侯志強

摘 要：對文書檔案管理工作而言，它是單位管理中重要的工作。在我國經濟不斷的發(fā)展下，越來越注重對文書檔案管理的創(chuàng)新，但在長期發(fā)展中，因為文書檔案管理工作受到影響，導致存在一定的問題，使文書檔案管理工作限制，不能快速的發(fā)展下去，因此，我們要及時對文書管理工作進行創(chuàng)新，讓它提供的檔案信息更加的準確、及時完整，能夠滿足各方面的需求。本文將針對創(chuàng)新文書檔案管理工作進行分析。

關鍵字：創(chuàng)新；文書檔案；管理工作

隨著經濟的高速發(fā)展，我國對文書檔案管理工作支持加大，文書檔案得到充分的記錄與整理。并且，文書檔案在檔案管理工作中占有重要的地位。在對文書檔案管理工作采取現代化的技術，使記錄的過程變得簡單、快捷、有效。創(chuàng)新文書檔案管理工作，提高它的管理水平，能夠及時準確系統(tǒng)完整地提供檔案信息，滿足各方面的需求，是文書檔案工作的重要需求。

1 文書檔案管理工作的概況

1.1 文書檔案管理工作的背景情況

在我國不斷的發(fā)展過程中，文書檔案管理工作是一項必不可少的工作內容，我國的文書檔案管理工作在不斷地進行著。傳統(tǒng)的文書管理工作是指建立一個相關的部門通過事件的發(fā)生從而記錄下來，進行封存。但是，這樣會存在一些弊端，導致一些文書檔案在保存過程中遭到破壞。因此，相關的管理部門需要加強管理工作，在檔案的分類管理上解決問題。文書檔案工作對于我國的發(fā)展有著重要的意義，盡管現在我國的文書檔案工作還存在著不足，但我們找到了解決的問題的辦法。希望在工作中能夠認真的落實優(yōu)化方案，使文書檔案管理工作得到更好的發(fā)展。（1）

1.2 文書檔案管理工作的現狀

通過一些案例分析來了解現狀和問題

（1）滯后表現

在時代發(fā)展的步伐下，各種制度都在不斷創(chuàng)新，但在企業(yè)的管理制度方面，特別是對文書檔案管理的工作，卻不能得到及時的改進。而且文書檔案的管理忽視了他在工作上與其他部門工作的連貫性，明顯滯后于當前發(fā)展的腳步。

（2）檢索效率不高

文書檔案檢索有手工檢索、計算機檢索，檔案進行歸類整理后，存在著處于放置狀態(tài)。并且，檔案的檢索方式大多屬于手工檢索。但是，在檔案的數量不斷的增加下，檢索的效率將會越來越慢。況且，計算機的檢索需要耗費大量的人力和物力，需要文書檔案管理人員技術上的支持，這樣會浪費大量的時間。

（3）管理人員的專業(yè)知識和技能有待提高

目前文書檔案管理工作得不到重視，導致在各個企業(yè)單位缺乏專業(yè)的技術人員。并且，許多工作人員缺乏相關的專業(yè)知識，并且沒有受過專業(yè)的培訓，所以對檔案的歸類整理和編碼放置等都不熟練，使工作效率和工作質量明顯降低。在當前信息化時代，檔案管理人員不但要有專業(yè)技能，而且需要熟練各種各樣的計算機應用。這樣，在檔案管理工作人員努力下，才會把文書檔案的管理工作做的更加完善。（2）

1.3 文書檔案管理工作的必要性

文書管理工作是記錄的內容是對我國發(fā)展研究的重要依據，我國的文書管理工作對我國發(fā)展具有重大意義。而它不僅是記錄對現階段我國所發(fā)生的事件，更是對將過去的文書檔案進行整理和分析，使過去檔案中所欠缺的部分得到補充，努力從檔案中找出缺少的部分，完善文書檔案的內容。在對我國的歷史記錄分析中，根據以往的案例發(fā)現它的不足之處，并尋找新的方式，避免相同或類似的錯誤再次發(fā)生。只有這樣才能有所收獲、有所進步，使我國在發(fā)展的道路上越走越遠。

2 我國文書檔案管理工作的優(yōu)化方案

2.1 需要優(yōu)化文書檔案管理制度

許多傳統(tǒng)的文書檔案管理制度存在問題，需要在下一階段有待提高。文書檔案的管理是以時間為分界線進行大量的檔案的管理存放工作，雖然這種方式易行，但是因為整理存放的文書檔案數量太多，使其太過于籠統(tǒng)化，在日后的查找中存在著巨大的困難。因此需要進行細致分類，然后根據事件的類型進一步的分類，使所有的文書檔案得到有序的存放。在管理人員管理制度中，規(guī)定所有人員的工作內容，沒有對所有的工作項目進行分配，這樣存在大量問題，導致有些工作項目中工作人員過多，造成資源的浪費。因此在對文書管理人員進行管理優(yōu)化時，應該使每一項工作都要高效有序地進行，使每名文書檔案管理人員都做好分內的事情。 （3）

2.2 要有培養(yǎng)管理人員的學習能力

在新時代下，我們要對所有工作者有很高的要求，所以，文書檔案管理人員的學習能力也要加大提高。我們需要適應科學化對的管理要求，使大部分的事業(yè)單位和國企在新形勢下進行大力創(chuàng)新，分類管理主抓建設的大制度?，F如今，要想更好的發(fā)展，就必須進行不斷的學習，這樣才能提高工作能力、對事物的分析能力。因此對于現在的文書檔案管理工作者，需要在工作的過程中不斷的學習新事物，對文書檔案要有相當的了解，這樣有助于工作的得以順利進行。對現代化的技術手段的學習要十分重視，使這些技術在日后的工作過程中得到合理的應用。

2.3 利用現代化技術進行管理工作

所謂的現代化技術最多的指對網絡的應用，網絡是近些年來發(fā)展十分迅速的一種新型的技術，它的應用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網絡應用于文書檔案管理工作中，將使文書檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網絡平臺是一個共享的平臺，一些缺少的文書檔案信息將在網絡的幫助下可能被找到，使我國文書檔案工作更加順利的進行。

3 文書檔案管理工作中的創(chuàng)新措施

3.1 對管理理念的創(chuàng)新

文書檔案管理理念的創(chuàng)新是工作的關鍵。文書檔案管理的工作人員需要及時的更新思想，跟隨時代的潮流，總結經驗與不足，學習新型的管理模式，以積極向上的學習姿態(tài)應對文書檔案管理工作進行創(chuàng)新。同時，在文書檔案管理的創(chuàng)新上，應該遵守以大局為重的原則，堅持以企業(yè)的利益為中心。而且文書檔案管理上還必須要有宣傳的意識，檔案管理工作并不是單個部門的工作，我們需要合理的對檔案管理進行宣傳，使更多的人參與到檔案管理的工作上去。（4）

3.2 對管理形式的創(chuàng)新

信息時代使文書檔案管理工作有了一定的挑戰(zhàn)。因此我們需要從文書檔案的管理手段上進行創(chuàng)新。要對文書檔案的信息化進行管理，并在此基礎上提升對文書檔案管理的安全性。因此，在輸入過程中，應采用更加先進的技術省去人工的輸入麻煩。建立檔案管理的系統(tǒng)，在創(chuàng)新的過程中，根據單位發(fā)展的實際需要，在原有的管理制度基礎上進行改革創(chuàng)新，使以前存在的不完善的地方能夠得到彌補。

3.3 完善文書與檔案工作的銜接

文書檔案的利用價值都來自于各個部門，文書檔案工作因為信息化加大，從而將面臨新的技術環(huán)境。因此，我們要積極主動的與各部門進行溝通和交流，了解各部門工作的內容和進展。還需要在日常整理檔案中發(fā)現它的不足之處，及時與各部門進行聯系。在建設遠程互動平臺及局域網方面的不斷推進下，也取得了不同程度的發(fā)展。所以，我們應該保證制度建設與現代社會發(fā)展需求的相適應性，提高制度創(chuàng)新的有效性。（5）

4 結論

綜上分析，文書檔案非常重要，我們不僅要促使管理方式到位，而且促進發(fā)展處理好各項工作辦事效率提高。文書檔案是企事業(yè)中重要的組成部分，具有很大的社會效益。因此提出文書檔案管理工作的創(chuàng)新是對管理工作的主要目標，我們需要不斷的發(fā)展完善檔案管理工作。使我國的文書檔案管理工作不斷的進行優(yōu)化與改進，在整理過去已有的檔案記錄，使文書檔案更加完整細致，得到提高。

參考文獻

[1]黃靜虹，關于新時期文書檔案管理工作的思考[J].中國科技信息，2013，1，101-120.

[2]李玲.文書檔案的現代化管理[J].山西檔案，2012，51-90

[3]李曉燕.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[D].文化產業(yè)， 2015

[4]韓宏.淺析文書檔案的現代化管理[J].機電兵船檔案，2010，4-51

[5]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新田.東北農業(yè)大學學報（社會科學版），2011，（03）.