陶京

[摘 要]檔案管理在一定程度上能夠幫助人們提高整個(gè)工程的質(zhì)量。路橋養(yǎng)護(hù)行業(yè)也不例外，通過對(duì)路橋養(yǎng)護(hù)卷帙浩繁的材料進(jìn)行檔案管理，能夠提供最原始的數(shù)據(jù)，方便以后查找和學(xué)習(xí)。可以說，在整個(gè)路橋養(yǎng)護(hù)工作中，檔案管理有著統(tǒng)籌與宏觀管理的重要作用。因此，必須要確保路橋養(yǎng)護(hù)檔案的本真狀態(tài)，保證資料完整、真實(shí)、有效。本文對(duì)路橋養(yǎng)護(hù)的檔案管理工作進(jìn)行了闡述，包括特點(diǎn)、工作的流程和重要性等。

[關(guān)鍵詞]路橋養(yǎng)護(hù)；檔案管理；作用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.098

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

在各行各業(yè)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，道路橋梁工程建設(shè)的發(fā)展十分迅速。但在這過程中，道路橋梁不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些質(zhì)量問題，需要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作，其中會(huì)涉及很多內(nèi)部資料，也就是人們說的檔案，其記載著路橋養(yǎng)護(hù)工作的工作進(jìn)程、質(zhì)量情況、設(shè)計(jì)的方案等原始信息，這些都是道路橋梁養(yǎng)護(hù)工作中重要的數(shù)據(jù)信息，都是今后查找、校閱的原始出處。目前，路橋建設(shè)的工期相對(duì)較長(zhǎng)，而且會(huì)涉及很多的內(nèi)容與項(xiàng)目，導(dǎo)致檔案登記時(shí)可能存在不完整的情況，信息殘缺或不全的情況時(shí)有發(fā)生。此外，由于每個(gè)工作人員的專業(yè)能力、個(gè)人敬業(yè)素質(zhì)不盡相同，導(dǎo)致了在檔案管理和保存上出現(xiàn)一些不完整的混亂現(xiàn)象。

1 路橋養(yǎng)護(hù)檔案管理的特點(diǎn)

1.1 專業(yè)性強(qiáng)

路橋養(yǎng)護(hù)檔案中囊括的知識(shí)系統(tǒng)紛繁復(fù)雜，主要包括工程、材料、經(jīng)濟(jì)等。這就對(duì)整理、保管人員提出了較高的要求，需其具備一定的綜合素質(zhì)，能把這些知識(shí)整合在一起，并且合理地放進(jìn)檔案中。管理人員必須要對(duì)這些知識(shí)都有所深入了解，才能做好道橋養(yǎng)護(hù)的檔案管理工作，不致出現(xiàn)混亂。

1.2 周期較長(zhǎng)

道路和橋梁的養(yǎng)護(hù)工作具有經(jīng)常性，工程從開始到竣工驗(yàn)收工時(shí)較長(zhǎng)。所以，檔案管理的周期較長(zhǎng)。所以，工作人員一定要有耐心和細(xì)心認(rèn)真對(duì)待。

1.3 牽涉面廣

在道路和橋梁的養(yǎng)護(hù)工作中，除卻需要遵守諸多法律法規(guī)外，還需要對(duì)國(guó)家相關(guān)部門頒行的政策進(jìn)行了解和掌握，這些也是檔案管理工作者要進(jìn)行整理和保存的。

1.4 載體多

隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化、電腦化，甚至人工智能也在生活中日益稀松平常。路橋養(yǎng)護(hù)的檔案也不再像以前那樣都是紙質(zhì)的了，也出現(xiàn)了很多的電子檔案和照片、攝影、光盤等形式。

2 高速公路檔案管理的工作流程

2.1 相關(guān)資料的收集

關(guān)于文件的檔案有一定的時(shí)效性，在所有的檔案里面相關(guān)人員都要保證檔案的真實(shí)性，不能弄虛作假，否則就與檔案工作的初衷相悖離。相關(guān)人員要按照一定的流程對(duì)所收集的資料材料進(jìn)行整理加工，并且按照具體的管理?xiàng)l例進(jìn)行保管。

2.2 文件整理和組卷

相關(guān)文件的整理和組卷需要工作人員認(rèn)真對(duì)待，要求檔案工作人員除了具備一定的專業(yè)知識(shí)外，更需細(xì)致認(rèn)真。首先，在進(jìn)行工程的養(yǎng)護(hù)之前，檔案工作人員要把所需要的文件類材料分類規(guī)劃好，方便使用的時(shí)候查找。其次，施工建設(shè)單位要根據(jù)上述的文件進(jìn)行總結(jié)，這就要按照文件的時(shí)間或者形成的時(shí)間進(jìn)行組卷工作。第三，工程的設(shè)計(jì)文件必須要保持本來的面貌，并且不能和其他文件一起組卷。第四，項(xiàng)目在施工時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些文件，對(duì)于這些文件，施工單位要根據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間進(jìn)行組卷。第五，養(yǎng)護(hù)結(jié)束時(shí)，也不能馬虎，需要把工程的總花費(fèi)和財(cái)務(wù)的預(yù)算決算進(jìn)行比較匯總，還有一些設(shè)計(jì)、竣工的圖紙，都需進(jìn)行組卷。對(duì)于這些內(nèi)容的組卷要求倒不是很嚴(yán)格，按照單位的管理要求進(jìn)行即可。第六，項(xiàng)目在統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些文件，這些文件工作人員要按照時(shí)間和程序進(jìn)行組卷，還有一些重要性的情況也要考慮進(jìn)去。最后，在組卷了的文件里面，一般順序是：前面的文件是批復(fù)的內(nèi)容，后面是請(qǐng)示的內(nèi)容。遵循正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；正文內(nèi)容在前，參考文獻(xiàn)在后；文字在前，圖片、圖表在后。

2.3 工程檔案的驗(yàn)收和移交工作

只有通過合格驗(yàn)收的工程才能夠竣工，竣工以后，檔案的相關(guān)工作人員要對(duì)工程里面涉及的文件和材料進(jìn)行分類匯總和收集，以便日后查找。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的申請(qǐng)報(bào)告里面，有諸多必須包括的內(nèi)容，如，基本的工程檔案、項(xiàng)目工作管理的檔案、文件整理和收集的記錄、完成工程的圖表和設(shè)計(jì)報(bào)告、合格的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，以及此次養(yǎng)護(hù)解決了什么樣的問題，采用了什么樣的方法，養(yǎng)護(hù)進(jìn)行時(shí)的一些數(shù)據(jù)和工作情況的記錄及養(yǎng)護(hù)的施工單位等。

有關(guān)工程檔案的移交工作也有很多要準(zhǔn)備的和注意的方面。工程檔案的移交工作要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容：在工程項(xiàng)目檔案通過專項(xiàng)驗(yàn)收后，要在項(xiàng)目竣工的90天內(nèi)把有關(guān)聯(lián)的資料文件移交給有關(guān)政府管理部門；在資料移交過程中應(yīng)做好工作記錄，目的是不造成遺漏或者弄丟重要文件，如果有涉及國(guó)家法律、管理?xiàng)l例或是科研成果、技術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)的工程項(xiàng)目，都應(yīng)該根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，將檔案移交到交通部檔案館進(jìn)行保存。

3 橋梁檔案的重要性

毋庸置疑，路橋養(yǎng)護(hù)的檔案十分重要，比如，有的路橋壞了，需要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，個(gè)別技術(shù)的參數(shù)就很關(guān)鍵。比如，某些基地的地質(zhì)情況和基礎(chǔ)的深度情況、隱藏的尺寸多少等都很重要，若是沒有這些數(shù)據(jù)，相關(guān)工作人員就不能進(jìn)行有效的養(yǎng)護(hù)。再比如說，有的橋臺(tái)會(huì)出現(xiàn)開裂和掉皮等病害，橋面的混凝土也會(huì)出現(xiàn)流量增加的情況，沒有原始的檔案數(shù)據(jù)就會(huì)很麻煩，無疑會(huì)加大維修的成本。

所以，為了在源頭上防止數(shù)據(jù)遺失，就要及時(shí)投入人力進(jìn)行收集整理。比如，某單位從20世紀(jì)90年代就開始對(duì)所管轄的線路中的橋梁進(jìn)行檢查并登記。對(duì)一類橋、二類橋、三類橋做出了詳細(xì)的登記。通過橋梁檔案的初建和規(guī)范，促進(jìn)了養(yǎng)護(hù)管理的規(guī)范化。由原來的不可預(yù)見性養(yǎng)護(hù)，發(fā)展到現(xiàn)在的提前預(yù)防，實(shí)現(xiàn)了超前管理，避免了盲目性，既節(jié)約了養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)，又提高了公路的安全性。同時(shí)也要將定期和不定期的檢查情況，及時(shí)反映到橋梁檔案上，提高橋梁檔案的使用價(jià)值，當(dāng)然在登記時(shí)務(wù)必做到詳細(xì)，方便日后查詢。

檔案管理工作的扎實(shí)與否在某種程度上可能決定著一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)情況，并且影響著以后的發(fā)展。有了完好的檔案，在今后再次進(jìn)行道橋養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí)，就有了一定的依據(jù)，可以充分查找道橋的信息，方便工作，節(jié)約人力、物力、財(cái)力。因此，檔案工作人員一定要做好路橋養(yǎng)護(hù)的檔案管理工作，為企業(yè)和國(guó)家做好服務(wù)?，F(xiàn)在在檔案的管理工作里面仍然有一些問題，面對(duì)這些問題，其要充分想好對(duì)策，推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程，要充分利用現(xiàn)在先進(jìn)的電子信息技術(shù)，如，利用電腦和錄像的功能，多做備份，以防丟失，提升檔案管理的總體質(zhì)量。

4 結(jié) 語

電子信息技術(shù)的發(fā)展賦予檔案管理工作新的意義和內(nèi)涵，世易時(shí)移，作為新時(shí)代的路橋養(yǎng)護(hù)檔案管理工作者，只有不斷根據(jù)新形勢(shì)的需要，與時(shí)俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí)，不斷提高自己的綜合素質(zhì)，才能具備適應(yīng)新時(shí)期綜合檔案工作的能力。

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