鄭百軍
摘要:企業(yè)進行合理的物資庫存控制可以讓企業(yè)對自身所有物資進行更好掌控,保證企業(yè)的正常運行,如果庫存物資過少,會出現(xiàn)無法及時補貨的情況,造成較高的缺貨率,影響企業(yè)銷售,庫存物資過多容易出現(xiàn)無效庫存,貨物無法銷售,影響企業(yè)盈利。進行物資庫存控制,解決物資庫存方面存在的問題,優(yōu)化物資庫存控制的方式是當今企業(yè)應該做到,本文分析了企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式,希望可以幫助各個企業(yè)更好的處理物資庫存問題。
關鍵詞:企業(yè);物資;庫存控制;優(yōu)化
中圖分類號:F251 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-01
擁有一定庫存對于各個企業(yè)來說是十分必要的,它能夠幫助企業(yè)正常的運行,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益,如果企業(yè)物資庫存控制不當那么必然會對企業(yè)的經(jīng)營、收益造成影響,庫存物資過少會造成物資周轉方面的問題,企業(yè)在物資上無法滿足客戶的需求,很有可能造成合同失效,企業(yè)信用程度降低等問題,影響企業(yè)的正常經(jīng)營,庫存物資過多會造成物資積壓,如果無法及時的解決會浪費企業(yè)的人力與資金,同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。物資庫存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平,合理的物資庫存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營成本,為企業(yè)發(fā)展提供新的方向,企業(yè)管理層應該重視這一點,解決物資庫存控制的相關問題,優(yōu)化企業(yè)物資庫存控制方式。
一、企業(yè)物資庫存控制存在的問題
(一)物資決策人員能力不足
企業(yè)物資庫存是各個企業(yè)的流動資產(chǎn),對企業(yè)的正常運行起著非常重要的作用,因此企業(yè)應該保持一定量的物資庫存,物資庫存的保有量由物資決策人員決定,但是在我國眾多企業(yè)中,領導層為了在市場競爭中取得優(yōu)勢,大量囤積物資,造成大量資金的消耗,企業(yè)物資決策人員沒有與其工作相匹配的能力,不了解當前的市場情況,在物資庫存控制上無法對企業(yè)領導層提出合理建議,一昧聽從領導的指令,造成企業(yè)物資無法得到及時的應用,企業(yè)自身資金周轉出現(xiàn)問題;很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問題后沒有及時作出反應,對企業(yè)物資庫存進行合理的控制與調(diào)整,讓企業(yè)根據(jù)市場的需求來儲存物資,增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,降低了企業(yè)的正常收益。
(二)物資庫存管理混亂
物資庫存管理是物資庫存控制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)自身應該重視物資庫存管理對企業(yè)的作用,使用合理的方式管理相關物資,保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮作用,很多企業(yè)對待物資庫存的管理方式屬于“粗放型”管理,這樣無疑會給企業(yè)帶來很多不必要的損失。每一項物資都有一定保質(zhì)期,企業(yè)在管理物資庫存時如果不注意物資的保質(zhì)期就無法對物資進行及時的運用,造成資源浪費,很多利用率較低的物資會因為企業(yè)管理層的決策而大量購買。企業(yè)在物資庫存管理上存在問題,沒有對庫存物資進行正確的分類,導致各類物資堆放混雜,企業(yè)無法分清楚各種物資的類型,充分了解各類物資,對物資庫存也就無法進行合理的應用,影響企業(yè)正常經(jīng)營運作。
(三)物資采購與物資庫存缺乏聯(lián)系
物資采購是物資庫存的基礎,不同的企業(yè)對物資有著不同的需求,因此需要采購不同類型的物資,目前,很多企業(yè)自身管理較為混亂,很多問題無法及時向物資采購人員進行反饋,物資采購人無法及時知曉企業(yè)對物資的需求,他們同樣與物資庫存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通,不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫存的情況,只知道按照常規(guī)對各類物資進行采購,在大多數(shù)情況下,物資采購人員購買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫存,但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒有進行購買,在造成企業(yè)資金浪費的同時對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。
二、企業(yè)物資庫存控制的優(yōu)化方式
(一)培養(yǎng)物資決策人員
企業(yè)需要對負責物資決策人員進行培訓,讓他們了解自身工作對于企業(yè)發(fā)展的作用,明白自己身上肩負的責任,提升物資決策人員的能力,讓他們能夠為企業(yè)發(fā)揮出更大的作用,同時要求物資決策人員深入了解市場,為企業(yè)作出相關的物資采購計劃,允許物資決策人員參與采購物資方面的會議,物資決策人員在會議上要指出企業(yè)物資采購計劃存在的不足之處,根據(jù)消費者的需求以及市場的實際情況提出自己的建議,保證企業(yè)在物資采購上作出正確的決策,遇到突發(fā)事件應該及時作出反應,調(diào)整企業(yè)物資庫存,控制企業(yè)內(nèi)部儲存的物資,減少企業(yè)遭受的損失,讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營。
(二)合理管理物資庫存
應該針對物資庫存控制管理制定相關管理條例,建設管理機制。企業(yè)領導應該注重與物資管理部門的溝通,及時了解企業(yè)物資庫存的具體情況,建立物資庫存管理機制,由他們對物資庫存控制進行管理,在管理的同時要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期,優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資,變質(zhì)的物資要及時進行處理,同時對物資進行分類,方便管理人員的工作,保證企業(yè)的運行。企業(yè)需要制定管理條例,將物資庫存控制列入企業(yè)規(guī)定之中,引起相關管理人員以及企業(yè)員工的重視,對違反規(guī)定的管理人員進行嚴肅處理,減少企業(yè)內(nèi)部物資庫存控制問題的出現(xiàn)。
(三)加強物資采購與物資庫存的聯(lián)系
企業(yè)應該讓物資管理采購人員了解企業(yè)真實的需求,在制定采購計劃時為企業(yè)購買真正需要的物資,讓企業(yè)的資金能夠合理的進行利用,同時,加強物資采購人員與物資庫存人員之間的聯(lián)系,要求物資采購人員了解企業(yè)物資庫存控制情況,知曉哪一類物資企業(yè)已經(jīng)有大量庫存,哪些物資的儲存量較少,根據(jù)企業(yè)對各類物資的需求制定采購計劃,避免出現(xiàn)物資重復采購的現(xiàn)象,優(yōu)化企業(yè)的物資配置,保證采購的物資符合企業(yè)的要求,減少企業(yè)負擔,降低企業(yè)虧損,讓企業(yè)能夠維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
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