萬紅鷹
[摘 要] 應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)的重要資產(chǎn),其形成有其深刻的市場原因,同時,建筑施工企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理也存在一定的問題,其大量存在會對企業(yè)產(chǎn)生一定的風(fēng)險,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該采取有效措施,保證應(yīng)收賬款及時回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率,維護資金收支平衡,促進企業(yè)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 形成原因;風(fēng)險;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 008
[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0020- 02
0 引 言
在建筑安裝業(yè)市場競爭日益激烈的趨勢下,尤其對于作為乙方的現(xiàn)代施工企業(yè)來講,應(yīng)收賬款作為一種信用和促銷手段在一定程度上提高了企業(yè)的市場競爭力,提高了市場占有率。但賬款的拖欠也成為很多企業(yè)經(jīng)營不善而被拖垮的重要原因之一。因此,應(yīng)收賬款的管理是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的最重要的內(nèi)容這一,只有管理好應(yīng)收賬款,才能加快資金周轉(zhuǎn),提高其利用率,增加企業(yè)的凈收益,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,真正地實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
1 施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成原因
(1)市場機制不健全,信用機制未完全建立。由于建筑業(yè)準(zhǔn)入門檻低,使市場上建筑企業(yè)數(shù)量繁多、質(zhì)量參差不齊,加上市場的約束機制不夠健全,信用機制未完全建立。一些建筑企業(yè)為了擴大市場,獲得市場工作量,忽視了信用調(diào)查,未對客戶的資信情況和償債能力進行評估,缺乏基本的風(fēng)險意識。
(2)“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的思維模式。在建筑施工行業(yè)中,普遍存在“重生產(chǎn)、輕經(jīng)營”的觀念,“重生產(chǎn)”客觀上會降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)效益。然而對生產(chǎn)的一味重視形成了對經(jīng)營管理的忽視,管理隊伍資金管理觀念較薄弱、財務(wù)知識有限,資金回籠問題未得到充分重視,使應(yīng)收賬款大幅度上升,大量的墊支形成的財務(wù)費用蠶食公司的效益,企業(yè)未采取有效措施要求相關(guān)部門和人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
(3)內(nèi)部控制、管理制度不健全。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理無章可循或有章不循。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下,催收、清理不及時,賬齡老化,卻任其發(fā)展,存在應(yīng)收賬款長期掛賬的現(xiàn)象。
(4)維系合作關(guān)系,收款政策寬松。在建筑安裝業(yè)市場激烈的競爭機制下,作為乙方的施工企業(yè)在市場份額極其匱乏、攬活兒難的現(xiàn)狀下想求得生存、維持市場占有份額,不得不采取各種妥協(xié)于甲方的手段和措施,比如:未簽訂施工合同就搶先施工;必要時自己先墊支某些資金進行施工;采用較寬松的結(jié)算收款政策,從而導(dǎo)致只重視賬面的收入和利潤,忽視了大量被甲方拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,這一點便成為應(yīng)收賬款風(fēng)險加大的原因之一。
2 應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險
(1)應(yīng)收賬款造成企業(yè)資金困難,影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。在目前的建筑市場情況下,建筑施工企業(yè)一般無法取得工程預(yù)付款,往往結(jié)算滯后,需要墊付各項成本,同時還需要大量資金用于各種保證金,如投標(biāo)保證金、履約保證金、各類施工押金等。建筑施工企業(yè)本身就要靠強大的資金鏈才能保證正常的生產(chǎn)運行,而大量的應(yīng)收賬款并未實現(xiàn)現(xiàn)金流入,另外收入的實現(xiàn)意味著納稅義務(wù)的發(fā)生,在款收到資金的情況下還要支付稅款,進一步增加了資金支出。應(yīng)收賬款不斷增加、沉淀,使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度減慢,造成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金短缺,影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
(2)影響企業(yè)損益,夸大經(jīng)營成果。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立,然而資金并不能同期流入企業(yè),工程項目結(jié)束后,還會產(chǎn)生財務(wù)費用、收賬成本,使得工程項目的真正效益水平下降。甚至有的工程無法收回或全部收回,產(chǎn)生壞賬損失,使原來確認(rèn)的利潤并非真正的盈利,從而夸大了工程利潤,影響企業(yè)的后期損益。
(3)加大財務(wù)費用,增加企業(yè)資金鏈風(fēng)險。由于存在大量應(yīng)收款項無法收回,而各種成本支出照常發(fā)生,對自有資金雄厚而具有墊支能力的公司而言,會降低資金使用效率,降低資產(chǎn)收益率水平;而對資金實力差的企業(yè)則不得不負(fù)債經(jīng)營,承擔(dān)大量財務(wù)費用,同時還要增加大量的應(yīng)收款項管理、催收悉費用,影響企業(yè)的經(jīng)營成果。不僅如此,資金鏈一旦斷裂,就可能使企業(yè)面臨破產(chǎn)的危險。
(4)喪失投資機會,增加機會成本。由于應(yīng)收賬款不能及時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,造成企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)不足,加上企業(yè)融資能力的限制,限制了企業(yè)增加投資的能力,制約了企業(yè)進一步擴大再生產(chǎn)、提高企業(yè)的盈利能力,使應(yīng)收賬款產(chǎn)生機會成本。
3 加強應(yīng)收賬款管理的對策
(1)做好市場調(diào)查,加強資信評估。由于建筑行業(yè)準(zhǔn)入門檻低,主場上各類主體資信參差不齊,因此,在投標(biāo)之前要做好調(diào)查,對建設(shè)單位或發(fā)包單位的資信情況,資金能力、來源進行全面調(diào)查,對支付風(fēng)險進行評估,不符合條件的工程要審慎投標(biāo),對資金來源未落實、信譽低的要予以拒絕,從源頭上控制長期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。
(2)明確合同條款,約定支付里程碑。由于建筑施工一般周期較長,墊支巨大,因此在簽訂合同時,一定要爭取工程預(yù)付款條款,明確工程進度結(jié)算及支付進度計劃,保證資金逐步回收,減少墊支,提高資金周轉(zhuǎn)率。
(3)加強進度結(jié)算,逐步回收資金。工程項目在執(zhí)行過程中,一定要做好進度結(jié)算,將工程資金化整為零,逐步收回。因此在施工過程中,隨時準(zhǔn)備好施工結(jié)算資料,按合同約定的結(jié)算里程碑進行結(jié)算、掛賬,否則即使客戶資金充足也無法支付。
(4)建立清欠檔案,制定清欠計劃。應(yīng)收賬款形成部門要對應(yīng)收賬款的安全和及時回籠負(fù)有直接責(zé)任,并提供客戶的第一手資料,配合財務(wù)部門定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡分析一覽表,將債務(wù)人名稱、債權(quán)形成時間、應(yīng)收賬款余額、超過信用時間、債務(wù)人經(jīng)營狀況、應(yīng)收賬款總額占流動資產(chǎn)比重等內(nèi)容在表上詳細反映,以便于決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時、全面掌握企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催繳政策。
(5)健全內(nèi)部激勵機制。改變只將工資、報酬與完成利潤指標(biāo)掛鉤的錯誤做法,建立內(nèi)部考核責(zé)任制,不但要工資、報酬與完成利潤指標(biāo)直接掛鉤,而且將應(yīng)收賬款納入考核體系,將應(yīng)收賬款余額與相關(guān)人員的工作業(yè)績掛鉤。要對形成的應(yīng)收賬款、壞賬損失的單位承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。同時,對及時回收資金、占用資金少的單位和個人進行一定獎勵,提高回籠資金的速度。
(6)制定合理的收賬政策,采用恰當(dāng)?shù)那迩贩椒ā.?dāng)前,不少企業(yè)資金短缺,經(jīng)營困難,很多人無視誠信,不講信用,反而覺得“有債不愁,欠債有理”。實際工作中,因為拖欠原因不同,企業(yè)也應(yīng)區(qū)別對待,采用不同的政策方法,對于信用記錄較好的客戶,采用電函方式或派人去直接溝通,探明原因,視情況采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,使雙方的合作關(guān)系不至于受影響,又能很好地解決拖欠問題。對于存在資金企業(yè)的款項,也可采用債務(wù)重組等方式減少應(yīng)收賬款。對于信譽差,屢催不付的單位則有必要可通過法律程序來解決。企業(yè)在制定收款政策時,要權(quán)衡利弊掌握好寬嚴(yán)界限,因為如果企業(yè)制定的收款政策過寬,會導(dǎo)致逾期未付款的客戶拖延時間更長,對企業(yè)不利;如果收款政策過嚴(yán),催收過急,又可能傷害無意拖欠的客戶,影響企業(yè)市場開發(fā)。一般而言,制定收賬政策要在增加收賬費用與壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機會成本之間進行權(quán)衡,若前者小于后者,則企業(yè)制定的應(yīng)收賬款政策是可取的。
(7)加強組織協(xié)調(diào),明確清欠職責(zé)。對于建筑施工行業(yè)而言,項目施工周期長,時間跨度大,結(jié)算緩慢,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理更是一個系統(tǒng)工程,應(yīng)采取積極的措施,盡量按期收回,僅靠財務(wù)人員的力量很難清理好。所以在企業(yè)內(nèi)部需要各部門之間相互協(xié)調(diào)、相互配合,形成一個應(yīng)收賬款的組織體系。有關(guān)部門之間定期進行交流、及時反饋信息,充分發(fā)揮財務(wù)、供應(yīng)、預(yù)算人員的積極性。一旦發(fā)生壞賬,要及時反饋給專門的管理機構(gòu),管理機構(gòu)根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施,以盡快挽回?fù)p失,防止給企業(yè)造成不必要的損失。同時要加強對方應(yīng)收賬款的事后管理,定期對賬、清賬,對那些名存實亡的應(yīng)收賬款應(yīng)及時轉(zhuǎn)銷處理,做到賬實相符。
4 結(jié) 語
應(yīng)收賬款的及時回收對建筑施工企業(yè)的生存、發(fā)展有著重大影響,企業(yè)必須結(jié)合自身的實際情況,根據(jù)資金支出制定合理的收賬政策,對應(yīng)收賬款風(fēng)險做出評估,以確定采取相應(yīng)的回收措施,保證應(yīng)收賬款及時回收,減少壞賬,降低企業(yè)資金風(fēng)險,真正將賬面利潤轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益。
主要參考文獻
[1]張利桃.淺談建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的必要性 [J].財經(jīng)縱橫,2012(7):152.
[2]馬櫻.加強建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理 [J].合作經(jīng)濟與科技,2012(5):49-50.