郝衛(wèi)英

摘 要 ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用意味著企業(yè)會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)模式上有著巨大的改變，是提升整個(gè)行業(yè)的效率和精確度，極大地節(jié)省企業(yè)成本支出。本文就基于此，分析ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)企業(yè)中的含義、特點(diǎn)，以及在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 ERP；會(huì)計(jì)；應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展為社會(huì)帶來了天翻地覆的變化，各大行業(yè)也在信息技術(shù)的帶領(lǐng)下不斷進(jìn)行著革新，如金融業(yè)的信息流通性等，這些在行業(yè)內(nèi)部都在運(yùn)用著信息技術(shù)帶來的成果。企業(yè)會(huì)計(jì)在社會(huì)全球化加快的步伐下，相較于傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理的效率低下問題，在借用信息化技術(shù)的成果已經(jīng)得到了極大的改善。但是，我們國(guó)內(nèi)的企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用遠(yuǎn)不及國(guó)外，會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的核心要素之一，在企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)下發(fā)揮著中心軸的作用。面對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)在信息技術(shù)最大化利用上還有待提高的局面下，意味著對(duì)ERP對(duì)企會(huì)行業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。

一、ERP含義

ERP作為從MRP衍化而來的產(chǎn)物，其全稱為：Enterprise Requriement Planing。中譯叫做企業(yè)資源計(jì)劃。它只要是利用信息化的手段，即技術(shù)、管理、數(shù)據(jù)于一身的操作及應(yīng)用系統(tǒng)。它主要體現(xiàn)在資源管理高效性的層面上，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合理化、會(huì)計(jì)的高效化與ERP系統(tǒng)的有效化三位一體的系統(tǒng)工程。能極大的為企業(yè)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的輸送上提供準(zhǔn)確與便利的條件和服務(wù)，幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各財(cái)會(huì)部門的協(xié)調(diào)工作，減少各司其職下的低效率、不作為現(xiàn)狀。

二、ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用的特點(diǎn)

（一）集信息技術(shù)的綜合性

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是通過相關(guān)軟件架構(gòu)產(chǎn)品成本、預(yù)計(jì)估算信息以及決策信息的三效合一的系統(tǒng)軟件。它猶如一個(gè)數(shù)據(jù)模型，而這樣的模型建立意味著整個(gè)項(xiàng)目信息的綜合一致性達(dá)成。也就是一個(gè)項(xiàng)目之間信息與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，各項(xiàng)目之間的聯(lián)系也達(dá)成，形成“牽一發(fā)而可動(dòng)全身”之效，極大的有利于企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、有效的預(yù)算、決策，為企業(yè)創(chuàng)造出又高的價(jià)值。

（二）化企業(yè)會(huì)計(jì)的可視性

ERP系統(tǒng)作為統(tǒng)計(jì)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用，最大的特點(diǎn)就是他將一些零散的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化成一種動(dòng)態(tài)的效果，讓人能直觀、明了、清晰的看出企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)會(huì)支出，哪些是超預(yù)算、哪些又是合理估值等一系列問題都可以通過ERP系統(tǒng)軟件呈現(xiàn)在眾人面前。這些實(shí)體展望效果圖不在是通過一些簡(jiǎn)單的繪圖工具進(jìn)行操作，同時(shí)也不需要人工的編輯點(diǎn)、線、面等簡(jiǎn)單等元素的精確的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，在利用ERP系統(tǒng)后，出現(xiàn)的將是整個(gè)企業(yè)之間部門會(huì)計(jì)管理圖，同時(shí)也是整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作過程的個(gè)系統(tǒng)與子系統(tǒng)的關(guān)系。

（三）整體效果的科學(xué)性

會(huì)計(jì)是一個(gè)與數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)的行業(yè)，數(shù)據(jù)最后的映射又是財(cái)政的一個(gè)估算、預(yù)計(jì)、分析、評(píng)價(jià)等系列過程。因此，他需要極高的科學(xué)性才能使企業(yè)在收支上達(dá)到平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。依據(jù)目前國(guó)內(nèi)對(duì)ERP系統(tǒng)軟件的實(shí)施效果上，還未達(dá)到真正的理想狀態(tài)，相較于國(guó)外的資源管理計(jì)劃，我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)外部客戶之間的價(jià)值估算上還需向國(guó)外學(xué)習(xí)。它既是理論上面的學(xué)習(xí)，也是系統(tǒng)的管理升級(jí)方面。這將增加對(duì)ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、版本 管理、數(shù)據(jù)安全的管理難度，所以有時(shí)候業(yè)主也會(huì)委托獨(dú)立的 ERP系統(tǒng)維護(hù)和管理。

三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用的措施

1.起始階段

（1）建“數(shù)”策劃

建“數(shù)”策劃對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)之前，首先相關(guān)部門要盡可能的對(duì)數(shù)據(jù)做一個(gè)詳盡的準(zhǔn)備。同時(shí)，對(duì)于ERP系統(tǒng)來講，它作為人的一個(gè)可操作工具，是離不開人的支持，當(dāng)然，這就首先需要管理層的人對(duì)此技術(shù)的一個(gè)支持，只有管理層能夠支持，才會(huì)因其下層執(zhí)行者的重視。才會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的管理、技術(shù)等作出適宜的要求與得到的提升。是在總體規(guī)劃目標(biāo)確定后，根據(jù)定量分析得出設(shè)計(jì)依據(jù)的過程。此外是操作者或執(zhí)行者應(yīng)得到重視，實(shí)則ERP系統(tǒng)是可以解放工作人員的大腦和雙手的一項(xiàng)系統(tǒng)，只要執(zhí)行者在操作前期能夠積極的學(xué)習(xí)其操作方法，增強(qiáng)自身的理論基礎(chǔ)。它可以在這一過程中，除了需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理，借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)和遵守規(guī)范，更重要的是要以原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段對(duì)目標(biāo)進(jìn)行研究。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)在財(cái)政支出、顧客價(jià)值估算等項(xiàng)目上形成一個(gè)空間進(jìn)行分析，從而幫助決策者有效做出決斷，既是對(duì)公司決策的科學(xué)性提供了依據(jù)，也是幫助會(huì)計(jì)部門工作人員省時(shí)、省力的完成工作任務(wù)，提高部門增值的可能性。

2.實(shí)施階段

ERP系統(tǒng)應(yīng)用是一個(gè)高度動(dòng)態(tài)的過程，隨著會(huì)計(jì)信息量不斷擴(kuò)大，復(fù)雜程度不斷提高，使得企業(yè)會(huì)計(jì)也逐漸變得極為復(fù)雜。 ERP系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施階段之前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理具有很大的缺陷，一是工效性不高，二是質(zhì)量有待考證、三是工作期限難以保證。但在 ERP系統(tǒng)的逐步改良之后，不僅集成了會(huì)計(jì)的完整信息，同時(shí)還提供了一個(gè)三維的交流環(huán)境。與傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)部門各方人員在崗位上進(jìn)行預(yù)算、評(píng)估在做出決策相比，效率大大提高。ERP系統(tǒng)逐漸成為一個(gè)便于企業(yè)內(nèi)部與外部各方交流的溝通平臺(tái)，可以讓會(huì)計(jì)各方人員方便地協(xié)調(diào)項(xiàng)目方案，論證項(xiàng)目的可造性，及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患，減少由此產(chǎn)生的變更，從而縮短施工時(shí)間，降低由于設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)造成的成本增加，提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率。

3.維護(hù)階段

根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)目前狀況采用和維護(hù)ERP系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)是對(duì)會(huì)計(jì)使用ERP系統(tǒng)軟件平臺(tái)匯總企業(yè)各項(xiàng)目所有的財(cái)政信息，消除項(xiàng)目中的信息孤島，并且將得到的信息結(jié)合三維模型進(jìn)行整理和儲(chǔ)存，以備企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過程中項(xiàng)目各相關(guān)利益方隨時(shí)共享。由于ERP系統(tǒng) 的用途決定了 ERP系統(tǒng)細(xì)節(jié)的精度，同時(shí)僅靠一個(gè)ERP系統(tǒng)軟件工具并不能完成所有的工作。所以應(yīng)采用間隔式等方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，而在維護(hù)上，首先應(yīng)請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行整體的升級(jí)或更變；且企業(yè)也需要吸納新的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，為ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)上提供更加合理化的建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]張淑娟.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010.