埃里克·巴頓
當(dāng)伊恩·懷特2016年11月開始在倫敦的家里辦公時,他以為自己找到了理想的模式。
這樣一來,他既能陪在兩個月的孩子身旁,還可以為新成立的British Business Energy公司工作,那是一家專門幫助企業(yè)客戶對比電力和煤氣供應(yīng)商費用的公司。他在格林尼治區(qū)有一套兩居室的房子,他在里面設(shè)置了一張餐桌,于是就開始設(shè)想把奶爸和老板兩個角色集于一身的美好生活。
但實際上,他最終一個角色都沒能扮演好?!皠傄婚_始,我就發(fā)現(xiàn)夢想破碎,必須面對現(xiàn)實?!睉烟卣f,“我很快明白,這種方法根本行不通?!?/p>
兩個月后,他試著把孩子送到全天制的托兒所,而他本人則重新回到餐桌旁工作,以為這樣就萬事大吉了。然而,房子維修、日?,嵤潞涂爝f信件卻總會不期而至,分散他的精力。“這些瑣事總會干擾我的工作。”懷特說,“等到一天過完時,我會抓耳撓腮地問自己:時間都去哪兒了?”
一個月后,懷特明白他無法在家里獲得足夠的生產(chǎn)力。于是,他在倫敦橋附近的聯(lián)合辦公場所里租了一張桌子。這一次,他終于回到正軌。
居家辦公的確有好處,研究顯示,這種模式普遍能夠提升幸福感和生產(chǎn)力。但一項最新研究也表明,人們在離開辦公室,回到家里工作之前,應(yīng)該三思而行。
首先接受培訓(xùn)
靈活工作制可能會在未來幾年越發(fā)普遍。已經(jīng)有一些公司采用了“辦公桌輪用制”,通過提供少于員工總數(shù)的辦公桌來節(jié)省資金,同時鼓勵員工遠(yuǎn)程辦公。英國的法律允許很多職場人士向雇主要求更靈活的工作安排,而世界各地的企業(yè)也在把居家辦公政策作為一種招聘手段。
但居家辦公的問題從一開始就會暴露出來。這是因為我們想當(dāng)然地認(rèn)為所有人都可以在遠(yuǎn)離辦公室的地方處理所有的工作。
埃斯達(dá)·卡諾尼考最近對514名職場人士展開的研究就得出了這樣的結(jié)論。來自倫敦經(jīng)濟學(xué)院管理系的卡諾尼考在她的研究中表示,在家里工作的人并沒有接受任何培訓(xùn)和指導(dǎo)來幫助他們適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變??傮w來看,在她研究的514名職場人士中,有將近一半要么全職在家辦公,要么享受一定的工作彈性。
如果你有過這種經(jīng)歷,你肯定知道居家辦公并不是簡單地打開筆記本就可以開始工作了。雖然褒貶不一,但培訓(xùn)在其中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,甚至?xí)绊懢蛹肄k公的成敗。
“在家工作時,根本沒有對流程展開積極主動的管理。"卡諾尼考說,"如果你沒有主動進行管理,事情就會失去控制?!?/p>
那么,究竟應(yīng)該如何管理呢?首先,有人可能會說,需要一間專用的辦公室或一片專用的辦公空間,以便與家人和其他干擾因素隔絕開來。但說起來容易,做起來難。
卡諾尼考表示,此外還有很多日常陷阱可能對你的職業(yè)構(gòu)成嚴(yán)重破壞,或者導(dǎo)致你的職業(yè)停滯不前。例如,如果你不在辦公室,而且沒有人感到你的存在,那么當(dāng)出現(xiàn)新項目或新機會時,你就有可能被忽略,因為這往往會分配給那些每天都能被老板看見的人。
事實上,亞利桑那大學(xué)埃勒管理學(xué)院經(jīng)理人教育學(xué)院副院長喬·卡雷拉表示,該校最近的一項研究顯示,40%的居家辦公者都感覺與公司的戰(zhàn)略方向脫節(jié),1/3的受訪者認(rèn)為自己沒有獲得老板的支持。
“無論從職業(yè)還是個人角度來看,在家辦公的人都會產(chǎn)生疏離感。”卡諾尼考說,“他們說,‘看不見就想不到。”
逐步適應(yīng)
但你或許會想,在家辦公是辦公室生活中的圣杯——不用花時間跟人見面,也沒有績效考核,更不用每天在上下班路上浪費兩個小時。
如何減輕遠(yuǎn)程辦公的缺陷是關(guān)鍵所在。這正是蒂姆·坎貝爾在國際外包和咨詢公司Alexander Mann Solutions從事居家兼職工作時學(xué)到的技能。
坎貝爾已經(jīng)為很多準(zhǔn)備采取彈性工作制的公司提供了幫助,而且在兩年前參與了自己公司的居家辦公轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)在,該公司的3500名員工約有10%都在家里工作。但過程并非總是一帆風(fēng)順。
“我們總是說員工可以提升多少生產(chǎn)力,但卻忽視了達(dá)到這一目標(biāo)所需經(jīng)歷的過程。”坎貝爾說。
他認(rèn)為,我們應(yīng)該像一家新公司一樣來思考這件事情,制定一套專門的程序。首先應(yīng)該嘗試每天在家工作兩三天,然后再全職在家辦公。應(yīng)該持續(xù)分析你的生產(chǎn)力是否像以前一樣高,然后由老板做出判斷,并賦予你這種特權(quán)——但你的老板也有可能認(rèn)為你缺乏在家辦公的潛力。
還要尋找與辦公室保持聯(lián)系的方法。坎貝爾表示,Alexander Mann會通過視頻會議來達(dá)到這一目的,確保在家工作的人也能定期與老板見面。該公司還會使用一款名為Yammer的服務(wù),以免員工沒有機會跟上級溝通。偶爾去趟辦公室,或者出席全體員工會議,同樣也很有幫助,而不要總是通過麥克風(fēng)與他人展開語音溝通。
“很多人會想當(dāng)然地認(rèn)為,當(dāng)他們居家工作時,自然就會變成跟在辦公室里那個自己完全一樣的人,只是換了一個環(huán)境而已?!笨藏悹栒f,“這的確可以實現(xiàn),但需要采取很多措施才行?!?/p>
正確態(tài)度
對佩德羅·卡塞洛來說,把家庭和辦公室融為一體似乎難以奏效,他在去年參與創(chuàng)辦了一家名叫Obby的公司后,就試圖在倫敦的家里工作。為了省錢,他和創(chuàng)業(yè)伙伴決定在家里開發(fā)一款幫助人們尋找陶瓷制作、烹飪和攝影課程的應(yīng)用。
卡塞洛很快發(fā)現(xiàn),水管工或做午飯等干擾因素非常牽扯精力。
“這些生活瑣事都需要抽時間來處理,但在辦公室里就不會發(fā)生這種事情?!笨ㄈ逭f。于是,該公司搬進了一間傳統(tǒng)辦公室。
但卡塞洛并不抵觸居家辦公??ㄈ灞硎荆诘男袠I(yè)里,有很多有才華的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)者都希望獲得靈活的居家辦公室待遇。事實上,他的主力開發(fā)人員就住在葡萄牙南部一片陽光明媚的海灘旁,但卻總能按時完成工作。
“我研究了自己的辦公效果后發(fā)現(xiàn),我最好還是在傳統(tǒng)辦公室里工作。”卡塞洛說,“但我知道我在招聘時必須保持靈活。我主要看重他們能否完成我們的任務(wù),而不在乎他們在哪里辦公?!??笏(摘自英國廣播公司新聞網(wǎng))(編輯/小文)