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會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題探討

2017-06-14 02:04李妙娟
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2017年15期
關(guān)鍵詞:金融會(huì)計(jì)問題探討內(nèi)部控制

李妙娟

摘 要:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一般來說是企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、約束等行為的總稱。作為企業(yè)現(xiàn)代化管理中的一個(gè)重要部分,通過加強(qiáng)金融會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制,來防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的管理問題,幫助提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長效率。在中國的各類企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)的規(guī)模很小,沒有足夠的資金支持,一般都缺乏嚴(yán)格意義上的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度。為了確保企業(yè)得到有效的發(fā)展,對企業(yè)金融會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)問題及對應(yīng)措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:金融會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問題探討

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)15-0074-02

引言

在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,一個(gè)企業(yè)如果說想要有長足有效的發(fā)展就需要不斷地去優(yōu)化對內(nèi)部的管理制度。雖然現(xiàn)在金融會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還有很多的問題難以解決,但它存在的意義還是不容忽視的。本文主要對怎樣更好地加強(qiáng)金融會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行深入的分析,希望對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展能夠提供一點(diǎn)幫助。

一、加強(qiáng)金融企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義

1.順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。現(xiàn)在很多的企業(yè)會(huì)計(jì)部門會(huì)有財(cái)務(wù)工作混亂情況,有些會(huì)計(jì)人員為了謀取利益,甚至做出一些有損企業(yè)發(fā)展的事情。其實(shí),這些都是市場經(jīng)濟(jì)中存在的普遍現(xiàn)象,為了從最大程度上減少企業(yè)的損失,加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也就顯得十分重要了。一方面它能使得企業(yè)內(nèi)部的管理更加合理有序,另一方面也會(huì)凈化整個(gè)市場的環(huán)境,讓競爭變得更加的有序和合理。

2.保護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和企業(yè)的生產(chǎn)效益是緊密聯(lián)系在一起的,對其進(jìn)行調(diào)整和加強(qiáng)控制也更有利于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理。除此之外,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的同時(shí),還在一定程度上保護(hù)了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)安全,并間接地?cái)U(kuò)大了生產(chǎn)效益。由此可見,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施具有十分重要的意義。

3.加速企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行。我們身處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,各大中小企業(yè)只有不斷地對自我認(rèn)知加以提升,才能夠認(rèn)清企業(yè)所處的情況,并根據(jù)自身的實(shí)際情況對相關(guān)的經(jīng)營管理計(jì)劃做出調(diào)整。而企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制則對企業(yè)的發(fā)展有著非同尋常的重要意義,它不僅監(jiān)管著企業(yè)日常收支的規(guī)范性,也為企業(yè)的長足發(fā)展提供了有力的資金保證。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理控制還可以使每項(xiàng)日常的收支變得更加合理化,從而對各部門的財(cái)務(wù)約束也更有力度。這對企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有秩序的發(fā)展,各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行都十分有益,無疑在保證自身工作效率提升的同時(shí),也維持了企業(yè)的良性發(fā)展。

4.保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。我們所說的財(cái)務(wù)安全,主要是企業(yè)的資金流動(dòng)是一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)、各項(xiàng)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況良好,從而保證企業(yè)資產(chǎn)更加完整、安全。那么如何在企業(yè)的日常管理中保持“財(cái)務(wù)安全”,避開財(cái)務(wù)陷阱。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制就尤為重要。企業(yè)的財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的命脈,沒有了財(cái)務(wù)的保障,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)將無法進(jìn)行。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)際上是對企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,即是為了讓企業(yè)保障自己的收支平衡,以免出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。作為一種極其有效的監(jiān)督方式,保證企業(yè)在管理工作順利進(jìn)行的同時(shí),也使得資金的運(yùn)轉(zhuǎn)也更安全可靠。

二、現(xiàn)階段金融會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念薄弱。在我國企業(yè)中,中小企業(yè)占了絕大多數(shù),根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)對會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制觀念是比較薄弱的。一些企業(yè)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為自身規(guī)模比較小,資金也有限,所以根本沒有必要花費(fèi)大量的人力和物力去建立相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。因此,這些企業(yè)一旦遇到資金上的問題,就會(huì)潛意識(shí)地按照自己的需求做決定,而完全忽視了建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。由此可見,即便很多企業(yè)向外宣稱自己內(nèi)部有一套強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理制度,但是也只是形同虛設(shè),關(guān)鍵時(shí)刻還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自己說了算。沒有經(jīng)過協(xié)商,且根本不合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和現(xiàn)實(shí)是相差甚遠(yuǎn)的,也更不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況,長期如此,企業(yè)的發(fā)展只會(huì)越來越不景氣。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全。目前,我國的一些企業(yè)雖然建立了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是依舊存在不完善之處。通常,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理會(huì)因?yàn)槟康牟煌胁煌墓芾矸秶?。簡單來說,主要分為兩部分,即管理控制和會(huì)計(jì)控制兩類。管理控制是為了保障企業(yè)的經(jīng)營、決策能夠順利實(shí)行,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)有序開展。而會(huì)計(jì)控制的選擇則是為了保障財(cái)務(wù)資產(chǎn)的安全,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,促使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序合法進(jìn)行。只有將兩者相互結(jié)合,才能確保企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制達(dá)到預(yù)期的效果。

3.對企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部人員缺乏管理。從目前從事企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的人員來看,大多數(shù)不是相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。他們在企業(yè)中也沒有太高的地位,工作也主要都是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,這樣使得他們難以體現(xiàn)出自己的人生和職業(yè)價(jià)值。由于對相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理人員的管理體系不夠完善,導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員為了獲得自身的利益,而冒著風(fēng)險(xiǎn)做一些對企業(yè)不利且違反財(cái)務(wù)管理的事情,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)主要還是因?yàn)槿狈?huì)計(jì)人員的有效管理。

4.企業(yè)預(yù)算不明確。企業(yè)的收支關(guān)乎企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,而企業(yè)的正常支出與收入都會(huì)經(jīng)過企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,可見預(yù)算是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)大問題,所以要更加嚴(yán)格地把握企業(yè)的預(yù)算關(guān)。但是,很多企業(yè)每年的收支難以達(dá)到平衡,以至于預(yù)算面臨著巨大的問題,在發(fā)展過程中一旦遇到財(cái)務(wù)等相關(guān)問題,第一時(shí)間就會(huì)想到用明年的預(yù)算或者下個(gè)月的預(yù)算進(jìn)行填補(bǔ)。長此以往,企業(yè)的預(yù)算、收支就會(huì)出現(xiàn)問題,這其實(shí)也是企業(yè)沒有計(jì)劃性的一種表現(xiàn)。

三、強(qiáng)化金融會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要措施

1.提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息的透明度。把企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息進(jìn)行公開,其實(shí)是企業(yè)內(nèi)部接受外界監(jiān)督的一個(gè)表現(xiàn),通過這樣的方法,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)內(nèi)部管理中出現(xiàn)的諸多問題,從而改進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題。所以企業(yè)要定期,以一周、一個(gè)月或一個(gè)季度作為時(shí)間點(diǎn),及時(shí)地把會(huì)計(jì)內(nèi)部的信息公開,其中包括企業(yè)的各項(xiàng)具體的支出以及收入,并讓企業(yè)其他部門的員工進(jìn)行監(jiān)督。此外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的溝通交流工作,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠?yàn)榇俗龀龈诱_的決策。

2.加大企業(yè)收支的公正透明化。會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,財(cái)務(wù)大權(quán)。因此,企業(yè)對會(huì)計(jì)部門進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整的時(shí)候,要更加注意每一筆支出和收入的合理化。為了確保公正和透明化,企業(yè)對會(huì)計(jì)內(nèi)部每年、每一個(gè)季度的支出和收入都要有一個(gè)比較合理的判斷。而企業(yè)負(fù)責(zé)人也要通過會(huì)計(jì)提交的材料,對企業(yè)中的各個(gè)部門進(jìn)行合理的改變,使整個(gè)企業(yè)能夠更快地適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)形勢。通過加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制,讓每一筆收支都更加的透明化,合理的分配也能使得員工在一定程度上獲得最大的收益,這也是企業(yè)長足發(fā)展的必要條件。不同的部門在企業(yè)管理人的帶領(lǐng)下,完成各自的工作,一起努力,使企業(yè)的發(fā)展更加順利。

3.提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì)。完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,其關(guān)鍵就是要提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的整體素質(zhì),這樣才能切實(shí)把會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。作為企業(yè),要定期對企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),或者請一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理人員為大家傳授經(jīng)驗(yàn)。與此同時(shí),還要適當(dāng)?shù)貙λ麄冋归_道德教育,尤其要注意進(jìn)行廉潔教育。因?yàn)橐粋€(gè)會(huì)計(jì)人員需要有過硬的思想素質(zhì),才能避免為了利益而做出有損企業(yè)利益的事情。

4.提高企業(yè)會(huì)計(jì)任職的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)會(huì)計(jì)對企業(yè)的重要意義是不言而喻的,作為企業(yè)內(nèi)部非常重要的一個(gè)部門,有一個(gè)稱職的會(huì)計(jì)自然也必不可少,所以在選擇的時(shí)候就要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對會(huì)計(jì)部門有非常清晰的了解,這樣在人才的選擇上也將更加具有針對性。其次,從事該職位的人一定要具有專業(yè)性,如果有異于常人的技能則再好不過。除了專業(yè)的技能作為人才選擇的標(biāo)準(zhǔn)外,個(gè)人的道德品質(zhì)也將被納入考核的范疇,如果一個(gè)有才能卻道德敗壞的會(huì)計(jì),那么將會(huì)給企業(yè)帶來破壞性的打擊。所以為了使得企業(yè)得到更好的運(yùn)轉(zhuǎn),在會(huì)計(jì)人才的選擇上一定要格外謹(jǐn)慎。

5.完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的激勵(lì)制度。有激勵(lì)制度才能激發(fā)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的工作熱情,這也是提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力的有效辦法??己伺c評(píng)價(jià)作為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要組成部分,包含的內(nèi)容比較多,但卻是對企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不斷改進(jìn)和完善的一種表現(xiàn)。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要定期對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作執(zhí)行到位的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋碚?,甚至可以給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。有獎(jiǎng)勵(lì)自然也有懲罰,至于企業(yè)中那些違反會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的部門和人員要及時(shí)做出嚴(yán)格的批評(píng),并督促其改正,嚴(yán)重者將要追究他們的刑事責(zé)任,從而讓更多的管理者能夠引以為戒,努力做好自己的本職工作。

結(jié)語

通過上面的描述,相信大家對金融會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也有了大體的了解。目前,全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)也受到了一定的影響,為了增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,我們需要加強(qiáng)對金融會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制管理。它在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、評(píng)估企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)等這些重要的決策中起到了積極的作用,所以企業(yè)要去不斷完善金融會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度。雖說現(xiàn)階段還有許多問題,相信未來我們會(huì)不斷地改進(jìn)這一控制措施,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,具有更強(qiáng)的競爭力。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]

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