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固定資產(chǎn)管理核算問題探討

2017-06-27 00:56薛長森
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年12期
關(guān)鍵詞:問題措施固定資產(chǎn)

摘要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),本文通過對(duì)固定資產(chǎn)管理核算的現(xiàn)狀以及存在問題的分析探討,提出一些改進(jìn)的建議措施,以期能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的使用效能得到進(jìn)一步的發(fā)揮。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理核算;問題措施

中圖分類號(hào):F276 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要物質(zhì)基礎(chǔ),它的存在和運(yùn)作過程是從購入—投入使用—價(jià)值轉(zhuǎn)移—補(bǔ)償—報(bào)廢—更新一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)過程,在這個(gè)循環(huán)周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理、核算的規(guī)定和要求。但由于種種原因不少企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理、核算過程中不同程度地存在著問題。本文就固定資產(chǎn)管理核算談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、固定資產(chǎn)管理核算的現(xiàn)狀

(一)購建固定資產(chǎn)決策不當(dāng)、入賬價(jià)值不實(shí)

一些企業(yè)在購建固定資產(chǎn)之前沒有經(jīng)過各個(gè)部門的相互溝通、協(xié)調(diào),沒有經(jīng)過認(rèn)真的考察論證,僅憑想當(dāng)然。盲目購建后很容易出現(xiàn)不能正常使用和發(fā)揮應(yīng)有效益的狀況,在使用了幾年甚至剛開始使用就已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,或是大材小用,或是長期“趴窩”,造成資源浪費(fèi)。

固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)是對(duì)固定資產(chǎn)原始價(jià)值的確定,但在實(shí)際操作中,不少企業(yè)不同程度地存在計(jì)價(jià)不詳實(shí)的問題,其計(jì)價(jià)不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。如有的企業(yè)對(duì)購入固定資產(chǎn)只按購買發(fā)票價(jià)格入賬,而運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)、安裝等其他支出直接計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用;更有個(gè)別企業(yè)對(duì)稅收法規(guī)不學(xué)習(xí)、不研究,將本可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額也沒有抵扣,給企業(yè)造成損失;對(duì)接受捐贈(zèng)、盤盈等增加的固定資產(chǎn)不按規(guī)定計(jì)價(jià)入賬或者根本不入賬,人為地造成了固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符、存量不實(shí)、賬外資產(chǎn)等問題。

(二)日常管理不規(guī)范,賬目核算不準(zhǔn)確

許多企業(yè)制定有固定資產(chǎn)日常維護(hù)管理制度,但執(zhí)行不到位,一是責(zé)權(quán)利不明,造成固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)不到位,使用壽命縮短、使用成本升高;二是各部門不能各司其職,有調(diào)配管理職能的部門不掌握固定資產(chǎn)的日常使用情況,而日常使用操作部門又往往是只管使用,未盡維修保養(yǎng)職責(zé),久而久之,固定資產(chǎn)失管就不可避免了。另一方面,隨著信息化的發(fā)展不少企業(yè)固定資產(chǎn)已實(shí)現(xiàn)電算化管理核算,固定資產(chǎn)的管理使用部門依賴于財(cái)務(wù)部門的電算系統(tǒng)的卡片、明細(xì)賬,逐步丟掉了固定資產(chǎn)臺(tái)賬、部門固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的使用情況、責(zé)任部門、責(zé)任人、轉(zhuǎn)移變動(dòng)、維護(hù)保養(yǎng)、清理報(bào)廢等沒有記錄,好壞不清,多少不明,造成資產(chǎn)失管。

固定資產(chǎn)賬目反映著固定資產(chǎn)增減變化及存量,是企業(yè)進(jìn)行管理和核算的基礎(chǔ),但不少企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算不予重視,要求不嚴(yán),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。個(gè)別企業(yè)從本位主義出發(fā),折舊年限、預(yù)計(jì)殘值隨意制定,成為企業(yè)效益的“調(diào)節(jié)器”;固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)不到位,調(diào)入調(diào)出、處置、報(bào)廢不經(jīng)過財(cái)務(wù)部門辦理變動(dòng)手續(xù),隨意搬來搬去,無法保證核算的正確,甚至造成流失;一些企業(yè),特別是已實(shí)現(xiàn)電算化的企業(yè),計(jì)提折舊不準(zhǔn)確,原因是每期計(jì)提折舊后沒有進(jìn)行檢查、復(fù)合,當(dāng)出現(xiàn)由于設(shè)置、操作失誤等情況導(dǎo)致少提或多提折舊時(shí),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成折舊金額不實(shí)。

二、固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因

(一)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位

有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂固定資產(chǎn)管理和核算的基本知識(shí),對(duì)固定資產(chǎn)的作用、運(yùn)作規(guī)律、管理核算要求等不了解。也有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營思想不夠端正,沒有長期經(jīng)營的思想觀念,追求自身短期利益,違規(guī)操縱固定資產(chǎn)的管理核算。

(二)固定資產(chǎn)管理核算人員素質(zhì)不高

有的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),不知如何才算管理到位。習(xí)慣于實(shí)物形態(tài)管理,不注意價(jià)值形態(tài)管理,認(rèn)為只要東西還在就盡到自己的職責(zé)了,而這樣的結(jié)果很可能是東西還在,卻已是一堆不能使用的廢鐵了,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)方面便是其使用價(jià)值和賬面價(jià)值的嚴(yán)重脫離。而一些企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,人員緊張,疲于應(yīng)付;有的主管財(cái)會(huì)人員不熟悉業(yè)務(wù),不懂固定資產(chǎn)管理,甚至不清楚固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的核算;個(gè)別財(cái)會(huì)人員管理和核算的主動(dòng)性不強(qiáng),怕麻煩,圖省事。

(三)監(jiān)管不嚴(yán),措施不到位

很多企業(yè)沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,或管理制度不健全,或是有制度也沒有得到貫徹執(zhí)行。致使整個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得非?;靵y,造成固定資產(chǎn)隨意購買、損壞、缺失、賬目不清等問題的出現(xiàn),而且還找不到直接的責(zé)任人員實(shí)施追究。

三、完善固定資產(chǎn)管理核算的主要措施

(一)提高企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),一是明晰自己在固定資產(chǎn)管理核算中的職責(zé)

二是加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),使每一位管理者清楚如何才算把固定資產(chǎn)管理核算工作做到位。三是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值觀念和效率觀念的意識(shí),克服本位主義思想,促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)的良性循環(huán)。

(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),建章建制,使固定資產(chǎn)從購建到清理、處置全過程的管理核算有章可循

一是要建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,形成一個(gè)鏈條式的管理流程體系,每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的人員分工、管理細(xì)則、量化指標(biāo),責(zé)任到人;二是要建全固定資產(chǎn)核算制度,建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片、會(huì)計(jì)賬目,保證核算及時(shí)、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確、賬實(shí)相符;三是要建立清查登記制度,規(guī)定財(cái)務(wù)部門要協(xié)調(diào)有關(guān)部門定期檢查清理固定資產(chǎn),按照規(guī)定手續(xù)處理有關(guān)固定資產(chǎn)入賬、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理報(bào)廢等事項(xiàng);四是要建立綜合計(jì)劃制度,每年制定固定資產(chǎn)投資、使用、更新改造、維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期分析固定資產(chǎn)管理狀況,提高固定資產(chǎn)使用效能。

(三)加強(qiáng)監(jiān)管、考核力度

再完善的制度如果缺乏監(jiān)管,也是流于形式。建立固定資產(chǎn)監(jiān)督考核機(jī)制,企業(yè)應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì),對(duì)固定資產(chǎn)的投資決策、日常管理、清理處置、財(cái)務(wù)核算進(jìn)行全過程的監(jiān)督、檢查,量化固定資產(chǎn)管理核算考核條款,形成“企業(yè)-職能部門-使用部門-班組-個(gè)人”的責(zé)任考核機(jī)制,將設(shè)備管理核算的責(zé)、全、利落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人,定期檢查、獎(jiǎng)懲,使固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理核算制度落實(shí)到位。

參考文獻(xiàn):

[1]喬春章,熊德元.軍隊(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].軍隊(duì)企業(yè)財(cái)會(huì),1997(5).

作者簡介:薛長森(1963-),男,工作單位:天津華津制藥有限公司財(cái)務(wù)部。

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