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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理分析

2017-07-08 19:11:56舒紅宇
中國經(jīng)貿(mào) 2017年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中管理企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

【摘 要】 基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)實現(xiàn)了全面創(chuàng)新,一定程度上為企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營與規(guī)模擴(kuò)張?zhí)峁┝擞辛ΡU?。在此過程中,企業(yè)集團(tuán)面臨全新的發(fā)展機(jī)遇,且資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,資本鏈條趨于完善,管理跨度也隨之拓展。但是,其財務(wù)管理的復(fù)雜性也突顯出來,財務(wù)管理問題增多,嚴(yán)重影響其財務(wù)監(jiān)控力度。基于此,企業(yè)集團(tuán)開始重視信息技術(shù)和管理的有機(jī)融合,實現(xiàn)傳統(tǒng)管理的信息化發(fā)展。需要注意的是,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理深化改革與創(chuàng)新,形成新型財務(wù)管理模式,即基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的財務(wù)集中管理。為此,文章將以湖南省某企業(yè)集團(tuán)為重點研究對象,針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理問題展開深入探討,以期有所幫助。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;企業(yè)集團(tuán);財務(wù)集中管理;分析

一、企業(yè)集團(tuán)簡介

該企業(yè)集團(tuán)是湖南省百強(qiáng)企業(yè),同時也是省內(nèi)私營百強(qiáng)企業(yè)。其注冊資本超過10000萬元,占地面積接近800畝,集團(tuán)下設(shè)全資子公司有六家,主要從事金融服務(wù)、煤炭采掘與房地產(chǎn)開發(fā)等多種業(yè)務(wù),工業(yè)產(chǎn)品則包括焦炭、原煤、洗精煤與鐵合金等等。在其自身實際發(fā)展的過程中,已經(jīng)形成了由策劃、設(shè)計至監(jiān)理和營銷等完整的房地產(chǎn)鏈條。該企業(yè)集團(tuán)將高效益與可持續(xù)發(fā)展作為未來發(fā)展的主要目標(biāo),始終堅持黨與國家政策指導(dǎo),緊緊圍繞煤炭和建筑產(chǎn)業(yè)鏈,不斷累積發(fā)展資本,構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)制度。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的現(xiàn)實意義

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,集團(tuán)財務(wù)集中管理的優(yōu)勢是不可比擬的,而且并非僅表現(xiàn)在資金與成本管理等財務(wù)管理各環(huán)節(jié)當(dāng)中,同樣對集團(tuán)整體的利益產(chǎn)生了積極的影響。在財務(wù)集中管理過程中,對財務(wù)管理流程進(jìn)行了清晰地梳理,同時實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)人力資源的有效整合,對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式予以有效地改善,形成扁平化管理方式。

以資金管理角度展開分析,資金在企業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用,所以對資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行合理地控制具有重要的現(xiàn)實意義。通過財務(wù)集中管理模式的運(yùn)用,實現(xiàn)了企業(yè)資金利用率的全面提升。在閉環(huán)流程資金控制的過程中,不僅能夠保證資金的安全性,同樣實現(xiàn)了企業(yè)中央集權(quán),以免資金過于分散或者是利益的分隔而引發(fā)資金使用成本增加與效率不高問題。

以成本管理角度展開分析,財務(wù)集中管理簡化了財務(wù)機(jī)構(gòu),使財務(wù)工作人員隸屬關(guān)系更加明確,確保其在整個管理過程中各司其職,對于財務(wù)內(nèi)部管理互相推諉與雙重領(lǐng)導(dǎo)的問題進(jìn)行解決,使得隱性成本與現(xiàn)實成本得以降低。

以成本核算實務(wù)角度展開分析,財務(wù)集中管理能夠貫徹并落實成本的全過程控制工作,對于成本發(fā)生的事前、事中與事后控制予以高度重視,將企業(yè)集團(tuán)成本控制狀況進(jìn)行真實地反映,從根本上規(guī)避會計信息不準(zhǔn)確的問題發(fā)生。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理策略

該企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營發(fā)展過程中,因從事多種業(yè)務(wù),所以經(jīng)濟(jì)效益較為可觀。在新形勢下,為了更好地滿足時代發(fā)展需求,同樣需要對財務(wù)管理工作給予高度重視,確保資金流通合理且管理科學(xué)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)集中管理模式應(yīng)運(yùn)而生。該企業(yè)集團(tuán)對該財務(wù)管理模式予以合理地運(yùn)用,并且取得了可觀的效果,實現(xiàn)了資金利用率的全面提升。為此,下文將對其財務(wù)集中管理模式應(yīng)用的途徑展開重點闡述,希望為其他企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作提供有價值的參考依據(jù)。

1.資金動態(tài)管理

在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,健康資金流十分重要,而財務(wù)集中管理的出發(fā)點是資金計劃的編制,實現(xiàn)經(jīng)營活動、籌資以及投資活動資金運(yùn)作的有效控制。該企業(yè)集團(tuán)將財務(wù)集中管理模式應(yīng)用在資金動態(tài)管理中,實現(xiàn)了資金的加速運(yùn)轉(zhuǎn),而資金風(fēng)險有所降低。

(1)集團(tuán)資金管理應(yīng)用模式

在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理過程中,常用的資金管理模式主要有內(nèi)部銀行、財務(wù)公司與結(jié)算中心等等。在實踐中,企業(yè)集團(tuán)充分考慮自身實際情況,將結(jié)算中心和內(nèi)部銀行有機(jī)結(jié)合,實現(xiàn)了自身資金管理的均衡性與高效性。該企業(yè)集團(tuán)將結(jié)算中心和內(nèi)部銀行有效結(jié)合,構(gòu)建財務(wù)結(jié)算中心。該中心是集團(tuán)公司重要的管理部門,承擔(dān)著集團(tuán)公司資金結(jié)算的任務(wù),代表集團(tuán)對資金進(jìn)行籌措、協(xié)調(diào)以及規(guī)劃和調(diào)控。在財務(wù)結(jié)算中心的運(yùn)營過程中,使得資金的流向得到有效地調(diào)節(jié),對資金進(jìn)行宏觀控制,使自身沉淀資金被盤活,同樣對資金使用潛力予以深入挖掘,資金周轉(zhuǎn)效果有所增強(qiáng),最重要的是資金使用率不斷提升。

該企業(yè)集團(tuán)財務(wù)核算中心兼具結(jié)算中心與內(nèi)部銀行兩種職責(zé),無論內(nèi)部工作人員是否在銀行內(nèi)部開設(shè)賬戶,都必須要在財務(wù)結(jié)算中心開設(shè)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部賬戶,這樣一來,資金管理的有效性得到了保證。

(2)資金動態(tài)管理應(yīng)用流程的設(shè)計

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外部結(jié)算流程設(shè)計的主要目的就是為了避免分散管理所帶來的資金沉淀增加問題,實現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)幾率的全面提升,達(dá)到資金成本節(jié)約的目的。

第一,對外結(jié)算流程。在企業(yè)集團(tuán)分子公司發(fā)生應(yīng)收應(yīng)付款項以后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)正常的結(jié)算程度對應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行確認(rèn),并出具應(yīng)收應(yīng)付清單。在網(wǎng)絡(luò)的作用下向集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心及時傳送[4]。而集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心則需要和客戶與供應(yīng)商展開相應(yīng)的計算,最終形成外部的結(jié)算單。在整個流程當(dāng)中,集團(tuán)設(shè)立了外部賬號,而分子公司則設(shè)立了分賬號。集團(tuán)財務(wù)核算中心對分子公司的外部賬號限額進(jìn)行核定,同時向其撥付,而分子公司則需要在限額范圍內(nèi)對資金支出進(jìn)行合理地安排。但需要注意的是,各項支出應(yīng)當(dāng)接受預(yù)置審批流的審批,將當(dāng)日收入存入到外部銀行的分賬號當(dāng)中。如果當(dāng)天超過了限額的部分需要向集團(tuán)上繳,并且在集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心賬號中存入。對于分子公司而言,則需要在對對外收付進(jìn)行處理的過程中保持獨(dú)立。

第二,對內(nèi)結(jié)算流程。企業(yè)集團(tuán)成員之間在出現(xiàn)了應(yīng)收應(yīng)付款項之后,也需要交由集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心,并由其負(fù)責(zé)和結(jié)算,最終形成單據(jù)作為內(nèi)部的結(jié)算清單。另外,集團(tuán)財務(wù)預(yù)算中心所形成的內(nèi)外部結(jié)算清單則需要在內(nèi)部協(xié)同的作用在生成分公司收付款清單,通過網(wǎng)絡(luò)的作用核銷收付款清單與應(yīng)收應(yīng)付清單。在整個流程當(dāng)中,集團(tuán)需要設(shè)立外部賬號,而分子公司則設(shè)立分賬號。其中,分子公司要在限額范圍內(nèi)對資金支出進(jìn)行有效地安排,各項支出同樣需要接受預(yù)制審批流進(jìn)行審批。對于內(nèi)部單位的結(jié)算收支額,應(yīng)交由集團(tuán)并辦理其內(nèi)部收付結(jié)算,并且在內(nèi)部賬號當(dāng)中劃撥。而分子公司收付款清單和內(nèi)部結(jié)算清單需要在協(xié)同條件下生成。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)結(jié)算中心則需要定期出具對賬清單,同各個分子公司的財務(wù)結(jié)算中心賬戶余額與發(fā)生額相關(guān)信息進(jìn)行有效地核對。

2.績效評價和決策支持管理

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,該企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)構(gòu)建了財務(wù)集中管理模式,對會計核算問題進(jìn)行了解決,使得財務(wù)工作人員可以將更多的精力放在企業(yè)決策工作當(dāng)中。

(1)績效評價模型構(gòu)建

公司的績效評價始終是財務(wù)管理學(xué)研究中占據(jù)重要地位,而且在財務(wù)管理深入開展的過程中績效評價的重要性也逐漸突顯出來。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營過程中,價值最大化是其主要的目標(biāo),而經(jīng)營活動的本質(zhì)則是獲取創(chuàng)造價值。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理人員對績效評價方法予以深入學(xué)習(xí),構(gòu)建了與企業(yè)集團(tuán)情況相吻合的績效評價模型。基于此,受集中管理模式的影響,能夠更全面地獲取評價信息并生成評價結(jié)果,對激勵機(jī)制予以合理地制定,使得工作人員更好地為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(2)決策支持模型

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,財務(wù)集中管理模式的合理運(yùn)用不僅包括核算以及控制,而會計決策同樣也是財務(wù)工作的核心。在制定賒銷政策以及租賃借款決策等方面存在的問題都需要由財務(wù)支持解決。由于當(dāng)前行業(yè)競爭愈加激烈,所以,管理人員也更希望財務(wù)經(jīng)理以及業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)合作以更好地實現(xiàn)管理目標(biāo)。但是,在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式當(dāng)中,受諸多因素的影響,導(dǎo)致很多財務(wù)管理模型都無法發(fā)揮自身作用。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作用下,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合信息技術(shù)以及決策模型,使得信息化的財務(wù)會計和管理會計平臺作用充分發(fā)揮。在此基礎(chǔ)上,可以充分考慮決策需求以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對決策模型進(jìn)行構(gòu)建,進(jìn)而在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中獲得決策過程中所需要的信息,以決策模型為經(jīng)營和籌投資決策提供有價值的參考依據(jù)。

(3)績效評價與決策支持

企業(yè)集團(tuán)生存與發(fā)展受其自身創(chuàng)造價值的直接影響。而經(jīng)營管理人員的主要義務(wù)就是實現(xiàn)企業(yè)的最大化價值。為了滿足投資者解釋經(jīng)營成果與經(jīng)營管理水平的實際需求,必須要具備更為實用與有效的解決方案,對企業(yè)經(jīng)營績效、風(fēng)險以及財務(wù)狀況等進(jìn)行正確地評價與判斷。而決策方案可以由圖一表示出來:

通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)Q策所需信息進(jìn)行準(zhǔn)確且及時獲取,包含了內(nèi)部與外部信息,同時在數(shù)據(jù)庫中保存。而通過對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中數(shù)據(jù)與評價指標(biāo)體系等的合理運(yùn)用,可以為企業(yè)集團(tuán)管理與決策人員提供更為有效的決策支持。這樣一來,管理人員可以對其中的潛在問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并挖掘,把握發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)一步推動企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,財務(wù)集中管理屬于當(dāng)前最常見的一種管理模式,在企業(yè)集團(tuán)復(fù)雜機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用具有可行性且優(yōu)勢不可比擬,有必要全面推廣應(yīng)用。上文將湖南省某企業(yè)集團(tuán)作為重點研究對象,闡述了財務(wù)集中管理模式的重要作用,并探討在其發(fā)展過程中財務(wù)集中管理模式的具體應(yīng)用方式,使其實現(xiàn)了財務(wù)管理的扁平化與集約化。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳鵬.探討新時期企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理措施[J].財經(jīng)界,2015(3):157-157,168.

[2] 任潤萍.論現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理的具體途徑及方法研究[J].新經(jīng)濟(jì),2015(29):75-76.

[3] 李彥.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司資金集中管理的效率研究[D].太原理工大學(xué),2014.

[4] 張愛潔.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理體系的幾點思考[J].企業(yè)導(dǎo)報,2014(4):5-6,9.

作者簡介:

舒紅宇(1977—),男,本科,會計師,主要從事財務(wù)管理工作。

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