宿晴慧
摘要:本文通過組織中知識的共享,明確知識共享的含義及必要性。同時在知識共享過程中也存在諸多的障礙,對知識共享活動造成了很大的影響,并提出了知識績效考核機制、知識薪酬、知識股權(quán)、知識晉升和非物質(zhì)激勵、建設學習型企業(yè)等措施,并對這些措施進行了系統(tǒng)的分析作為參考,希望能對這些措施有所認識,從而確保組織中知識共享活動能順利進行。
關(guān)鍵詞:團隊知識共享;影響因素;激勵機制
自中國轉(zhuǎn)型以來,對企業(yè)的發(fā)展提出了越來越高的要求,企業(yè)必須不斷的創(chuàng)新,不斷的改革才能夠持續(xù)發(fā)展下去。隨著第三次科技革命的到來,知識變的越來越重要,企業(yè)的競爭就是人才的競爭,人才的競爭歸根到底又是知識的競爭。每個人所掌握的知識,技能,實踐經(jīng)驗等各不相同。知識經(jīng)濟時代,知識資源成為企業(yè)的核心資源,逐漸取代物質(zhì)資源,成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素,流動的知識才更具有價值,知識共享才能實現(xiàn)知識價值的增值,才能提升企業(yè)的整體水平,提高組織的創(chuàng)新能力,從而促進組織的長遠發(fā)展。
一、知識共享的含義
知識共享是以知識為基礎的一種行為或活動,它是知識管理的關(guān)鍵內(nèi)容。員工可以通過知識共享進行應用、創(chuàng)新,最終形成企業(yè)競爭優(yōu)勢。知識共享指的是組織內(nèi)通過各種交流平臺和各種交流媒介相互轉(zhuǎn)移自己所擁有的知識,實踐經(jīng)驗以及技能的活動,廣義的知識共享包括知識的貢獻、傳遞和吸收的過程。
二、知識共享存在的問題
在組織的實踐中,知識共享的效果往往不能盡如人意,而知識共享的動力機制和共享過程非常復雜,涉及諸多方面的問題。一直以來,許多來自不同研究領(lǐng)域的學者分別致力于對知識共享現(xiàn)象的探索,主要為以下幾個方面:
(一)成員不愿意分享知識
在組織中,成員利用彼此之間所有的知識大于創(chuàng)新之間的知識共享,則說明知識的含金量比較高。正因為如此,員工不會隨便的與他人共享自己的知識,使自己失去競爭優(yōu)勢,在組織中不可或缺。如果知識共享只是單向的,根據(jù)社會交換理論中的互惠原則,貢獻知識的一方也希望對方能夠貢獻他自己的知識進行交換,若接收知識的一方遲遲不將自己的知識給貢獻方,時間一長,貢獻知識的一方也就慢慢的不貢獻自己的知識,知識共享的路徑就被打破。
(二)員工之間知識結(jié)構(gòu)的不同
知識共享并不是彼此同意就能達到的。貢獻知識的一方和接受知識的一方,如果兩者的知識結(jié)構(gòu)差異很大,接收方不理解傳遞知識的意思,難以引起對方的共鳴,造成知識吸收的障礙。SECI模型系統(tǒng)的闡述了隱性知識和顯性知識之間的相互轉(zhuǎn)化中有一個階段就是顯性知識內(nèi)化為個人的隱性知識。只有當兩人的知識結(jié)構(gòu)差異不大時,才能對獲得的信息消化吸收,更能發(fā)揮知識的共享,而不是像“對牛彈琴”一樣,起不到應有的效果??梢?,知識結(jié)構(gòu)的差異也是知識共享障礙的一個方面。
(三)缺乏知識共享環(huán)境
知識共享需要在一個安全的環(huán)境中進行。組織中職位高的人虛心請教,認知自己的不足,并且欣賞他人的優(yōu)點,開門納言,營造一種安全的氛圍,低職位的成員就會有較少的顧慮,覺得自己將知識共享給他人,沒有對自己及領(lǐng)導造成威脅,反而領(lǐng)導比較開明,是領(lǐng)導所鼓勵的行為,增強對上級的信任,從而將自己所擁有的知識貢獻出來。相反,如果以前有過類似的案例,下屬的知識共享讓上級感到自己的價值不大,威脅到自己在組織中的地位,影響自己的聲譽,收入等,上級對貢獻知識的下屬進行打擊報復,穿小鞋,惡意諷刺,調(diào)離工作崗位等都會使下屬感到不安,下屬在做出此種行為時就會再三考慮,當收益大于風險時,下屬才可能選擇知識共享。
(四)激勵機制存在的缺陷
企業(yè)中制定的制度會對員工的行為產(chǎn)生影響。對知識共享的激勵制度制定的科學合理,有助于團隊成員之間的知識共享。知識的貢獻方貢獻自己的知識得到相應的報酬,晉升等等會對其產(chǎn)生激勵作用,調(diào)動員工的積極性,員工從心理認同組織,才會發(fā)自內(nèi)心的做出一些有益于組織的活動,愿意將自己的知識貢獻出來。相反,激勵制度設定不合理,就會阻礙知識的共享。
(五)企業(yè)文化的影響
企業(yè)文化是一雙無形的手指揮著員工的行為,讓員工知道做什么是組織所倡導的,什么是組織所阻止的。知識共享在企業(yè)文化中得到體現(xiàn),無疑會對組織產(chǎn)生有利的影響。員工知道知識共享就是企業(yè)所倡導的,會對自己有好處,在他人看來,自己做得事情是對的,是被組織所認可的,所鼓勵的。同時,生活在組織的大集體中,自己也會受到他人的影響,不自覺的也將自己的知識貢獻出去,在交流平臺上進行交流。組織文化會潛移默化的影響到自身,指導自己的行為,自己若是不這樣做,就會覺得自己在別人眼中得不到認可。自己為了避免這種心理上的矛盾,減少自我失調(diào),就會將知識奉獻出去。
三、激勵員工知識共享的措施
團隊內(nèi)的員工交流溝通不暢,知識共享較差,一方面,員工擁有的知識沒有得到很好的運用,有才能的人的知識沒有得到領(lǐng)導的賞識,同事的認可,覺得自己的價值沒有真正體現(xiàn),對組織失去信心,可能導致員工離職,人才流失。另一方面,會使企業(yè)的工作效率低下,使企業(yè)缺乏競爭力,跟不上快速發(fā)展的時代。因此建立有效的激勵機制有助于克服這些障礙,實施知識共享的積極性就會提高,更多的參與知識共享活動。將企業(yè)競爭力的人才優(yōu)勢,知識優(yōu)勢整合好,匹配好,發(fā)揮出“1+1>2”的效果,提高企業(yè)的綜合實力。
(一)建立知識共享績效考核機制
知識績效考評的標準根據(jù)傳播知識的價值和達到的成果來進行考評,知識共享的激勵要使成員能得到尊重和認可,把知識共享的程度納入到員工績效考評,更好的激勵員工實施知識管理。作為一種績效考評的方式進行,提升員工的士氣,讓員工相信知識共享對創(chuàng)新是有很大幫助的。提升員工的成就感,刺激組織成員在知識共享的活動中表現(xiàn)的更加積極主動,使整個團隊充滿活力與激情。
(二)實行知識共享薪酬管理方式
績效考核的結(jié)果直接影響著知識共享的薪酬。知識的薪酬可以使員工表現(xiàn)出知識共享的積極性。知識共享的激勵考核制度設計合理,將會大大促進企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展。員工也會在工作之余自主學習,提高自己的專業(yè)知識能力,拓寬自己的知識面,互相討論,將實踐經(jīng)驗同他人分享,互相之間都得到了學習,收入也得到了提高,起到了一定的積極作用。
(三)實施知識共享股權(quán)激勵制度
知識股權(quán)是一種特殊的股權(quán),股票期權(quán)實質(zhì)上承認智力資本也是資本,這種方式既有利于員工知識共享,創(chuàng)新能力提升,快速應對外部壞境的變化,企業(yè)的人才不會流失。將公司的利益和員工的利益聯(lián)系起來,促使員工努力工作。增強員工的參與意識,成員之間不斷的交流,知識更具有流動性,企業(yè)的創(chuàng)新能力提高,企業(yè)在市場上的競爭能力增強,企業(yè)財富得到升值,股價提高,員工的財富隨之也會增加。
(四)采取知識共享晉升的管理方法
對知識共享的員工晉升是很多公司應用的一種方法。通過知識共享對知識的吸收和再利用來提高自己的知識底蘊。從員工內(nèi)在心理對其進行激勵,員工更會積極的將自己擁有的知識貢獻給他人。根據(jù)“誘因-貢獻”模型,員工根據(jù)組織提供的誘因,將自身的寶貴經(jīng)驗同他人進行了分享,自己職位得到了晉升,隨著這種互動的持續(xù),員工與組織之間產(chǎn)生了相互信任,這種活動的不斷循環(huán),最終組織與員工共成長。
(五)加強非物質(zhì)流動
物質(zhì)激勵是對組織內(nèi)員工知識共享的一種必要的手段,方便實施,對員工很有效果。企業(yè)不僅注重物質(zhì)方面的獎勵,也應該注重員工的精神層面的獎勵。對評選的知識共享的員工進行表揚,發(fā)榮譽證書,在宣傳報中刊登員工的名字,公告欄中對其表揚等方式表現(xiàn)。這樣貢獻知識的一方就會得到精神榮譽,為自己感到自豪,堅定了員工之后繼續(xù)做知識共享的活動。把得到榮譽的員工作為自己的榜樣,引導自己今后的行為,向他學習。隨著這種活動的持續(xù),員工之間就會不斷溝通交流,并且減少摩擦,營造一種和諧的氛圍,充滿動力,不斷向上,不斷為企業(yè)貢獻團隊的力量。
(六)建立共同的愿景
共同愿景是企業(yè)全體成員共同的愿景,組織與員工是一個整體,組織與員工息息相關(guān),擰成一股繩,勁往一處使,使企業(yè)獲得巨大的能量,這個能量推動著企業(yè)所有員工朝著目標前進。組織內(nèi)部之間有了共同的目標,共同的價值觀,共同的使命,員工之間就會變得和諧,會一起克服困難,互相學習,追求卓越,整個組織朝著同一個方向努力,最終實現(xiàn)共同的目標。在這種愿景的推動下,知識共享,思想碰撞,促進知識的更新,才能提高組織的生產(chǎn)力,增強企業(yè)的核心競爭力。
(七)建立學習型企業(yè)
學習型企業(yè)的建立對企業(yè)知識共享有強烈的推動作用。學習型企業(yè)的建設與知識共享是相互依存、相互促進的。知識共享本身也是學習型企業(yè)的一個重要組成部分,對學習型企業(yè)的建立起到一定的促進作用。建設學習型企業(yè),利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,建立一些共享信息平臺,如企業(yè)微博,微信,技術(shù)論壇,官網(wǎng),內(nèi)聯(lián)網(wǎng),飛秋,MSN,社區(qū)等多種途徑,使知識來源多樣化,實用性提高,擺脫僅僅依靠單獨的自我學習成才、師傅帶徒弟的培養(yǎng)模式。企業(yè)還可以舉辦培訓學習與知識共享有機融合的方式,提高企業(yè)員工的認知能力,聚合精英思想,最大限度地提高信息更新和知識的傳播速度,發(fā)揮知識共享的優(yōu)勢。
四、結(jié)語
在知識經(jīng)濟的時代,誰能更快地提升知識水平、促進知識生產(chǎn),誰就能在激烈競爭中獲勝。組織的創(chuàng)新在本質(zhì)上也就是知識的創(chuàng)新,知識要創(chuàng)新必須要提高組織內(nèi)的知識共享程度,最大限度發(fā)揮知識共享的程度,打破層級壁壘,推動知識在整個組織內(nèi)部自由地流通,這樣,通過多層次的知識共享,充分調(diào)動團隊每一個成員的能動性和創(chuàng)造性,提高組織的競爭優(yōu)勢。
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