李鳳凰

摘要：隨著我國經濟的發(fā)展和人們生活水平的提高，對食品和藥品的質量要求也越來越高。其中，由于食品和藥品對于市民的生命健康有著重要的作用，因此要加強食品和藥品的監(jiān)管工作，進而促進我國人們日常生活質量和安全。本文針對藥品食品監(jiān)管工作的重要性和加強食品藥品檔案管理工作的策略等方面進行研究，進而不斷推動食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：檔案管理；食品和藥品；監(jiān)管

在我國的社會生活中，由于受到市場調節(jié)的影響，使得一些食品藥品企業(yè)在進行產品的生產中出現(xiàn)質量問題，進而影響我國人們的正常生活。因此，在這樣的狀況下，負責食品藥品的監(jiān)管部門要加強對食品藥品的監(jiān)管工作，對食品藥品的質量進行嚴格的監(jiān)督，進而不斷提高食品藥品的質量。同時也要加強檔案管理，借助檔案管理，不斷減少因監(jiān)管不力而產生的食品藥品問題，進而保障我國市民的正常生活。

一、藥品食品監(jiān)管工作的重要性

（一）提高藥品食品的安全

隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展和改革開放的深入，越來越多的企業(yè)為了追求經濟效益，在食品藥品中添加違反要求的添加劑和化學物質，進而使得食品和藥品的質量受到威脅。同時，食品藥品監(jiān)管部門如果監(jiān)管不力，就會對市民的生命健康造成威脅。因此，加強對食品藥品的監(jiān)管工作，減少其違法行為，進而提高食品藥品的安全和質量，保障市民的生命健康。

（二）減少食品藥品質量不達標而出現(xiàn)的事故

在現(xiàn)今的社會中，一些企業(yè)為了減少成本和追求經濟效益，在進行產品的生產中減少應有的生產環(huán)節(jié)，食品藥品的生產環(huán)境惡劣，進而影響食品藥品的質量，使其出現(xiàn)質量不達標的現(xiàn)象。所以，加強對食品藥品的監(jiān)管工作，可以減少因食品藥品不達標而出現(xiàn)的事故，進而保障市民的正常生活。

（三）加強食品藥品檔案管理工作的策略提高檔案管理工作的信息化水平

提高檔案管理工作的信息化水平，對于加強食品藥品檔案管理工作的效率和質量有著積極的推動作用。信息化管理作為現(xiàn)今企業(yè)管理的重要手段，對于提高管理水平有著重要的作用。因此，在這樣的狀況下可以通過提高檔案管理工作的信息化水平，進而提高檔案管理工作的效率和水平。食品藥品監(jiān)管部門可以將有關的食品藥品監(jiān)管工作的資料進行輸入計算機，通過信息化系統(tǒng)，對食品藥品的資料進行整理分析歸類，進而不斷提高檔案管理的水平，減少因人工管理出現(xiàn)的工作失誤，從而推動檔案管理效率的提高。

（四）健全檔案管理體制

在檔案管理工作中，體制存在漏洞，缺乏規(guī)范的制度進行制約，是阻礙檔案管理工作的重要原因。正所謂，沒有規(guī)矩不成方圓。因此，健全檔案管理體制，不斷推動檔案管理工作的進步。首先食品藥品監(jiān)管部門要建立關于檔案管理工作的規(guī)章制度，將檔案管理工作的規(guī)范和要求以制度的方式呈現(xiàn)出來，進而不斷提高檔案管理工作的制度化進步。此外，可以將檔案管理工作的質量和效率與員工的薪酬進行掛鉤，推動薪酬鼓勵，不斷提高員工工作的積極性，推動檔案管理工作的有序開展，促進食品藥品的監(jiān)管工作的水平。其次，要改善檔案管理工作方法，制定文件材料的歸檔方法和檔案分類編號方法。因此，通過健全檔案管理體制，將檔案管理的規(guī)范和要求制度化，進而不斷提高檔案管理的質量和效率。

（五）加強對檔案管理的監(jiān)督工作

加強對檔案管理工作的監(jiān)督力度，減少因監(jiān)督不力而出現(xiàn)的工作失誤，進而提高檔案管理質量。在食品藥品監(jiān)管的檔案管理中，缺乏監(jiān)督工作是其中最為重要的原因。通過落實權責一致的制度，制定問責制度，進而不斷加強檔案管理工作的內部控制，減少因為檔案管理工作失誤而產生的互相推卸責任和扯皮的現(xiàn)象，進行及時針對問題找出相應的負責人并對其解決。同時，領導人員要通過會議的方式對檔案管理工作進行監(jiān)督。

（六）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和考核制度

在食品藥品的監(jiān)管工作檔案管理中，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)對于檔案管理水平的提高有著直接的影響。因此，在這樣的狀況下，食品藥品監(jiān)管部門要在企業(yè)內部設立培訓機構，針對檔案管理人員的業(yè)務能力進行培訓和提高。例如，在進行培訓時，可以通過比賽、競賽以及辯論賽等活動不斷提高檔案管理人員的競爭合作精神，同時也起到勞逸結合的效果。此外，對于檔案管理人員的考核制度要進行創(chuàng)新和優(yōu)化。單一的考核制度已經不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。在對檔案管理人員進行考核時，可以將檔案管理人員的平時工作、培訓成果以及其他部門人員的反饋進行結合，進而設立動態(tài)多元的考核制度，不斷提高檔案管理人員的工作積極性。

二、結語

總而言之，在我國的食品藥品監(jiān)管工作中，其檔案管理工作有著極其重要的作用。由于市場經濟的發(fā)展以及市場調節(jié)的弊端，使得一些企業(yè)在進行食品藥品生產過程中過于追求經濟效益而產生了食品藥品的質量問題，進而威脅人們的身體健康。因此，在這樣的狀況下，通過建立檔案管理，將食品藥品的監(jiān)管工作進行記錄，并通過信息化技術手段和健全檔案管理體制，同時加強對檔案管理的監(jiān)督工作，進而不斷提高對食品藥品監(jiān)督工作的檔案管理質量和效率，進而提高我國食品藥品的質量。

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