葉紅梅

摘 要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理作為一種知識(shí)管理，在社會(huì)發(fā)展中具有越來(lái)越重要的地位和作用。但長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有被引起足夠的重視，很多珍貴的藝術(shù)檔案甚至被人遺忘在藝術(shù)研究所、檔案館、文化館的角落里，長(zhǎng)期不為人知，也就更談不上有效保護(hù)、合理利用，其職能和作用顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有被開(kāi)發(fā)出來(lái)。因此，如何加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理，使之發(fā)揮出積極的作用，促進(jìn)文化藝術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展，已成為一個(gè)甚為重要的現(xiàn)實(shí)課題。本文從檔案管理工作的重要性出發(fā)，結(jié)合藝術(shù)檔案管理的實(shí)際情況，探討加強(qiáng)檔案管理工作的一些途徑。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；管理現(xiàn)狀；思考

藝術(shù)檔案主要是指藝術(shù)單位與藝術(shù)工作人員在藝術(shù)的創(chuàng)作、研究以及文化交流的活動(dòng)過(guò)程中形成的一種對(duì)社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖像以及聲像等各種各樣形式的歷史資料記錄。隨著近年來(lái)我國(guó)文化遺產(chǎn)基層建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，舉辦文化活動(dòng)的次數(shù)日益頻繁，隨之文化藝術(shù)檔案管理工作的要求也大大的提高，因此，必須加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理工作，為我國(guó)文化價(jià)值保存奠定良好的基礎(chǔ)。

1 藝術(shù)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理方式比較落實(shí)，管理設(shè)備不齊全。根據(jù)調(diào)查可知，我國(guó)目前各地文化藝術(shù)檔案館管理體制不夠完善，相關(guān)配套設(shè)施不齊全不先進(jìn)。隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各地文化藝術(shù)發(fā)展速度也是非常明顯的，但我國(guó)各地文化藝術(shù)檔案館的發(fā)展卻并沒(méi)有與之適應(yīng)，很多地方仍然與行政檔案混合管理在一起，不僅給管理工作者帶來(lái)不便同時(shí)直接影響文化藝術(shù)檔案查提取和查閱。同時(shí)，相關(guān)配置設(shè)備不齊全不先進(jìn)，也使得文化藝術(shù)資料保存不完整或丟失，很多資料已經(jīng)出現(xiàn)老化變質(zhì)的現(xiàn)象，由于技術(shù)設(shè)備不足，使其不法修補(bǔ)和轉(zhuǎn)移，嚴(yán)重影響群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。

（二）檔案管理隊(duì)伍薄弱、管理人員素質(zhì)不高。群眾文化藝術(shù)檔案受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門重視程度等各種因素影響，也導(dǎo)致了我國(guó)整個(gè)文化藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍薄弱、管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。很多地方政府和相關(guān)部門比較著重招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，比較容易忽視對(duì)文化藝術(shù)產(chǎn)業(yè)的記錄和保存，得不到重視，缺乏資金投入，使其文化藝術(shù)檔案的發(fā)展處于停滯階段，檔案管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能和基本素質(zhì)薄弱，責(zé)任心不夠，甚至出現(xiàn)一個(gè)工作人員兼顧幾項(xiàng)工作或部分工作無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)狀，嚴(yán)重制約群眾文化藝術(shù)檔案管理的發(fā)展。

（三）檔案管理工作缺乏科學(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。群眾文化藝術(shù)檔案的豐富性和多樣性，也使得各地對(duì)群眾文化藝術(shù)記錄和整理工作沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一些地區(qū)文化檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，缺乏相關(guān)監(jiān)管工作人員，很多文化藝術(shù)資料往往由技能素養(yǎng)不全面的工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，管理人員依據(jù)自身喜好不同而進(jìn)行取舍整理，就出現(xiàn)了一定重文字輕圖片、或重影像資料忽視文字描述等不同記錄標(biāo)準(zhǔn)，直接影響了檔案資料的可用性和完整性。這樣缺乏統(tǒng)一科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)給影響了檔案管理工作進(jìn)步也給查閱群眾帶來(lái)不便。

2 藝術(shù)檔案工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)藝術(shù)檔案的不重視，文化館的藝術(shù)檔案是文化館藝術(shù)活動(dòng)的原始記錄，因此檔案管理人員不僅要有職業(yè)奉獻(xiàn)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，還需要一定的文化業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理能力。

（二）文化藝術(shù)檔案館的保管條件較差，大部分的文化藝術(shù)檔案都難以長(zhǎng)期保存，由于文化藝術(shù)檔案中的聲像、實(shí)物檔案等其載體的特征性，必須具備恒溫、恒濕、防蟲等保管條件，縣級(jí)的文化館基本上不能達(dá)到該要求。縣級(jí)許多文化館由于各種原因，不僅沒(méi)有檔案室，而且沒(méi)有專職的管理人員，使得大量極有價(jià)值的資料散落或流失，造成了難以彌補(bǔ)的損失。有的文化館里雖然有檔案管理人員，但也只是局限于一般性的收集資料，文化館即使沒(méi)有專職檔案人員，也應(yīng)該有相對(duì)穩(wěn)定的兼職管理人員，并且還要對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。收集和中立檔案，是一項(xiàng)十分繁重、繁瑣的工作，這就要求檔案管理人員必須具備耐心、細(xì)心、誠(chéng)心，應(yīng)該有高度的事業(yè)心、責(zé)任心。文化館的藝術(shù)檔案問(wèn)題復(fù)雜，缺少有效的管理機(jī)制。文化館藝術(shù)檔案中聲像、實(shí)物檔案的創(chuàng)作者往往以為這些檔案歸屬個(gè)人所有，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不愿意整交檔案給管理部門的現(xiàn)象。

3 對(duì)做好檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

針對(duì)目前藝術(shù)檔案管理的普遍狀況，本文認(rèn)為，加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：一是要切實(shí)提高對(duì)藝術(shù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。藝術(shù)檔案管理工作的最終目的是為文化藝術(shù)發(fā)展服務(wù)，各文化藝術(shù)單位應(yīng)高度重視，把藝術(shù)檔案管理工作納入文化藝術(shù)單位的全面工作之中，納入單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，納入單位目標(biāo)管理考核的范圍，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善文化藝術(shù)檔案管理的工作機(jī)制，從人、財(cái)、物等方面為藝術(shù)檔案管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，全面推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。新形勢(shì)下，藝術(shù)檔案管理工作必須積極適應(yīng)市場(chǎng)需求，綜合保護(hù)開(kāi)發(fā)利用，使藝術(shù)檔案管理工作得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和社會(huì)的認(rèn)可。近年來(lái)，我國(guó)在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中取得了很大的成果，保護(hù)和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產(chǎn)，我們應(yīng)該在搶救過(guò)去歷史文化遺產(chǎn)的同時(shí)，更加注重當(dāng)前藝術(shù)檔案的成果收集、整理和補(bǔ)充完善，為將來(lái)留下更多、更優(yōu)秀的文化藝術(shù)資料。二是要切實(shí)提高藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。各文化藝術(shù)單位要注重對(duì)藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高藝術(shù)檔案管理人員的自身素質(zhì)，從而促進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作。藝術(shù)檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進(jìn)行歸類，這就要求管理人員在掌握專業(yè)技能的同時(shí)，要具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，在進(jìn)行初步歸類時(shí)就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術(shù)檔案管理工作隨機(jī)、細(xì)致，這就要求管理人員要有端正工作態(tài)度和良好的道德修養(yǎng)，要能隨機(jī)采集，細(xì)致認(rèn)真。在新形勢(shì)下還要有創(chuàng)新意識(shí)、時(shí)代意識(shí)，注意藝術(shù)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。三是要切實(shí)加強(qiáng)藝術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)。采用標(biāo)準(zhǔn)化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術(shù)檔案管理的必然趨勢(shì)，藝術(shù)檔案信息資源建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享，最終實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化，注重館藏資源的特色，對(duì)相關(guān)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工、處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。藝術(shù)檔案管理人員的服務(wù)方式也要逐步從原件、復(fù)制品及文獻(xiàn)匯編等傳統(tǒng)服務(wù)，走向藝術(shù)檔案的信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理，使藝術(shù)檔案管理工作煥發(fā)出新的無(wú)限生機(jī)。四是要切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式開(kāi)創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。藝術(shù)檔案管理工作要正確面對(duì)社會(huì)變革與技術(shù)進(jìn)步的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，發(fā)揮藝術(shù)檔案特有的長(zhǎng)久生命力，藝術(shù)檔案的管理工作就必須要面向社會(huì)，走進(jìn)大眾。我們可以順應(yīng)現(xiàn)代人追“星”的心理需求，積極挖掘現(xiàn)有藝術(shù)檔案的歷史價(jià)值，舉辦諸如歷史上各類明星、各大流派、各大畫派……的生平事跡介紹、藝術(shù)檔案資料展覽、藝術(shù)流派講座等，把封閉在庫(kù)房的珍貴藝術(shù)檔案變教育學(xué)生、引導(dǎo)時(shí)尚的活教材，把各類藝術(shù)檔案館辦成社會(huì)的課堂和科研教育基地。要充分利用和發(fā)揮藝術(shù)檔案的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，吸引社會(huì)力量共同開(kāi)發(fā)藝術(shù)檔案資源，采取多種形式開(kāi)創(chuàng)藝術(shù)檔案管理工作的新局面。

總之，藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史，保存藝術(shù)成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

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