謝龍
摘要:文章針對2016年發(fā)布的《政府會計準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》(以下簡稱固定資產(chǎn)準(zhǔn)則),闡述了該準(zhǔn)則相對于以前行政事業(yè)單位會計制度的變化與創(chuàng)新,然后從固定資產(chǎn)的定義、分類、核算和折舊提出商榷和建議,希望通過討論能進一步完善該準(zhǔn)則,便于政府會計主體實施執(zhí)行,為推進政府會計改革添力助行。
關(guān)鍵詞:政府會計準(zhǔn)則 固定資產(chǎn) 累計折舊
為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革的需要,規(guī)范政府固定資產(chǎn)的會計核算,提高會計信息質(zhì)量,根據(jù)《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,財政部于2016年7月發(fā)布了固定資產(chǎn)準(zhǔn)則,并要求于2017年1月1日開始實施。
一、變化及創(chuàng)新
2013年頒布的《事業(yè)單位會計制度》,只是簡單地在各一級會計科目的介紹中,對“固定資產(chǎn)”科目的定義、分類、確認(rèn)和會計核算作了一定的描述?!缎姓挝粫嬛贫取窙]有類似描述。而固定資產(chǎn)準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的定義、分類、確認(rèn)、計量、處置和披露進行了更詳細(xì)的說明和規(guī)定。與之前的會計制度相比,此次固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的變化及創(chuàng)新主要包括三方面。
(一)定義更規(guī)范
固定資產(chǎn)準(zhǔn)則中對固定資產(chǎn)的定義,明確提出了是由“政府會計主體為滿足自身開展業(yè)務(wù)活動或其他活動需要而控制的”,之前的事業(yè)單位會計制度僅描述為“持有的”,而行政單位會計制度,如此修改一是更準(zhǔn)確貼切,二是與《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中資產(chǎn)要素的定義表述相結(jié)合,只有具有控制權(quán)、且能帶來利益流入的才具備確認(rèn)為資產(chǎn)的條件。對資產(chǎn)定義的規(guī)范,也是資產(chǎn)負(fù)債觀的體現(xiàn)。
(二)價值更公允
原行政、事業(yè)單位會計制度對接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),分“票據(jù)憑證”“市場價值”和“名義價值”三種方法入賬;對盤盈的固定資產(chǎn),原會計制度僅有“市場價值”和“名義價值”兩種確認(rèn)入賬方法。固定資產(chǎn)準(zhǔn)則在上述方法的基礎(chǔ)上增加了“評估法”,如此既增加入賬價值的確認(rèn)渠道,更方便獲取,同時使固定資產(chǎn)的價值更加公允,有效提高了會計信息質(zhì)量。
(三)核算更準(zhǔn)確
雖然固定資產(chǎn)準(zhǔn)則中關(guān)于固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理一直沒有具體描述,但從目前各文件的精神和準(zhǔn)則前后內(nèi)容可基本推定,固定資產(chǎn)初始入賬時取消了原會計制度采用的雙分錄制,不再使用“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,也不借記支出,而與企業(yè)會計處理一樣,只借記“固定資產(chǎn)”(不需安裝)科目,貸記“銀行存款”等科目。將累計折舊由虛提改為實提,于各折舊期間借記相關(guān)支出。如此以折舊費用化的形式才真正符合固定資產(chǎn)使用期限在一年以上的定義,真正反映了政府會計主體的成本費用,也為行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ)邁進堅實的一步。
二、固定資產(chǎn)準(zhǔn)則存在的幾點問題
(一)單位價值標(biāo)準(zhǔn)未明確
固定資產(chǎn)準(zhǔn)則對于固定資產(chǎn)的定義,明確了使用期限是1年(不含1年),但對單位價值卻是“在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上”的描述,并未明確所謂的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)是多少。若采取一刀切明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)價值,如圖書、家具、用具、裝具等可能達不到該標(biāo)準(zhǔn),但因其使用期限超過1年(不含1年),是否應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)?
(二)固定資產(chǎn)分類未明確
固定資產(chǎn)類別的劃分沒有提及是沿用之前的行政、事業(yè)單位會計制度六大類的劃分,還是重新劃分?固定資產(chǎn)準(zhǔn)則未予明確。固定資產(chǎn)準(zhǔn)則第五章(固定資產(chǎn)的披露)要求披露固定資產(chǎn)的分類,但又沒給出劃分的標(biāo)準(zhǔn)和框架,這樣更不利于固定資產(chǎn)的管理。即便是按原“房屋及構(gòu)筑物,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物”六大類劃分后,仍有不妥之處。首先,財政部發(fā)布的《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和會計報表(征求意見稿)》中,明確提出文物和陳列品的核算,通過“文化文物資產(chǎn)(1805)”科目核算,不通過“固定資產(chǎn)——文物和陳列品”核算;如此一來,固定資產(chǎn)就不必包括“文物和陳列品”這一類明細(xì)。其次,將家具、用具、裝具和動植物劃為同一類欠妥,原因是:家具、用具、裝具需要計提折舊,而動植物不需要計提折舊,同一類固定資產(chǎn)有的需要計提折舊,有的又不需要,如此處理欠妥。
(三)固定資產(chǎn)的核算未明確
準(zhǔn)則雖然單列一章講述了固定資產(chǎn)的初始計量,但卻對固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算未作任何說明,核算作為固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就此略過,顯然會影響固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的完整性。根據(jù)黨的十八屆三中全會提出的“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告”改革要求、《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案》和《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》等系列文件精神來看,應(yīng)是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,即在取得時,借記“固定資產(chǎn)”科目,在計提折舊時,才列為費用,同時取消“非流動資產(chǎn)基金”科目。
(四)檔案的價值和數(shù)量如何確定
檔案是各單位在開展業(yè)務(wù)和管理過程中形成的原始記錄,包括記錄的載體和內(nèi)容。載體在業(yè)務(wù)活動和管理活動中已經(jīng)費用化,而其內(nèi)容的價值也難以單獨確認(rèn)和量化,其用途也主要是供查閱而已,所以,檔案作為固定資產(chǎn),其入賬價值應(yīng)該如何確定和計量,準(zhǔn)則未作規(guī)定或指引。同時,因各政府會計主體自身的特殊性,有不同類別的檔案,如人事檔案、財務(wù)檔案、單位歷史檔案等,各檔案下又包含多種具體憑證資料,根據(jù)相應(yīng)的法規(guī)又有不同的保管期限,那檔案資產(chǎn)的數(shù)量該如何確定?對財務(wù)檔案來說,包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等類,是一張憑證、一張報表就算“一份”檔案?還是一個月的憑證、報表算“一份”檔案?對此,固定資產(chǎn)準(zhǔn)則并沒有明確。
(五)部分固定資產(chǎn)不計提折舊
固定資產(chǎn)準(zhǔn)則列出了五類不計提折舊的固定資產(chǎn),分別為文物和陳列品;動植物;圖書、檔案;單獨計價入賬的土地;以名義金額計量的固定資產(chǎn),卻未說明為何對這五類固定資產(chǎn)不需要計提折舊。對于文物和陳列品、動植物、以名義金額計量的固定資產(chǎn)這三類固定資產(chǎn)不計提折舊,容易理解也贊同,不過對于圖書、檔案和單獨計價入賬的土地這兩類不提折舊,有待商榷,原因在于:(1)圖書、檔案均有使用(保管)年限,他們不可能一直被保存下去,一定期限后,圖書會被處置或是報廢,檔案則會被銷毀。若是都等到“生命盡頭”再全額轉(zhuǎn)銷其價值,會大大減少當(dāng)期資產(chǎn)價值,而之前若干期內(nèi)該部分價值均沒有任何變化。(2)絕大多數(shù)人都有“喜新厭舊”的本性,書籍大家都喜歡查閱干凈新版的,只有極少數(shù)人才會對舊書感興趣(僅指書籍紙張印刷保存的新舊,而不是書中內(nèi)容),所以其使用價值是逐年降低的;一般來說檔案也一樣,越是離現(xiàn)在近的檔案資料對目前的工作越有幫助,越古老的檔案其參考價值越小,如若是很珍貴的檔案,在一定期限后則可以將其劃歸為文物陳列品范疇。