曹銘鑠
【摘要】社會的快速發(fā)展對大限度的帶動了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)全球化局勢日益劇烈的情況之下,各國之間的交流和貿(mào)易往來不斷增加。這為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了較大的機(jī)遇。與此同時(shí),也提高了對我國商務(wù)英語使用情況的要求。商務(wù)英語作為國際貿(mào)易交流過程當(dāng)中的主要語言,在國際貿(mào)易當(dāng)中占據(jù)著重要的地位。我國企業(yè)想要不斷的提升市場競爭力,更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易全球化的發(fā)展就,必須要采取有效的措施不斷的提升英語專業(yè)人才的商務(wù)公關(guān)能力和英語交流水平。本文首先分析了在貿(mào)易交流過程當(dāng)中使用商務(wù)英語的重要意義,然后進(jìn)一步的分析了全面提升商務(wù)英語使用的有效措施,希望能對商務(wù)英語使用情況的相關(guān)研究有所助益。
【關(guān)鍵詞】淺析;提高;商務(wù)英語;使用情況
企業(yè)想要獲得全面的發(fā)展就必須采取有效的措施和國際接軌,這樣才能與社會的發(fā)展保持同步,為企業(yè)本身創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。然而,在企業(yè)交易的過程當(dāng)中,無論是代理協(xié)議、索賠、對外營銷,還是簽訂其他的協(xié)議和合同,這些商務(wù)貿(mào)易活動當(dāng)中都需要使用到商務(wù)英語。想要在貿(mào)易當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢,就必須要具有能擁有較高英語交流能力和商業(yè)交際能力的專業(yè)人才,這樣才能夠熟練的使用英語完成日常事物的處理和商務(wù)談判。專業(yè)人才在實(shí)際的交流過程當(dāng)中,不僅要能夠熟練的掌握商務(wù)英語專業(yè)知識,同時(shí)還要善于傾聽,然后以委婉的態(tài)度使用巧妙的語言完成商務(wù)談判和貿(mào)易交流,盡可能的為公司爭取更多的利益。
一、在貿(mào)易交易過程中使用商務(wù)英語的重要意義
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程當(dāng)中,各區(qū)域?yàn)榱烁玫匕l(fā)展本地區(qū)的經(jīng)濟(jì),采取了一系列的措施招商引資,吸引更多的外資企業(yè)到本地進(jìn)行投資。另外,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中難免會拓展一些國際貿(mào)易,在國際貿(mào)易交流的過程當(dāng)中,想要完成合同的簽訂和商業(yè)交流談判,就必須要使用到商務(wù)英語。相關(guān)的專業(yè)人事只有了解了對方的意圖,才能夠使用巧妙的語言進(jìn)行回?fù)?,并盡可能的爭取利益。在商務(wù)英語使用的過程當(dāng)中,不僅能夠有效的完成我國和其他各國企業(yè)之間的溝通交流,同時(shí)也能在交流的同時(shí)為我國爭取更多的經(jīng)濟(jì)利益。專業(yè)人員通過商務(wù)英語來完成信息的交流和思想的交流,同時(shí)還能夠及時(shí)地了解國際市場上產(chǎn)品的動態(tài),進(jìn)而能夠更好的對國際上的產(chǎn)品進(jìn)行了解另外,在與國外企業(yè)的交流過程當(dāng)中,通過內(nèi)容商務(wù)英語還能夠更好的獲得對方的先進(jìn)資源和先進(jìn)技術(shù),企業(yè)就能夠根據(jù)我國的實(shí)際情況對相關(guān)的資源和技術(shù)進(jìn)行一些調(diào)整,附近能夠有效地提升,不僅能夠有效提升我國產(chǎn)品的單位價(jià)值,同時(shí)還能有效的利用各種先進(jìn)的研究成果和科技為我國的企業(yè)鋪設(shè)道路。
二、全面提升商務(wù)英語使用的有效措施
商務(wù)英語作為國際貿(mào)易交流過程當(dāng)中的主要語言,在國際貿(mào)易當(dāng)中占據(jù)著重要的地位。我國企業(yè)想要不斷的提升市場競爭力,更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易全球化的發(fā)展就,必須要采取有效的措施不斷的提升英語專業(yè)人才的商務(wù)公關(guān)能力和英語交流水平。
(一)善于傾聽
在貿(mào)易交流的過程當(dāng)中,相關(guān)人員不僅要能夠掌握商務(wù)英語交流技巧,同時(shí)還要善于傾聽對方的談話,這樣才能夠根據(jù)實(shí)際的交流情況更好的理解對方的意圖。另外,在商務(wù)英語的使用過程當(dāng)中本身就涉及了了較多專業(yè)性的知識,為了能夠更好的利用商務(wù)英語進(jìn)行溝通交流,專業(yè)人員還必須要掌握商務(wù)英語的專業(yè)詞語用法和習(xí)慣用語。然后才能在明白對方意圖理解對方觀點(diǎn)之后,利用合理的語言進(jìn)行交談。在交談的過程當(dāng)中,要能夠順利的用商務(wù)英語提出己方的觀點(diǎn)和意見,根據(jù)教育的情況和企業(yè)的情況做出相應(yīng)回應(yīng),當(dāng)交易雙方觀點(diǎn)不同時(shí),還可以通過討論來達(dá)成協(xié)議。另外專業(yè)人員還要能夠熟練的掌握商務(wù)英語的專詞專用,并且能夠很好的理解一些復(fù)雜的商務(wù)英語詞句或者用法,這樣能夠更好的避免出現(xiàn)誤解對方意思和意圖的情況。
(二)態(tài)度友好
中國素來享禮儀之邦的美名,在國際貿(mào)易和交流的過程當(dāng)中,專業(yè)的商務(wù)英語人才也必須要能夠謙遜有禮,在給對方留下良好印象的同時(shí)營造適合商業(yè)交談的氛圍。在與對方建立良好合作關(guān)系的前提之下,用商務(wù)英語進(jìn)行一系列的交流和談判,并且交流的過程當(dāng)中,需要理解對方的禮儀禮貌特點(diǎn),這樣才能避免出現(xiàn)各種尷尬的情況。在商務(wù)談判的過程當(dāng)中,專業(yè)人員需要能夠很好的遵循對方的禮儀進(jìn)行交流,盡可能向?qū)Ψ絺鬟_(dá)友好和尊重的意圖,這樣能提升商務(wù)英語談判的成功效率。
(三)委婉用語
在企業(yè)的貿(mào)易交流過程當(dāng)中,交易雙方很可能存在某些觀點(diǎn)和意見上的不統(tǒng)一。在這樣的情況之下,雙方只有通過商務(wù)英語來進(jìn)行談判,準(zhǔn)確的讓對方理解自己的觀點(diǎn)和意見,通過一系列的討論之后才能夠達(dá)成協(xié)議,從而有效地展開一系列后續(xù)的合作。在談判的過程當(dāng)中涉及自己立的協(xié)議決不能輕易妥協(xié),這時(shí)就需要和商務(wù)英語專業(yè)人士運(yùn)用巧妙的語言回絕對方,但是回去的語氣不能過于強(qiáng)硬,需要考慮對方的感受。因此,就需要使用委婉的模糊用語,在有效的回絕對方的同時(shí),為自己留下更多的回旋空間。在商務(wù)談判的過程當(dāng)中,如果遇到不夠了解的領(lǐng)域和不能給出肯定答復(fù)的事務(wù),就可以利用模糊用語來的表達(dá)自己的意見,這樣能為對方預(yù)留足夠的討論空間。例如,在討論的過程當(dāng)中無法完全贊同對方的觀點(diǎn)時(shí),可以利用“I agree with most of what you said”來回絕對方。這樣不僅能夠達(dá)到回絕對方的目的,同時(shí)還能使對方愿意繼續(xù)進(jìn)行討論。
三、結(jié)束語
在經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易快速發(fā)展的當(dāng)下,國際的貿(mào)易市場變化日新月異,在這樣的情況之,下企業(yè)只有在商務(wù)交易和談判的過程當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢才能夠更好的獲得更多發(fā)展的資源。這就要求專業(yè)人員必須具有較高的商務(wù)英語專業(yè)能力,同時(shí)還能夠巧妙地應(yīng)用一些商務(wù)交際技巧來完成商業(yè)貿(mào)易活動當(dāng)中的各種交談。因此,商務(wù)英語人才就必須要采取有效的措施,不斷的提升自身的英語實(shí)踐能力和英語交流能力。并且不斷的進(jìn)行商務(wù)英語專業(yè)方面的學(xué)習(xí)不斷的累積大量的專業(yè)詞匯,這樣才能夠在商業(yè)談判和日常交流的過程當(dāng)熟練的使用商務(wù)英語完成各種交際,從而為商業(yè)英語的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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