張啟鴻

作為北京地區(qū)唯一一所具有鮮明建筑特色、以工為主的建筑類高等學(xué)校，建設(shè)“國內(nèi)一流、國際知名、具有鮮明建筑特色的高水平、開放式、創(chuàng)新型大學(xué)”是北京建筑大學(xué)“十三五”發(fā)展目標。

制定IT戰(zhàn)略規(guī)劃

從學(xué)校發(fā)展的需求與目標來看，大力推進信息化建設(shè)，是十分必要和迫切的。因為信息化一方面可以拓展辦學(xué)新的發(fā)展空間、教育形式和辦學(xué)形式，從而增強大學(xué)的開放性與國際化；另一方面通過信息化促進學(xué)校管理改革、流程優(yōu)化，推動管理更加精細化、科學(xué)化，進而能夠推動整個學(xué)校辦學(xué)的管理流程、各項制度建設(shè)進行不斷優(yōu)化，更加適應(yīng)教學(xué)科研和師生員工的需要。

北建大在制定“十三五”規(guī)劃過程中，把信息化上升到一個前所未有的高度，并且把IT戰(zhàn)略規(guī)劃列為學(xué)?！笆濉币?guī)劃的一個重要子規(guī)劃，提出實施“信息助校”發(fā)展戰(zhàn)略，并把“信息助?！睉?zhàn)略列為學(xué)校六大辦學(xué)戰(zhàn)略之一。同時，為了落實十三五規(guī)劃，學(xué)校還專門出臺了《卓越管理行動計劃》，把它作為主要抓手，從根本上實現(xiàn)學(xué)校管理服務(wù)工作的全面信息化。

為了更好地推進信息化落實，北京建筑大學(xué)2015年對信息化部門機構(gòu)進行了專門調(diào)整，成立了網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)中心，由黨政辦領(lǐng)導(dǎo)牽頭，網(wǎng)絡(luò)信息中心主任兼任黨政辦副主任，把信息化工作寫入學(xué)校黨政工作要點，納入學(xué)校頂層工作中，明確提出以信息化為抓手，推進“智慧建大”建設(shè)任務(wù)，全面深入推進“十三五”信息化工作。

北京建筑大學(xué)信息化建設(shè)的總體目標是要深入推進“智慧建大”的建設(shè)，到2020年，建成“易用、友好、智能、領(lǐng)先”的信息化環(huán)境，建成互動學(xué)習(xí)無處不在、優(yōu)質(zhì)資源觸手可及、信息數(shù)據(jù)實時共享、校務(wù)管理透明高效、網(wǎng)絡(luò)文化豐富多彩、生活服務(wù)便捷周到的“智慧校園”，信息化水平整體上達到國內(nèi)同類高校先進的水平。

信息化工作成績顯著

信息化的重要作用主要表現(xiàn)在兩個方面，一是通過信息化促進學(xué)校管理，提高管理效率；二是通過信息化促進教育教學(xué)與科研應(yīng)用，而第二點更是信息化的關(guān)鍵所在?！笆濉逼陂g，北建大的信息化建設(shè)在這兩方面都取得了不錯成績。

據(jù)了解，“十二五”期間，北建大的信息化建設(shè)主要聚焦于大興新校區(qū)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，先后啟動了大興校區(qū)信息化基礎(chǔ)設(shè)施一期、二期建設(shè)工程和西城校區(qū)校園網(wǎng)三期改造工程，在校園網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心機房、無線網(wǎng)建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面成績顯著；同時，各職能部處業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)不斷建設(shè)和增強，部門級業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)不斷完善；校園一卡通得到了廣泛應(yīng)用。

在教學(xué)信息化方面，新建了教務(wù)管理系統(tǒng)、實踐教學(xué)管理平臺、教學(xué)中心等一批信息平臺；在科技創(chuàng)新信息化方面，建設(shè)了科研管理系統(tǒng)和建筑與城市規(guī)劃專題特色資源庫，共建設(shè)資源包33個。在學(xué)生成長服務(wù)信息平臺建設(shè)方面，定制開發(fā)了適合于學(xué)校研究生與學(xué)科管理模式的研究生管理系統(tǒng)；建成了招生、就業(yè)、校友、學(xué)生檔案一體化平臺。這一批業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入使用，有效提高了管理效率和服務(wù)水平。

今后也將繼續(xù)推進實施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程，重新梳理學(xué)校各業(yè)務(wù)部門關(guān)系，力求建成高效的統(tǒng)一信息門戶、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)與協(xié)同流程中心等一站式服務(wù)平臺，提升學(xué)校管理效率與決策水平。

在信息化促進教育教學(xué)與科研應(yīng)用方面，建成了5間全自動錄播教室、創(chuàng)新研討室和遠程互動教室等。目前學(xué)校正在啟動智慧教室建設(shè)，嘗試在常規(guī)課程中廣泛應(yīng)用多種信息化教學(xué)模式，全面升級多媒體教室為新一代智慧教室，建設(shè)以智慧教室、創(chuàng)新研討室為載體的、基于互聯(lián)網(wǎng)的自主化、個性化、多樣化的開放式教學(xué)環(huán)境，創(chuàng)新信息化教學(xué)與學(xué)習(xí)方式，提升個性化互動教學(xué)水平。同時，學(xué)校也將進一步整合各種科學(xué)研究數(shù)據(jù)與建筑類科研信息資源，形成交叉學(xué)科等。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程

學(xué)校深入開展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造工程，通過信息化手段提高學(xué)校管理服務(wù)和水平。通過落實卓越管理行動計劃中提出的任務(wù)，梳理流程、優(yōu)化與再造流程、管理流程和效果評估，通過對各單位進行BPMN方法集中培訓(xùn)與專題培訓(xùn)，梳理業(yè)務(wù)事項目錄、繪制業(yè)務(wù)流程圖，規(guī)劃建設(shè)基于業(yè)務(wù)流程的信息平臺，提升辦事效率和服務(wù)水平。

信息化建設(shè)有兩個抓手，即建好流程中心和數(shù)據(jù)中心。圍繞管理和流程優(yōu)化再造，從學(xué)校層面，以黨政辦公室和網(wǎng)絡(luò)信息辦公室中心為主，匯同各個部門，圍繞著老師和學(xué)生需要辦的事項和辦事過程進行梳理，統(tǒng)一地進行歸納和總結(jié)，實現(xiàn)管理效益最大化。

比如，“一表通”工程，通過收集全校各類表格填報情況，集成與展示各業(yè)務(wù)部門與師生密切相關(guān)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)共享使用、自動填報。具體來說，老師就是一個平臺、一張表，老師自己把有效信息輸入進去，評職稱或者有其他工作需要的相關(guān)部門主動提取，形成各個部門面向老師和學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)和表格。

管理服務(wù)信息平臺建設(shè)

1.建成了業(yè)務(wù)功能齊全的OA系統(tǒng)，實現(xiàn)黨政辦公室業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，極大地提升了辦公效率。2015年開始，學(xué)校已實現(xiàn)除保密文件以外，所有的辦公文件或者老師提交申請文件都在網(wǎng)上進行，公文流轉(zhuǎn)、重要活動安排、校內(nèi)請示、印信管理、黨委常委會、校長辦公會、會議室預(yù)定等，領(lǐng)導(dǎo)還可以用手機實時批示，真正實現(xiàn)了辦公智能化。

2.互聯(lián)網(wǎng)+迎新，讓新生報到流程簡化、便捷高效。新學(xué)生拿到錄取通知書后，可在網(wǎng)上進行選宿舍、分班級，進行網(wǎng)上繳匯。學(xué)校輔導(dǎo)員也可根據(jù)學(xué)生信息，提前介入學(xué)生的教育和管理，更好地了解學(xué)生。

3.報銷系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上報銷+無現(xiàn)金系統(tǒng)，流程簡化、師生點贊。老師報賬在網(wǎng)上提交申請，最后把相關(guān)的單據(jù)遞交給財務(wù)留存就行了，無現(xiàn)金報銷，真正實現(xiàn)線上、線下結(jié)合，能在線上做一定不在線下做，能在線下做我們實現(xiàn)一站式服務(wù)，不讓老師和學(xué)生再為辦事而到處跑。

4.服務(wù)學(xué)生：通過愛生網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、1-3-5工程，及時響應(yīng)學(xué)生訴求。在網(wǎng)上實現(xiàn)1-3-5的訴求系統(tǒng)：老師和學(xué)生對維修以及學(xué)校其他方方面面有什么困難或意見和建議，可在網(wǎng)上提交，具體分管的科長負責答復(fù)，如果沒有答復(fù)或者答復(fù)不了，系統(tǒng)會在三天后上交到主管處長或者副處長，五天后上交到分管的校長。通過近半年多時間的運行，師生們反應(yīng)非常好，辦事效率也得到極大提高。

雖然學(xué)校在信息化建設(shè)方面取得了一些成績，但是信息化貴在堅持與執(zhí)行，需要學(xué)校各個職能部處一起發(fā)力，共同配合，才能取得實效。為了進一步做好學(xué)校信息化工作，實現(xiàn)學(xué)?！笆濉睍r期要繼續(xù)加強北京建筑大學(xué)IT治理體系建設(shè)，突出學(xué)校信息化建設(shè)的亮點和特色，在 “一表通”工程建設(shè)、“流程中心”等方面實現(xiàn)全國引領(lǐng)。

為了支撐學(xué)校實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標，學(xué)校確定了六大發(fā)展戰(zhàn)略（質(zhì)量立校、人才強校、創(chuàng)新領(lǐng)校、特色興校、信息助校、開放辦校）和六大工程（兩高校園建設(shè)、一流學(xué)科建設(shè)、高端平臺建設(shè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)、卓越管理服務(wù)等），其中提出實施“信息助?！睉?zhàn)略，探索創(chuàng)建面向互聯(lián)網(wǎng)的信息化大學(xué)。通過打造“智慧北建大”，創(chuàng)造“易用、便捷、智能”的信息化環(huán)境，實現(xiàn)在線學(xué)習(xí)資源豐富、網(wǎng)絡(luò)文化豐富多彩、大數(shù)據(jù)分析決策支持、校務(wù)管理卓越高效、服務(wù)便捷周到的信息化發(fā)展目標。卓越管理服務(wù)是“智慧北建大”中管理服務(wù)信息化的重要內(nèi)容。