安菲

摘要：隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，當(dāng)前的各個領(lǐng)域在此發(fā)展模式，要想切實(shí)提升自身的運(yùn)營效益，就要從各方面著手，對于企業(yè)發(fā)展的各類問題予以高效的解決，以事業(yè)單位的發(fā)展為例，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，將會遇到各類的發(fā)展阻礙，而檔案管理問題就是其中的典型，要想切實(shí)提升并促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，就要將這些發(fā)展的阻礙性問題及時的解決，進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)定和高效的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，鑒于此，筆者首先針對事業(yè)單位檔案管理中易出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，而后提出了切實(shí)的解決建議，以下為詳述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；存在；問題；對策分析

事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中，將會遇到各類的阻礙性問題，而檔案管理就是其中的典型，由于事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中，將會遇到各類繁雜的檔案以及文件內(nèi)容，要想將這些文件和檔案內(nèi)容予以切實(shí)的整合和歸納，就要將事業(yè)單位的管理優(yōu)勢在實(shí)踐中凸顯出來，不僅如此，還要促使事業(yè)單位的管理方式最優(yōu)化，切實(shí)的提升管理方式的科學(xué)性和高效性，進(jìn)而滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求，起到促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的作用。值得一提的是，事業(yè)單位的檔案管理工作設(shè)計(jì)的內(nèi)容較多，其中的工作種類也較為繁雜，其中涵蓋對于人才的選拔以及對于穩(wěn)健內(nèi)容的考核等等，而且還要求檔案管理人員需要切實(shí)發(fā)揮自身的作用，在需要某些文件或是檔案內(nèi)容時，應(yīng)迅速、及時的找出，避免工作效率低的情況出現(xiàn)，因此，有關(guān)的事業(yè)單位檔案管理人員要想切實(shí)的提升檔案管理水平，并提高檔案管理效率，就要正視企業(yè)發(fā)展中檔案管理過程中易出現(xiàn)的各類問題，而后予以切實(shí)的解決，這樣才會最大程度上促進(jìn)檔案管理水平的提升。鑒于此，筆者首先針對性分析了當(dāng)前事業(yè)單位在運(yùn)營過程中易出現(xiàn)問題，以下為詳述。

一、對于事業(yè)單位檔案管理中易出現(xiàn)的問題分析

（一）事業(yè)單位的檔案管理人員缺乏工作專業(yè)性

事業(yè)單位的檔案管理工作可以直接的影響事業(yè)單位未來的發(fā)展，同時檔案內(nèi)容中還有一些有關(guān)企業(yè)發(fā)展的機(jī)密問題，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員所掌握的權(quán)力較大，所涉及到的信息量也較大，如果檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，未意識到自身所肩負(fù)的責(zé)任，將會導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到諸多的阻礙，甚至還會一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)營效益。而事業(yè)單位檔案管理人員的實(shí)際情況，則是更多的應(yīng)付了事，對于繁多的工作內(nèi)容采取放任不理的態(tài)度，即便急需的文件或是檔案內(nèi)容他們也容易出現(xiàn)拖拉、工作怠惰的現(xiàn)象，同時，事業(yè)單位檔案管理的部分人員，是通過關(guān)系獲取到此工作，因此，他們對于實(shí)際的檔案管理方式并不了解，對于工作也毫無責(zé)任心和耐心，這樣的工作態(tài)度將會大大的影響事業(yè)單位的正常、穩(wěn)定發(fā)展，他們是事業(yè)單位運(yùn)營和發(fā)展中的蛀蟲，只要不將這一問題予以切實(shí)的解決，還會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙性的影響[1]。

（二）離職的檔案管理人員所造成的間接負(fù)面影響

隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，當(dāng)前我國的事業(yè)單位為了迎合這一發(fā)展趨勢，也在通過各類科學(xué)的發(fā)展手段，與企業(yè)的實(shí)踐發(fā)展相結(jié)合，促使事業(yè)單位的發(fā)展根據(jù)科學(xué)性和高效性，最大程度上提升企事業(yè)單位的運(yùn)營效益。事業(yè)單位發(fā)展過程中，要切實(shí)將檔案管理環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的各類予以及時的解決，只有逐漸的將這些問題逐一的改善，才會進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。而筆者對事業(yè)單位檔案管理的易出現(xiàn)的另一個問題進(jìn)行了分析，就是檔案管理人員的離職問題，很多時候，檔案管理人員由于受到經(jīng)濟(jì)利益或是自身等原因，不得不采取離職行為，這樣的情況無疑加重了事業(yè)單位的運(yùn)營負(fù)擔(dān)，因?yàn)檫@些資格較老的檔案管理人員已經(jīng)熟悉并掌握了檔案管理的措施和手段，也已經(jīng)能高效的解決的檔案管理中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題，因此，他們的離職無疑對于事業(yè)單位的發(fā)展來講是不利的，甚至?xí)璧K事業(yè)單位的正常且穩(wěn)定的發(fā)展。除此之外，還有部分檔案管理人員在離職之后的工作交接中，將會出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，導(dǎo)致諸多的事業(yè)單位檔案成為死檔或是棄檔，這一情況更是逐漸直接的給事業(yè)單位的檔案管理帶來了巨大的損失[2]。

（三）檔案的利用率較低

除了上述的檔案管理人員的認(rèn)為因素的影響之外，還有客觀因素的制約，在事業(yè)單位的運(yùn)營和發(fā)展過程中，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員未意識到檔案管理的重要性，同時也忽略了對檔案管理的督促工作，這就無疑削弱了檔案管理的作用。致使其手下的員工也會難以意識到到檔案管理的作用，以及充分使用檔案的優(yōu)勢，在應(yīng)用檔案的過程中，他們更多的是敷衍了事，并未從根本上將檔案的效益發(fā)揮出來，將檔案的作用大大的降低，同時也會降低檔案的應(yīng)用效率，在此基礎(chǔ)上，有關(guān)的檔案管理人員認(rèn)為即便對這些檔案進(jìn)行高效的管理，也不會有人切實(shí)意識到自身的作用，最終還會間接地導(dǎo)致檔案管理人員的工作效率降低，使事業(yè)單位的檔案應(yīng)用率降低[3]。

二、對于事業(yè)單位易出現(xiàn)問題的解決建議

（一）明確檔案管理工作的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做到督促工作

要想將事業(yè)單位的檔案管理的優(yōu)勢切實(shí)的發(fā)揮出來，首先事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就要從自我做起，進(jìn)行積極地引導(dǎo)和督促，在日常的工作和會議中，將檔案管理的作用凸顯出來，并有意識到安排檔案管理人員以工作，通過這樣的方式，強(qiáng)化檔案管理人員的工作意識，激發(fā)他們的工作積極性，對于事業(yè)單位內(nèi)部的檔案文件要定時的查看并維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時的處理，問題嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)及時上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)積極的協(xié)商解決辦法。同時，有關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要督促其他部門的工作人員對于檔案予以切實(shí)的了解，為日后的工作效率提升奠定基礎(chǔ)[4]。

（二）定期對事業(yè)單位的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

事業(yè)單位在運(yùn)營和發(fā)展的過程中，要想將自身的運(yùn)營效益進(jìn)一步提升，就要積極地將檔案管理中存在的諸多的問題予以解決，尤其是其中的人為問題，對于檔案管理人員工作帶多的行為，應(yīng)當(dāng)予以高效的解決，只有這樣才能切實(shí)提升檔案管理工作的效率，同時提升檔案管理的水平，也會為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

而要想將這一設(shè)想落實(shí)到事業(yè)單位的實(shí)踐發(fā)展中，就要求有關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員起到帶動作用，做到以身作則，引導(dǎo)檔案管理人員的工作積極性。另外，還可以通過定期培訓(xùn)的方式，對工作積極性差、專業(yè)性不強(qiáng)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要從技術(shù)上對他們進(jìn)行培訓(xùn)，同時也要從道德水平上進(jìn)行培養(yǎng)，提升他們的工作職責(zé)意識[5]。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，各行各業(yè)在此發(fā)展形勢下，也面臨著諸多的發(fā)展挑戰(zhàn)，以及阻礙企業(yè)發(fā)展的問題，以事業(yè)單位的發(fā)展情況為例，事業(yè)單位在當(dāng)前的發(fā)展情形下，也存在著諸多的阻礙性問題，要想切實(shí)提升企業(yè)的運(yùn)營效益，就要全方面的、逐一的將這些發(fā)展問題予以高效的解決，促使事業(yè)單位的發(fā)展更為科學(xué)和高效，值得一提的是，檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展中的重要問題，要想切實(shí)的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，就要將檔案管理中的各類問題予以高效的解決，為事業(yè)單位的發(fā)展提供切實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)：

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[4]劉佳.淺析事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2016，41（11）：261-261.

[5]王中玫.試論事業(yè)單位檔案管理中的問題和解決對策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015，24（3）：37-37，30.