許琨
摘要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,燃氣企業(yè)也在隨之擴大規(guī)模。在經濟飛速發(fā)展的大環(huán)境下,各行各業(yè)的競爭也越來越激烈,使得燃氣企業(yè)很容易受到外界因素的影響。而企業(yè)內部的物資采購也成為了企業(yè)發(fā)展的關鍵所在,現今的燃氣企業(yè)物資采購中存在著一些問題,這些問題嚴重制約了燃氣企業(yè)的健康發(fā)展。在這期間燃氣企業(yè)物資采購的財務管理就顯得尤為重要,也是企業(yè)發(fā)展的重要基礎。本文就從燃氣企業(yè)物資采購的財務管理進行簡要分析,希望能對燃氣企業(yè)的健康發(fā)展起到一定的促進作用。
關鍵詞:燃氣企業(yè);物資采購;財務管理
在市場競爭激烈的今天,各行各業(yè)都在針對財務管理體系進行全面變革。燃氣企業(yè)也不例外,財務管理對于物資采購的作用十分重要,在一定程度上影響著燃氣企業(yè)的發(fā)展。所以對物資采購的財務管理研究是有可行性和必要性的。提高燃氣企業(yè)物資采購的財務管理水平勢在必行。要在實際的工作過程中,注意物資采購財務管理容易出現的問題,并針對出現的問題進行探究和分析,在解決問題的同時提出避免此類問題出現的方法。物資采購的財務管理是燃氣企業(yè)的重要組成部分,財務管理能夠根據企業(yè)自身的運營情況提出相應的策略,與此同時能夠降低企業(yè)采購的成本,使企業(yè)的資金收益增加。使燃氣企業(yè)能夠在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,在一定基礎上為燃氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
一、金融危機下對燃氣企業(yè)物資管理的影響
近幾年,在金融危機對我國經濟的影響還沒有完全的消散,燃氣企業(yè)的生存壓力也在不斷的增加,運營的資金缺乏,營利的水平不斷的下降,這些問題都嚴重制約企業(yè)的發(fā)展;外在的賬目收不回來,經營性現金流入減少,這些都加劇了企業(yè)財務的風險性[1]。
二、燃氣企業(yè)在物資采購財務管理上出現的問題
(一)缺乏財務管理意識
在金融危機的余波下,各個企業(yè)要求必須有嚴謹的財務管理意識,但是現實的情況是很多的企業(yè)依舊不重視財務管理方面的工作,尤其不重視物資采購的預算,長此以往,企業(yè)常常都是以收入來抵開支,并且還存在著多種多樣的問題,例如:財務管理的機構過于簡單、財務人員的專業(yè)性不強、財務工作中人員沒有明確的分工、財務內部控制的力度不大、資金周轉相當緩慢等問題[2]。
(二)缺乏管理流動資金的方法
燃氣企業(yè)在物資采購流動資金的管理上也存在著很多的問題,企業(yè)為了獲得更多的訂單,為了有更多的購買量,而不顧買家的信譽狀況,從而就有了大量的賒賬,欠款,使得應該收回的賬目居高不下,資金回籠的速度相當緩慢。在大一點的燃氣企業(yè)中,還存在著非常嚴重的資金沉淀現象,在他們的下屬單位,每一個環(huán)節(jié)都需要一定的資金占用,導致流動資金不能夠集中的進行管理,使資金流動特別的緩慢,嚴重影響了企業(yè)的正常業(yè)務
往來[3]。
(三)內部控制缺乏管理
燃氣企業(yè)對于內部的控制管理不夠,有著嚴重的差距,或者不是很全面,使得在實際的工作中,內部控制發(fā)揮不出它實際的作用。另外,內部控制的管理不夠完善,管控質量也嚴重適應不了企業(yè)的需要,外在的形式化特別嚴重,沒有實質性的約束內容,內部控制在執(zhí)行的時候不認真,有規(guī)章制度也不去遵循,使得工作中不是很嚴肅,超越職能的管理時有發(fā)生,有違規(guī)的情況,懲罰力度不夠,違反規(guī)章制度的現象就算發(fā)現了,也沒有人回去檢舉。另外企業(yè)的員工對于風險意識的認知不是很大,認為和自己沒有關系,都是領導的事情,大多數的領導也對此項事情不重視,從而忽視在職員工的教育和引導[4]。
(四)缺乏財務風險預測
由于財務上的預算就沒有一個很好的制度,風險預測就更加不會引起員工的注意了,燃氣企業(yè)在經營管理中往往會存在著各種各樣的風險,例如,政策上的風險,環(huán)境上的風險,市場上存在的風險以及財務上存在的風險等。如果有一個完善風險預警系統(tǒng)就會及時的發(fā)現企業(yè)中所存在的風險,以此來及時的向上層領導做出反饋,以免發(fā)生不可挽回的損失。在金融危機爆發(fā)后的今天,存在的弊端還有很多,如果能夠有風險預警系統(tǒng),就會大大降低企業(yè)的損失以及倒閉的風險。
三、燃氣企業(yè)在物資采購財務管理上出現的問題
(一)加強企業(yè)領導的財務管理意識
在燃氣企業(yè)物資采購財務管理中,要加強財務管理的意識,預防經營中所能出現的風險[5]。想要不斷的將市場經濟完善,就要求企業(yè)在財務管理上追上時代的步伐,要從觀念上去改變用收入去抵開支的經營思路,要認識到財務管理在燃氣企業(yè)經營管理中的重要性。當今的財務管理已經不再是之前的那種單純的核算功能了,已經擴展到企業(yè)的資金籌集,投資,成本的控制,等等多個方面,對于企業(yè)的發(fā)展以及業(yè)務上的擴展有著非常巨大的作用。
(二)建立流動資金集中管理信息系統(tǒng)
在物資采購財務管理上,要建立一個相對健全的信息化管理系統(tǒng),以此來強化資金的集中管理,在企業(yè)中全面梳理一資金管理為主要理念的財務管理系統(tǒng),提升資金流的管理概念,高度重視企業(yè)的現金流。妥當的去處理企業(yè)中的流動資金與固定資產,盡量使資金進行集中性的管理,利用現代高科技的設備,建立信息化管理系統(tǒng),使資金集中化管理,從而降低資金使用的成本,使資金得到保障,預防風險。
(三)使資金快速運營周轉
想要使資金快速的進行周轉,在燃氣公司物資采購的過程中,企業(yè)要嚴格控制好預算,在保障預算資金充足的基礎上,進行嚴格的把關,到了月末之后進行分析,通過信息平臺,一個人進行盤點就足夠了,這大大的加快了員工工作的效率,從而使資金快速的周轉,同時也會降低資金的成本。同時要加強應收的賬款以及未及時收上來賬款的清理,使資金流動起來,減少資金的占用量,提升資金使用的效率。
(四)加強內部控制設施
內部的控制是一種氛圍,他能夠影響著每一位員工加強內部控制的思想意識,這種氛圍,直接影響著企業(yè)內部控制的實施和落實,進而實現燃氣公司物資采購的財務管理經營的目標以及整體的戰(zhàn)略得到有效的實現,內部控制是一種很好的制約因素,它能夠促使內部員工很好的互相監(jiān)督,從而更加有效果的工作。
1.加大內部控制意識的宣傳
將內部管理制度落實到每一位員工的身上,確保每一位員工都能深刻的理解規(guī)章制度的實際意義,并且能夠將公司的規(guī)章制度嚴格的落實到每一步的工作中去。
2.培訓企業(yè)的文化
教育和培養(yǎng)員工認同企業(yè)的文化以及核心價值觀念,使員工的價值理念與管理制度向結合,營造全體員工都能遵守規(guī)章制度的良好氣氛。
3.施行風險評估
在企業(yè)的經營管理中認真的做好每一步的風險把控,在細節(jié)處進行防范,員工要增加風險意識,從而提升應對風險的能力,使得內控關鍵點有效的實行,從而提高整體的內控意識。
四、結語
隨著市場經濟不斷的改革深化,我國燃氣企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴大,所要面臨的經濟環(huán)境越來越復雜,所面臨的環(huán)境更加多變,各種財務風險發(fā)生的幾率也逐漸增大。因此,通過新的方法來管理市場經濟背景下我國燃氣企業(yè)物資采購的財務管理探析非常的重要。本文以此為視角,對市場經濟背景下我國燃氣企業(yè)物資采購的財務管理進行探析,財務管理是燃氣企業(yè)管理的重要任務之一,高水平的物資采購財務管理對企業(yè)的長遠健康發(fā)展具有重要的意義,它是企業(yè)評估各種經營風險做出正確的判斷的重要依據。隨著經濟的快速發(fā)展,企業(yè)國際化程度的不斷加深,科學合理的財務管理重要性更加突出只有嚴格的將燃氣企業(yè)物資采購財務管理的相關策略很好的實施,企業(yè)未來的發(fā)展也一定會更加的順利。
參考文獻:
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[3]曾考,王壽峰.財務部門如何全程參與政府投資項目物資采購管理監(jiān)督[J].現代商業(yè),2013,08(31):257-258.
[4]葉雪梅.關于物資采購的集中管理和財務核算分析[J].企業(yè)導報,2013,11(18):108-109.
[5]張欽榮.鐵路運輸企業(yè)加強物資采購財務管理的思考[J].鐵路采購與物流,2013,05(08):63-65.
(作者單位:青島能源華潤燃氣有限公司)