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倉儲精益化管理模式下的電網(wǎng)庫存規(guī)模長效管控機(jī)制研究

2017-07-20 09:27王金虎??
中國市場 2017年21期

王金虎??

[摘要]隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展,電力物資需求日益激增,導(dǎo)致庫存物資積壓問題突出。為落實(shí)倉儲精益化管理要求,盤活庫存資源,圍繞源頭治理、過程管控、平衡利庫三方面,探索建立庫存規(guī)模長效管控機(jī)制,推動電力公司效率效益雙提升。

[關(guān)鍵詞]倉儲精益化管理;庫存規(guī)模管控;平衡利庫

[DOI]1013939/jcnkizgsc201721067

1電力物資平衡利庫概述

11電力物資平衡利庫的定義

平衡利庫是指在物資需求階段,預(yù)先考慮已有倉庫物資庫存量后,再形成采購申請的過程。由于電網(wǎng)業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣,形成多級電力網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,電力物資存儲倉庫布局呈現(xiàn)相對分散的特點(diǎn)。因此,電網(wǎng)物資的平衡利庫范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,不再局限于區(qū)域性倉庫,跨區(qū)域、跨層級的平衡利庫成為大勢所趨。

12平衡利庫對電力公司的意義

一是有利于降低倉儲成本。推進(jìn)電力物資平衡利庫,加快庫存物資周轉(zhuǎn)率,可避免倉庫物資大量積壓,減輕電力公司倉庫存儲壓力,進(jìn)而降低部分倉儲成本;同時,兼顧庫存物資變現(xiàn)能力差的特性,減少倉庫長期滯留物資的價(jià)值損耗成本。

二是有利于提高庫存物資利用率。推進(jìn)電力物資平衡利庫,在全市、全省甚至全國范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)各級電力公司倉庫結(jié)余、廢舊等積壓物資合理利用,盤活庫存資源,優(yōu)化電力資源配置,避免物資重復(fù)采購,造成資源浪費(fèi)。

三是有利于降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)。推進(jìn)電力物資平衡利庫,加快積壓物資的消減速度,合理控制庫存規(guī)模,在一定程度上可降低物資由于長期積壓倉庫發(fā)生的貨損率,進(jìn)而減少電力公司庫存物資損耗和報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。

2庫存規(guī)模長效管控機(jī)制研究

21庫存規(guī)模長效管控機(jī)制目標(biāo)

建立庫存規(guī)模長效管控機(jī)制,強(qiáng)化需求源頭平衡利庫,充分發(fā)揮現(xiàn)有庫存物資效能,嚴(yán)控積壓物資,實(shí)現(xiàn)“物盡其用,資源統(tǒng)籌”,推進(jìn)庫存“零積壓”,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)倉儲物資精益化管理水平全面提升的目標(biāo)。

22庫存規(guī)模長效管控機(jī)制內(nèi)容

221加強(qiáng)源頭治理,提高采購計(jì)劃準(zhǔn)確性

一是加強(qiáng)項(xiàng)目前期管理。按照國網(wǎng)公司“提出一批,設(shè)計(jì)一批、審核一批、儲備一批、建設(shè)一批”的原則,適度提前開展設(shè)計(jì)采購,確保所有儲備項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后方可進(jìn)入儲備項(xiàng)目庫;強(qiáng)化增補(bǔ)項(xiàng)目下達(dá)與項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)同;加大項(xiàng)目前期工作力度,規(guī)范建設(shè)路徑規(guī)劃許可等審批手續(xù),并結(jié)合設(shè)備成套化采購措施,從源頭上降低項(xiàng)目物資偏差;充分考慮物資采購批次、采購周期和供應(yīng)商合理生產(chǎn)周期,適度提前開展初步設(shè)計(jì)和評審工作,避免出現(xiàn)需求遲報(bào)、漏報(bào)情況。

二是提升物資標(biāo)準(zhǔn)化水平。優(yōu)化精簡設(shè)備物料編碼,提升物資通用性和互換性;建立健全采購技術(shù)規(guī)范動態(tài)修編工作機(jī)制,及時在技術(shù)規(guī)范書中明確運(yùn)輸?shù)茸钚乱螅唤⒔∪O(shè)計(jì)單位績效考評機(jī)制,強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)化成果在設(shè)計(jì)過程的應(yīng)用,督促設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格按照精簡后物料開展設(shè)備材料清冊編制,嚴(yán)格按照采購標(biāo)準(zhǔn)要求開展技術(shù)規(guī)范書編制。

三是加強(qiáng)采購計(jì)劃審核。項(xiàng)目單位依據(jù)投資規(guī)模,從儲備項(xiàng)目庫中按照排序選擇項(xiàng)目,采用項(xiàng)目物資累加的方式確定采購規(guī)模,優(yōu)化協(xié)議庫存需求預(yù)測管理;物資部門會同本單位項(xiàng)目管理部門以各類物資歷史用量為審核依據(jù),根據(jù)公司典型設(shè)計(jì),強(qiáng)化協(xié)議庫存預(yù)測計(jì)劃的審核。

222強(qiáng)化過程管控,降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)

一是嚴(yán)控主網(wǎng)項(xiàng)目結(jié)余物資。各單位提高可研、初設(shè)審查質(zhì)量,減少項(xiàng)目實(shí)施過程設(shè)計(jì)變更;加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)與物資生產(chǎn)協(xié)同聯(lián)動,及時開展供應(yīng)計(jì)劃和合同調(diào)整工作,切實(shí)減少項(xiàng)目結(jié)余物資;強(qiáng)化現(xiàn)場物資到貨驗(yàn)收管理,嚴(yán)格按實(shí)際到貨數(shù)量辦理驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)料手續(xù)。

二是完善配農(nóng)網(wǎng)物資雙重管控機(jī)制。各單位協(xié)議庫存執(zhí)行計(jì)劃采取“項(xiàng)目資金量與物資預(yù)測量”雙重管控,即對各單位的執(zhí)行量與預(yù)測量和月度擬完成投資金額進(jìn)行比對,按照單位、標(biāo)段、金額等多維度信息進(jìn)行核查,避免出現(xiàn)盲目上報(bào)需求造成庫存積壓的情況;針對因預(yù)測不準(zhǔn)確導(dǎo)致執(zhí)行計(jì)劃有調(diào)增需求的情況,經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商后,從其他單位預(yù)測份額中進(jìn)行調(diào)劑。

三是建立積壓庫存與供應(yīng)計(jì)劃聯(lián)動機(jī)制。針對可利庫庫存中的主網(wǎng)結(jié)余物資,物資部門將其納入對應(yīng)利庫項(xiàng)目的物資供應(yīng)計(jì)劃中,并按項(xiàng)目時序及時組織項(xiàng)目單位辦理結(jié)余物資領(lǐng)料出庫手續(xù);針對可利庫庫存中未及時完成消減的配農(nóng)網(wǎng)物資,按照“積壓未消完、新增延到貨”原則,適度調(diào)節(jié)部分物資即將到貨的供應(yīng)計(jì)劃,降低配農(nóng)網(wǎng)物資新增積壓風(fēng)險(xiǎn)。

223加強(qiáng)平衡利庫,提高庫存資源利用率

一是建立可利庫物資信息庫。對易形成庫存積壓的主網(wǎng)結(jié)余物資以及到貨后長期不用的配農(nóng)網(wǎng)通用物資,建立統(tǒng)一的可利庫資源庫,確??衫麕鞄齑嫖镔Y即時可用、即時可調(diào);對到貨后兩個月未領(lǐng)用的配農(nóng)網(wǎng)通用物資,由ERP系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入可利庫資源庫,嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)出;對配農(nóng)網(wǎng)的10千伏電纜,須在可利庫庫存臺賬中注明分盤信息。

二是完善主網(wǎng)項(xiàng)目結(jié)余物資處置機(jī)制。各單位建立主網(wǎng)項(xiàng)目收尾工會制度,對接供應(yīng)商及時全面梳理結(jié)余物資;建立可研階段結(jié)余物資平衡利庫機(jī)制,定期召集結(jié)余物資平衡利庫會議,制定結(jié)余物資利庫消減方案;完善初設(shè)階段結(jié)余物資平衡利庫機(jī)制,在項(xiàng)目初設(shè)階段相應(yīng)開展結(jié)余物資利庫消減方案評估;加強(qiáng)物資采購計(jì)劃審核環(huán)節(jié)平衡利庫扎口管理,各級物資部門依據(jù)本單位最新利庫臺賬,組織項(xiàng)目單位開展主網(wǎng)物資需求計(jì)劃的平衡利庫工作;建立主網(wǎng)結(jié)余物資利庫跟蹤機(jī)制,及時對已明確利庫項(xiàng)目的主網(wǎng)結(jié)余物資辦理領(lǐng)料申請和出庫手續(xù),并做好利庫臺賬物資的出庫統(tǒng)計(jì)。

三是加強(qiáng)配農(nóng)網(wǎng)物資平衡利庫執(zhí)行力度。各級物資部門計(jì)劃專職在收集、匯總、審核執(zhí)行計(jì)劃期間,必須嚴(yán)格按要求開展本單位執(zhí)行計(jì)劃的平衡利庫工作;對跨市縣調(diào)撥利庫的,由調(diào)出單位負(fù)責(zé)物資的裝卸和運(yùn)輸,調(diào)入單位合理安排倉庫庫容,做好接收準(zhǔn)備。

23庫存規(guī)模長效管控機(jī)制實(shí)施保障

231管控月報(bào)定期報(bào)送

各地市公司、省物資公司,需在規(guī)定時間內(nèi),完成本單位倉儲物資精益化管理提升月報(bào),內(nèi)容包括主網(wǎng)結(jié)余物資和配農(nóng)網(wǎng)可利庫物資的庫存情況(新增和存量)、平衡利庫情況、供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整等情況,及時報(bào)送公司物資部。

232建立考核通報(bào)機(jī)制

物資部對各單位提報(bào)的月報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析與跟蹤比對,將月報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性納入公司相關(guān)考核;對各單位平衡利庫實(shí)施情況定期進(jìn)行通報(bào)和考核;對各單位消減其他單位可利庫庫存,在績效考核與同業(yè)對指標(biāo)體系設(shè)計(jì)中形成加分項(xiàng)。

3結(jié)論

平衡利庫是電網(wǎng)庫存管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),成為各電力公司重點(diǎn)監(jiān)測的日常性工作。本文以平衡利庫為抓手,探索建立庫存規(guī)模長效管控機(jī)制,完善項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目物資消耗管理、平衡利庫管理等相關(guān)機(jī)制,對電力公司開展庫存規(guī)模管控工作、降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)、提高庫存資源利用率具有一定借鑒意義。

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