唐敏淇
摘 要:隨著近年來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,一定程度上也促進(jìn)了會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。而在IT視角基礎(chǔ)上,管理會計(jì)同財(cái)務(wù)會計(jì)的契合程度也變得越來越緊密,所以通過有效地利用IT信息手段來破除管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)在傳統(tǒng)方式下的各自為戰(zhàn)格局,實(shí)現(xiàn)在科技核算管理上的有機(jī)融合就成為了一項(xiàng)全新課題。本文基于IT視角有針對性地分析闡述了管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的基礎(chǔ)條件和基本方法,對于提升會計(jì)行業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理水平,發(fā)揮在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重要作用具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);財(cái)務(wù)會計(jì);IT視角;融合應(yīng)用
一、前言
2014年10月27日,財(cái)政部發(fā)布實(shí)施了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會〔2014〕27號), 對“推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)”,“實(shí)現(xiàn)會計(jì)與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合”提出了具體明確的要求。近年來隨著各類企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,對于信息化建設(shè)的重視程度越來越高,并且經(jīng)過了連續(xù)多年的運(yùn)營實(shí)施,相對于財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用的信息系統(tǒng)的各種功能都得到了不斷的完善和健全,但是基于管理會計(jì)而言在信息系統(tǒng)建設(shè)上卻仍然存在一定的不足,一定程度上也影響了管理會計(jì)質(zhì)量的有效提升。會計(jì)在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中往往要依賴于客觀環(huán)境條件的影響,并且隨著客觀環(huán)境條件的變化而發(fā)生變化。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)越重要,特別是隨著IT信息化技術(shù)手段在當(dāng)今時代的日新月異發(fā)展,以及在各行各業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展,對傳統(tǒng)的會計(jì)核算管理方法也在發(fā)生著潛移默化的影響,并且越來越成為了會計(jì)應(yīng)用環(huán)境中管理手段和信息技術(shù)處理環(huán)節(jié)充分融合的一個重要支撐體系,成為了會計(jì)管理活動的一個重要“推手”。因此在當(dāng)前IT視角環(huán)境下,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)這兩個會計(jì)的重要分支結(jié)構(gòu),在會計(jì)處理中也面臨著日趨發(fā)展變化和不斷交織融合。筆者試就IT視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的相關(guān)條件和具體方法,談些粗淺的認(rèn)識。
二、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)融合的基礎(chǔ)條件
1.管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)融合的理論條件
財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),財(cái)務(wù)會計(jì)主要向企業(yè)外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況等有關(guān)信息;管理會計(jì)主要側(cè)重于向企業(yè)經(jīng)營者和內(nèi)部管理者提供經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營管理、預(yù)測決策所需相關(guān)信息。財(cái)務(wù)會計(jì)側(cè)重于過去信息,為有關(guān)各方提供所需數(shù)據(jù);管理會計(jì)側(cè)重于未來信息,為內(nèi)部管理部門提供數(shù)據(jù)。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、管理水平較高的今天,記賬、算賬、報(bào)賬已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要,發(fā)揮會計(jì)的預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評價經(jīng)營業(yè)績等作用便成為會計(jì)的一項(xiàng)重要功能。因此,對于財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求,那就是作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須立足企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順暢進(jìn)行與貨幣資源的充分利用,獲取最大經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮主導(dǎo)作用。
財(cái)務(wù)會計(jì)重點(diǎn)考慮的是企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營,依托一些會計(jì)核算的具體方法保證企業(yè)運(yùn)營的順利進(jìn)行,管理會計(jì)主要是基于財(cái)務(wù)會計(jì)具體核算得出的信息數(shù)據(jù),通過加工、分析、預(yù)測、評估為企業(yè)管理者評價目前發(fā)展情況和確定未來發(fā)展方向輸送重要決策信息,提高企業(yè)管理水平。所以在理論上管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)往往要借助于共同的信息資源,實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合是一個必然趨勢。
2.管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)融合的技術(shù)條件
當(dāng)前在IT信息技術(shù)環(huán)境下,在會計(jì)管理領(lǐng)域越來越多地使用了云計(jì)算方法和大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅有效地提高了會計(jì)處理的技術(shù)水平,而且也確保了會計(jì)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營涵蓋非常廣,在日常管理中往往要形成海量的信息數(shù)據(jù),而使用大數(shù)據(jù)對于管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)而言能夠提供重要的信息資源支撐。但是以往在傳統(tǒng)會計(jì)管理模式下,因?yàn)樾枰獙芏鄶?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,不僅工作效率不高而且也會經(jīng)常出現(xiàn)錯誤情況,云計(jì)算方法恰恰改變了這種狀況,不僅僅在計(jì)算的速率上非常高而且準(zhǔn)確性上也非常好,這就有效地節(jié)約了成本支出,增強(qiáng)了會計(jì)管理工作效能,對于企業(yè)管理水平的提升很有裨益。
3.管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)融合的人才條件
不管是管理會計(jì)還是財(cái)務(wù)會計(jì)在具體實(shí)施中都需要專業(yè)人員來進(jìn)行,所以對于這些人員的綜合素質(zhì)要求就比較高,所以目前很多企業(yè)都非常注重對于專業(yè)型、復(fù)合型人才的培養(yǎng),特別是隨著IT技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展,會計(jì)人員不僅需要掌握基本的會計(jì)核算管理能力,而且要具備熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)IT技術(shù)來進(jìn)行會計(jì)實(shí)踐的能力。這就需要企業(yè)管理者們充分考慮到管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合上對于專業(yè)人才的需求情況,通過集中教育、現(xiàn)場觀摩、遠(yuǎn)程指導(dǎo)、論壇講座、知識競賽等形式,加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),特別是加大IT技術(shù)應(yīng)用技能培訓(xùn),不斷提高會計(jì)工作者適應(yīng)IT視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的客觀形勢,提高會計(jì)工作水平促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
三、IT視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)融合的基本方法
1.正確認(rèn)識會計(jì)融合趨勢
如前所述在當(dāng)今IT視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的有機(jī)融合已經(jīng)是會計(jì)管理和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,所以無論是對于企業(yè)管理者還是會計(jì)工作者來說,都要正確認(rèn)識和敢于應(yīng)對二者融合的未來走向,勇于破除傳統(tǒng)的會計(jì)工作手段,大膽創(chuàng)新方法,推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),發(fā)揮管理會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理決策上的信息支撐作用,發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)資金管理以及日常生產(chǎn)經(jīng)營上的數(shù)據(jù)服務(wù)作用,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。
2.完善會計(jì)管理內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)的健康有序發(fā)展離不開健全完善的內(nèi)部規(guī)章制度,會計(jì)管理和核算領(lǐng)域也概莫能外。所以對于管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)來說,在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)核算、記錄、分析、預(yù)測、評估過程中也應(yīng)當(dāng)健全完善并且嚴(yán)格執(zhí)行務(wù)實(shí)高效的內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督約束管理和信息預(yù)警反應(yīng)機(jī)制,及時監(jiān)督和解決會計(jì)操作中的違規(guī)行為。特別是在當(dāng)今IT技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用渠道越來越廣,應(yīng)用水平越來越高,傳統(tǒng)的會計(jì)管理手段已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的滯后性和不確定性,更應(yīng)該通過IT技術(shù)來加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建立和健全,實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)配置和高效利用,確保管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的交織融合,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
3.提高IT技術(shù)應(yīng)用水平
在IT視角下,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的有機(jī)融合在企業(yè)日常管理和經(jīng)濟(jì)效益上的雙重效應(yīng),一方面要加強(qiáng)對會計(jì)工作者IT應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),引導(dǎo)他們熟練掌握和使用IT技術(shù)以及各種應(yīng)用軟件,不斷提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平;另一方面要加大資金投入力度,主動研發(fā)IT應(yīng)用軟硬件系統(tǒng),全面改善傳統(tǒng)會計(jì)管理手段,推行IT技術(shù)在管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)環(huán)節(jié)的推廣普及,提高會計(jì)工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)穩(wěn)步提升。
四、結(jié)束語
綜上所述作為會計(jì)的兩個重要分支,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)均要依賴于企業(yè)管理和經(jīng)營發(fā)展中實(shí)現(xiàn)的各類信息資源。但是管理會計(jì)的主要作用是決策輔助功能,通過分析管理信息幫助企業(yè)管理者確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo);而財(cái)務(wù)會計(jì)主要是借助于微觀的財(cái)務(wù)核算幫助企業(yè)管理者加強(qiáng)運(yùn)營資金管理,保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從這兩種意義上來說,二者都要服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,無論是在資金的財(cái)務(wù)核算管理還是企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)及具體方案的確定,都需要管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的緊密配合。
所以隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不斷提質(zhì)增速,基于IT視角管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的有機(jī)融合已是大勢所趨,不僅能夠極大地實(shí)現(xiàn)會計(jì)處理的優(yōu)質(zhì)高效,極大地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康快速發(fā)展,而且也拓寬了會計(jì)核算管理的“一體化”應(yīng)用空間,增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化水平,對于提高會計(jì)人員工作效率,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康協(xié)調(diào)開展,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化都具有重要的推動作用。
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