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試析全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運用

2017-07-01 00:59沈衛(wèi)麗
財會學(xué)習(xí) 2017年12期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理運用企業(yè)

沈衛(wèi)麗

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)在獲得較大的發(fā)展空間的同時,也面臨著激烈的市場競爭,大多數(shù)企業(yè)完成了由原來粗放型的經(jīng)濟(jì)增長模式向集約型的增長模式成功轉(zhuǎn)變,同時為了提高自身的經(jīng)營管理水平,在企業(yè)內(nèi)部采用了全面預(yù)算管理的財務(wù)方法,并取得了很大的成績,越來越多的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到了全面預(yù)算管理的重要性作用,然而一些企業(yè)受到了主客觀因素的影響在實行全面預(yù)算管理工作的過程中存在著一些問題,因此本文從全面預(yù)算管理的重要性作用為出發(fā)點,分析了現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的問題,并提出了幾點提高全面預(yù)算管理工作的建議,目的在于提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作的水平,更好的發(fā)揮出全面預(yù)算管理的重要性職能。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);運用

一、企業(yè)實行全面預(yù)算管理的作用

在企業(yè)內(nèi)部實行全面預(yù)算管理可以起到重要性的作用,主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面上:

(一)有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)的成本、收入、費用等方面是全面預(yù)算管理體系中的主要組成部分,全面預(yù)算管理體系的數(shù)據(jù)可以充分反映出企業(yè)的成本、收入、費用等方面的問題。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中如果費用、成本水平較高的問題發(fā)生時,就會影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,然而通過全面預(yù)算管理可以有效的控制企業(yè)的費用、成本,起到降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性作用。

(二)有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理的立足點和出發(fā)點是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo),企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)可以通過全面預(yù)算管理來體現(xiàn),因此可以說全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提是明確戰(zhàn)略管理目標(biāo)。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,全面預(yù)算管理可以將企業(yè)的經(jīng)營績效與發(fā)展戰(zhàn)略有效的聯(lián)系起來,利用全面預(yù)算通過固化和量化的方式來體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。

(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置

在全面預(yù)算管理體系中的數(shù)據(jù)中,可以對企業(yè)的人力資源、財務(wù)、實物進(jìn)行科學(xué)的衡量,企業(yè)的管理者就可以對現(xiàn)有的資源進(jìn)行調(diào)度和分配,可以說全面預(yù)算管理是有效進(jìn)行資源配置的主要方式。同時通過全面預(yù)算管理可以在很大程度上提高資源配置的科學(xué)性和合理性,企業(yè)的管理者可以根據(jù)全面預(yù)算來對有限的資源進(jìn)行合理的安排,充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)資源,避免出現(xiàn)低效利用資源的問題發(fā)生。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的問題

從實際情況來看,企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作的過程中會存在著一些問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)全面預(yù)算編制方法不科學(xué)

一些企業(yè)在編制全面預(yù)算管理計劃的時候,僅僅是在原來全面預(yù)算的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的編制,在編制的方法上也是采用傳統(tǒng)的增量預(yù)算,有的企業(yè)在編制全面預(yù)算的時候盲目的照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗,并沒有從自身的實際情況出發(fā),這就導(dǎo)致了全面預(yù)算計劃不能夠真實的反映出企業(yè)實際的經(jīng)營情況。同時在編制全面預(yù)算管理的范圍方面,有的企業(yè)不能將編制全面預(yù)算的范圍涵蓋到整個企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中去,加大了全面預(yù)算在執(zhí)行過程中

的阻力。

(二)缺乏完善的全面預(yù)算考核機制

完善的考核制度是全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的重要保障,但是從實際情況來看大多數(shù)企業(yè)判斷全面預(yù)算管理工作質(zhì)量采用的是年終考核的方法,不能及時的改進(jìn)全面預(yù)算管理工作中的不足之處。有的企業(yè)并沒有監(jiān)管全面預(yù)算管理工作的全過程,而是僅僅對全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行了調(diào)查,這就將全面預(yù)算管理工作的范圍局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析上,降低了全面預(yù)算管理部門參與工作的程度。

(三)全面預(yù)算管理執(zhí)行力不強

全面預(yù)算管理計劃一經(jīng)確定就需要嚴(yán)格的執(zhí)行,然而從實際情況來看由于一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對全面預(yù)算管理工作的重視程度不夠,以及企業(yè)員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性不高,甚至有的員工認(rèn)為全面預(yù)算管理工作是一個工作負(fù)擔(dān),造成了企業(yè)并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,全面預(yù)算管理工作的作用也不能得到很好的發(fā)揮,隨意更改全面預(yù)算管理計劃的現(xiàn)象也時常發(fā)生。

三、企業(yè)提高全面預(yù)算管理水平的建議

從上述情況來看,企業(yè)實施全面預(yù)算管理的過程中存在著一些問題,這些問題直接影響到了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,因此企業(yè)要從實際情況出發(fā)提高全面預(yù)算管理水平,主要可以采用以下對策:

(一)保證編制全面預(yù)算的科學(xué)性

企業(yè)要保證全面預(yù)算編制的科學(xué)性,重視全面預(yù)算編制工作,第一企業(yè)在編制全面預(yù)算的過程中要保證編制人員的獨立性,建立起編制人員的準(zhǔn)入制度,避免出現(xiàn)由于編制人員的失誤所造成的全面編制計劃偏離的問題發(fā)生;第二企業(yè)可以將固定預(yù)算、動態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算、動態(tài)預(yù)算有機的結(jié)合起來,同時不同企業(yè)在經(jīng)營上有著不同的特點,因此在選擇全面預(yù)算編制方法上就應(yīng)該根據(jù)不同經(jīng)營特點來選擇出不同的編制方法,這樣才能夠達(dá)到預(yù)算項目之間的相互協(xié)調(diào)。企業(yè)在制定科學(xué)合理的全面預(yù)算管理方案之后,也要嚴(yán)格按照方案來執(zhí)行,將全面預(yù)算管理工作落實到實處;同時企業(yè)要保證編制全面預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性,要客觀的反映出企業(yè)的財務(wù)情況,不能夠偏離企業(yè)的實際情況。

(二)建立健全全面預(yù)算考核機制

企業(yè)全面預(yù)算管理水平提高的關(guān)鍵在于建立起完善的考核機制,一方面企業(yè)在執(zhí)行完一個全面預(yù)算管理周期后,要分析研究執(zhí)行的效果,及時的發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作中的不足之處,并出臺一系列的整改措施,為下一個全面預(yù)算管理周期打好基礎(chǔ);另一個方面企業(yè)要制定出相關(guān)全面預(yù)算管理的激勵制度,對認(rèn)真完成全面預(yù)算管理工作任務(wù)的工作人員要予以獎勵,要保證激勵制度的科學(xué)合理性,采用全方位的評價考核方法,要建立相應(yīng)的獎罰機制,在建立獎罰機制的過程中要從部門預(yù)算的執(zhí)行情況出發(fā),要對使用資金效率高、增收節(jié)支、項目效果較好的部門和個人要予以獎勵;對于資金使用效率低、預(yù)算執(zhí)行效果差、資金浪費嚴(yán)重的部門和個人要予以處罰,對于情節(jié)比較嚴(yán)重的要追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(三)提高全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度

企業(yè)為了將全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮到最大化,要在實際的工作中不斷強化全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,提高企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識,這樣才能夠保證內(nèi)部員工嚴(yán)格的按照全面預(yù)算管理制度認(rèn)真的完成全面預(yù)算管理工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要細(xì)化全面預(yù)算管理的執(zhí)行操作流程,嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理制度來進(jìn)行工作。

同時企業(yè)為了更好的實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo),要實時的監(jiān)控全面預(yù)算管理目標(biāo)的完成情況,企業(yè)部門之間也要相互溝通,及時的反饋全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況,將全面預(yù)算管理工作的責(zé)任落實到各個部門和個人身上,提高全面預(yù)算管理工作的約束性,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理委員會也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營情況,按月、季度來分別下達(dá)全面預(yù)算管理的工作任務(wù),定期的反饋全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果,不斷提高全面預(yù)算管理的約束力和執(zhí)行力。

四、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)推行全面預(yù)算管理可以起到重要性的作用,因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度,認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,不能盲目的照抄照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗,需要結(jié)合自身企業(yè)的實際情況和全體員工共同努力下才能夠更好的完成,我們相信只有企業(yè)完善了自身的全面預(yù)算管理工作才能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]程容.論財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用經(jīng)營管理中的重要性[J].時代金融,2014(15).

[2]高家輝.財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(13).

[3]呂東辰.探討集團(tuán)企業(yè)實施全面預(yù)算管理的問題及其建議[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(16).

(作者單位:陽光農(nóng)業(yè)相互保險公司雞西中心支公司)

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