孟娟
摘 要 財(cái)務(wù)預(yù)算是監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)工作,怎樣做好監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。本文從財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定義出發(fā),論述如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞 監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)算;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);分析
監(jiān)獄擔(dān)負(fù)著執(zhí)行犯罪分子刑罰的重要職能,在改造罪犯的同時(shí)肩負(fù)生產(chǎn)職責(zé)是當(dāng)前監(jiān)獄運(yùn)行的主要模式。監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理是監(jiān)獄機(jī)構(gòu)有序健康運(yùn)行的重要工作內(nèi)容。監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,不僅要為監(jiān)獄作為刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)所承擔(dān)社會(huì)職責(zé)的實(shí)現(xiàn)提供物質(zhì)和資金上的保障,而且要充分發(fā)揮自身的生產(chǎn)職責(zé),創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。
一、監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題分析
監(jiān)獄的財(cái)務(wù)預(yù)算編制成本觀念淡薄。監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開(kāi)展,必須建立在對(duì)監(jiān)獄內(nèi)部的各種資產(chǎn),也就是成本有詳細(xì)了解的基礎(chǔ)之上。當(dāng)前監(jiān)獄在預(yù)算編制的過(guò)程中,缺乏對(duì)成本效益的有效控制和管理。造成這種局面的重要原因就在于,長(zhǎng)期以來(lái),監(jiān)獄都是以國(guó)家管理機(jī)關(guān)的身份參與整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,這種國(guó)家機(jī)關(guān)的公權(quán)力性質(zhì)直接導(dǎo)致了監(jiān)獄內(nèi)部的各種管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理更加重視監(jiān)獄的社會(huì)效應(yīng),對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的忽視使得我們的財(cái)務(wù)管理人員、預(yù)算編制人員在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中對(duì)于成本管理的重要性沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí)。無(wú)論是監(jiān)獄內(nèi)部的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、人力成本都缺乏一個(gè)規(guī)范化的管理流程,對(duì)監(jiān)獄的經(jīng)濟(jì)效益不重視,不了解當(dāng)前監(jiān)獄的運(yùn)行狀況如何,監(jiān)獄的資金流轉(zhuǎn)是否順暢,所以出現(xiàn)了許多不必要的項(xiàng)目開(kāi)支,增加了監(jiān)獄運(yùn)行的負(fù)擔(dān)。這種成本觀念的淡薄是監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)算需要調(diào)整和改進(jìn)的重要問(wèn)題。
二、監(jiān)獄財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
1.監(jiān)獄財(cái)務(wù)資本結(jié)構(gòu)的規(guī)劃不合理。監(jiān)獄的資本結(jié)構(gòu)與一般的企業(yè)或者事業(yè)單位相比,更加復(fù)雜,既不能單獨(dú)的考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益,也不能只規(guī)劃日常管理資本。在當(dāng)前的監(jiān)獄系統(tǒng)中,資金結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括兩個(gè)最基本的方面,一是用于監(jiān)獄罪犯的監(jiān)管改造經(jīng)費(fèi),另一方面是監(jiān)獄的生產(chǎn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)。這是兩種結(jié)構(gòu)、比重完全不同的經(jīng)費(fèi)劃分,由于當(dāng)前監(jiān)獄的財(cái)務(wù)資本結(jié)構(gòu)規(guī)劃不合理,常常導(dǎo)致監(jiān)獄內(nèi)部懲罰和改造罪犯的費(fèi)用得不到保障,監(jiān)獄的會(huì)計(jì)管理工作常常陷入困境,這種局面完全違背了監(jiān)獄本來(lái)的社會(huì)職能和社會(huì)價(jià)值。
2.監(jiān)獄財(cái)務(wù)的收益分配風(fēng)險(xiǎn)。收益分配風(fēng)險(xiǎn)與資本結(jié)構(gòu)的配置不同,收益分配風(fēng)險(xiǎn)更多的是指監(jiān)獄企業(yè)在盈利以后的利益分配。這種收益分配關(guān)系到監(jiān)獄系統(tǒng)的整體運(yùn)行水平,在監(jiān)獄的行政體系和企業(yè)體系中如何進(jìn)行科學(xué)的分配是保證監(jiān)獄系統(tǒng)既能完成社會(huì)管理職責(zé)同時(shí)也實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要抉擇。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要措施
1.建立以預(yù)算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等。可以看出財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的結(jié)果,涉及監(jiān)獄的方方面面。如果把監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)警體系與監(jiān)獄財(cái)務(wù)預(yù)算聯(lián)系在一起,可以分別對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行預(yù)警,最后匯總得出預(yù)警結(jié)果。這樣可以有效甄別財(cái)務(wù)危機(jī)的來(lái)源,有的放矢地消除潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式應(yīng)用。財(cái)務(wù)預(yù)算在分權(quán)管理模式下,應(yīng)當(dāng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、全員參與”的原則進(jìn)行編制,其具體程序?yàn)椋褐贫ㄘ?cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo); 各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)初步編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案; 審批上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并形成財(cái)務(wù)預(yù)算決議; 將財(cái)務(wù)預(yù)算決議下達(dá)執(zhí)行;財(cái)務(wù)預(yù)算決議執(zhí)行過(guò)程中的再調(diào)整;財(cái)務(wù)預(yù)算管理的控制機(jī)制。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算要同落實(shí)管理制度、提高預(yù)算的控制和約束力相結(jié)合。預(yù)算管理的本質(zhì)要求是,一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開(kāi)展,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略,強(qiáng)化管理。因此必須提高財(cái)務(wù)預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,即具有“法律效力”,在監(jiān)獄相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。監(jiān)獄的執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照預(yù)算的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動(dòng)預(yù)算,并建立每周資金調(diào)度會(huì)、每月預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)等例會(huì)制度。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,重點(diǎn)圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,適時(shí)實(shí)施必要的制約手段,把監(jiān)獄管理的方法、策略全部融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,緊緊圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算展開(kāi)工作,使財(cái)務(wù)預(yù)算延伸到哪里,財(cái)務(wù)管理就滲透到哪里,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)注意的問(wèn)題
企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),對(duì)未來(lái)環(huán)境的分析往往是假設(shè)狀態(tài),因而在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中必然會(huì)遇到始料未及的問(wèn)題,在瞬息變化的市場(chǎng)中,企業(yè)管理者要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用,就要把握好以下幾點(diǎn)。
1.堅(jiān)持綜合性原則,細(xì)化預(yù)算編制,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、可靠性和連續(xù)性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的前提,是確保企業(yè)整個(gè)管理工作的重要一環(huán)。因此,必須充分調(diào)動(dòng)企業(yè)所有部門(mén)所有員工參與預(yù)算編制的積極性,不能漏掉任何一個(gè)預(yù)算單位。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),應(yīng)當(dāng)盡可能做到細(xì)致、清晰、易懂,提高預(yù)算執(zhí)行的效率;
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)以現(xiàn)金為線索,以成本控制為重點(diǎn),努力降低企業(yè)成本費(fèi)用水平?,F(xiàn)金管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是預(yù)算管理的重要線索。此外,要嚴(yán)格銷售或營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,在執(zhí)行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效控制和管理,最大限度節(jié)省開(kāi)支,完成預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。最后,建立預(yù)算信息的反饋體系。實(shí)施預(yù)算編制和執(zhí)行的定期上報(bào)機(jī)制,各單位應(yīng)按時(shí)編制各項(xiàng)預(yù)算,定期上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì),由其加以匯總、分析后,寫(xiě)出總體情況反映意見(jiàn),提交董事會(huì),并建立預(yù)算資料庫(kù),以便提高預(yù)算管理的效率。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,并且對(duì)監(jiān)獄經(jīng)營(yíng)狀況如何具有舉足輕重的作用,要完全消除風(fēng)險(xiǎn)及其影響是不現(xiàn)實(shí)的。只有對(duì)全面預(yù)算管理有了全面而深刻地認(rèn)識(shí),才能有效實(shí)施全面預(yù)算管理,最終使其成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略與提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效的工具,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的進(jìn)一步落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高監(jiān)獄管理效率與經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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