尉曉紅 朱暉

浙江省紹興市人民醫(yī)院

試析工會會計工作規(guī)范化建設(shè)

尉曉紅 朱暉

浙江省紹興市人民醫(yī)院

為了促進(jìn)工會在維護(hù)和諧勞動關(guān)系中的積極作用，國家針對工會會計制定了各種法規(guī)與制度，以指導(dǎo)工會更加有序高效的運(yùn)行。在各種制度的實(shí)施之下，工會會計確實(shí)在保障工會正常運(yùn)行方面做出了不小的貢獻(xiàn)，但日常工作當(dāng)中依然存在很多問題，針對此，本文著重對工會會計目前現(xiàn)存的狀況進(jìn)行分析，并針對相應(yīng)的問題提出一些解決策略。

工會 會計工作 規(guī)范化

前言

在穩(wěn)定勞動關(guān)系的各種力量當(dāng)中，工會起到了不可替代的作用。為了進(jìn)一步促進(jìn)工會的積極作用，使工會各方面工作能夠在有資金保障的情況下有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，國家針對工會會計制定了一系列相關(guān)政策與制度，以使工會會計行為更加的規(guī)范化。但是工會會計在各種制度的頒布之下，依然有一些現(xiàn)實(shí)問題需要進(jìn)行改進(jìn)，使工會財務(wù)工作更加全面化，促進(jìn)工會工作更加高效有序的進(jìn)行。

一、工會會計工作規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)狀

1.缺乏健全的工會內(nèi)控制度。要確保工會會計高效有序的進(jìn)行工作，就要求工會內(nèi)部建立完善的內(nèi)控制度，加強(qiáng)對會計的監(jiān)督與控制。然而目前多數(shù)工會都沒有建立完善的內(nèi)控制度，這就直接導(dǎo)致工會會計缺乏規(guī)范有效的管理制度，日常工作當(dāng)中會計的使用管理制度、預(yù)算管理制度以及收費(fèi)繳費(fèi)制度等等都缺乏有效的管理規(guī)范，導(dǎo)致各項(xiàng)工作比較混亂。

2.工會會計基礎(chǔ)工作相對薄弱。很多工會會計的基礎(chǔ)工作比較薄弱，缺乏合理的安排與配置。有些工會的會計錢財統(tǒng)一管理，沒有明確的明細(xì)管理，會計人員配置也不夠合理，比如有些單位當(dāng)中由于缺乏人員配備，會計同時承擔(dān)著出納的工作，使會計相互制約與分離的規(guī)定形同虛設(shè)，容易造成挪用公款等不良現(xiàn)象發(fā)生。還有就是工會缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，相關(guān)監(jiān)督工作人員不能很好的履行職責(zé)，并不能發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用[1]。

3.工會會計財務(wù)管理工作松散。由于一些現(xiàn)實(shí)原因，導(dǎo)致工會會計與企業(yè)單位會計工作難以分開，單位財產(chǎn)到賬不及時現(xiàn)象時有發(fā)生。并且企業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行工會支出財務(wù)的審批，實(shí)際操作中出現(xiàn)很多不明用途的支出難以入賬。

4.工會會計電算化水平較低。隨著社會的進(jìn)步，會計電算化技術(shù)已經(jīng)非常成熟，并得到普遍應(yīng)用，為會計工作高度提高了效率，但是一些工會仍然沒有實(shí)現(xiàn)會計電算化管理，一些會計財務(wù)工作還是按照傳統(tǒng)的人工操作，這種落后的會計水平使工會會計的事務(wù)依然非常繁雜，工作效率難以提高。

二、工會會計工作規(guī)范化建設(shè)策略

1.堅持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立的原則。要實(shí)現(xiàn)工會會計工作規(guī)范化，就必須要堅持相關(guān)法律法規(guī)，按照相關(guān)制度與原則進(jìn)行會計管理工作。對于經(jīng)費(fèi)使用方面，會計一定要堅持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立的基本原則，對會計的預(yù)算和決算、經(jīng)費(fèi)審查制定嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。由于工會其性質(zhì)比較特殊，日常在幫助企業(yè)職工維護(hù)自身權(quán)益的時候，并幫助職工進(jìn)行個人權(quán)益辦理的時候以及幫助職工表達(dá)意愿的活動當(dāng)中，都需要相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)予以支持，因此，必須實(shí)現(xiàn)工會經(jīng)費(fèi)的獨(dú)立，也就是工會當(dāng)中所有的經(jīng)費(fèi)都要由工會組織進(jìn)行全部的管理與使用，以確保工會各項(xiàng)活動都有經(jīng)濟(jì)保障。

2.健全工會內(nèi)部監(jiān)控制度，加強(qiáng)職工培訓(xùn)。工會首先要建立健全完善的內(nèi)控制度，在費(fèi)用收繳方面以及預(yù)算管理方面都要進(jìn)行明確的制度規(guī)定，還要要求工會會計定期進(jìn)行財務(wù)會計報告，使工會財務(wù)工作更加規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對工會會計進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使工會會計人員及時學(xué)習(xí)不斷變化與更新的財務(wù)知識，提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，準(zhǔn)確運(yùn)用各種會計知識來進(jìn)行各種財務(wù)工作的實(shí)施與管理。同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對工會會計工作進(jìn)行巡視與監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，予以糾正與整改。

3.加大監(jiān)查力度，促使工會系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。對工會進(jìn)行監(jiān)督管理的上級組織一定要嚴(yán)格履行職責(zé)，按照相關(guān)監(jiān)督規(guī)章制度對工會內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，及時對不規(guī)范行為進(jìn)行查處與懲戒，促使工會各方面行為更加規(guī)范化。對于工會的經(jīng)費(fèi)支付方面，要安排專門人員進(jìn)行相關(guān)明細(xì)的登記與統(tǒng)計，并定期進(jìn)行核算與檢查，確保經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化支出。在各項(xiàng)監(jiān)督政策的有效實(shí)施之下，相關(guān)工會財務(wù)工作人員也要建立依法理財?shù)睦砟?，?yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化操作，使工會會計的工作更加法制化與規(guī)范制度化，進(jìn)一步促進(jìn)會計工作的高效有序進(jìn)行[2]。

4.審批制度要嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)工會財務(wù)可持續(xù)發(fā)展。在工會財務(wù)管理方面，要制定嚴(yán)格的審批制度并確保相關(guān)制度能夠切實(shí)可行且明確落實(shí)。財務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行各方面單據(jù)的審批工作，并提高每個財務(wù)人員的責(zé)任意識，建立財務(wù)內(nèi)部相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)控制度，確保工會各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都合情合理。另外，工會各項(xiàng)審批制度與監(jiān)督制度都要科學(xué)透明的進(jìn)行，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，促進(jìn)工會財務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。

5.對工會會計定期考核，確保所有會計工作者都持證上崗。根據(jù)目前工會存在大量兼職會計這一不良現(xiàn)象，工會要嚴(yán)格管理，杜絕一切沒有取得會計資格證的會計工作人員上崗。同時，工會還要定期對會計工作者進(jìn)行培訓(xùn)，使其積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計知識，并定期考核，嚴(yán)格監(jiān)督會計的學(xué)習(xí)情況，對不思進(jìn)取、素質(zhì)低下的會計進(jìn)行淘汰，提高工會會計隊伍的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)隊伍建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際情況對會計工作重心進(jìn)行合理的調(diào)整與安排，促進(jìn)工會會計工作更加合理高效與規(guī)范[3]。

三、結(jié)束語

在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，勞資關(guān)系變得更加復(fù)雜化與多樣化，工會在穩(wěn)定和諧勞動關(guān)系當(dāng)中起著重要的積極作用。而工會會計掌管著工會幫助職工維權(quán)活動一系列所需的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，對確保工會各項(xiàng)工作有序高效的開展起著重要的保障作用，因此，要求工會要采取有效措施促使工會會計工作建設(shè)的更加規(guī)范化與科學(xué)化。

[1]陳天湖.關(guān)于推進(jìn)工會財務(wù)會計管理規(guī)范工作的思考與探索[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(14)：256.

[2]王愛民.工會會計工作規(guī)范化建設(shè)探討[J].企業(yè)改革與管理,2015(9)：156.

[3]黃一方.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作 推進(jìn)工會財會規(guī)范化建設(shè)[J].中國工會財會,2016(10)：14.