宋奕勤 嚴詠妍 （武漢工程大學 430200）

移動辦公中的搜索APP界面設(shè)計研究

宋奕勤 嚴詠妍 （武漢工程大學 430200）

APP作為現(xiàn)代流行的應(yīng)用平臺之一，因此本文主要是以移動APP的設(shè)計為主，主要的應(yīng)用群體就是現(xiàn)代辦公人士，以移動性、辦公性、搜索性為主，并且在設(shè)計中通過分析軟件界面的設(shè)計應(yīng)用和實踐的功能性應(yīng)用為主，然后對其移動終端APP界面擴展性設(shè)計分析。最終在分析其概念和特點極其發(fā)展趨勢與特點以此來完成移動辦公的工作的應(yīng)用。

APP；移動；信息化；智能端口；界面設(shè)計

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，以多媒體運行為主體的電子信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得人們的辦公應(yīng)用更加突顯出數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化特征。傳統(tǒng)的辦公操作系統(tǒng)出現(xiàn)了許多弊端，從而引發(fā)辦公領(lǐng)域的改革。特別是在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，移動辦公已成為現(xiàn)代的發(fā)展趨勢。這種趨勢是快節(jié)奏的社會應(yīng)用化體現(xiàn)，因此應(yīng)運而生的各種移動辦公APP更加趨向于應(yīng)用的便捷和高效。

一、移動辦公APP的發(fā)展

APP最早應(yīng)用在手機操作中，主要應(yīng)用于游戲的優(yōu)化和游戲的操作上，但是隨著系統(tǒng)和平臺的操作升級，APP也逐漸形成一種獨立的應(yīng)用平臺，這種平臺化的發(fā)展不斷促進的現(xiàn)代辦公化的應(yīng)用。隨著APP逐漸被接受，其在現(xiàn)代發(fā)展中更加趨向于多元化的應(yīng)用方式，這種方式在下面可以分為以下幾種形式：通訊溝通功能；通過系統(tǒng)的下的APP是一種以用戶相互交流為主的應(yīng)用系統(tǒng)，目前網(wǎng)絡(luò)交流的主要是在平臺進行應(yīng)用，主要有微信、QQ、郵箱等。媒體傳播功能；該功能主要應(yīng)用在一些以媒體作為傳播對象上，主要以發(fā)布信息為主，主要有新聞網(wǎng)站的客戶端、微博等。辦公應(yīng)用工具；辦公應(yīng)用的APP主要是以移動辦公為主，這種辦公的特點便是可移動性和便攜式操作上，多應(yīng)用于辦公人員，譬如如何可以迅速的找到所需要的辦公環(huán)境下，如咖啡廳、休息室、會務(wù)室、機場、火車等候空間等，主要的目的便是以尋找辦公場所為第一要素的移動、快速的特點，這點也是研發(fā)移動終端APP的主要應(yīng)用目的。

二、移動辦公APP特點分析

辦公APP是以移動終端為主的主要應(yīng)用于辦公應(yīng)用領(lǐng)域中的，以移動搜索和辦公便捷為作為主要特點的，因此基于移動辦公概念下的APP主要有以下3個特點。

1.符合時代要求，順應(yīng)時代發(fā)展

移動APP是基于現(xiàn)代辦公化的社會發(fā)展趨勢所應(yīng)運而生的，是以電子信息技術(shù)與辦公應(yīng)用的工作中提出來的?？萍嫁k公的理念的推出便是基于現(xiàn)代的新科技、新技術(shù)、新應(yīng)用為主的現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，同時在應(yīng)用中告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公的單一性，也使得現(xiàn)代辦公在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用中變得更加的得心應(yīng)手了，因為移動終端APP在實踐操作中可以有效的提高辦公的效率，并且在便攜性和移動性上也是傳統(tǒng)辦公無法比擬的，就辦公而言可以直接提高辦公的信息化、科技化、智能化、最終以服務(wù)現(xiàn)代辦公操作為主。

2.系統(tǒng)條件成熟

移動辦公APP在技術(shù)上的條件已經(jīng)非常成熟，這點主要歸結(jié)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的普及、系統(tǒng)條件成熟和移動設(shè)備的廣泛應(yīng)用，使得在移動辦公中只要擁有手機、平板電腦或筆記本電腦等常規(guī)性的硬件設(shè)備便可以實現(xiàn)移動辦公。而本次設(shè)計的移動搜索APP在平臺上以安卓、蘋果兩大系統(tǒng)為主，基本包含拉現(xiàn)代手機的全部應(yīng)用功能，并且在設(shè)計中緊抓時代的發(fā)展和現(xiàn)代辦公人士的需求。

3.強搜索功能、高辦公效率

辦公APP對于外出在外的辦公人士來說，可以給予一個非常便捷的選擇空間，客戶可以根據(jù)本次設(shè)計的APP直接在任何地方，隨時隨地的找到可以辦公的場所，并對該場所的內(nèi)容環(huán)境進行直接的接觸，并加速了辦公人士的整體工作效率。如用戶出門在外，進入一個陌生的城市而剛剛好有一個非常重要的文件，要馬上處理，這個時候用戶便需要一款這樣的APP，它可以給予用戶最快速的、便捷的導航能力，直接完成相應(yīng)的需求安排。

三、移動APP界面可用性、易用性分析——以“Free Office”為例

強大的功能是一款應(yīng)用的骨肉，界面布局就是它的皮膚。與沉浸型應(yīng)用的絕對自由不同，效率型應(yīng)用在頁面的布置以及按鈕的設(shè)計和規(guī)格上又有著嚴格的規(guī)范。為的是保證用戶在不同的應(yīng)用之間轉(zhuǎn)換時不會出現(xiàn)難過的“磨合期”，幫助用戶更快的融入應(yīng)用當中。Free Office的狀態(tài)欄、功能按鈕以及圖片尺寸完全依照IOS系統(tǒng)的規(guī)格。App主要是針對臨時辦公，但沒有合適辦公場合的人士。此App提供他們可以搜索附近是否適合的辦公場所、是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲、是否安靜。方便用戶快速查找自己所需的分類。列表每一行的間距嚴格統(tǒng)一，疏密有致。

1.“Free Office”界面布局分析

因為是基于Iphone客戶端的應(yīng)用設(shè)計，所以充分考慮用戶的使用習慣。“首頁”“辦公場所”“我”三大功能按鈕被設(shè)計在屏幕底部，并且單個按鈕面積大，便于用戶點擊切換。搜索輸入框位于屏幕頂部，主要是考慮到點擊后屏幕下方彈出的輸入鍵盤，避免掩蓋輸入框，影響用戶輸入和搜索。Free Office提供的日期界面是一大亮點，這項功能的布局設(shè)計直觀清爽、便于操作。當點擊相應(yīng)的白色選擇區(qū)域，屏幕下方會彈出IOS系統(tǒng)特有日期現(xiàn)實系統(tǒng)，用戶根據(jù)日期需求將需求方和提供方進行時間上的對接，并且在日期的下面還有著詳細的劃分，例如1.附近最適合的辦公場所，2是否有WIFI是否有插頭3.是否有座位4.是否提供餐飲。點擊確定后即完成選擇輸入，省去了復雜的查找。下方開始匹配的按鈕設(shè)計的寬大而且間隔一定的距離，確保用戶在點擊時不會誤操作。

2.導航分類-附近最適合的辦公場所

Free Office中的導航分類主要功能是：推薦附近最適合的辦公場所的地方，其中導航分類明確，功能突出，可以搜索附近最適合的辦公場所例如餐廳、咖啡店、麥當勞、肯德基等地方。在“Free Office”中，路線導航這一塊的作用沒有擺在突出的位置，而是要進入到一定范圍后頁面再進入。例如：使用者在城市中山路，用戶先在搜索欄中搜索中山路，進入頁面最底端，基本信息中中顯示地址，點擊地址后方的展開欄可以進入路線導航頁面。

3.鎖定場所后，確定內(nèi)部環(huán)境

本次設(shè)計的這個APP，在通過導航系統(tǒng)鎖定需要辦公的區(qū)域后，便可以直接進入到內(nèi)部，這個內(nèi)部的設(shè)計主要是針對所選擇的區(qū)域是否適合現(xiàn)代辦公的必備需要而設(shè)計的，例如這里面會顯示所選擇的辦公場所是否會有是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲。這個重點對WIFI和餐飲系統(tǒng)進行分析，在WIFI系統(tǒng)中可以顯示有幾個插頭，具體的效果是什么樣的，還配備底部評論，以此來確定在所選擇的辦公環(huán)境下的真實的體驗。最后就是餐飲系統(tǒng)的了，這個可以直接對餐飲進行選餐，而選定餐飲后便可以直接付賬，進行預(yù)訂，也就是使用者可以預(yù)約食品到達餐桌和所到處場所的時間，以此來節(jié)約辦公時間和精確辦公流程。

4.界面設(shè)計

“Free Office”中的Icon和各類圖標設(shè)計均采用了扁平化的設(shè)計風格。其icon設(shè)計是在以其英文字體為設(shè)計，給人留下簡單干凈的整體印象。“Free Office”中的各項功能指示圖標也采用采用扁平化的設(shè)計。如：目的地這一導航設(shè)計用一個白色的指示牌表示，讓人一目了然；長篇游記用筆和文字表示，暗示了所在環(huán)境的真實體現(xiàn)、心得都會被用戶用筆記錄下來分享給大家；生活故事用一個相機表示，仿佛生活中的點滴事情都被保存下來了。

四、移動終端APP界面擴展性設(shè)計分析

針對現(xiàn)代APP設(shè)計來說，它的發(fā)展是伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而改變的，因此移動終端的APP在發(fā)展的過程也是需要不斷擴展內(nèi)容的。筆者就此列舉了幾點基于現(xiàn)代APP在發(fā)展中所需要升級的內(nèi)容。

1.移動數(shù)據(jù)的儲存

在今后的升級APP中可以直接增加數(shù)據(jù)的儲存功能來擴展APP的數(shù)據(jù)庫，在設(shè)計界面中運用金山儲存、微云、微盤等進行設(shè)計，通過微云在設(shè)計中可以有效的給予辦公作為相應(yīng)的后盾，例如在微云中可以保存照片、文檔、網(wǎng)盤、微傳輸?shù)龋@里便可以把微云進行一個集合的文件同步、備份、和傳輸功能，可以保證手機與電腦的有效傳輸。用戶在移動端口中完成一個PPT文檔便可以通過微儲存出現(xiàn)在微盤里，可以實現(xiàn)有效的微傳輸和微應(yīng)用。微盤的界面設(shè)計也是與微云進行同步，在設(shè)計中把微盤的界面與微云的界面進行內(nèi)鏈接，以此可以保證文件在微云和微盤中進行互通。

2.隨手記錄

由于未來考慮到移動APP的便攜式設(shè)計，使得現(xiàn)在辦公趨向于平板、手機等便攜應(yīng)用，這樣一來便可以大大減輕常規(guī)電腦和筆記本的笨重操作。例如在本次APP的移動界面設(shè)計中設(shè)計一個隨手記錄功能，該功能可以有效的保證設(shè)計者在隨時隨地的對文字、照片、視頻等等進行記錄。

印象筆記；這個功能的作用便使使用者可以隨時隨地的把需要的網(wǎng)頁、思考的靈感、所見所聞進行急事的記錄，并且在需要的時候便可以通過關(guān)鍵詞、文本、標簽等等進行搜索，便可以迅速的找到相應(yīng)的文件。

圈點；該功能主要是對圖片進行編輯和標注的，這樣當使用者遇見需要的圖片的時候便可以直接對其進行圈點和標注，以此來增加辦公應(yīng)用的可利用率。一般圈點都是和印象筆記進行結(jié)合應(yīng)用的，當使用者把圖片進行圈點后，便可以對其進行儲存，然后再印象筆記中便可以迅速的找到了。

3.郵件客戶端

當APP可以進行自由郵寄的收發(fā)，真正的升級到APP直接移動化辦公。移動 APP的設(shè)計中必不可少的便是郵箱的界面設(shè)計，改設(shè)計中以QQ郵箱的形象為主，基本在圖標的設(shè)計中不做任何修改，但是其功能性的應(yīng)用可以說是最佳的移動傳輸工具，在應(yīng)用中可以通過網(wǎng)頁版和常規(guī)版。但是本次設(shè)計有另一個創(chuàng)意的點便是，在設(shè)計中把記事本功能與郵箱客戶端和微云進行同步，也就是可以在記事本中的所以操作都可以直接與微云同步，并且在同步中還可以直接進行郵件傳輸。

4.未來發(fā)展趨勢

在經(jīng)濟發(fā)展需求與信息化不斷發(fā)展的今天，怎樣可以迅速的找到可以辦公的場地和迅速辦公的功能便是本次設(shè)計的主題，同時也符合現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢和新式的便攜式尋找操作系統(tǒng)的應(yīng)用。除了手機游戲之外，包括新聞、即時通信、地圖導航、移動視頻等各大工具性或功能性的APP的市場基本上已經(jīng)劃定，總體來看，主導移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的還是BAT以及一眾老牌互聯(lián)網(wǎng)公司們，特別是微信、視頻、微博等高頻APP，更是霸占了用戶的大部分碎片時間。因此，本次設(shè)計的這款針對于辦公人士的移動APP軟件是一種全新的設(shè)計理念，并且在設(shè)計中重點加強搜索功能的應(yīng)用，這樣便給予外地辦公的人員極大的方便，這種方便可以應(yīng)用與不同的領(lǐng)域中，如果想在這個基礎(chǔ)上進行一定的擴展，筆者認為其擴展的空間是十分廣泛的，這種范圍可以延續(xù)到不同的領(lǐng)域中，例如購物、生活、吃飯、交友等等多種方面的延伸。

五、總結(jié)

目前對移動辦公的需求其實并不多，能在辦公室內(nèi)解決的問題，絕對不會帶到辦公室外，除非是在外要緊急處理事務(wù)，或者是想換個輕松的工作環(huán)境。因此，相較于PC端大而全的功能設(shè)計，移動辦公APP的設(shè)計及功能不需要十分全面，只需解決處理特定需求即可。此設(shè)計在界面設(shè)計上采用簡約輕松的商務(wù)風格,在功能設(shè)計上也摒棄了傳統(tǒng)移動辦公軟件一味求全，規(guī)規(guī)矩矩的設(shè)計理念，同時為辦公人士提供了一個高效、便捷的溝通交流和辦公服務(wù)平臺，務(wù)求能讓用戶在輕松、舒適的環(huán)境中處理事務(wù)，在高強度的工作中能緩解一點緊張，壓力中尋找一點小輕松。

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