劉清毅
摘 要:高校計(jì)算機(jī)機(jī)房對于高校教學(xué)、科研越來越重要,因此加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理,提高計(jì)算機(jī)機(jī)房的使用效率十分重要,這直接關(guān)系著高校教學(xué)水平的提升。因此,分析當(dāng)前計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理現(xiàn)狀,并提出相關(guān)的管理措施。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)機(jī)房;管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)15-0177-02
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)十分普及,高校計(jì)算機(jī)教學(xué)顯得十分重要,每所高校為了提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)能力都會開設(shè)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)課程,并且投入人力和物力建設(shè)計(jì)算機(jī)機(jī)房。計(jì)算機(jī)機(jī)房是學(xué)生學(xué)習(xí)和實(shí)踐計(jì)算機(jī)技能的重要場所,其管理模式直接影響著計(jì)算機(jī)教學(xué)及科研活動的開展。但是,當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)置和管理比較分散,導(dǎo)致其效用的發(fā)揮有所降低。因此,如何在新形勢下最大限度地提高計(jì)算機(jī)機(jī)房的利用效果,需要對其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,形成機(jī)房管理的長效機(jī)制。
一、當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理現(xiàn)狀分析
1.機(jī)房布局分散、利用率偏低。當(dāng)前大多數(shù)高校的計(jì)算機(jī)機(jī)房采取分散的管理方式,不同學(xué)院的計(jì)算機(jī)機(jī)房分散在不同校區(qū)或者同一校區(qū)的不同樓宇之中。除了高校的中心機(jī)房利用效率較高之外,其余計(jì)算機(jī)機(jī)房則實(shí)行專用專管,只有開設(shè)相應(yīng)的課程時(shí)計(jì)算機(jī)機(jī)房才會讓學(xué)生使用,其余時(shí)候計(jì)算機(jī)機(jī)房基本屬于閑置的封閉狀態(tài),利用率非常低。并且還有部分高校的計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備比較陳舊,電腦反應(yīng)慢,網(wǎng)速慢,資金投入小,缺乏現(xiàn)代化的先進(jìn)的機(jī)房設(shè)施,布局規(guī)劃陳舊,這也在一定程度上降低了機(jī)房的使用效率。
2.管理維護(hù)人員的素質(zhì)不高。計(jì)算機(jī)機(jī)房的正常運(yùn)行,需要專人對計(jì)算機(jī)設(shè)備等進(jìn)行日常維護(hù),這是計(jì)算機(jī)機(jī)房正常運(yùn)行的保障。因此,管理維護(hù)人員的專業(yè)技能水平的高低,直接影響著機(jī)房運(yùn)行的效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,給計(jì)算機(jī)維護(hù)人員帶來了新的問題,對他們提出了更高的要求。但是,當(dāng)前計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理人員大都不具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識和技能,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理維護(hù)跟不上時(shí)代的步伐,一旦發(fā)生故障,還要請專人進(jìn)行維修,這有可能耽誤教學(xué)及科研工作的開展。
3.機(jī)房管理制度不健全,日常管理松散。對計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,提高計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備的利用效率是實(shí)現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。因此,需要制定相應(yīng)的制度對對計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和使用進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前,因?qū)W校管理部門對學(xué)校設(shè)備的管理意識較為薄弱,領(lǐng)導(dǎo)對院系計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的認(rèn)識不足,從而導(dǎo)致即使制定的管理規(guī)范但是沒有嚴(yán)格執(zhí)行,存在管理不規(guī)范和不科學(xué),管理人員、實(shí)驗(yàn)教師職責(zé)不清,無章可循和無制度可依,直接導(dǎo)致學(xué)生上機(jī)亂哄哄。由于職責(zé)不清,責(zé)任不到位,加上機(jī)房管理人員本身能力等原因,致使機(jī)器硬件故障、軟件問題、設(shè)備安全和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定與安全等無法得到及時(shí)的解決。
4.機(jī)房安全隱患較多。由于計(jì)算機(jī)進(jìn)行分散管理,因此沒有有效的手段對計(jì)算機(jī)的日常管理進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)機(jī)房存在安全問題,主要體現(xiàn)在以下兩方面:一是學(xué)校樓宇保安配備不齊,管理人員責(zé)任心不強(qiáng)和社會風(fēng)氣等諸多因素影響,機(jī)房不時(shí)有機(jī)器和配件丟失或被盜,安全隱患多,如不及時(shí)對計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的模式進(jìn)行改革,安全工作將難于落到實(shí)處。二是計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)如果沒有定期殺毒,可能會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒,降低使用效果。
二、高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理模式創(chuàng)新策略
1.構(gòu)建計(jì)算機(jī)機(jī)房日常管理信息平臺。利用互聯(lián)網(wǎng)搭建高校計(jì)算機(jī)機(jī)房信息管理平臺最為直觀的益處便是能夠更便捷、直觀、全面地了解計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備的使用、維護(hù)、維修狀態(tài),便于及時(shí)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督計(jì)算機(jī)機(jī)房管理工作的實(shí)施。便于相關(guān)部門有針對性地制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理策略,適時(shí)跟進(jìn)管理進(jìn)程。搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠有效解決計(jì)算機(jī)機(jī)房管理效率低、使用效率低、管理制度落實(shí)不到位等問題。當(dāng)前,高校計(jì)算機(jī)機(jī)房日常管理信息平臺可以從兩方面著力:一方面是通過網(wǎng)絡(luò)平臺建立機(jī)房管理信息網(wǎng)站,便于師生查詢和使用;另一方面是通過移動互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)打造機(jī)房手機(jī)APP等應(yīng)用平臺,讓師生可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)了解機(jī)房狀況,以便使用機(jī)房。
2.創(chuàng)新機(jī)房管理維護(hù)制度。由于高校計(jì)算機(jī)資源設(shè)備數(shù)量不斷增加,各種計(jì)算機(jī)設(shè)備故障層出不窮,這給機(jī)房管理工作人員帶來了一定的壓力,他們沒有足夠的時(shí)間和能力解決這些計(jì)算機(jī)問題。因此,需要?jiǎng)?chuàng)新計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理維護(hù)制度。為此,我們可以建立新型的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理維護(hù)模式,通過借力的方式,提高計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理效果,該管理工作主要從以下兩方面開展:一是在高校內(nèi)組織計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師在課余時(shí)間對計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)管理工作出一份力,這樣可以提高專業(yè)教師的計(jì)算機(jī)實(shí)踐能力,同時(shí)擴(kuò)大了計(jì)算機(jī)機(jī)房的后備管理人員隊(duì)伍。二是在全校范圍內(nèi)召集、組織學(xué)生利用課余時(shí)間參與到計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)和管理過程中,這樣既深化了學(xué)生學(xué)到的計(jì)算機(jī)知識并將其用到實(shí)踐中,又提高了學(xué)生的動手動腦能力,為他們將來就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提升其崗位技能,同時(shí)還加深了學(xué)生和高校之間的感情。
3.學(xué)校實(shí)現(xiàn)資源整合,綜合利用。當(dāng)前很多高校的計(jì)算機(jī)主機(jī)房經(jīng)常處于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),而有的機(jī)房資源閑置,未能有效利用,導(dǎo)致高校的計(jì)算機(jī)機(jī)房資源不能發(fā)揮最大的效用,整體利用率不高。因此,為了提高機(jī)房的整體利用效率,可以將一個(gè)校區(qū)的機(jī)房物理地址整合在一起,興建一個(gè)大型機(jī)房,機(jī)房采用門禁管理系統(tǒng)和RFID技術(shù),機(jī)房中所有的設(shè)備貼上RFID條形碼,安裝監(jiān)控和報(bào)警器,這樣可以提高機(jī)房的安全性,學(xué)生進(jìn)入機(jī)房需要刷卡。關(guān)于機(jī)房的工作量,平時(shí)每個(gè)學(xué)院盡可能在司機(jī)的機(jī)房內(nèi)進(jìn)行教學(xué)或科研,當(dāng)出現(xiàn)學(xué)生上課集中、某個(gè)機(jī)房工作負(fù)荷量過大時(shí),按照比例對每個(gè)機(jī)房進(jìn)行排課,這樣可以均分機(jī)房的工作量,充分利用學(xué)校的各個(gè)機(jī)房,最大限度地滿足學(xué)生或者教師的使用要求。
4.加強(qiáng)機(jī)房的安全管理。(1)防盜。高效的機(jī)房計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備較多,價(jià)值較高,應(yīng)該做好機(jī)房的防盜工作,加強(qiáng)機(jī)房的管理,尤其是寒暑假一定要確保機(jī)房相關(guān)設(shè)備實(shí)施安全。為了提高高校機(jī)房的安全性,主要采取以下措施,一是加強(qiáng)防盜措施,公共機(jī)房都應(yīng)該安裝防盜口,窗戶要安裝防護(hù)網(wǎng),機(jī)房內(nèi)將顯示器和電腦主機(jī)擺放整齊,電源線、鼠標(biāo)線、鍵盤線包括網(wǎng)線、數(shù)據(jù)線都要用絞線捆綁在一起,并將它們一起鎖在主機(jī)箱上。二是安裝紅外線防盜報(bào)警裝置:這種報(bào)警裝置處于工作狀態(tài)時(shí),能發(fā)射肉眼看不見的紅外光,只要人進(jìn)入光控范圍,裝置便立即發(fā)出報(bào)警聲響,如果是有盜賊進(jìn)入,能立即發(fā)現(xiàn)。三是安裝電磁密碼門鎖,安裝這種鎖,從外面開鎖時(shí)需先按密碼,否則無法開鎖;若撬開,鎖上報(bào)警裝置會發(fā)出報(bào)警聲響。這樣就會驚動學(xué)校的警衛(wèi)人員,避免發(fā)生盜竊事件。四是高效的警衛(wèi)人員定期對機(jī)房進(jìn)行檢查,確保正常工作,這樣做能防止人為的故意破壞機(jī)房中的設(shè)備,防止發(fā)生機(jī)房失竊的現(xiàn)象。(2)機(jī)房硬件維護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房的硬件和軟件設(shè)備是保證計(jì)算機(jī)機(jī)房正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和核心。由于計(jì)算機(jī)機(jī)房的使用效率較高,因此,做好硬件和軟件的維護(hù)工作十分重要。計(jì)算機(jī)機(jī)房的硬件維護(hù)主要是定期對機(jī)房的設(shè)備進(jìn)行檢查,機(jī)房工作人員要非常熟悉與了解機(jī)房內(nèi)的各種設(shè)備,發(fā)揮管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢,平時(shí)做好維護(hù)保養(yǎng)與檢查,降低硬件設(shè)備故障,如鼠標(biāo)、硬盤、網(wǎng)卡等要加強(qiáng)監(jiān)測和維修保養(yǎng),力爭把在萌芽狀態(tài)的故障處理掉,提高設(shè)備的使用周期,保證高校計(jì)算機(jī)公共機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在保修期內(nèi),應(yīng)該對機(jī)器進(jìn)行全面檢測,如果硬件發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)電話客服報(bào)修更換硬件。投影、音響、空調(diào)等其他硬件設(shè)施要完整配套,還有教學(xué)有新的需要達(dá)到的要求能想辦法地盡量做到,建立易損件和常用耗材的備用庫,保證已損壞的設(shè)備能得到及時(shí)的更換,這樣保證機(jī)器的正常運(yùn)行,從而保證學(xué)校正常的教學(xué)秩序。(3)軟件備份和恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份可以通過計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn),如諾頓公司的GHOST軟件、連續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)等。連續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)快照備份這種靈活的方式完成主機(jī)端與災(zāi)備端之間實(shí)現(xiàn)無限制的數(shù)據(jù)遷移工作,通過該系統(tǒng)可以捕獲任意級別的數(shù)據(jù)變化,每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)所發(fā)生的數(shù)據(jù)交易行為全都會被完整紀(jì)錄下來,并且以時(shí)間戳記做為記錄的索引,通過對客戶端數(shù)據(jù)的鏡像備份和快照保護(hù),實(shí)現(xiàn)雙重保障,一體化自動保護(hù)“應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)及文檔”等歷史數(shù)據(jù),從容應(yīng)對各類數(shù)據(jù)丟失,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的快速恢復(fù)。能夠快速捕捉數(shù)據(jù)更新的微妙變化,備份時(shí)間間隔極短,所有歷史時(shí)間點(diǎn)快照數(shù)據(jù)完整在線,裸機(jī)一鍵掛載或異機(jī)實(shí)時(shí)接管,即可隨時(shí)驗(yàn)證;故障后虛擬主機(jī)最快3分鐘快速接管,主機(jī)修復(fù)后支持平滑回遷。部分機(jī)房管理員認(rèn)為利用軟件進(jìn)行系統(tǒng)備份和恢復(fù)的方法太復(fù)雜,還可以選用簡單地安裝硬盤保護(hù)卡的方法來保護(hù)系統(tǒng),使用前將保護(hù)卡插入計(jì)算機(jī)主機(jī)板相應(yīng)的插槽上,開機(jī)后進(jìn)行簡單的設(shè)置后就可以了。當(dāng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí),只要重新啟動計(jì)算機(jī),就能立刻恢復(fù)到原有的正常狀態(tài),十分簡單。
5.加強(qiáng)機(jī)房管理,創(chuàng)新管理方式。加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理,創(chuàng)新管理方式主要從以下三方面開展工作:一是對機(jī)房管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),深化他們的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理意思,應(yīng)用項(xiàng)目管理的思想,將管理工作落實(shí)到實(shí)處,并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)機(jī)房科學(xué)化、高效化的管理;二是建立綜合評價(jià)體系,由于不同的機(jī)房管理人員承擔(dān)的工作不同,管理效果也不相同,應(yīng)該制定相關(guān)的指標(biāo)體系,對機(jī)房的管理工作進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果和績效、工資、職稱評定等掛鉤,多勞多得,提高機(jī)房管理人員的工作效率和熱情;三是進(jìn)行問卷調(diào)查,聽取學(xué)生和教師對于機(jī)房管理的意見,及時(shí)改進(jìn)相關(guān)的機(jī)房管理措施,建立溝通渠道,提高師生對于機(jī)房使用的滿意度。
三、結(jié)語
當(dāng)前計(jì)算機(jī)機(jī)房承擔(dān)著高校的教學(xué)工作,它是高校教學(xué)資源的重要組成部分。因此,如何提高高校計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理效率和使用效率,應(yīng)該受到重視。只有計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)、管理落到實(shí)處,才能保證計(jì)算機(jī)教學(xué)和科研的正常進(jìn)行。隨著時(shí)代的發(fā)展,高校計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理制度將不斷完善,管理模式將不斷創(chuàng)新。
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[責(zé)任編輯 李曉群]