陳雄美?お?
[摘要]在如今新醫(yī)改政策不斷推行的大環(huán)境下,公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作面臨新的挑戰(zhàn),醫(yī)院需要做出各方面的調(diào)整從而適應(yīng)如今醫(yī)改的新環(huán)境。因此,此文簡(jiǎn)要闡述了預(yù)算管理的重要性,點(diǎn)明了當(dāng)前我國(guó)公立醫(yī)院在預(yù)算管理工作中的缺陷,并就這些缺陷給出了合理的建議,希望加強(qiáng)預(yù)算管理力度,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;預(yù)算管理;衛(wèi)生事業(yè)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721255
1預(yù)算管理簡(jiǎn)述
(1)預(yù)算管理不僅是在計(jì)劃年度內(nèi)對(duì)所有資源進(jìn)行適宜的規(guī)劃、預(yù)測(cè)和分配,更是通過預(yù)算的途徑讓公立醫(yī)院進(jìn)一步達(dá)到細(xì)分市場(chǎng)和實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營(yíng)以及長(zhǎng)期戰(zhàn)略的目標(biāo)。簡(jiǎn)而言之,預(yù)算管理就是將預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)其推廣流程以及結(jié)果進(jìn)行的內(nèi)部管理的總稱。
(2)預(yù)算管理具有綜合性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性、效益性以及約束性,是一種需要在全部工作人員配合的基礎(chǔ)下進(jìn)行的全方位管理、全過程控制的現(xiàn)代化系統(tǒng)管理方式。其主要內(nèi)容表現(xiàn)為對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源的分配情況進(jìn)行優(yōu)化管理,以及對(duì)提高行事效率等方面進(jìn)行深入的探討。在這些前提條件下,預(yù)算管理進(jìn)一步與績(jī)效考核、成本控制等理論相連接,在努力達(dá)到降低公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本、提升公立醫(yī)院管理水平,并確保醫(yī)院在原定運(yùn)營(yíng)軌跡上運(yùn)行發(fā)展的同時(shí),做到真正落實(shí)其短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
2預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理是一種綜合性的預(yù)算管理體系,其中包含資金的籌集、使用與分配以及實(shí)施計(jì)劃、管理控制與業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)等各方面問題。在如今形勢(shì)下,公立醫(yī)院應(yīng)該采取更加全面、科學(xué)的管理方法來順應(yīng)新醫(yī)改政策下的社會(huì)市場(chǎng)與醫(yī)療市場(chǎng)的需求。
(2)將醫(yī)院本身的資源和制定的發(fā)展戰(zhàn)略與其市場(chǎng)條件相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都進(jìn)行全面的預(yù)算管理,從而達(dá)到提升醫(yī)院資源設(shè)備利用率。預(yù)算管理的特點(diǎn)在于高效、科學(xué),這些實(shí)質(zhì)性的特點(diǎn)在對(duì)公立醫(yī)院完善其預(yù)算管理工作中發(fā)揮著不可小覷的作用。此外,在公立醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理的前提下,一方面其整體的經(jīng)濟(jì)管理水平得到了有效的提升,另外,起到了建立健全政府對(duì)其財(cái)政方面補(bǔ)償措施的作用。
(3)公立醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理的目的是為了適應(yīng)日新月異的環(huán)境變化。隨著醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境及日益深化的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,民營(yíng)醫(yī)院以及外資醫(yī)院都對(duì)公立醫(yī)院形成了巨大的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。為了獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),公立醫(yī)院需要通過加強(qiáng)預(yù)算管理,促進(jìn)資源更加合理的優(yōu)化和調(diào)配。同時(shí),預(yù)算管理制度的加強(qiáng)不僅對(duì)保障國(guó)有資產(chǎn)的保值增值有百利而無(wú)一害,還可以使運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)降低,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展。此外,《預(yù)算法》要求公立醫(yī)院將財(cái)政內(nèi)部所有進(jìn)出賬均納入預(yù)算管理項(xiàng)目,以達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度,促使醫(yī)院嚴(yán)格按照經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的方向從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的,進(jìn)一步體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性質(zhì),為社會(huì)大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
3預(yù)算管理中存在的問題
(1)欠缺對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知,沒有對(duì)其足夠的重視。公立醫(yī)院普遍存在忽視預(yù)算管理工作的實(shí)質(zhì),在進(jìn)行預(yù)算時(shí),沒有做到對(duì)比之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致預(yù)算工作準(zhǔn)確性低的情況,不能達(dá)到預(yù)算管理工作的預(yù)期目標(biāo),沒有充分將預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的重要價(jià)值體現(xiàn)出來。
(2)缺乏預(yù)算管理的編制及審批程序。公立醫(yī)院只是基于之前醫(yī)院收支情況作預(yù)算編制,并沒有制定規(guī)范合理的預(yù)算工作執(zhí)行流程,例如采用零基預(yù)算法、動(dòng)態(tài)預(yù)算編制法、彈性預(yù)算編制法等先進(jìn)的方法。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部其他工作部門沒有積極參與,從而財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的情況沒有具體的了解,這使預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性。最后,在編制預(yù)算時(shí)沒有將醫(yī)院年度事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際工作中的需要納入考慮范圍,缺乏可行性論證和審核,不利于公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
(3)缺乏完善的預(yù)算績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制。預(yù)算績(jī)效考核可以清楚地反映出各部門科室和相關(guān)工作人員的執(zhí)行效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并立即針對(duì)問題制定出有效應(yīng)對(duì)措施或修改相應(yīng)的運(yùn)行方案。然而,我國(guó)目前大部分公立醫(yī)院依然缺乏健全的績(jī)效考核激勵(lì)程序。缺乏健全的預(yù)算管理考核依據(jù),意味著不能對(duì)醫(yī)院內(nèi)部所有部門和工作人員的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、公正的評(píng)斷。
(4)不能充分運(yùn)用預(yù)算管理信息化技術(shù)。我國(guó)部分公立醫(yī)院已嘗試運(yùn)用HIS系統(tǒng)解決醫(yī)院掛號(hào)管理、住院患者管理、人力資源管理等方面的問題,但由于大部分醫(yī)院的預(yù)算管理信息化的建設(shè)還不全面,無(wú)法將其廣泛運(yùn)用并充分發(fā)揮其作用。由此可見,要想將信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作,還需進(jìn)一步的調(diào)整和規(guī)劃。
4預(yù)算管理的提升對(duì)策
(1)樹立全員參與預(yù)算管理的理念。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知并對(duì)其高度重視,全面了解它對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的重要意義。此外,醫(yī)院應(yīng)加大推廣力度,使醫(yī)院所有員工認(rèn)識(shí)到其對(duì)醫(yī)院管理工作的重大意義,定期組織工作人員學(xué)習(xí)了解新醫(yī)改以及預(yù)算法的規(guī)定,提高工作人員在預(yù)算管理工作中的能力,以達(dá)到醫(yī)院全體員工積極參與、配合醫(yī)院實(shí)施的預(yù)算管理工作的目的。只有醫(yī)院各個(gè)部門的積極溝通和參與,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的順利進(jìn)行,才能使醫(yī)院預(yù)算管理工作平穩(wěn)前行。
(2)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性。新預(yù)算法中更加嚴(yán)格地規(guī)定了公立醫(yī)院預(yù)算編制的科學(xué)性,其中要求預(yù)算編制應(yīng)遵循“以收定支”“收支平衡”等規(guī)則,以“合理安排支出”為前提,進(jìn)一步使預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性得到提升。與此同時(shí),醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)全面結(jié)合醫(yī)院實(shí)際工作的需要,綜合考慮醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)作現(xiàn)狀,合理選擇更加適合公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的預(yù)算編制方法,例如零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法或者彈性預(yù)算法等。最后,為使員工被動(dòng)面對(duì)預(yù)算指標(biāo)的情況得到改善,公立醫(yī)院內(nèi)部部門應(yīng)全面開展“自上而下”的預(yù)算編制流程,激發(fā)全體員工的熱情,使其積極主動(dòng)地參與到預(yù)算管理工作中。
(3)加大預(yù)算執(zhí)行力度。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《預(yù)算法》都硬性要求了要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。預(yù)算管理制度應(yīng)由醫(yī)院嚴(yán)格依據(jù)“有預(yù)算不超支、無(wú)預(yù)算不開支”的硬性要求進(jìn)行制定,通過這種方式達(dá)到提高預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性和嚴(yán)肅性的目的。在實(shí)施預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要定期監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的狀況,如若發(fā)現(xiàn)在實(shí)際執(zhí)行中存在與預(yù)算相矛盾的情況,應(yīng)立即找出問題出現(xiàn)的原因,并及時(shí)采取正確的方式進(jìn)行彌補(bǔ)。但如果出現(xiàn)某些因素必須變更預(yù)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循審批手續(xù)調(diào)整預(yù)算。為加大預(yù)算執(zhí)行力度,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)考核制度,管理層做到不定期考核預(yù)算執(zhí)行狀況。及時(shí)反饋考核情況,依據(jù)考核情況和員工績(jī)效建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲項(xiàng)目,促使全體醫(yī)院?jiǎn)T工積極主動(dòng)地參與到預(yù)算管理工作中。另外,醫(yī)院應(yīng)積極配合內(nèi)外部監(jiān)督,將財(cái)務(wù)信息公開,使公司全體員工互相監(jiān)督,全面配合審計(jì)部門定期檢查并實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算管理工作執(zhí)行的規(guī)范性。
(4)合理運(yùn)用信息化技術(shù)加強(qiáng)預(yù)算管理工作。信息化技術(shù)對(duì)于公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作的完善和醫(yī)院內(nèi)部管理工作趨向現(xiàn)代化都有促進(jìn)作用。醫(yī)院可在已擁有的信息資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算管理系統(tǒng)的發(fā)展,以各部門為單位詳細(xì)記錄一系列在線審批預(yù)算流程,并將預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)依靠預(yù)算管理分析系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以獲取實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀。借助 ERP 軟件,系統(tǒng)直接根據(jù)提供的數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,這不僅可以使數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問題得到解決,也一定程度上減少了預(yù)算報(bào)表編制工作量,達(dá)到了提高預(yù)算管理運(yùn)作效率和準(zhǔn)確度的作用。
5結(jié)論
總之,為了達(dá)到能夠促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,公立醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)新醫(yī)改的形式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。在“由上至下”的管理模式下,各個(gè)部門機(jī)構(gòu)相互合作,制訂高效、科學(xué)的預(yù)算管理方案,醫(yī)院工作人員嚴(yán)格執(zhí)行、相互監(jiān)督,最終讓公立醫(yī)院在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中擁有一席之地。
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