成本可參考此例進行相關(guān)核算。

本次研究發(fā)現(xiàn),在A高校教育成本核算過程中,基于高校教育所獨有的間接費用多、對象多元化等特點,本文引入了具有一定針對性的獨特核算方法——作業(yè)成本法,這有利于提高高校在教育成本核算方面的工作效率以及核算結(jié)果的準確性,尤其在解決高校間接費用定義模糊問題時,區(qū)別于傳統(tǒng)的成本核算方法,在高校的成本控制管理方面取得的成效尤為顯著。因此,本次案例,對在高校教育成本核算中采用作業(yè)成本法的必要性進行了再次強調(diào),因此,其可以在高校中廣泛推行并應(yīng)用。

主要參考文獻

[1]劉婷婷.作業(yè)成本法在我國高校教育成本核算中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(24).

[2]周曉世,高云鳳.作業(yè)成本法在高校教育成本核算中的應(yīng)用研究[J].品牌,2015(8).

[3]李泰然.民辦高校教育成本核算研究-基于作業(yè)成本法的視角[J].會計之友,2011(7).

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