唐梅 四川長江職業(yè)學院

會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響分析

唐梅 四川長江職業(yè)學院

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展和政策上的傾斜，無數(shù)的中小型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。會計的職能在新形勢下也有了一些新的內(nèi)容，變得更加契合新的企業(yè)的會計要求。因為當下互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)對會計智能的影響較大，因此，本文主要選擇會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響進行分析。本文主要分為會計電算化與傳統(tǒng)會計職能的區(qū)別、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響、會計電算化環(huán)境下傳統(tǒng)會計職能的改進對策這三個大的部分進行深入的探析。

會計電算化 傳統(tǒng) 會計職能 影響

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以及人們對環(huán)保的重視程度不斷加強，無紙化辦公已經(jīng)成為新的社會趨勢。各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展緊密連接，尤其是一些經(jīng)濟發(fā)展過程中非常重要的一些工具和手段，會計職能的變化就屬于其中一項非常顯眼的變革。本文通過三個方面的分析，意在為各位讀者分析會計電算化的優(yōu)勢，以及新時代背景下會計職能的顯著變化。

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計職能的區(qū)別

1.財務(wù)處理程序不同。傳統(tǒng)的會計財務(wù)處理程序是從始至終都以手工的方式進行，手工填寫賬簿里的每一項數(shù)據(jù)，全部都通過紙進行財務(wù)處理程序。在處理數(shù)據(jù)的速度、準確性方面都有很大的欠缺，在進行賬務(wù)處理過程中會出現(xiàn)很多的錯誤，且錯誤的修改非常復(fù)雜，在工作量方面非常的大，浪費了很多不必要的人力和物力。但是會計電算化的一切財務(wù)處理程序都通過電子信息的方式進行，中間不需要紙張，數(shù)據(jù)可以通過電子程序核對和計算，非常的快捷且準確性高。但是會計電算化的所有財務(wù)處理的會計科目的設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的公式等都必須按照傳統(tǒng)會計條例進行設(shè)置。

2.工作內(nèi)容的差異。傳統(tǒng)會計職能要求下的會計工作人員只需要具備扎實的會計知識，能夠?qū)①~目登記的清楚，做賬能力扎實，就可以成為合格的會計從業(yè)人員。但是會計電算化的從業(yè)人員相較于傳統(tǒng)的會計從業(yè)人員，不僅僅需要具備扎實的傳統(tǒng)會計的理論基礎(chǔ)和做賬能力，還需要具備計算機應(yīng)用能力。只有在計算機使用技術(shù)牢固和會計理論知識同時牢固的基礎(chǔ)下才能夠?qū)嬰娝慊龊谩?/p>

3.工作繁瑣程度不同。會計電算化簡化了很多傳統(tǒng)會計的工作步驟，大大的減輕了會計工作的負擔。比如在更正錯賬的會計操作過程中，如果是利用傳統(tǒng)的會計手段進行更正，需要從手工錄入的會計憑證上使用紅字更正法，期間涉及到會計憑證、賬簿等，涉及的工作量非常的大。但是會計電算化僅僅是在系統(tǒng)里點開相應(yīng)的電子化的憑證，刪除或者使用紅字更正法功能，就可以快速的將錯誤更正。

二、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

1.對崗位和內(nèi)部控制的影響。會計核算一直是公司里的財務(wù)命脈，必須在嚴密的監(jiān)控下運行。過去的傳統(tǒng)會計進行賬務(wù)處理等過程時會涉及到大量的憑證和紙質(zhì)的記錄信息，人與人之間的交流和信息交接都可以作為內(nèi)部控制的對象。多元化的監(jiān)管方式可以讓單位內(nèi)部會計信息和處理過程在完善的內(nèi)部控制下進行。但是會計電算化中，所有的會計信息和財務(wù)處理過程都在電腦系統(tǒng)中運行，缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)管，單位內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。

2.對財務(wù)資料安全性的影響。傳統(tǒng)會計職能全部通過紙質(zhì)進行信息的記錄，如果有修改的情況會很容易發(fā)現(xiàn)，任何修改都會存有印記。如果被有心人修改了的話，后期進行信息比對時也會非常的容易。但是會計電算化系統(tǒng)上進行修改會非常簡單，并且通過一定的手段就會讓修改毫無痕跡。對于一些非常重要的財務(wù)資料，會計電算化并不能保障財務(wù)信息的安全性。

3.對會計期末信息整合報告的方式影響。傳統(tǒng)的會計在進行期末信息整合報告之前，需要在本年的賬簿和憑證等各種紙質(zhì)記錄信息中尋找數(shù)據(jù)。并且對于找到的數(shù)據(jù)需要通過復(fù)雜的公式進行嚴密的計算和分析，最后才能制成完整的財務(wù)報表，但是通過會計電算化的方式，就可以通過制定好相應(yīng)的參數(shù)和公式，通過軟件的功能自動生成財務(wù)報表，并且還可以插入分析情況，簡單便捷的同時數(shù)據(jù)還非常的精確。

三、會計電算化環(huán)境下傳統(tǒng)會計職能的改進對策

1.提高企業(yè)人員對會計電算化工作的認識程度。過去的傳統(tǒng)會計使得很多企業(yè)人員對會計職能的認識還停留在傳統(tǒng)階段，認為會計就應(yīng)該通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)做賬的方式進行。但是現(xiàn)在的時代已經(jīng)發(fā)生改變，會計電算化比傳統(tǒng)會計更加具有優(yōu)勢，應(yīng)該要提高企業(yè)人員對會計電算化工作的認識程度，在會計工作人員招聘時增加招聘要求，幫助企業(yè)的會計工作更加便捷有效的實行。

2.做好電算化會計檔案和安全措施。單位在使用會計電算化的會計核算方式時，應(yīng)該要做好電算化會計檔案和安全措施。對于一些比較重要的數(shù)據(jù)要做好備份工作，并且要做好定時定期的檢查工作，防止電算化軟件中信息的丟失和遭人篡改。對于電算化軟件也要進行及時的更新和專人的維護工作，確保會計電算化在一個嚴密安全的情況下運行。

3.建立企業(yè)崗位監(jiān)督和審查模式。不能因為會計電算化不同于傳統(tǒng)會計的財務(wù)信息處理方式，就降低對單位財務(wù)信息的檢查和監(jiān)督。要切合實際發(fā)展，制定針對會計電算化的內(nèi)部控制體系，建立企業(yè)崗位監(jiān)督和審查模式，確保單位的財務(wù)信息在有效的監(jiān)管下運行。

四、總結(jié)

會計一直是經(jīng)濟發(fā)展中繞不開的一個重要行業(yè)，不管是普通的小微型企業(yè)還是中大型上市公司，都需要有便捷有效但是安全的會計處理方式，會計電算化的誕生就是契合了現(xiàn)代社會的經(jīng)濟運行對會計職能的要求。因此，要大力發(fā)展會計電算化，要增加會計電算化的覆蓋面，提升會計電算化在企業(yè)會計核算中的比例。在會計電算化有效實行的社會背景下，傳統(tǒng)的會計職能要做出相應(yīng)的改變。

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