蔡禮
摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)長期工作,長久以來就受到企業(yè)和理論界的研究和探索。但是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的當(dāng)下,隨著企業(yè)的競爭環(huán)境和基礎(chǔ)要素發(fā)生變化,這種研究的勢頭越來越猛。眾多的企業(yè)逐步意識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)更加需要內(nèi)部控制,以此來降低運(yùn)營成本和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但是眾多企業(yè)在內(nèi)部控制方面仍然存在一些問題和不足。因此,本文在具體分析內(nèi)部控制制度基本構(gòu)成要素的基礎(chǔ)上,基于房地產(chǎn)企業(yè),對企業(yè)內(nèi)部管理和控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了剖析,以此反映存在的問題和不足,最后有針對性地給出了相應(yīng)的措施和建議,以期在企業(yè)提升內(nèi)部控制的過程中起到促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 實(shí)施現(xiàn)狀 對策 房地產(chǎn)
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)10(a)-097-02
隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和發(fā)展,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部競爭環(huán)境正在發(fā)生著一些變化,這就給企業(yè)的內(nèi)外部管理工作提出了更高的要求和需要。對于內(nèi)部控制管理來講,要求企業(yè)在建立先進(jìn)的治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對自身的內(nèi)部管理控制制度和方式進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善,以期能提升自身的內(nèi)部管理能力和效果。近年來,實(shí)務(wù)界和理論界對于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制的研究和實(shí)踐逐步增加,這是現(xiàn)實(shí)的需求所致。在國民經(jīng)濟(jì)中,對于房地產(chǎn)這樣的重資產(chǎn)、重管理的企業(yè),其內(nèi)部管理控制的重要性不言而喻。為此,我們將在結(jié)合自身理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以房地產(chǎn)企業(yè)為例,對其內(nèi)部控制和管理進(jìn)行有效的探索和研究,以期能夠提升房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制能力。
1 企業(yè)內(nèi)部控制的基本構(gòu)成要素
1.1 環(huán)境要素
企業(yè)的內(nèi)部管理和控制需要建立在一定的基礎(chǔ)環(huán)境之上,才能真正的發(fā)揮其內(nèi)部管理的職能和效果。企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境主要包括制度環(huán)境、人力資源環(huán)境、治理結(jié)構(gòu)環(huán)境等方面,企業(yè)需要在這些方面做好基礎(chǔ)性的工作,以期能夠?yàn)閮?nèi)部控制創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
1.2 風(fēng)險(xiǎn)要素
風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和核心要素。一般來講,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等過程,我們要在風(fēng)險(xiǎn)要素上做好內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性工作,就需要建立和完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判工作,全過程、多角度地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
1.3 控制要素
企業(yè)內(nèi)部管理的控制活動(dòng)主要包括經(jīng)營控制和管理工作。對于經(jīng)營控制來說,主要是指對于內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)以及其所支撐的外部經(jīng)營活動(dòng)的總和,具體來講主要有業(yè)務(wù)控制等。內(nèi)部管理工作是指內(nèi)部管理和控制的總和,主要包括財(cái)務(wù)控制、人力資源控制、行政管理控制等方面。
1.4 信息與溝通要素
企業(yè)的內(nèi)部管理和控制在本質(zhì)上也是一種信息溝通和交流的過程,因此,信息與溝通交流也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素之一。對于信息與溝通,主要涉及到企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)機(jī)制的設(shè)置,企業(yè)應(yīng)該力求利用適當(dāng)?shù)姆绞胶蜋C(jī)制使得信息的流通達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為內(nèi)部控制提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。
1.5 執(zhí)行監(jiān)督要素
任何管理工作都需要執(zhí)行以及監(jiān)督。對于企業(yè)的內(nèi)部控制來講,良好的執(zhí)行監(jiān)督不僅僅是內(nèi)部控制具體實(shí)現(xiàn)的重要步驟,也是控制效果得到及時(shí)反饋的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2 當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施現(xiàn)狀
2.1 內(nèi)部控制環(huán)境要素不健全
總體來講,當(dāng)下我國企業(yè)開展內(nèi)部控制的不在少數(shù),但是由于內(nèi)部控制環(huán)境的不健全和不完善,使得眾多企業(yè)的內(nèi)部控制工作沒有得到很好地執(zhí)行,內(nèi)部控制效果大打折扣。例如,房地產(chǎn)企業(yè)是一類重資產(chǎn)和重資金管理的企業(yè),他們對于內(nèi)部控制的需求相比普通企業(yè)更加迫切。但是當(dāng)下的房地產(chǎn)企業(yè)在面對內(nèi)部控制時(shí)對于其環(huán)境建設(shè)重視存在著或多或少有所忽略的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的制度環(huán)境和人力資源環(huán)境不是很健全,存在著制度不健全或者人力資源管理主觀性過強(qiáng)的不良現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部控制的環(huán)境基礎(chǔ)不夠扎實(shí)。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)控制能力稍顯不足
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制是其內(nèi)部控制和管理的重要方面,也是實(shí)現(xiàn)整個(gè)內(nèi)部控制和管理的核心步驟。上文已經(jīng)提及,房地產(chǎn)企業(yè)具有投資量大、資金周期長、資產(chǎn)較重的特點(diǎn),因此其面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)較普通企業(yè)稍大,也就更加強(qiáng)調(diào)在日常運(yùn)營管理中對于風(fēng)險(xiǎn)的把握和控制。但是對當(dāng)下的房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),除了較大型的房地產(chǎn)企業(yè),普通房地產(chǎn)企業(yè)均存在著一些風(fēng)險(xiǎn)控制方面的問題,主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制的理念和方法方面。對于風(fēng)險(xiǎn)控制的理念,主要是指其事前控制的意識(shí)不足,對于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判和識(shí)別能力不足,往往都是風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,才進(jìn)行后期的控制和彌補(bǔ);對于風(fēng)險(xiǎn)控制的方法來講,主要是一些房地產(chǎn)企業(yè)仍然在使用傳統(tǒng)的方法,沒有將現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制理念融入進(jìn)去,更加沒有貼合自身企業(yè)的發(fā)展階段和特定,進(jìn)行有針對性的控制,呈現(xiàn)出一些生搬硬套的現(xiàn)象。
2.3 內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全
企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)既是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)境要素,也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制在當(dāng)下存在問題的主要因素之一,因此這里單列出來重點(diǎn)說明。一般來講,企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)主要包括內(nèi)部分工協(xié)作結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)等,對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,當(dāng)下的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)雖然都吸收和借鑒了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行搭建,但是往往忽略了自身的特點(diǎn)而一味照搬。這樣的結(jié)果雖然不會(huì)使得自身的管理工作崩塌或者不起效果,但是也會(huì)使得企業(yè)的內(nèi)部控制效果大打折扣。
2.4 財(cái)務(wù)控制能力和執(zhí)行力度不足
企業(yè)的內(nèi)部控制最為重要的一個(gè)方面就是財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)控制的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供穩(wěn)定的資金狀況和基礎(chǔ),同時(shí)在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),要降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)效益。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,其具有重資產(chǎn)、資金需求量大、資金使用周期長等特點(diǎn),因此,其對財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制需求較一般企業(yè)具有更高的要求。但是當(dāng)下的房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的內(nèi)控管理方面呈現(xiàn)出一定的不足,主要體現(xiàn)在具體的管理能力和執(zhí)行力度方面。對于管理能力,主要是由于財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制要求結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)技能和內(nèi)控知識(shí)技能,二者雖然有一定的相通之處,但是在實(shí)務(wù)中仍然有所區(qū)別,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員具有綜合的知識(shí)技能和管理經(jīng)驗(yàn),這方面正是當(dāng)下各類企業(yè)的軟肋。對于執(zhí)行力度方面,眾多的房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面雖然已經(jīng)建立起了相應(yīng)的管理制度,但是更多的目的是應(yīng)付檢查,使其流于形式,沒有發(fā)揮其真正的管理控制作用和效果。
3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的策略探討
3.1 優(yōu)化和完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
對于企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,我們建議企業(yè)要積極創(chuàng)造良好的人力資源環(huán)境、財(cái)務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境等,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供堅(jiān)實(shí)的環(huán)境基礎(chǔ)。具體來講,以房地產(chǎn)企業(yè)為例,應(yīng)該做好環(huán)境修復(fù)和完善工作。首先,要針對企業(yè)的各項(xiàng)制度體系進(jìn)行有效的排查和優(yōu)化,做出精簡和補(bǔ)充,以期能夠使得企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都在制度的可控之下;其次,房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)的梳理,建立完整的財(cái)務(wù)流程和體系,為財(cái)務(wù)控制奠定基礎(chǔ);最后,房地產(chǎn)企業(yè)要在人力資源方面下功夫,做好人力資源的規(guī)劃工作,積極優(yōu)化完善績效評(píng)估、獎(jiǎng)懲體系,健全企業(yè)的人力資源環(huán)境。
3.2 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)事前控制意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力
針對企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的不足和劣勢,我們建議企業(yè)要繼續(xù)強(qiáng)化其事前風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí),利用先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)控制理念和方法,全面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判、識(shí)別、分析、控制、解決、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。具體來講,房地產(chǎn)企業(yè)要積極完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制,重點(diǎn)做好事前的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)判,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在發(fā)生之前,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)之后的不利影響;另外,要積極加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的方法研究,積極開展風(fēng)險(xiǎn)控制的各類研究討論會(huì),形成積極有利的內(nèi)部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)制及氛圍,切實(shí)提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
3.3 針對具體情況,不斷完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)控的實(shí)施載體和基礎(chǔ)性環(huán)境,針對治理結(jié)構(gòu)存在的各種問題,我們建議企業(yè)要積極完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),從功能性、權(quán)責(zé)劃分性、監(jiān)督制衡性等角度做好治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,我們建議各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)要切實(shí)根據(jù)自身的發(fā)展階段和特色,搭建適合自身的治理結(jié)構(gòu)。要積極融入現(xiàn)代管理理念和意識(shí),科學(xué)合理地選擇具體的治理結(jié)構(gòu),無論是傳統(tǒng)的單線層級(jí)結(jié)構(gòu)還是當(dāng)下流行的扁平化機(jī)構(gòu)、事業(yè)部制結(jié)構(gòu),都要積極的適應(yīng)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對于治理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)和后期優(yōu)化調(diào)整工作,切忌認(rèn)為結(jié)構(gòu)一旦搭建就可以長期使用。市場的瞬息萬變要求治理結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)的應(yīng)對,只有這樣才會(huì)使得企業(yè)的內(nèi)部控制保持長期有效的管理力。
3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能力和執(zhí)行力度
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有在做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)整體的內(nèi)部控制才能達(dá)到最好的效果。對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的提升來講,主要是要求加強(qiáng)能力和提升和執(zhí)行力度的提升。對于財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的提升來講,主要是要做好其人才引進(jìn)和培養(yǎng)的工作,提升企業(yè)自身的人才吸引力,引進(jìn)具有高水平的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才,同時(shí)要做好其內(nèi)部的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,做好人才的中長期儲(chǔ)備。對于執(zhí)行力度來講,要求房地產(chǎn)企業(yè)堅(jiān)決落實(shí)責(zé)任制度,從上至下,在做好頂層管理制度設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,做好執(zhí)行監(jiān)督和考核的工作,強(qiáng)化執(zhí)行效果。
4 結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)部控制是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一,當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場變化需要企業(yè)進(jìn)行有效、切實(shí)地提升其內(nèi)部管理能力和效果。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,當(dāng)下所面臨的發(fā)展環(huán)境已與“黃金十年”大不相同,積極有效的內(nèi)部控制將是其穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。我們希望通過自身的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)和理論研究,促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制得到有效提升。房地產(chǎn)等企業(yè)應(yīng)積極地從內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)控制方法和理念、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)控制等方面著手,加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制能力,優(yōu)化內(nèi)控效果。
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