王偉
摘 要:隨著中國市場人工成本、資源成本和環(huán)境成本的不斷上升,中國實(shí)體制造業(yè)外遷已成規(guī)模,實(shí)體經(jīng)濟(jì)由核心地理位置向周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移已成必然,這勢必帶來諸多生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的增加,隨之而來的則是相應(yīng)的基建會計(jì)如何正確核算。因此,根據(jù)基建會計(jì)的特殊性,結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),論述基建會計(jì)在工程核算中的作用及當(dāng)下存在的問題,并針對這些問題提出一些個人見解,為企業(yè)在生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目中如何更準(zhǔn)確核算、如何提高管理水平提供參考意見。
關(guān)鍵詞:基建會計(jì);生產(chǎn)車間;基建項(xiàng)目
中圖分類號:F285 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)14-0128-02
一、基建會計(jì)概述
基建項(xiàng)目即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,是指在一個場地或幾個場地上,按照一個總體設(shè)計(jì)及總概算范圍,由一個或若干個互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程組成的,建設(shè)中實(shí)行統(tǒng)一核算,完工后實(shí)行統(tǒng)一行政管理,可以獨(dú)立使用和經(jīng)營的投資建設(shè)工程。它是一種添置新固定資產(chǎn)的投資活動,包括固定資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建和改建等?;?xiàng)目的特點(diǎn)是結(jié)算金額大、涉及業(yè)務(wù)部門多、項(xiàng)目施工周期長。企業(yè)生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目則是從整個生產(chǎn)辦公環(huán)境出發(fā)實(shí)施的一種新建固定資產(chǎn)活動,其項(xiàng)目的建設(shè)包括:生產(chǎn)車間主體、附帶的停車場以及道路建設(shè)等。
基建會計(jì)是應(yīng)用于基本建設(shè)領(lǐng)域建設(shè)單位的一種專業(yè)會計(jì),它以貨幣作為主要計(jì)量單位,以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),對基建工程中的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬登記、項(xiàng)目成本核算以及報表報送等工作,及時有效地為企業(yè)高管和相關(guān)部門提供決策有用的會計(jì)信息?;üこ痰臅?jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)資本性支出,在基建項(xiàng)目成本和費(fèi)用的核算中發(fā)揮著重大作用,加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目的會計(jì)核算是準(zhǔn)確記錄反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)。因此,要想提高基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,就需要基建部門與財(cái)務(wù)部門相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào),充分發(fā)揮基建會計(jì)在工程核算中的作用,加強(qiáng)基建項(xiàng)目會計(jì)核算的監(jiān)督管理工作,提高基建項(xiàng)目的工作水平和發(fā)展要求。
二、基建會計(jì)在生產(chǎn)車間工程核算中發(fā)揮的作用
基建會計(jì)在生產(chǎn)車間工程核算中的作用主要體現(xiàn)在生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的前期、中期和驗(yàn)收等三個階段。在生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目前期階段,企業(yè)基建會計(jì)人員可以通過參與生產(chǎn)車間項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,對項(xiàng)目開工前的工作進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)關(guān)注招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的掛靠投標(biāo)和規(guī)避投標(biāo)等違法行為;同時,企業(yè)基建會計(jì)人員可以參加基建項(xiàng)目會議,了解基建項(xiàng)目工程特點(diǎn)、承包方式等,利用掌握的會計(jì)知識和法律法規(guī)知識給決策者提供合理建議,并參與生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的概預(yù)算編制工作。在生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目中期階段,由于生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目投資大、周期長,涉及資金金額龐大,基建會計(jì)人員可以合理安排工程項(xiàng)目資金的使用計(jì)劃,既能避免資金不足導(dǎo)致工程停工,又能防范資金占用過多導(dǎo)致使用成本的增加;同時,企業(yè)基建會計(jì)能夠嚴(yán)把資金支出審批關(guān),有效的杜絕不合規(guī)的票據(jù)報銷,對于超預(yù)算的支出能夠督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員辦理預(yù)算變更及審批手續(xù),防止貪污腐敗的發(fā)生。在生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目驗(yàn)收階段,基建會計(jì)人員可以協(xié)助外部審計(jì)單位辦理基建項(xiàng)目的竣工結(jié)算報告,從而為后續(xù)轉(zhuǎn)固形成的固定資產(chǎn)確定準(zhǔn)確的成本金額;在生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目交付使用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)之后,基建會計(jì)人員又可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行臺賬管理工作,形成對資產(chǎn)有效的監(jiān)督管理。
三、基建會計(jì)在生產(chǎn)車間工程核算中存在的問題
(一)基建會計(jì)監(jiān)督體制不完善
有些企業(yè)基建項(xiàng)目監(jiān)督體制不健全,有些企業(yè)雖然監(jiān)督體制比較完善,但是制度執(zhí)行力薄弱,存在監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)的現(xiàn)象,企業(yè)的基建會計(jì)人員若對基建項(xiàng)目支付審核不嚴(yán)謹(jǐn),對基建項(xiàng)目實(shí)施過程、變更過程、驗(yàn)收過程就不能進(jìn)行有效監(jiān)督審查。
(二)會計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范
對于生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的會計(jì)科目設(shè)置,會計(jì)人員直接通過“在建工程”科目歸集,未按照項(xiàng)目核算,未根據(jù)預(yù)算明細(xì)設(shè)置相應(yīng)的二、三級明細(xì)科目,從而給項(xiàng)目竣工決算工作帶來不便,生產(chǎn)車間項(xiàng)目的具體支出明細(xì)也不能一目了然。
(三)生產(chǎn)車間項(xiàng)目核算成本歸集不完整,待攤投資分?jǐn)偛缓侠?/p>
實(shí)際工作中,很多企業(yè)的管理層不重視工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,基建會計(jì)人員未參與到生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的前期、中期、收尾工作中,財(cái)務(wù)部門對生產(chǎn)車間項(xiàng)目的成本構(gòu)成不了解,缺乏與相關(guān)部門溝通,將本應(yīng)該屬于該生產(chǎn)車間項(xiàng)目的成本列為其他支出,從而使得生產(chǎn)車間項(xiàng)目核算不準(zhǔn)確;另外,對于待攤投資支出的分?jǐn)?,缺乏合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),分?jǐn)偛缓侠?,成本分配欠妥?dāng)。
(四)生產(chǎn)車間基建會計(jì)不能按期辦理項(xiàng)目竣工決算,存在會計(jì)核算滯后現(xiàn)象
生產(chǎn)車間項(xiàng)目竣工決算通過編制竣工決算書能夠準(zhǔn)確計(jì)算整個項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工交付使用完成整個過程的費(fèi)用,是工程建設(shè)項(xiàng)目最終造價的體現(xiàn),是核定固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。但是在現(xiàn)實(shí)工作中,很多企業(yè)在生產(chǎn)車間交付投入使用之后仍未辦理竣工決算手續(xù),資產(chǎn)仍掛在“在建工程”科目,未及時辦理轉(zhuǎn)固手續(xù),存在會計(jì)核算滯后的現(xiàn)象,從而造成固定資產(chǎn)管理與使用相脫節(jié),以至導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
(五)基建會計(jì)人員素質(zhì)有待提高
基建會計(jì)人員大部分工作都是企業(yè)日常業(yè)務(wù)的會計(jì)核算,對于基建項(xiàng)目核算缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對項(xiàng)目工程的概況與流程缺乏基本的了解,從而影響了其核算的準(zhǔn)確性。
四、針對以上問題應(yīng)采取的措施
(一)加強(qiáng)基建會計(jì)監(jiān)督工作,增強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督意識,明確會計(jì)監(jiān)督職責(zé)
對企業(yè)生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目應(yīng)明確具體的責(zé)任人及其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,基建會計(jì)人員要對生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目全過程的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,對有問題的環(huán)節(jié),要追溯到具體的部門和人員,并追究其相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)要建立健全基建項(xiàng)目監(jiān)督制度,讓基建會計(jì)人員做到有章可循,保證基建項(xiàng)目監(jiān)督過程的完整性和嚴(yán)密性;另外,設(shè)置基建會計(jì)人員考核體系,將監(jiān)督管理職能作為考核指標(biāo),規(guī)定相應(yīng)的獎罰制度,鼓勵基建會計(jì)人員積極參與到監(jiān)督工作中。
(二)建立健全生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
規(guī)范生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目會計(jì)科目設(shè)置、完善會計(jì)核算、明確崗位職責(zé)、重視概預(yù)算的編制工作、及時準(zhǔn)確報送基建投資表、資金平衡表等財(cái)務(wù)報表,加強(qiáng)資金管理工作,待工程項(xiàng)目完工,及時辦理竣工決算手續(xù)和相應(yīng)的竣工決算報告?;〞?jì)人員對“在建工程”科目進(jìn)行項(xiàng)目輔助核算,并在“在建工程”科目下設(shè)置二級科目“建筑工程”、“安裝工程”、“在安裝設(shè)備”、“待攤支出”,同時,根據(jù)已編制的基建項(xiàng)目預(yù)算報告,將預(yù)算明細(xì)支出項(xiàng)目作為基建項(xiàng)目的三級科目,由此準(zhǔn)確歸集出具體基建項(xiàng)目的成本支出明細(xì)。
(三)企業(yè)管理層應(yīng)讓基建會計(jì)人員參與到項(xiàng)目運(yùn)行活動中
企業(yè)管理層應(yīng)了解到基建會計(jì)在基建項(xiàng)目核算中的作用,讓基建會計(jì)人員多參與到項(xiàng)目運(yùn)行活動中,加強(qiáng)基建部門及其他相關(guān)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通;對于生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的成本核算與費(fèi)用分?jǐn)?,?cái)務(wù)部門需多向基建部門請教,并將核算方法與分?jǐn)傇砼c之探討,共同得出合理且行之有效的措施。同時,基建部門要加強(qiáng)生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目合同臺賬管理工作,定期與財(cái)務(wù)部門核對賬務(wù),做到賬賬相符。
(四)基建會計(jì)人員應(yīng)參加生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的驗(yàn)收工作
基建會計(jì)人員應(yīng)參加生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目的驗(yàn)收工作并在驗(yàn)收單處簽字,了解項(xiàng)目交付使用的日期,從而督促相關(guān)部門盡快辦理竣工決算手續(xù),及時辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。對于已經(jīng)交付使用的生產(chǎn)車間,即使其支出發(fā)票未收到,也應(yīng)該對其進(jìn)行暫估處理入賬,為后續(xù)辦理產(chǎn)權(quán)證書做準(zhǔn)備,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理與使用同步進(jìn)行。
(五)應(yīng)對從事生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目核算的基建會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)
對從事生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目核算的基建會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容既要包含會計(jì)核算知識和法律法規(guī),也要包含具體基建項(xiàng)目業(yè)務(wù)知識;并讓其參加基建工程部門項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)流程會議,積極參與編制概預(yù)算,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,有條件的可以參觀學(xué)習(xí)一些經(jīng)驗(yàn)豐富成熟單位的核算方法。
結(jié)語
生產(chǎn)車間基建會計(jì)是會計(jì)核算中非常重要的一部分。企業(yè)管理層應(yīng)端正態(tài)度,重視基建會計(jì)在車間工程核算中的作用,讓基建會計(jì)人員參與到工程項(xiàng)目的前期、中期、結(jié)尾的工作中;基建會計(jì)人員也應(yīng)該加強(qiáng)與業(yè)務(wù)相關(guān)部門的溝通,學(xué)習(xí)基建項(xiàng)目的概況、流程,借鑒成熟企業(yè)基建核算經(jīng)驗(yàn),使生產(chǎn)車間基建項(xiàng)目核算更加準(zhǔn)確、及時有效,為管理層決策提供有用的信息。
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[責(zé)任編輯 柯 黎]